Эстониядағы резидент емес компаниялар үшін байланыс тұлғасы

Эстониядағы байланыс тұлғасы: Сіздің атыңыздан ресми құжаттарды қабылдау

Неліктен Эстониядағы компанияңыз жергілікті байланыс тұлғасын тағайындауы тиіс: негізгі құқықтық талаптар

2018 жылдан бері тіркелген мекенжайы шетелде орналасқан Эстония компаниялары ресми құжаттар мен хабарламаларды қабылдау үшін Коммерциялық тізілімге енгізілген жергілікті байланыс тұлғасын тағайындауы күтілді. 2023 жылғы реформадан кейін бұл әрбір жағдайда қатаң міндетті емес, алайда әлі де өте ұсынылады. Төменде қызметтің мазмұнын, қашан қажет болатынын, байланыс тұлғасының не істей алатынын және істей алмайтынын, кім бола алатынын және құнын түсіндіреміз.

• Коммерциялық тізілімге енгізіледі Сіздің ресми байланыс тұлғаңыз ретінде

• Процестік құжаттарды және ниет білдірулерді қабылдау

• Заңды күші бар жеткізу мекенжайы Эстониядағы компанияңыз үшін

• Лицензияланған TCSP ұсынады, FIU қадағалауымен (FIU000144)

• Қашықтан басқарылатын компанияны Коммерциялық кодекске толық сай ұстайды

• Бекітілген жылдық төлем, жасырын төлемдерсіз

Байланыс тұлғасы қызметіне тапсырыс беру

Эстониядағы байланыс тұлғасы: негізгі деректер

Резидент емес директорлар мен e‑residents үшін қысқаша шолу.

Эстониядағы байланыс тұлғасы деген не?

Байланыс тұлғасы институты Эстония компанияларының тіркелген мекенжайы шетелде болып, басқару органдары басқа елде орналасқан жағдайда толықтай қашықтан басқарылуы мүмкін болғандықтан енгізілді. Эстония, ішінара e‑Residency бағдарламасының арқасында, резидент еместер үшін танымал юрисдикцияға айналды, ал қазір Эстония компанияларының ондаған мыңы шетелдіктер мен e‑residents иелігінде.

Талап алғаш рет 2018 жылғы Коммерциялық кодекске енгізілген түзетулер арқылы күшіне енді. Кейін 01.02.2023 жылғы Коммерциялық тізілім туралы заңмен нақтыланып, тек Эстонияда тіркелген әрі мекенжайы шетелде орналасқан компаниялар ғана байланыс тұлғасын тағайындауға заңды түрде міндетті екені айқындалды. Тағайындалған байланыс тұлғасының мекенжайы компаниямен байланысуға болатын ресми эстондық мекенжайға айналады.

Байланыс тұлғасы қашан қажет?

01.02.2023 жылғы Коммерциялық тізілім туралы заң реформасынан бері байланыс тұлғасын тағайындау әрбір жағдайда қатаң міндетті емес, алайда компанияңыздың тіркелген мекенжайы шетелде болса, әлі де өте ұсынылады; мысалы, Эстониялық OÜ-ге басқармасы Эстониядан тыс жерде отыратын резидент еместер иелік етіп, оны солар басқарса. Іс жүзінде Эстониядағы лицензияланған байланыс тұлғасы мұндай компанияны билік органдары, соттар және контрагенттер үшін сенімді түрде қолжетімді етіп ұстайды.

Егер тіркелген мекенжайыңыз Эстонияда болса — мысалы, Таллиндегі заңды мекенжай қызметі арқылы — байланыс тұлғасы әдетте қажет емес, өйткені компания эстондық мекенжайда онсыз да қолжетімді. Алайда компания мекенжайын шетелде қалдырса, онсыз жұмыс істеу нақты тәуекел туғызады: ресми хат-хабар сенімді жеткізілмеуі мүмкін, ал Коммерциялық тізілім компанияның тіркелген мекенжайы бойынша қолжетімсіз екені туралы ескертпені тіркеп, жариялауы мүмкін — бұл тіркеушіге 2023 жылдың басынан берілген шара.

