Литвадағы тіркелген мекенжай: Вильнюсте заңды мекенжайды қалай алуға болады

Литвада бизнес ашуды бастаған шетелдік құрылтайшыдан әдетте компания атауы бекітілмей тұрып сұралатын алғашқы нәрсе — тіркелген мекенжай. Онсыз нотариус құрылтай құжаттарын куәландырмайды, ал Registrų centras UAB немесе MB болсын, компанияны тіркемейді. Шетелде тұратын әрі Вильнюсте үй-жайы жоқ құрылтайшы үшін бұл алғашқы күннен туындайтын практикалық мәселе.

Литва тізілімі Сіз енгізген мекенжайды жай ғана қабылдамайды. Ол үй-жайдың кімге тиесілі екенін тексереді, иесінің жазбаша келісімін сұрайды және мүліктің бірегей нөмірін көше мекенжайымен бірге тіркейді. Құрылтайшылар осы жерде күндерін жоғалтады, ал заңды мекенжай провайдері бұл жұмысты Сіздің мойныңыздан алады. Төменде Литвадағы тіркелген мекенжайдың не екенін, иесінің келісімі неліктен маңызды екенін, шетелден басқарылатын бизнеске қандай компания мекенжайы сай келетінін және Вильнюстегі заңды мекенжай қызметімізге не кіретінін түсіндіреміз.

Литвада тіркелген мекенжай болып не саналады

Заңда тіркелген мекенжай, buveinė туралы айтылады. Азаматтық кодекске сәйкес, бұл компанияның тұрақты басқару органы орналасқан орын және ол үй-жай мекенжайымен айқындалады. Заңды тұлғалар тізілімі бұл мекенжайды Жылжымайтын мүлік тізіліміндегі мүліктің бірегей нөмірімен бірге тіркейді. Демек, Литвадағы тіркелген мекенжай ел ішіндегі, жеке мүлік жазбасы бар нақты ғимарат немесе бөлме болуы тиіс. PO жәшігі, хаттарды қайта жіберу мекенжайы немесе шетелдегі мекенжай жарамсыз.

Мекенжай үш қызмет атқарады. Ол мемлекетке компаниямен қайда байланысу керегін көрсетеді: тіркелген мекенжайға жіберілген хат-хабарды біреу оқыса да, оқымаса да, тиісті түрде жеткізілді деп санайды. Ол Registrų centras-тағы компанияның кез келген клиент, жеткізуші немесе банк көре алатын жария карточкасында көрсетіледі. Сондай-ақ ол компанияның заңды орналасқан жерін белгілейді, бұл өзге жайттармен қатар компанияға қарсы даулар бойынша сотты айқындайды.

Мұның ешбірі жұмысты осы мекенжайда жүргізу қажет дегенді білдірмейді. Директоры Берлинде тұратын және әзірлеушілері үйден жұмыс істейтін литвалық UAB заңды мекенжайын Вильнюсте сақтай алады. Нақты кеңсе басқа жерде болса, тәуекел компанияға жүктеледі, өйткені үшінші тұлғалар тізілімдегі мекенжайға сүйенуі мүмкін.

Иесінің келісімі: литвалық заңды мекенжайдың ерекшелігі

Егер компания үй-жайдың иесі болмаса, иесі үй-жайды оның тіркелген мекенжайы ретінде пайдалануға келісім беруі тиіс. Құжат sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei деп аталады, оны тізілім тіркеу кезінде және мекенжай өзгерген сайын қайта сұратады. Оған кім және қалай қол қоятыны мүліктің кімге тиесілі екеніне және өтінімнің қалай берілетініне байланысты.

Ортақ иелер туралы жолда қарызға алынған мекенжай мәселеге айналуы мүмкін. Досыңыз үш бауырға тиесілі отбасылық пәтерді ұсынады, бірақ олардың біреуі ғана қол қояды. Тізілім келісімді мүліктің бірегей нөмірі мен Жылжымайтын мүлік тізілімінен табатын иелер негізінде қалыптастырады, сондықтан жетіспейтін қолтаңба байқалмай қалмайды. Өтінім барлығы қол қойғанша күтілуде болады.

