Эстониялық компанияға арналған Wallester Business шоты: карталар, IBAN және шығындарды бақылау

Шетелден иеленілетін, соның ішінде e-residents басқаратын компаниялардың көбі бір бизнес-шоттан және бір компания картасынан бастайды. Ерте ме, кеш пе жарнама шоттары, бағдарламалық жасақтама, сапарлар және жеткізушілерден сатып алулар сол картаға түсіп, бухгалтерлік есеп болжамға айналады. Wallester Business сол шотпен қатар жұмыс істеп, шығынның әр түріне жеке карта мен лимит береді. Біз Wallester командасынан шоттың іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін және кімдер мақұлданатынын сұрадық, ал бұл нұсқаулықта олардың жауаптары берілген.

Wallester Business не ұсынады

Wallester AS — Finantsinspektsioon, Эстонияның қаржылық қадағалау және реттеу органы лицензиялаған төлем мекемесі; ол e-Residency Marketplace тізімінде бар. Компанияларға арналған Wallester Business шоты корпоративтік карталарды шығындарды бақылау құралдарымен біріктіреді:

• клиенттер мен серіктестер ақша жіберетін шот нөмірі — IBAN; он валютадағы қалдықтар: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF және RON (жеке IBAN компанияның саласы мен тіркелген еліне байланысты)
• Apple Pay және Google Pay қызметтерімен жұмыс істейтін виртуалды және физикалық Visa бизнес-карталары
• әр картаға шығын лимиттері, рөлдері бар шектеусіз пайдаланушылар және әр төлемге тіркелген түбіртектер
• бухгалтеріңізге арналған үзінді көшірмелер және Xero, QuickBooks әрі ұқсас бағдарламалық жасақтамамен интеграциялар

Виртуалды карта — қосымшада жасалатын, онлайн төлемдерге арналған және оған пластик карта бекітілмеген карта нөмірі; оны кез келген уақытта бұғаттауға болады. Бір реттік карта тек бір төлемге жарамды.

Банк емес, төлем мекемесі ретінде Wallester тек дебеттік карталарды ұсынады: кредит лимиті де, овердрафт та жоқ, сондай-ақ мемлекеттік депозит кепілдігі берілмейді. Оның орнына заң клиент қаражатын, әдетте өз қаражатынан бөлек, қорғаулы сақтауды талап етеді. Эстониялық компанияға бизнес-шотты қайда ашу керек туралы нұсқаулығымыз төлем мекемелерінің банктерден айырмасын түсіндіреді.

Wallester Business кімге көбірек сай келеді

Wallester карта арқылы көп төлем жасайтын және оларды бөлек жүргізуі қажет компаниялар үшін барынша пайдалы:

• Жарнама. Әрбір Meta, Google не TikTok жарнама шотына жеке бюджеті бар бөлек виртуалды карта; бұл Эстониядағы цифрлық жарнама компаниясына сай келеді.
• Көлік, логистика және автопарктер. Жүргізушілерге арналған, жанармай мен жөндеуге бөлек лимиттері бар карталар.
• Онлайн бөлшек сауда және қайта сату. Көптеген онлайн дүкеннен тауар қорын сатып алуға арналған бір реттік виртуалды карталар.
• Сапарлайтын не бағдарламалық жасақтама сатып алатын командалар. Әр қызметкерге немесе жазылымға жеке карта, сондықтан әр шығынның иесі болады.

Айына бірнеше шот-фактура жіберіп, екі-үш жазылымға төлейтін фрилансерге оның пайдасы аз: бір картасы бар кәдімгі бір шот жеткілікті.

Мысал: шағын маркетинг агенттігі

Бұл қалай жұмыс істейтінін көрсету үшін бес клиенттік жарнама шоты және екі қызметкері бар үлгілік Эстониядағы цифрлық маркетинг агенттігін алайық. Ол әр жарнама шотына бір виртуалды карта жасайды, әрқайсысы сол клиенттің айлық бюджетімен шектеледі, сондай-ақ әр қызметкердің бағдарламалық жасақтамасы мен сапарына карта береді. Ай басында ол жалпы бюджетті негізгі шотынан Wallester-ге аударады. Әр төлем тиісті клиентке тіркеледі, ал науқан бюджетіне жеткенде тек сол карта жұмысын тоқтатады.

Wallester IBAN: тек кіріс төлемдер үшін

Wallester IBAN кіріс төлемдерді, яғни SEPA аударымдарын (Еуропа ішіндегі стандартты еуро аударымдары) да, SWIFT аударымдарын (халықаралық аударымдар) да қабылдайды. Wallester веб-сайтында төлем жіберу де айтылған, бірақ оның серіктестермен жұмыс тобы бизнес-шотта шығыс банк аударымдары қолжетімсіз екенін хабарлады; демек ақша тек картамен төлеу не қолма-қол ақша алу арқылы шығады. Шығыс аударымдар Сіз үшін маңызды болса, мұны Wallester-ден растаңыз.

