Hogyan könnyíti meg Észtország a vállalkozást 2027-ig

Észtország Európa egyik legdigitálisabb és startupbarát országaként szerzett hírnevet. Az észt kormány most új reformcsomaggal erősíti tovább ezt a pozíciót, hogy a következő években még könnyebbé tegye a vállalkozások életét. Ha külföldi vállalkozóként Észtországot fontolgatja, jó hírünk van: a külföldi tehetségek felvételétől a bürokrácia csökkentéséig Észtország öt kulcsfontosságú változást vezet be 2025–2027 között üzleti környezetének erősítésére. A reformok célja az innováció ösztönzése, a befektetések vonzása és az ország nemzetközi versenyképességének javítása – mindez az e-Észtországra jellemző hatékonysággal és technológiai szemlélettel.

Az Eesti Firma csapata az észtországi cégalapításra, valamint jogi és könyvelési szolgáltatásokra szakosodott. Ebben a cikkben áttekintjük az öt fő reformterületet, és azt, mit jelentenek Önnek Észtországban vállalkozást indító alapítóként vagy befektetőként. Íme a teljes csomag röviden.

Külföldi tehetségek könnyebb felvétele: változások a külföldiekről szóló törvényben 2025 közepéig

A növekvő vállalatok – különösen a technológiai cégek – egyik fő nehézsége elegendő képzett szakember megtalálása. Észtország új koalíciós kormánya enyhíteni tervezi bevándorlási szabályait, hogy a vállalkozások az EU-n kívüli országokból is felvehessenek képzett munkavállalókat azokban az ágazatokban, ahol kevés a helyi szakértelem. A külföldiekről szóló törvény módosítása 2025 közepére várható. Ez azt jelenti, hogy ha startupja nem talál Észtországban egy adott IT-szakembert vagy mérnököt, kevesebb akadállyal hozhatja őt külföldről.

A változás külön mentességet vezet be a szakemberhiánnyal küzdő ágazatok számára, így a vállalatok a szokásos kvótaszabályok megkerülésével kaphatnak munkavállalási célú tartózkodási engedélyt külföldi szakembereknek. Várhatóan legfeljebb kilenc hiányágazat – többek között a feldolgozóipar, a szállítás és a raktározás – részesülhet előnyben, évente akár 1,300 további munkavállalási engedéllyel, amely 2,600-ra nő, ha a GDP több mint 2%-kal bővül. Lényeges, hogy ezek az engedélyek nem számítanak bele a rendes éves bevándorlási kvótába. Más szóval Észtország külön helyet teremt a gazdaságának szükséges tehetségek számára.

Miért van szükség külföldi szakemberekre? Az észt kompetenciaigény-előrejelző rendszer, az OSKA prognózisai szerint évente körülbelül 1,400 felsőfokú szakember és 700 szakképzett munkavállaló hiányzik, akiket a hazai oktatási rendszer nem tud biztosítani – a legnagyobb hiány az ICT, a feldolgozóipar, valamint a szállítás és raktározás területén van. A gazdasági és ipari miniszter, Erkki Keldo szerint a vállalatoknak régóta szükségük van működő megoldásra a képzett szakemberek bevonzásához, amely támogatja a termelékenységet és a növekedést; a külföldi szakértők pedig nem csupán az azonnali hiányokat pótolják, hanem több lehetőséget és magasabb béreket is teremtenek a helyi munkaerő számára. Röviden: a kormány a tudatos bevándorlást mindenki számára előnyösnek tartja, mert segíti a vállalkozások bővülését, miközben az egész gazdaságban növeli az innovációt és a tudást.

Rugalmas munkarendek: a munkaszerződésekről szóló törvény frissítése 2025 Q3-ig

A világjárvány megmutatta, hogy a távoli és rugalmas munkavégzés tartósan velünk marad. Észtország ezt figyelembe vette. 2025 harmadik negyedévéig a kormány tervei szerint módosítja a munkaszerződésekről szóló törvényt, hogy sokkal rugalmasabb munkaidő-megállapodásokat tegyen lehetővé. Egyszerűen fogalmazva: az észt munkajog régóta esedékes korszerűsítést kap, hogy a vállalatok és a munkavállalók könnyebben állapodhassanak meg nem hagyományos munkarendekről.