Виртуалды мекенжай провайдері бұл қадамды жояды. Провайдер үй-жайды басқарады және нотариус не онлайн жүйе күткен нысанда келісім береді. Біздің жағдайда келісім сұрау салынғаннан кейін 24 сағат ішінде дайын болады, сондықтан нотариусқа жазылу уақытының ауысуына ешқашан себеп болмайды.

Литвадағы үй мекенжайы, жалға алынған кеңсе немесе виртуалды мекенжай

Шетелдік иелері бар литвалық LLC әдетте Литвадағы бизнес мекенжайы үшін үш нұсқаның бірін таңдайды.

Үй мекенжайы Литвада тұрып, сол жерде қалуды жоспарлайтын құрылтайшыға жарайды. Басқалар үшін ол бір адамның ізгі ниетіне тәуелділік туғызады және жеке мекенжайды жария жазбаға шығарады. Жалға алынған кеңсе Вильнюсте қызметкерлер пайда болғанда орынды. Оған дейін Литвадағы виртуалды бизнес мекенжайы шетелден басқарылатын компания үшін ең қарапайым нұсқа, әрі клиенттеріміздің көбі соны таңдайды.

Вильнюстегі заңды мекенжайымыз: жылына €450 үшін не аласыз

Біздің заңды мекенжай қызметіміз Литвадағы компанияға нотариус, Registrų centras, Мемлекеттік салық инспекциясы (VMI), банктер және төлем мекемелері қабылдайтын Вильнюстегі бизнес мекенжайын береді. Ол виртуалды кеңсе ретінде жұмыс істейді: физикалық жұмыс орны жоқ, поштаны өңдейтін мекенжай. Сіз бізге компания атауы мен құрылтайшының деректерін жібересіз, ал қалғанын біз атқарамыз. Жылына €450 үшін компания мыналарды алады:

• Заңды тұлғалар тізіліміне енгізілген Вильнюстегі тіркелген мекенжай;
• үй-жайды пайдалануға иесінің нотариус үшін куәландырылған немесе онлайн беру үшін электрондық түрде қол қойылған келісімі;
• айына 10 хатқа дейін қабылдау, әрқайсысын сканерлеп, келген күні Сізге e-mail арқылы жіберу;
• қажет болған сайын жаңа келісім, мысалы, компания басқа провайдерден бізге ауысқанда.

Егер біз компанияңызды Литвада тіркесек, мекенжайдың бірінші жылы пакетке кіреді, ал жылдық төлем екінші жылдан басталады. Компанияңыз бұрыннан бар болса, мекенжайды жеке тапсырыс бере аласыз, ал өзгерісті Сіз үшін біз береміз. Қызметке үстел немесе келіссөз бөлмесі кірмейді және оны жеке тұлғаның жарияланған тұрғылықты жері ретінде пайдалануға болмайды.

Пошта арқылы шын мәнінде не келеді

Құрылтайшылар жиі ресми хаттардың легін күтеді. Литвада ресми коммуникацияның басым бөлігі электрондық түрде жүргізіледі: VMI Mano VMI порталы арқылы жазады, Sodra мен Registrų centras мемлекеттік e-delivery жүйесін пайдаланады, ал жылдық қаржылық есептілік онлайн беріледі. Қағаз түрінде кейде мемлекеттік мекеменің хабарламасы, соттар мен сот орындаушыларынан хаттар және PIN кодтары бар банк карталары келеді. Литвада қызметкерлері жоқ компания үшін бұл айына бірнеше хаттан сирек асады, сондықтан 10 хат шегі клиенттерімізге жеткілікті.

