Kısaca
- Bu koşullar yalnızca LEI kodlarıyla ilgili şirket hizmetlerimiz için geçerlidir. Diğer tüm hizmetler için Eesti Firma'nın genel hüküm ve koşulları geçerlidir.
- Biz, LEI kayıt acentesi Eesti Firma OÜ'yüz. Kodun kendisi GLEIF tarafından akredite edilmiş bir düzenleyici tarafından verilir ve yönetilir; biz ise bu düzenleyiciyle işlemleri yürütürüz.
- Seçtiğiniz dönem için tek seferde ödeme yaparsınız.
- Verilerinizi düzenleyiciye iletene kadar başvurunuzu iptal edebilirsiniz. Gereken her şeyi göndermenize rağmen LEI alınamadıysa, tutarın tamamını iade ederiz.
- LEI'nizi her zaman zamanında yenilemeye ve son tarihleri size hatırlatmaya çalışırız. Karışıklıkları ve gecikmeleri önlemek için, önemli işlemlerden önce durumunu zamanında kendiniz de kontrol edin: GLEIF'in kamuya açık veritabanında görünür.
- LEI size aittir: istediğiniz zaman başka bir sağlayıcıya aktarabilirsiniz.
- Sizinle olan ilişkimiz Estonya Cumhuriyeti mevzuatına tabidir.
Bu kısa bir özettir. Yasal olarak bağlayıcı olan aşağıdaki maddelerdir.
1. Biz kimiz ve bu koşullar kimler içindir
1.1. Biz Eesti Firma OÜ'yüz (sicil kodu 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adres Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-posta [email protected], web sitesi eestifirma.ee/lei). Bu koşullar kapsamında LEI kodu almanıza, yenilemenize ve aktarmanıza, ayrıca verilerini güncellemenize yardımcı oluruz. Diğer hizmetlerimiz, eestifirma.ee adresinde yayımlanan Eesti Firma'nın genel hüküm ve koşullarına tabidir.
1.2. LEI kayıt acentesi olarak hareket ederiz ve kodları kendimiz düzenlemeyiz. LEI'ler her zaman GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation) tarafından akredite edilmiş bir düzenleyici tarafından verilir, yenilenir ve aktarılır. GLEIF'in belgelerinde bu kuruluşlar LEI düzenleyicileri veya LOU'lar olarak adlandırılır. Ortağımız WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28'dir. Aşağıda bundan "düzenleyici" olarak bahsederiz.
1.3. "Siz", adına başvurunun yapıldığı kuruluş veya şahıs işletmesi anlamına gelir. LEI; tüzel kişi, fon, kamu kurumu veya resmî sicile kayıtlı şahıs işletmesi tarafından alınabilir. LEI'ler kişisel amaçlarla gerçek kişilere verilmez; bu nedenle 14 günlük cayma hakkı dâhil tüketici sözleşmelerine ilişkin kurallar uygulanmaz.
2. Sözleşme nasıl kurulur ve bize ne yapma yetkisi verirsiniz
2.1. Sözleşme, temsilcinizin web sitesinde başvuru yapması, bu koşulları kabul etmesi ve hizmet bedelini ödemesiyle kurulur.
2.2. Başvuruyu yapan kişi, sizi temsil etmeye yetkili olduğunu (kuruluşun başkanı olarak veya vekâletname uyarınca) ve başvurudaki verilerin doğru olduğunu teyit eder. Böyle bir yetkisi yoksa sonuçlarından şahsen sorumludur. Bu yetkiyi doğrulayan bir belge isteyebilir ve alana kadar başvuru üzerindeki çalışmayı duraklatabiliriz.
2.3. Bu koşulları kabul ederek bize aşağıdaki işlemler için yetki verirsiniz:
- adınıza LEI almak, yenilemek ve aktarmak ve verilerini güncellemek;
- adınıza, düzenleyicinin web sitesinde yayımlanan koşullarını kabul etmek;
- bunun için gerekli veri ve belgeleri düzenleyiciye ve GLEIF'e iletmek.