A készülő módosítások értelmében a munkáltatók és a munkavállalók nagyobb szabadságot kapnak abban, hogy hány órát és mikor dolgoznak. A távmunka és a hibrid megoldások már most is közös megegyezés tárgyát képezik az észt jogban; a változás a merev, rögzített munkaidős modellt érinti. Projektigény szerint módosítaná egy munkavállaló heti óraszámát, vagy forgalmas hónapban további műszakokat kínálna részmunkaidős kollégának? A reformok célja, hogy az ilyen megoldások jogilag egyszerűek legyenek. Mindkét fél egyértelmű keretet és biztonságot kap a régi, 9-től 5-ig tartó irodai norma alóli munkaidő-szervezéshez – ez különösen előnyös a technológiai vállalatok és nemzetközi csapatok számára.

Az egyik javaslat például kifejezetten lehetővé tenné a rugalmas óraszámú szerződéseket, amelyekben a részmunkaidős alap (például 20 óra) megállapodással hetente legfeljebb 10 óra választható többletmunkával egészíthető ki. A munkavállaló számára garantált lehet a 20 óra, de forgalmas héten megfelelő díjazás mellett 30 órát dolgozhat, ahelyett hogy szigorú 30 órás szerződéshez lenne kötve. Az ilyen megoldások már ma is előfordulnak informálisan, gyakran olyan szolgáltatási szerződésekkel, amelyek nem biztosítanak munkajogi védelmet; Észtország ezeket a munkaszerződésekről szóló törvény hatálya alá kívánja vonni. A tervezet garanciákat is előír – írásbeli megállapodást, garantált minimális óraszámot és a törvényi minimálbérnél magasabb órabért –, hogy a rugalmasság ne váljon nullórás bizonytalansággá.

Mi az előny a vállalkozásoknak? Rugalmasabban alkalmazkodó munkaerő és nagyobb termelékenység. A vállalatok a munkaterheléshez igazíthatják a munkaórákat, a munkavállalók pedig nagyobb kontrollt kapnak a munka és más kötelezettségek összehangolására. Ez tehetségvonzó tényező is: a globális szakemberek egyre inkább elvárják a rugalmas munkavégzési lehetőségeket. E trend felkarolásával Észtország vonzóbb helyszínné válik a modern, mobil tehetségek számára. A koalíciós program egyszerűen több rugalmas munkaidő-megállapodást ígér – a várt eredmény pedig a termelékenység és a tehetségek megtartása.

Egyablakos e-kormányzati portál és kevesebb bürokrácia 2027-ig

Aki már vezetett vállalatot, tudja, milyen frusztráló lehet a bürokratikus papírmunka. Észtország közvetlenül kezeli ezt a problémát. 2027-ig a kormány bevezet egy egységes digitális e-kormányzati portált, amely egyablakos ügyintézést kínál minden üzleti szolgáltatáshoz és bejelentéshez. Az országos és helyi önkormányzati szolgáltatások – cégbejegyzés, engedélyek, adóbevallások és más ügyek – egy integrált webhelyen, az eesti.ee állami portálon lesznek elérhetők. A terv szerint ez „egyesíti az országos és helyi önkormányzati e-szolgáltatásokat”, így a vállalatok webhelyek közötti ugrálás nélkül intézhetik engedélyeiket, licenceiket és más bejelentéseiket.