Банктер мен салық органы виртуалды мекенжайды қалай қарайды

Виртуалды мекенжай Литвада заңды және кең таралған, VMI де, банктер де осы себеппен компаниядан бас тартпайды. Олар компанияның нақты қызметі және оның артында нақты адамдар бар-жоғын тексереді.

Литвалық UAB VAT нөміріне өтінім бергенде, VMI бизнестің іс жүзінде қайда жүргізілетінін, клиенттер кім екенін және алғашқы шарттардың қандай болатынын сұрауы мүмкін. Мәселе мекенжайда емес; өз қызметін сипаттай алмайтын компанияда. Банктер мен электрондық ақша мекемелері де осылай жұмыс істейді. Олар директорды, иелерді, бизнес-модельді және күтілетін төлем ағындарын қарайды. Литвалық клиенттеріміздің көбі шоттарын дәстүрлі банктерде емес, төлем мекемелерінде ашады және тәжірибемізде Вильнюстегі провайдер мекенжайы бірде-бір onboarding кезінде күмән келтірген жоқ.

Мекенжайдың маңызы сәйкестікте. Егер тізілімде бір мекенжай, ал шот ашу өтінімінде басқа мекенжай көрсетілсе, комплаенс тобы себебін сұрайды. Тізілімдегі, шот-фактуралардағы және шот құжаттамасындағы мекенжайды бірдей ұстаңыз, мекенжай өзгерсе, үшеуін де жаңартыңыз.

Литвалық компанияның тіркелген мекенжайын өзгерту

Мекенжайды өзгерту — қысқа рәсім, бірақ ол келісім қадамын қайталайды. Үлес иелері тіркелген мекенжайды өзгерту туралы шешім қабылдайды, ал жаңа үй-жайдың иесі келісімге қол қояды. Кейін директор литвалық электрондық қолтаңбаны талап ететін өзін-өзі қызмет көрсету порталы арқылы өзгерісті Registrų centras-қа береді. Ондай қолтаңбасы жоқ директор Литвадағы өкілге компания атынан беру үшін сенімхатпен өкілеттік береді. Компания шешім қабылданған күннен бастап 30 күн ішінде өтінім беруі тиіс. Тізілім шағын алым алады және ештеңе жетіспесе, өзгерісті үш жұмыс күні ішінде енгізеді. Ескі мекенжай жарғыда көрсетілсе, жарғы сол уақытта өзгертіледі, ал жаңа нұсқада мекенжайды көрсетпеуге болады.

Екі жағдайды алдын ала жоспарлаған жөн. Біріншісі — келісімін қайтарып алатын жалға беруші немесе провайдер. Үй-жай иесі тізілімнен компанияны өз мекенжайынан алып тастауды сұрауға құқылы: тізілім басқаруды хабардар етеді, хабарламаны жариялайды және компания жазбасынан заңды мекенжайды алып тастайды. Басшылығын тіркелген мекенжайынан алты айдан астам уақыт табу мүмкін емес компанияға қатысты тіркеуші тарату рәсімін бастауға негіз алады. Екіншісі — провайдерді ауыстыру. Компания бір күнге де мекенжайсыз қалмауы үшін, жаңасы тізілімде пайда болғанша ескі мекенжайды сақтаңыз.

Eesti Firma компаниясымен Литвадағы заңды мекенжай

Біз Вильнюстегі заңды мекенжайды ұсынамыз, нотариусқа не тізілімге қажет нысанда иесінің келісімін дайындаймыз және поштаны өңдейміз, сондықтан мекенжай мәселесі құрылтай құжаттарына қол қойылғанға дейін шешіледі. Компания бұрыннан бар және ауысуы қажет болса, үлес иелерінің шешімін дайындап, өзгерісті береміз. Егер Сіз әлі де құқықтық нысанды таңдасаңыз, литвалық UAB жөніндегі нұсқаулығымыз оның MB-дан айырмашылығын түсіндіреді. Компания атауын айтыңыз, келісім 24 сағат ішінде дайын болады.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар