Rövid válasz
Egy új észt cég első üzleti éve (majandusaasta) azon a napon kezdődik, amikor bejegyzik az észt cégjegyzékbe (Äriregister). A szokásos naptári év esetén december 31-én ér véget. A július 1-jén vagy azt követően bejegyzett cég első üzleti éve ehelyett a következő év december 31-éig tarthat, mert a számviteli törvény legfeljebb 18 hónapos első üzleti évet engedélyez. Az első éves beszámoló pontosan ezt az időszakot fedi le.
Ha egy OÜ-t decemberben jegyeznek be, csupán néhány hétről kell beszámolót benyújtania? Egy januárban bejegyzett cég már lekéste a határidőt? Mindkét kérdésre az első üzleti év zárónapja ad választ. Az észtországi éves beszámoló benyújtására vonatkozó általános szabályokat szolgáltatási oldalunk ismerteti; ez az útmutató az első évvel foglalkozik.
Mikor ér véget egy észt cég első üzleti éve?
A számviteli törvény 13. §-a szerint az üzleti év (az amerikai szóhasználatban fiscal year) 12 hónapig tart, és a naptári évhez igazodik, kivéve ha a társasági szerződés más időszakot határoz meg. Cégalapításkor vagy az üzleti év módosításakor az év lehet 12 hónapnál rövidebb vagy hosszabb, de 18 hónapnál soha nem hosszabb.
Új cég esetén az első üzleti év a bejegyzés napján kezdődik, és a következő évzáró napon ér véget, vagy az azt követőn, ha az még a bejegyzéstől számított 18 hónapon belül van.
Naptári év esetén a választóvonal július 1.:
- Január 1. és június 30. között bejegyezve: az első év ugyanazon év december 31-én ér véget.
- Július 1-jén vagy azt követően bejegyezve: az első év december 31-én, vagy a következő év december 31-én ér véget. Az 1. év július 1-jétől a 2. év december 31-éig pontosan 18 hónap telik el.
Az alábbi táblázat utolsó sora ugyanezt a szabályt nem naptári évre alkalmazza.
Első éves beszámoló: példák bejegyzési dátum szerint
Az éves beszámoló az üzleti év végét követő hat hónapon belül esedékes, így az első évre a következő dátumok vonatkoznak:
| Bejegyzés dátuma | Az első üzleti év vége | Az első éves beszámoló határideje |
|---|---|---|
| 1. év március 15. | 1. év december 31. | 2. év június 30. |
| 1. év június 30. | 1. év december 31. (a meghosszabbítás meghaladná a 18 hónapot) | 2. év június 30. |
| 1. év július 1. | 1. év vagy 2. év december 31. | 2. év vagy 3. év június 30. |
| 1. év december 10. | 1. év vagy 2. év december 31. | 2. év vagy 3. év június 30. |
| 1. év február 10., július–júniusi üzleti évvel | 1. év vagy 2. év június 30. | 1. év vagy 2. év december 31. |
Használjon-e egy új cég 18 hónapos első üzleti évet?
A hosszú első év két helyett egy beszámolót jelent, ami a legtöbb, év végén bejegyzett cégnek megfelelő. A rövid év hamarabb eredményez pénzügyi kimutatásokat, amelyeket a bankok, pénzforgalmi szolgáltatók és befektetők olykor kérnek. Osztalékot rendszerint a jóváhagyott éves beszámolóban kimutatott nyereségből fizetnek, ezért a 18 hónapos év az első rendes osztalékot is késlelteti.
Ökölszabály: a lassan induló cégnek előnyös a hosszabb időszak, míg annak, amely kezdettől kereskedik, tőkét von be vagy kifizetéseket tervez, általában a rövidebb a kedvezőbb.
Amit a hosszabb év nem halaszt el
A 18 hónapos szabály csak az éves beszámolót tolja el. A könyvelés a bejegyzéskor kezdődik, az adóbevallások pedig saját havi ütemük szerint esedékesek: a TSD, amikor fizetést, igazgatósági díjat vagy osztalékot fizetnek, valamint a KMD, amint a cég rendelkezik észt közösségi adószám (KMKR)-mal. A társasági adót abban a hónapban vallják be, amelyben a nyereséget felosztják. Lásd az észt cégekre vonatkozó adónaptárunkat.
Nem naptári üzleti év választása
Az eltérő üzleti év olyan szezonális vállalkozásoknak megfelelő, amelyek a forgalmas időszak után zárják könyveiket, illetve olyan leányvállalatoknak, amelyek külföldi anyavállalatukkal azonos ütemben jelentenek. Az üzleti évet a társasági szerződés határozza meg. A cégbejegyzési portálon az alapítási kérelemben lecserélhető az előre beállított naptári év, ezért a bejegyzés a legegyszerűbb időpont a választásra.
Hogyan módosítható egy észt OÜ üzleti éve?
Egy már működő cég módosítja a társasági szerződését:
- A társasági tagok határozatot fogadnak el a társasági szerződés módosításáról. Egy OÜ esetében ehhez legalább a szavazatok kétharmada szükséges; az egyedüli társasági tag írásbeli határozatot ír alá.
- Az igazgatóság benyújtja a határozatot és az új társasági szerződést az észt cégjegyzék (Äriregister) részére, és megfizeti az állami illetéket. A benyújtás az e-Business Registeren keresztül, észt digitális aláírással vagy közjegyző útján történik.
- A változás akkor lép hatályba, amikor a nyilvántartó bejegyzi azt.
A módosítás éve legfeljebb 18 hónapos átmeneti év. Egy 2. évben július–júniusi évre áttérő, naptári éves cég lezárhat egy hat hónapos átmeneti évet a 2. év június 30-án, vagy egy 18 hónaposat a 3. év június 30-án.
A lényeg az időzítés: lezárt év utólag nem módosítható, ezért a módosítást az aktuális üzleti év vége előtt, illetve ha az korábbi, az új évzáró nap előtt kell bejegyezni.
Tervezze meg cége első üzleti évét könyvelőinkkel
Könyvelőcsapatunk az első naptól vezeti az alapítók és e-residentek könyveit, szakértőink pedig elkészítik és benyújtják az Ön által választott időszakra szóló első éves beszámolót az észt OÜ-jéhez. Az üzleti év módosításához szükséges dokumentumokat is elkészítjük.
Gyakran ismételt kérdések
Nem. A hosszabb időszak választható, nem automatikus: az első éves beszámoló e-Business Registerben való elkészítésekor Ön adja meg a beszámolási időszak dátumait.
Egy készen vásárolható cég a saját bejegyzési napján kezdődött üzleti évet tartja meg, nem az Ön általi megvásárlás napján kezdődőt. Ha az az év már véget ért, az éves beszámoló esedékes, akkor is, ha a cég soha nem folytatott kereskedelmi tevékenységet.
A cég e-Business Registerben található nyilvántartási lapján.