Ugyanilyen fontos, hogy Észtország jelentősen csökkenteni kívánja az ismétlődő jelentéstételt. Mintegy 150 gyakori vállalati jelentést és űrlapot szabványosítanak, és az állami rendszerekben már rendelkezésre álló adatokkal előre kitöltenek. Ahelyett, hogy a vállalatok újra és újra ugyanazokat az adatokat adnák meg, többnyire csak át kell tekinteniük és jóváhagyniuk az automatikusan kitöltött űrlapokat. Az „egyszer mondja el” megközelítés számtalan, egyébként adminisztratív munkával töltött órát takaríthat meg. A gyors tempójú startupok és az Észtország digitális hatékonyságához szokott külföldi vállalatok különösen értékelni fogják a felesleges bürokratikus akadályok eltűnését.

A vállalkozók jelentéstételi terheinek csökkentése szerepel a 2025-ös Gazdasági Növekedési Tervben – 45 kezdeményezés hét területen, amelyek közül az egyik szó szerint a „bürokrácia csökkentése”. Erkki Keldo a terv bemutatásakor elmondta, hogy a kormány ezeket az intézkedéseket a vállalkozókért hozza, „hogy könnyebben növekedhessenek és fejleszthessék vállalataikat.” A papírmunka automatizálásával és egy valódi egyablakos e-kormányzati portál létrehozásával Észtország tovább kívánja erősíteni vonzerejét mint üzletkötés szempontjából problémamentes helyszín.

Gyorsabb, kártyamentes e-Residency cégalapításhoz 2027-ig

Észtország e-Residency programja már több mint 117,000 embernek tette lehetővé 185 országból, hogy „virtuális lakossá” váljon, és távolról alapítson és működtessen észt vállalatot. 2027 elejéig a kormány tervei szerint az e-Residency teljesen digitálissá és sokkal gyorsabbá válik, megszüntetve a fizikai személyi igazolvány szükségességét.

Jelenleg az e-rezidensek online jelentkeznek, majd fizikai intelligens személyazonosító kártyára várnak, amelyet gyakran nagykövetségen vagy ügyfélszolgálati ponton vesznek át. A jövőben Észtország biztonságos megoldást vezet be a személyazonosság ellenőrzésére és digitális azonosító kiállítására teljes egészében okostelefonos alkalmazáson vagy online, kihagyva a kártyás lépést. Digitális személyazonossági adatai mobileszközén tárolódnának, a teljes folyamat pedig megfelelne az EU eIDAS digitális személyazonossági szabványainak. A „kártyamentes” megoldás várhatóan jelentősen felgyorsítja az e-rezidensi státusz megszerzését – az észt tisztviselők a várakozási időt mintegy két hónapról mindössze két hétre kívánják csökkenteni.

Ez nagy hír a külföldön élő alapítóknak, akik online kívánnak észt, EU-alapú vállalatot bejegyezni. Ez azt jelenti, hogy 2027-re az e-Residency igénylése és a digitális azonosító megszerzése az eddiginél jóval rövidebb időt vehet igénybe, majd vállalata azonnal online létrehozható. Nem kell többé kártyaátvételt szervezni vagy futárszolgálattal foglalkozni – a gyorsabb e-Residency gyorsabb piacra lépést jelent a nemzetközi vállalkozóknak.

A lépés az e-Residency sikerére épít. Beszédes adat, hogy 2024 első felében az e-Residency €31 millióval járult hozzá Észtország gazdaságához, miközben az e-rezidensek hat hónap alatt 2,450 észt vállalatot hoztak létre. A program saját becslése szerint a kártyamentes ügyfélút akár 25%-kal növelheti az e-rezidensek által alapított cégek számát, és 2025-re pilotprogramot terveznek, amely kezdetben a meglévő e-rezidensek tanúsítványainak megújítására irányul. Ez Észtország stratégiájának része, hogy több külföldi innovátort kapcsoljon be startup-ökoszisztémájába.

Szabályozási tesztkörnyezetek: új technológiák tesztelése Észtországban 2025 végéig

Élvonalbeli technológiai ötlete van, de aggódik a szabályozás miatt? Észtország segíteni szeretne. 2025 végéig a kormány innovációpárti szabályozási tesztkörnyezeti keretrendszert vezet be. A gyakorlatban ez kijelölt jogi „biztonságos tereket” jelent, ahol a vállalatok ellenőrzött környezetben tesztelhetnek új technológiákat anélkül, hogy azonnal minden szokásos szabályozási követelménynek meg kellene felelniük.

