Эстония компанияларына арналған корпоративтік құжаттар

OÜ үшін тізілім үзінділері мен куәландырылған көшірмелерге тапсырыс беріңіз

Олардың мазмұнын Коммерциялық тізілім белгілейді; ал оларды қалай куәландыру керегін қабылдаушы ел белгілейді.

Eesti Firma Эстониялық компаниялар үшін корпоративтік құжаттарды — бизнесіңізді халықаралық деңгейде сенімді таныстыруға мүмкіндік беретін жарғылық және тіркеу құжаттарын — дайындайды. Біз сондай-ақ Эстонияда компанияны тіркеумен және дайын Эстониялық кәсіпорындарды сатумен айналысамыз, сондықтан әрбір контрагенттің әдетте қандай компания құжаттарын сұрайтынын нақты білеміз. Төменде біз ала алатын Эстониялық компания құжаттарының толық тізімі, олардың әрқайсысының құны және апостиль қашан қажет болатыны берілген.

Корпоративтік құжаттарға тапсырыс беру

Эстония компанияңызға арналған куәландырылған корпоративтік құжаттар

Кімге арналған

Компанияны шетелде құжатпен растауы қажет Эстония компанияларының иелері мен директорларына арналған: шетелдік банк немесе төлем шотын ашқанда, филиал не еншілес компания тіркегенде, тендерге қатысқанда, жаңа контрагентпен шарт жасасқанда немесе Due Diligence және AML/CFT тексерулерінен өткенде.

• Тізілім үзінділері мен заңнамалық құжаттар Эстония Коммерциялық тізілімінен тікелей алынады

• Ағылшын тіліне аударма қамтылған әр құжаттың бағасына

• Апостиль ұйымдастырылады Гаага конвенциясына қатысушы 120-дан астам мемлекетте қолдану үшін

• Салық және VAT куәліктері Эстонияның Салық және кеден кеңесінен алынады

• Әлем бойынша курьерлік жеткізу ЕО ішіндегі де, ЕО-дан тыс та мекенжайларға

• 1-ден 3 жұмыс күніне дейін көптеген құжаттарды дайындаудың стандартты мерзімі

Эстония корпоративтік құжаттары: негізгі деректер

Иелерге, директорларға және сәйкестік топтарына арналған қысқаша анықтамалық.

Корпоративтік құжаттар дегеніміз не және олар неге маңызды?

Корпоративтік құжаттар — Эстония компаниясының заңды барын, меншігін және басқарылуын дәлелдейтін ресми жазбалар. Олар компанияның қашан тіркелгенін, тізілім коды мен тіркелген мекенжайын, оның үлес иелері мен бенефициарлық меншік иелері кім екенін және оның атынан қол қоюға кім уәкілетті екенін растайды. Әрбір маңызды контрагент — банк, төлем мекемесі, сатып алу органы, шетелдік салық органы — осы фактілерді компанияның өз мәлімдемесінен емес, құжаттардан тексереді.

Соңғы онжылдықта талап күшейе түсті. Ақша жылыстатуға қарсы ережелер, Due Diligence рәсімдері және трансшекаралық ашықтық стандарттары құжаттамалық дәлелдемені халықаралық сауда жасайтын кез келген компания үшін әдеттегі сұрауға айналдырды. Дәлелдеме де өзекті, дұрыс берілген және қабылдаушы елде ресми танылатын болуы тиіс: алты ай бұрынғы, аударылмаған немесе түпнұсқалығы расталмаған құжат әдетте қабылданбайды.

Эстония компаниясының құжаттары: нені тапсырыс беруге болады және құны қанша

Төменде Эстония бизнесінен шетелде әдетте талап етілетін компания құжаттарының толық ауқымы берілген. Әрқайсысы стандарт ретінде ағылшын тіліне аудармасымен ұсынылады, ал баға құжатқа бекітіледі, шектеусіз сағаттық есептеу жоқ.

• Тізілім картасы: Эстония Коммерциялық тізілімінен үзінді және негізгі сәйкестендіру құжаты — атауы, тізілім коды, тіркелген күні, тіркелген мекенжайы, жарғылық капиталы, басқарма мүшелері және ағымдағы мәртебесі.
• Жарғы: жарғылық капитал ережелері, шешім қабылдау шектері және өкілдік ету құқықтары.
• Құрылтай шарты: құрылтай құжаты. Оның нысаны компанияның онлайн не нотариус арқылы құрылғанына қарай ерекшеленеді, сондықтан екеуінің бағасы бөлек.
• Директорды тағайындау туралы шешім: басқарма өкілеттігін кім және қай күннен бастап иеленетінін көрсетеді — банкке тіркелу кезінде стандартты сұрау.
• Бенефициарлық меншік иелерінің тізімі (UBO): Коммерциялық тізілімде жазылған меншік құрылымының артындағы жеке тұлғалар.
• Жылдық есеп: несие берушілерге, инвесторларға және сатып алу органдарына қаржылық жағдайды көрсету үшін қолданылатын тапсырылған қаржылық есептілік.
• Салық резиденттігі және VAT куәліктері: қосарланған салық салу туралы шарт жеңілдігі мен VAT тексеруі үшін Эстонияның Салық және кеден кеңесі береді.
• Лауазым өкілеттігі және тиісті мәртебе туралы куәліктер: осы нысандарды күтетін контрагенттер үшін Eesti Firma қол қояды және мөр басады.

Куәландырылған корпоративтік құжаттар қашан қажет?