Байланыс тұлғасының өкілеттіктері

Байланыс тұлғасы компанияның өкілі ретінде қатаң шектеулі өкілеттік шегінде әрекет етеді, ал оның деректері компанияның тіркеу картасында көрсетіледі. Рөлі пассивті: байланыс тұлғасы тек компанияға жолданған ресми құжаттарды қабылдауға уәкілетті және компания атынан заңдық маңызы бар қандай да бір әрекет жасауға құқығы жоқ.

Маңыздысы, кез келген хабарламаны немесе құжатты байланыс тұлғасына жеткізу заңды түрде компания басқармасы мүшелеріне немесе директорларына жеткізумен теңестіріледі. Тағайындалғаннан кейін байланыс тұлғасының деректері компанияның ресми байланыс ақпаратының бөлігіне айналады, ал оның мекенжайы шетелден басқарылатын компанияның ресми мекенжайы болады.

Байланыс тұлғасы ретінде кім әрекет ете алады?

Заң байланыс тұлғасы ретінде кім әрекет ете алатынын шектейді және бұл құқықты біліктілік пен тиісті тексерудің жоғары талаптарына сай келетін мамандарға ғана береді. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, төмендегілер әрекет ете алады:

• Нотариустар және нотариат кеңселері.
• Адвокаттар және заң кеңселері.
• Ант берген аудиторлар және резидент еместердің салық өкілдері.
• Лицензияланған сенімгерлік және компания қызметтерін жеткізушілер (TCSP) — мысалы, Eesti Firma.

Біздің артықшылықтарымыз

Он жылдан астам уақыт бойы біз Эстониядағы және халықаралық бизнеске заңды мекенжай және виртуалды кеңсе қызметтерін қоса алғанда, құрылымдалған корпоративтік және compliance шешімдерімен қолдау көрсетіп келеміз. Біздің командамыз Эстонияда компанияны құруға және көптеген салалардағы жергілікті әрі шетелдік кәсіпкерлердің 5 000-нан астам заңды тұлғасын тұрақты басқаруға көмектесті.

Біз лицензияланған TCSP-лерге қолданылатын Эстонияның AML және корпоративтік реттеу талаптарына сәйкес әрекет етеміз, бұл Эстонияда қатысуын сақтайтын компанияларға тұрақтылықты, құқықтық айқындықты және болжамды әкімшілік қолдауды қамтамасыз етеді.

Байланыс тұлғасын тағайындау қалай жүзеге асады: қадамдап

Қызметті орнату жылдам әрі толықтай қашықтан орындалады, ал белсендірілгеннен кейін барлығы фондық режимде жұмыс істейді. Бастапқы кезеңнен тұрақты пайдалануға дейінгі тәртіп:

1. 1

   Қызмет аясын растау және келісімге қол қою

   Біз қызмет туралы келісіп, байланыс тұлғасы туралы келісімді дайындаймыз.

2. 2

   Біз Коммерциялық тізілімге енгізілеміз

   компанияңыздың байланыс тұлғасы ретінде — жаңа OÜ құрып жатсаңыз да, қолданыстағы компанияны жаңартсаңыз да.

3. 3

   Ресми құжаттар Сіздің атыңыздан келеді

   Коммерциялық тізілімнен, Салық және кеден басқармасынан және басқа билік органдарынан келген хаттар Таллинде қабылданады.

4. 4

   Біз Сізге хабарлап, құжаттарды жолдаймыз

   Кіріс хат-хабар цифрландырылады және Сізге жіберіледі, ал түпнұсқасы сұрауыңыз бойынша сақталады немесе курьермен жеткізіледі.

5. 

   Сіз компанияны кез келген жерден басқарасыз

   Сіз толықтай онлайн жұмыс істегенде де Эстониялық OÜ талаптарға сай және қолжетімді болып қалады.