Bunun dışında başka yetkimiz yoktur.
2.4. Bazen bu yetkiye ek olarak, temsilciniz tarafından dijital olarak veya elle imzalanmış ayrı bir vekâletname gerekir. Bu genellikle LEI aktarımı için veya düzenleyicinin kuralları bunu gerektirdiğinde gereklidir. Bu durumda size hazır bir metin göndeririz.
2.5. Yetki, sözleşme sürdüğü müddetçe geçerlidir. [email protected] adresine yazarak istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bundan sonra LEI'nizi yenileyemeyiz ve sözleşme sona erer (madde 9.2).
2.6. LEI'niz, madde 1.2'de belirtilen düzenleyici tarafından yönetilir. LEI'yi yalnızca sizin onayınızla ve GLEIF kurallarına uygun olarak başka bir düzenleyiciye aktarabiliriz. Süreçte kodun kendisi değişmez.
2.7. GLEIF ve düzenleyicinin kurallarına göre çalışırız; bu nedenle bunlara aykırı hiçbir işlem yapamayız.
2.8. Verilerinizi düzenleyiciye iletene kadar gerekçe göstermeden başvuruyu reddedebiliriz. Bu durumda tutarın tamamını iade ederiz. Uluslararası yaptırımlar size veya sizinle bağlantılı kişilere uygulanıyorsa, hizmeti istediğimiz zaman reddedebiliriz.
3. Ne yaparız
3.1. Yeni LEI. Başvuru, ödeme ve gerekli belgeleri alır almaz çalışmaya başlarız. Güncel süreler eestifirma.ee/lei adresinde belirtilmiştir; bunlar tahminidir. Ana şirketin veya fonun verilerinin kontrol edilmesi gerekiyorsa işlem daha uzun sürer. Bir kuruluşun yalnızca bir LEI'si olabilir. Zaten bir LEI'niz olduğu veya bir LEI'nin işlemde olduğu ortaya çıkarsa, başvuruyu reddeder ve paranızı iade ederiz.
3.2. Yenileme. LEI kodu kalıcı olarak atanır, ancak verileri yılda bir kez teyit edilmelidir: yenileme bunun anlamıdır. Yenileme atlanırsa LEI'nin durumu LAPSED olur: kod size ait kalır, ancak banka veya aracı kurum bir işlemi reddedebilir. LEI, bir sonraki yenileme tarihinden en erken 60 gün önce yenilenebilir. Yalnızca kendimizin yönettiği LEI'leri yenileriz; bu nedenle başka bir sağlayıcıdaki LEI önce bize aktarılmalıdır.
3.3. Bize aktarma. Aktarım kodu veya durumunu değiştirmez; yalnızca düzenleyici değişir. Aktarım genellikle en fazla 7 gün sürer. LEI'yi aynı anda aktarıp yenilerseniz ve yenilemesine 60 günden fazla kalmışsa, mevcut dönemin kalan günleri hesaba katılmayabilir. Fikrinizi değiştirirseniz, önceki düzenleyicinin size göndereceği itiraz formunu (Transfer Objection Form) imzalayın; aktarım iptal edilir.
3.4. Bizden aktarma. LEI'nizi istediğiniz zaman başka bir sağlayıcıya aktarabilirsiniz. Buna engel olmayız.
3.6. Kamuya açık görünürlük. LEI kodu ve kuruluşunuzun verileri GLEIF'in kamuya açık veritabanında herkes tarafından görülebilir. Verilmiş bir LEI silinemez veya başka bir kuruluşa devredilemez.
4. Sizden neye ihtiyacımız var
4.1. Verilerin doğruluğu ve eksiksizliği sizin sorumluluğunuzdadır. Biz ve düzenleyici bunları resmî sicillerle karşılaştırır ve belge isteyebiliriz, ancak bu sizi sorumluluktan kurtarmaz.