Эстония компаниясының құжаттары әдетте бірнеше қайталанатын жағдайда сұралады:

• Шетелде банк немесе төлем шотын ашу — банктер мен электрондық ақша мекемелері тіркелу шеңберінде жаңа тізілім үзіндісін, жарғыны және UBO ақпаратын сұрайды.
• Басқа елде филиал немесе еншілес компания тіркеу, онда шетелдік тізілім бас компанияның түпнұсқалығы расталған дәлелін талап етеді.
• Мемлекеттік тендерлер мен сатып алулар, әдетте заңды барын, тиісті мәртебесін және тапсырылған қаржылық есептілігін дәлелдеуді талап етеді.
• Due Diligence және AML/CFT тіркелуі жаңа клиентпен, жеткізушімен, инвестормен немесе платформамен.
• Қосарланған салық салу туралы шарт бойынша жеңілдік талап ету, шетелдік төлеуші не салық органы төмендетілген ұсталым мөлшерлемесін қолданар алдында салық резиденттігі туралы куәлікті талап еткенде.
• Шетелдегі сот, нотариаттық және шарттық іс жүргізу, онда қол қоюшының өкілеттігі ресми түрде дәлелденуі тиіс.

Осы жағдайлардың әрқайсысында тапсырыс бермес бұрын қабылдаушы тараптан екі нәрсені сұраңыз: құжат қаншалықты жаңа болуы тиіс және апостиль қажет пе? Осы екі сұраққа дұрыс жауап алу қайталама тапсырыстардың барлығын дерлік болдырмайды.

Қандай компания құжаттары ресми, ал қайсысы ресми емес?

“Куәлік” деп аталатын Эстония компаниясының әрбір құжаты бірдей заңды салмаққа ие емес. Эстония заңы кейбір құжаттарды мемлекеттік орган берген жария құжат ретінде таниды; басқалары қызмет көрсетуші берген жеке растаулар. Екеуі де пайдалы, алайда тек бірінші санатқа апостиль қойылады.

Эстония корпоративтік құжаттарының үш санаты

Нені кім беретіні және әр санаттың қандай мақсатқа қабылданатыны.

Корпоративтік құжаттарыңызға апостиль қажет пе?

Эстонияда жарамды құжат шетелде автоматты түрде жарамды болмайды. Басқа елде танылуы үшін оған әдетте апостиль — берген лауазымды тұлғаның қолының, мөрінің және өкілеттігінің түпнұсқалығын растайтын стандартты куәлік — қажет. Ол құжаттың мазмұны туралы ештеңе білдірмейді.

Эстония 1961 жылғы Гаага апостиль конвенциясына 30.09.2001 жылдан бастап қосылды, сондықтан куәлік 120-дан астам мемлекетте танылады. Эстонияда оны министрлік емес, нотариустар береді; қағаз және электрондық нұсқалары да бар. Тапсырыс бермес бұрын қабылдаушы органның қайсысын қабылдайтынын тексеріңіз.

Бір практикалық жайт: тек жария құжаттар жарамды. Демек, Эстония Коммерциялық тізілімінен үзінді алдымен нотариатта куәландырылуы тиіс, ал бізден апостильмен бірге компания құжаттарына тапсырыс бергенде бұл қадам қамтылады.

Апостильдің толық рәсімі керек пе?

Бұл бетте корпоративтік құжаттарды дайындаудың бір қадамы ретінде апостиль қарастырылады. Рәсімнің өзі — қандай құжаттар жарамды, нотариаттық процесс қалай жүретіні, мерзімдер, e-апостиль нұсқалары және баратын ел Конвенциядан тыс болғанда не істеу керектігі — туралы Эстониядағы апостильге арналған жеке нұсқаулығымыздан қараңыз.

Неліктен Eesti Firma таңдау керек

2016 жылдан бері біз Эстониялық және халықаралық бизнеске құрылымдалған корпоративтік және compliance шешімдерімен қолдау көрсетіп келеміз, соның ішінде Эстонияда компанияны тіркеу және дайын Эстониялық кәсіпорындарды сату бар. Компания құжаттарын дайындау — Таллинн кеңсеміздің күнделікті жұмысының бөлігі, сондықтан әртүрлі банктер, тізілімдер мен органдардың іс жүзінде нені қабылдайтынын білеміз.

Біз Эстонияның ақшаны жылыстатуға қарсы ережелері және лицензияланған TCSP-лерге қолданылатын корпоративтік стандарттар бойынша реттелетін корпоративтік қызмет көрсетуші ретінде жұмыс істейміз, бұл клиенттерге құқықтық айқындық пен болжамды әкімшілік процесті береді.

Эстониядан корпоративтік құжаттарға қалай тапсырыс беруге болады

Процесс толықтай қашықтан жүргізіледі және әдетте алғашқы хабарламаңыздан құжаттар қолыңызға тигенге дейін бірнеше жұмыс күнін алады.

1. 1

   Не қажет екенін айтыңыз

   Контрагенттің тексеру тізімін жіберіңіз немесе жағдайды сипаттаңыз. Біз оған қандай Эстония құжаттары жауап беретінін және апостиль керек пе екенін растаймыз.

2. 2

   Бекітілген баға ұсынысын аласыз

   Әр құжатты, қажет болған жағдайда апостиль құнын және жеткізу нұсқасын көрсетеміз — барлығы алдын ала бағаланады.

3. 3

   Барлығын жинап, дайындаймыз

   Тізілім құжаттары, салық куәліктері және қызмет көрсетуші растаулары жиналып, 1-ден 3 жұмыс күніне дейін ағылшын тіліне аударылады.

4. 4

   Нотариаттық куәландыру және апостиль

   Қабылдаушы ел талап еткен жағдайда нотариуста куәландыруды ұйымдастырып, апостильді қоса тіркейміз.

5. 

   Жинақты аласыз

   Сканерленген көшірмелер email арқылы жіберіледі, ал түпнұсқалар Еуропалық Одақ ішінде не одан тыс кез келген мекенжайға курьермен жеткізіледі.