Сондықтан ол эстондық компанияның жалғыз шоты бола алмайды: жалақы, жеткізушілердің көптеген шот-фактуралары және Эстонияның Салық және кеден департаментіне төленетін салықтар банк аударымымен төленеді. Бұларды негізгі шотыңызда қалдырып, Wallester-ге ай сайынғы карта бюджетін аударасыз. Алғашқы толтыру компанияның банк шотынан аударыммен жасалуы тиіс; одан кейін картадан толтыруға болады. Шотты жапсаңыз, Wallester жабу алымын шегеріп, қалдықты ақша түскен шотқа қайтарады.

Wallester-ді Revolut Business немесе Wise қызметімен қатар пайдалану

Құрылтайшылар Wallester-ді жиі Revolut Business және Wise Business-пен салыстырады, бірақ іс жүзінде ол олардың біреуімен қатар қолданылады, өйткені екеуінің де бірі оған қажет негізгі шот бола алады.

Негізгі шотта депозит кепілдігін қаласаңыз, Revolut Business табиғи таңдау болады; ал көп валютамен жұмыс істесеңіз, Wise Business көбірек сай келеді. Нұсқаулықтарымыз эстондық OÜ үшін Revolut Business ашуды және Wise Business эстондық компаниялар үшін қалай жұмыс істейтінін қамтиды.

Эстониялық компания Wallester Business шотын аша ала ма?

Компания тұрғысынан — иә: Wallester EEA-дан (EU, Исландия, Лихтенштейн және Норвегия) және бірнеше басқа елден бизнестерді қабылдайды, сондықтан эстондық жеке шектеулі компания (OÜ) өтінім беруге құқылы. Маңыздысы — әрбір басқарма мүшесі (директор) мен бенефициарлық меншік иесі нақты қайда тұратыны; e-Residency есепке алынбайды. Wallester бізге айтқанына сүйенсек:

Компанияңыздың бенефициарлық меншік иесі кім екенін білмесеңіз, алдымен соны тексеріңіз, өйткені өтінімде бұл сұралады. Wallester өз критерийлерін қолданады, сондықтан ол эстондық банктің бас тартуынан кейінгі автоматты балама емес. Жағдайыңыз анық болмаса, өтінім бермес бұрын Wallester-ден алдын ала бағалау сұрай аламыз. Бұл мақұлдау емес, бейресми пікір: компанияңыз өтінімді өзі береді, ал шешімді әрдайым Wallester қабылдайды.

Wallester Business алымдары мен жоспарлары

Тегін жоспарда шотты ашу және жүргізу тегін, тек Wallester салаңызды жоғары тәуекелді деп санап, салаға негізделген алым алса ғана өзгеше; оның баға тізімі бұл алымды нақтыламайды. 300 тегін виртуалды карта шағын компаниялардың көбі үшін жеткілікті; ақылы жоспарлар көбірек карта мен егжей-тегжейлі талдауды қосады, ал Platinum арнайы клиент менеджерін береді. Wallester бағалары мен баға тізіміндегі негізгі көрсеткіштер:

Карта шотының валютасындағы, әдетте еуродағы карта төлемдері тегін. Кез келген өзге валютадағы төлемдер Visa айырбастау бағамына қоса 2% алым тұрады, ал өз валюта қалдықтарыңыз арасында ақша айырбастау қосымша ақысыз. Банк аударымымен еурода толтыру тегін, басқа валютадағы банк арқылы толтыру €15 тұрады, ал басқа банк шығарған картадан толтыру 1,20% тұрады. EEA-да қолма-қол ақша алу 2% (кемінде €2), ал басқа жерде €2 және 2% тұрады. Шотты жабу әр валюта қалдығы үшін €25 тұрады.

Wallester Business шотын қалай ашуға болады

Өтінімді әдетте бір отырыста аяқтай аласыз:

1. Wallester тіркелу парақшасы арқылы шот жасап, компания деректерін енгізіңіз.
2. Директорлар мен бенефициарлық меншік иелерін көрсететін Эстония Коммерциялық тізілімінен үзінді көшірмені жүктеп, компания немен айналысатынын және күтілетін айлық карта шығынын сипаттаңыз.
3. Директорлардың, бенефициарлық меншік иелерінің және шотты пайдаланатын басқа адамдардың жеке басын растаңыз.
4. Қосымша сұрақтарға жедел жауап беріңіз. Wallester анықтама орталығы толық өтінім 48 сағат ішінде қаралатынын айтады.
5. Негізгі шотыңыздан аударыммен толтырып, қажет карталарды шығарыңыз.

Eesti Firma қалай көмектеседі

Біз e-residents және шетелдегі басқа құрылтайшылар үшін эстондық компанияларды тіркейміз және төлем провайдерлері әдетте сұрайтын компания құжаттарын дайындаймыз. Кейін біздің бухгалтерлік командамыз карта үзінділерін алғашқы айдан бастап бухгалтерлік есебіңізге қоса алады. Wallester компанияңызға сәйкес келмесе, эстондық компанияларға арналған бизнес-шоттар туралы нұсқаулығымыз басқа нұсқаларды салыстырады.

Алдын ала бағалауды сұрау үшін директорлар мен бенефициарлық меншік иелері қайда тұратынын, компания немен айналысатынын және ай сайын картамен қанша жұмсауды күтетінін көрсетіп, бізге өтініш жіберіңіз.

Өтініш жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар