Rövid válasz
Az észt cégnévnek tartalmaznia kell az OÜ megjelölést, latin betűkkel kell íródnia, és írásmódjában, valamint hangzásában egyértelműen különböznie kell az észt cégjegyzékben (Äriregister) már szereplő valamennyi cégnévtől. A jogszabály nem határozza meg, milyen mértékű eltérés elegendő: a cégjegyzék esetről esetre dönt. Kérelme benyújtása előtt ellenőrizze a nevet az e-Business Register névlekérdezésében, valamint az észt és EU védjegyadatbázisokban. Tapasztalatunk szerint a név a leggyakoribb oka annak, hogy a cégjegyzék javításra visszaküldi a kérelmet.
A legtöbb alapító heteket tölt az üzleti tervvel, és perceket a cégnévvel. A cégjegyzék ezt fordítva látja. Azon határozatok közül, amelyekben a cégjegyzék javítást kér az észtországi cégalapítás során, tapasztalatunk szerint a legnagyobb arány a cégnévre (ärinimi) vonatkozik, messze megelőzve a címet, a társasági szerződést vagy a törzstőkét. A szabályok rövidek, és egy észt cégnév ellenőrzése ingyenes, körülbelül fél órát vesz igénybe. Az útmutató további része ismerteti, mit fogad el a nyilvántartás cégnév választásakor, és hogyan ellenőrizheti azt a benyújtás előtt.
Észtországi cégnévszabályok: mit ír elő a Commercial Code
A Commercial Code (äriseadustik) határozza meg minden cégnév követelményeit. A táblázat bemutatja, mit jelentenek ezek, amikor nevet ír a regisztrációs űrlapba.
| Szabály | Mit jelent a gyakorlatban |
|---|---|
| Jogi forma a névben | A név tartalmazza az „OÜ” vagy az „osaühing” megjelölést, az elején vagy a végén: Nordwave OÜ vagy OÜ Nordwave |
| Egyértelműen megkülönböztethető | Írásmódjában és hangzásában eltér minden bejegyzett és fenntartott névtől. A Pill és a Lill eltérőnek minősült; a Fotoluks és a Photolux nem |
| Csak latin betűk | A cirill betűk, kínai írásjegyek, emojik és a legtöbb szimbólum nem használható |
| Nem lehet félrevezető | Nem utalhat más jogi formára, más üzleti tevékenységre vagy a cég ténylegesnél nagyobb méretére. A bank vagy biztosítás szavak engedéllyel rendelkező cégekhez tartoznak |
| Nem sértheti más védjegyét | Az Észtországban védett védjegyhez, beleértve az EU védjegyet is, a jogosult hozzájárulása szükséges, kivéve, ha olyan területen működik, amelyre a védjegy nem terjed ki, vagy a szó általános |
| Nem használhat más nevet | Természetes személy neve csak akkor szerepelhet, ha az alapító vagy társasági tag, illetve ha hozzájárult |
| Földrajzi nevek és állami szervek | Önmagában egy földrajzi név nem elegendő; megkülönböztető szónak kell mellette állnia, például Baltic Nordwave OÜ, nem pedig Baltic OÜ. Állami és önkormányzati szervek neve nem megengedett |
| Jó erkölcs | Nem lehet sértő vagy obszcén cégnév |
A második szabály okozza a legtöbb nehézséget. A Commercial Code nem mondja meg, hány betű eltérés szükséges két név között. A cégjegyzék saját útmutatója csak annyit rögzít, hogy a neveket írásmódjuk és hangzásuk alapján hasonlítják össze, és a végső döntés a cégjegyzéké. Egy gyors keresés alapján szabadnak tűnő cégnév akkor is elutasítható, ha egy meglévő névhez hasonlóan hangzik. Ezért az alábbi ellenőrzés több írásmódot vizsgál át, nem csak egyet.
Cégnév elérhetőségének ellenőrzése Észtországban
Négy ellenőrzés szinte minden esetet lefed. Az első hármat maga a cégjegyzék is elvégzi; a negyedik a bejegyzés után nyújt védelmet.
- Futtassa le a névlekérdezést. Az e-Business Register névlekérdezése egyszerre keres a bejegyzett és fenntartott cégnevek, valamint az észt védjegyek között. Válassza ki a jogi formát, és próbáljon ki több változatot: egyes és többes számot, egybe- és különírt szavakat, valamint azonos hangzású írásmódokat (Avenue és Avenüü, Nord Line és Nordline). Ha közeli egyezést talál, módosítsa a nevet most, ahelyett hogy később vitatkozna a cégjegyzékkel.
