Rövid válasz
e-Residency kártyával a kérelme benyújtásától számított 24 órán belül bejegyzik a vállalatát az észt cégjegyzékbe (Äriregister). Kártya nélkül a dokumentumokat észt közjegyző előtt, személyesen vagy képviselő útján írják alá, a cégjegyzék pedig öt munkanapon belül elvégzi a bejegyzést. Meghatalmazással történő bejegyzés összesen két–három hetet vesz igénybe, amelynek nagy részét a dokumentum kiállítása, elküldése és fordítása teszi ki.
A cégbejegyzés ideje Észtországban egy dologtól függ: alá tudja-e írni a kérelmet digitálisan. Ha igen, az egész folyamat online zajlik, és egy napon belül befejeződik. Ha nem, a dokumentumokat közjegyző előtt írják alá, és az időkeret attól függ, hogy Ön személyesen Tallinnba utazik-e, vagy inkább meghatalmazást küld.
Cégbejegyzési idő Észtországban eljárásonként
| Eljárás | Amire szüksége van | Bejegyzés a cégjegyzékbe | Mire fordítódik a többletidő |
|---|---|---|---|
| Online e-Residencyvel | Érvényes e-Residency kártya vagy más észt e-ID | 24 órán belül | Semmire: az aláírás néhány percet vesz igénybe |
| Személyesen, tallinni közjegyzőnél | Egy látogatás útlevéllel | Legfeljebb öt munkanap | Várakozás az időpontra, általában két–három nap, valamint maga az utazás |
| Közjegyzői meghatalmazással | Közjegyző által hitelesített és apostille-lal ellátott, Észtországba küldött meghatalmazás | Legfeljebb öt munkanap | A dokumentum kiállítása, elküldése és fordítása: körülbelül két hét |
Online elkészítjük a kérelmet az e-Business Register rendszerben, Ön aláírja e-Residency kártyájával, a cégjegyzék pedig 24 órán belül elvégzi a bejegyzést. A Commercial Register Act alapján a cégjegyzéknek a gyorsított kérelmet legkésőbb a következő munkanapig felül kell vizsgálnia, de a gyakorlatban ez ritkán tart ennyi ideig. A lassú rész a kártya megszerzése. Ha még nincs e-Residencyje, annak igénylése három–nyolc hetet vesz igénybe, ezért a siető alapítók gyakran inkább közjegyzőhöz fordulnak.
A tallinni látogatás a leggyorsabb lehetőség kártya nélkül. Lefoglaljuk a közjegyzői időpontot, általában két vagy három nappal előre, és az érkezése előtt elkészítjük az alapító okiratokat, valamint egyeztetjük Önnel a részleteket, így az aláírás egyetlen időpontot vesz igénybe. A közjegyző ezután benyújtja a kérelmet, a cégjegyzéknek pedig öt munkanapja van a bejegyzésre.
Meghatalmazás: mire fordítódik a két–három hét
A meghatalmazással végzett távoli bejegyzés azt jelenti, hogy Önnek nem kell utaznia, de a dokumentumot külföldön kell kiállítani, és annak Észtországba kell érkeznie, mielőtt bármi más történhetne. Gyakorlatunkban a szakaszok így néznek ki.
| Szakasz | Ki végzi | Idő |
|---|---|---|
| A meghatalmazás aláírása közjegyzőnél és apostille beszerzése | Ön, a saját országában | Két–három nap |
| Futárszolgálati kézbesítés Észtországba | Futárszolgálat | Két–három nap |
| Hiteles észt fordítás, miközben elkészítjük az alapító okiratokat és időpontot foglalunk a közjegyzőhöz | Eesti Firma | Legfeljebb öt munkanap |
| Aláírás a közjegyzőnél az Ön nevében és bejegyzés a cégjegyzékbe | Eesti Firma és a cégjegyzék | Legfeljebb öt munkanap |
Összesen ez két–három hét attól a naptól, amikor elküldjük Önnek a meghatalmazás tervezetét, addig a napig, amikor a vállalat létrejön. Hogy mit kell tartalmaznia a meghatalmazásnak, és mikor szükséges apostille, arról a vállalat bejegyzése e-Residency nélkül című útmutatónkban olvashat.
Mi adhat hozzá egy hetet
Tapasztalataink szerint a késedelem leggyakoribb oka a cégnév. Ha a cégjegyzék azt egy meglévő névhez túl hasonlónak vagy más okból alkalmatlannak találja, a kérelmet nem utasítja el azonnal: határidőt szab, általában két hetet, a javításra, majd a javítást követően a kérelmet öt munkanapon belül ismét felülvizsgálja.
Online módosítja a nevet, majd újból benyújtja a kérelmet. A közjegyzőnél az alapító okiratokat ismét alá kell írni. Meghatalmazással mi magunk egy-két napon belül visszamegyünk a közjegyzőhöz, de ha Ön személyesen írt alá, vissza kellene térnie Tallinnba. A gyakorlatban a javítás körülbelül egy hetet vesz igénybe, ezért a benyújtás előtt ellenőrizze a nevet az e-Business Register rendszerben, és készítsen elő egy második lehetőséget.
Jegyeztesse be vállalatát az Eesti Firmával
Bármelyik bejegyzési eljárás illik az Ön helyzetéhez, OÜ-ja bejegyzését az első konzultációtól a cégjegyzékbe való bejegyzésig intézzük: online az e-Residency kártyájával, tallinni látogatása alatt vagy meghatalmazással, miközben Ön otthon marad. Mondja el nekünk, rendelkezik-e e-Residency kártyával, és el tud-e utazni Tallinnba; megmondjuk, melyik eljárás gyorsabb az Ön számára, és milyen dátummal tervezzen. A cégalapítás Észtországban oldalunk ismerteti, mit tartalmaznak az egyes csomagok, míg az észtországi cégalapítás költségeiről szóló útmutatónk bemutatja az állami illetéket, a közjegyzői költségeket és az egyes lehetőségek szolgáltatási díjait.
Gyakran ismételt kérdések
Igen, ha minden alapító és igazgatósági tag képes digitálisan aláírni e-Residency kártyával vagy más észt e-ID-val. A kérelmet online nyújtják be, és a bejegyzést 24 órán belül elvégzik. A péntek este vagy hétvégén elküldött kérelmet a következő munkanapon benyújtottnak tekintik, így az idő hétfőn kezdődik. Digitális aláírás nélkül a leggyorsabb megoldás egy tallinni közjegyzői látogatás, ahol a bejegyzés legfeljebb öt munkanapot vesz igénybe.
Nem. Az e-Residency magát a bejegyzést gyorsítja fel, de a kártya megszerzése három–nyolc hetet vesz igénybe. Ha nincs ilyen kártyája, egy tallinni közjegyzői időponttal körülbelül egy hét alatt bejegyeztetheti vállalatát, majd ezt követően e-Residencyt igényelhet a vállalat online kezeléséhez.
Közjegyzői meghatalmazás, amely összesen két–három hetet vesz igénybe. A kész vállalat sem jelent rövidebb utat, mert annak üzletrészei is közjegyző előtt cserélnek gazdát, és az időkeret hasonló. A kész vállalatok és új bejegyzés összehasonlítása elmagyarázza, mikor érdemes ilyet vásárolni.