A tesztkörnyezeti megközelítés bevált módja az innováció ösztönzésének. Egy fintech startup például felügyelet mellett tesztelhet új blokkláncalapú fizetési rendszert, egy autonómjármű-vállalat pedig drónokat vagy önvezető autókat próbálhat ki Észtországban – mindezt ideiglenesen mentesülve bizonyos, teljes piaci bevezetéskor egyébként alkalmazandó szabályok alól. Észtország terve egy világos jogi keret kialakítása, amely lehetővé teszi és ösztönzi ezeket a kísérleteket. Különösen a fintech, AI, zöld technológia és autonóm közlekedés területei profitálhatnak belőle.

A vállalkozók számára ez gyors utat kínál a K+F-től a piacig. Ahelyett, hogy rögtön végig kellene navigálniuk a teljes szabályozási folyamaton – amely lassú és költséges lehet egy meglévő szabályokba még nem illeszkedő terméknél –, lehetőséget kapnak innovációjuk validálására és a szabályozókkal való irányított együttműködésre. A koalíciós megállapodás kimondott célja, hogy a vállalatok a teljes piaci bevezetés előtt ellenőrzött környezetben tesztelhessenek új technológiákat – ez annak jele, hogy Észtország kész a szabályokat merész ötletek támogatásához igazítani.

A szélesebb körű előnyök is meggyőzőek. Az Accelerate Estonia, a Gazdasági és Kommunikációs Minisztérium innovációs laboratóriumának elemzése szerint a szabályozási tesztkörnyezetekben működő vállalatok jellemzően körülbelül 10–15%-kal növelik K+F-befektetéseiket, ügyletenként mintegy 15%-kal több tőkét vonnak be, és 63%-kal nagyobb valószínűséggel nyújtanak be szabadalmi kérelmet, mint társaik. Egy 10 éves előrejelzés szerint Észtország új kísérleti keretrendszere hozzávetőleg €300–630 millió többlet munkajárulék-bevételt termelhet, ahogy a tesztelt projektek valódi vállalkozásokká növekednek. Előnyös az innovációnak és a közpénzeknek is.

Mit jelentenek a reformok az észtországi üzleti tevékenység számára?

Együtt vizsgálva e reformok egy olyan Észtország képét rajzolják ki, amely komolyan törekszik arra, hogy a digitális kor üzleti helyszíne legyen. A Gazdasági és Kommunikációs Minisztérium és Erkki Keldo miniszter egyértelművé tették, hogy a cél az innováció, a befektetések és az észt üzleti környezet globális versenyképességének fokozása. Konkrét, célzott, vállalkozókkal együttműködésben kidolgozott intézkedésekről van szó, és a következő években több tőke áramolhat észt vállalkozásokba, több munkahely és magasabb bér jöhet létre, valamint több szabadalom és új technológia születhet az országban. Kristen Michal miniszterelnök a növekedési terv jóváhagyásakor úgy fogalmazott, hogy ezek a lépések „Észtország egészében versenyképesebbé teszik a gazdaságot.”

Az Észtországban üzleti tevékenységet folytató külföldi vállalkozók számára az észtországi cég működtetése több szempontból is könnyebbé válik. Külföldről venne fel kiemelkedő tehetséget? Érkezik a kvótamentes munkavállalási engedélyek külön útja. Rugalmas munkavégzést szeretne? A jog támogatni fogja. Elege van a papírmunkából? Az e-állam többet intéz majd Ön helyett. Távolról alapítana céget? Az e-Residency gyerekjáték lesz. Megújító innovációja van? Észtország először lehetővé teheti annak felügyelt tesztkörnyezetben való kipróbálását. Ha Észtországot fontolgatta következő működési bázisaként, e reformok döntő érvvé válhatnak.

Ajánlatkérés küldése

Gyakran ismételt kérdések