- Ellenőrizze a védjegyeket. Az EU védjegyek Észtországban is érvényesek, ezért keressen az EUIPO eSearch rendszerben is, a folyamatban lévő bejelentéseket pedig az Estonian Patent Office adatbázisában. Egyezés esetén két tényező dönti el, van-e jelentősége: a Nice-osztály, amely megmutatja, hogy a védjegy lefedi-e az Ön tevékenységi körét, és a védjegy típusa. Az Ön területén fennálló szóvédjegy valódi akadály. Az olyan ábrás védjegy, amelynek szóeleme pusztán leíró, nem az. A Supreme Court ezt az Erial Ehitus ügyben is megerősítette: az építkezést jelentő szót tartalmazó logó nem akadályozhatta meg egy építőipari cég nevének használatát. Tapasztalatunk szerint ezek a legnehezebb esetek: nincs hasonló cég, de van védjegy.
- Igazítsa a nevet tevékenységi köréhez. A cégjegyzék a nevet az Ön által bejelentett főtevékenységhez viszonyítja; így alkalmazza a „nem lehet félrevezető” szabályt. A név véglegesítése előtt válassza ki az EMTAK-kódot a tevékenységkeresőben. A tevékenységi kör kiválasztásáról és módosításáról szóló útmutatónk ismerteti a kód működését.
- Ellenőrizze a domaint és a piacot. A cégjegyzék nem ellenőrzi, hogy a .ee domain szabad-e, vagy hogy külföldön használja-e más cég ugyanazt a márkát, de ügyfelei ezt észre fogják venni. Egy gyors webes keresés ingyenes, és megkímélheti a márkaváltástól.
Cégnév fenntartása: mikor éri meg a €150
A cég bejegyzése előtt fenntarthat egy cégnevet az e-Business Register rendszerében. Az állami illeték €150. A fenntartás hat hónapig biztosítja a nevet, egyszer három hónappal meghosszabbítható, és egy személy egyszerre csak egy nevet tarthat fenn. Akkor ésszerű, ha a bejegyzés várni fog: még e-Residency kérelmet nyújt be, vagy a meghatalmazásnak külföldről kell megérkeznie. Ha ezen a héten tervezi a benyújtást, hagyja ki. A névlekérdezés már megmutatja, hogy a név elérhető-e, és a bejegyzési kérelem ugyanolyan gyorsan eljut a cégjegyzékhez, mint a fenntartás.
Ha a cégjegyzék kifogást emel a név ellen
A nem megfelelő név nem jelent elutasítást. A cégjegyzék határozatot hoz, amely megnevezi a hiányosságot, és határidőt tűz a javítására, általában két hetet; új állami illetéket nem kell fizetni. Online választhat másik nevet, majd újra benyújthatja a kérelmet; a javított kérelmet öt munkanapon belül felülvizsgálják. Ha a cég bejegyzése közjegyzőn keresztül történik, az alapító okiratokat újra alá kell írni, ami körülbelül egy hetet vesz igénybe. Az egyes eljárások időkereteit az észtországi cégbejegyzés időtartamáról szóló útmutatónk tartalmazza.
Egy már létező cég átnevezése külön eljárás: a társasági tagok döntenek, és módosítják a társasági szerződést. Ezt az észt cég nevének módosításáról szóló útmutatónkban ismertetjük.
Cége bejegyzése elfogadható névvel
A név ellenőrzése minden általunk kezelt észtországi cégbejegyzés része. Mielőtt bármit benyújtanánk, lefuttatjuk a névlekérdezést a cégjegyzék által alkalmazott változatokban, és ellenőrizzük az észt és EU védjegyeket az Ön tevékenységi köréhez viszonyítva. Ezután egyértelműen megmondjuk, hogy a név elfogadható-e, vagy min kell változtatni.
Gyakran ismételt kérdések
Használja az e-Business Register weboldalán található névlekérdezést. Ez a bejegyzett és fenntartott cégnevek, valamint az észt védjegyek között keres, és ingyenes. Keressen több írásmóddal, mert a cégjegyzék a neveket hangzás és betűk szerint is összehasonlítja, majd az EU védjegyeket külön ellenőrizze az EUIPO eSearch rendszerében.
Nem. A név bármely nyelvű lehet, amennyiben latin betűkkel íródik, tartalmazza az OÜ megjelölést, és egyértelműen eltér a meglévő nevektől. A külföldiek által alapított cégek többségének angol neve van.
Nem. A cégjegyzék egy cégnevet rögzít, kereskedelmi neveket nem, ezért más márkanév alatt is kereskedhet. A márkát ezután csak védjegy oltalmazza, és nem sértheti más védjegyét.
Határidőt kap, általában két hetet, hogy másik nevet nyújtson be az állami illeték újbóli megfizetése nélkül. Online a javított kérelmet öt munkanapon belül felülvizsgálják; közjegyzőnél előbb újra aláírják az alapító okiratokat.