4.2. Ana şirketler. Sonuçlarınızı konsolide finansal tablolarına dâhil eden doğrudan veya nihai bir ana şirketiniz varsa, bilgilerini verin. Böyle bir şirket yoksa veya veriler açıklanamıyorsa, başvuruda nedeni seçin. Bunu doğrulamak için en güncel konsolide yıllık finansal raporu (majandusaasta aruanne) isteyebiliriz.
4.3. Şubeler ve fonlar. Yabancı bir şirketin şubesinin merkezinin geçerli bir LEI'ye (ISSUED durumu) sahip olması gerekir. Talep üzerine fon, yönetim şirketinin, şemsiye fonun veya ana fonun LEI'sini sağlar ve bu ilişkiyi belgelerle teyit eder.
4.4. LEI verilerini etkileyen ancak resmî sicilde görünmeyen değişiklikleri, örneğin birleşmeyi, ana şirket değişikliğini veya merkez adresi değişikliğini, 14 gün içinde bize bildirin.
4.5. İstediğimiz bilgileri göndermediyseniz, mevcut bilgilere dayanarak LEI'yi vermeye veya yenilemeye çalışırız. Bilgileri 60 gün içinde hâlâ almamışsak ve bu nedenle LEI verilemiyor, yenilenemiyor veya aktarılamıyorsa, sözleşmeyi feshedebiliriz (madde 9.4).
5. Ödenmiş dönem ve çok yıllı paketler
5.1. Yeni bir LEI veya yenileme için en fazla beş yıllık dönem için peşin ödeme yapılabilir. Ödenmiş dönemin fiyatı, fiyat listesi sonradan değişse bile değişmez.
5.2. Çok yıllı pakette dahi LEI verileri her yıl teyit edilir. Bu nedenle GLEIF'in veritabanı, ödenmiş dönemin sonu yerine yaklaşık bir yıl sonraki bir sonraki yenileme tarihini gösterir. Bu normaldir: bölüm 4'ün gerekliliklerini karşıladığınız sürece, ödenmiş dönem boyunca LEI'yi kendimiz ve ek ücret almadan yenileriz. Düzenleyiciden aynı dönem için bir ürün sipariş eder ve bedelini peşin öderiz.
5.3. Ödenmiş dönemin bitiminden yaklaşık 60 gün önce, başvuruda verilen adrese e-postayla bunu size hatırlatmaya çalışırız; ancak e-posta size ulaşmayabilir. Sonraki dönem zamanında ödenmezse LEI'nin durumu LAPSED olur (madde 3.2).
5.4. İşlemlerden önce LEI'nin kontrolü. LEI'nin durumu ve sonraki yenileme tarihi GLEIF'in kamuya açık veritabanında her zaman görünür. Geçerli LEI gerektiren herhangi bir işlem veya başka önemli adımdan önce, LEI'nin geçerli olduğunu (ISSUED durumu) zamanında bizzat kontrol etmekle yükümlüsünüz. Yenileme tarihine 14 günden az kalmışsa ve LEI henüz yenilenmemişse, derhâl [email protected] adresinden bize yazın. Bunu yapmazsanız sonuçlarına siz katlanırsınız.
6. Fiyatlar, ödeme ve iadeler
6.1. Fiyatlar eestifirma.ee/lei adresinde listelenmiştir. Düzenleyici ve GLEIF ücretleri buna zaten dahildir. Uygulanabildiği yerde fiyata VAT eklenir.
6.2. Hizmet peşin ödenir: web sitesindeki mevcut yöntemlerden biriyle veya fatura yoluyla. Fatura, başvuruda verilen e-posta adresine gönderilir.
6.3. Verilerinizi düzenleyiciye iletene kadar başvurunuzu iptal edebilirsiniz. Bu durumda ödeme sisteminin ücreti düşülerek paranızı iade ederiz. Veriler iletildikten sonra başvuru kesinleşmiş sayılır ve para yalnızca madde 6.4'te listelenen durumlarda iade edilir.
6.4. Aşağıdaki durumlarda tutarın tamamını iade ederiz:
- zaten bir LEI'niz varsa veya biri işlemdeyse (madde 3.1);
- itiraz formunu imzalayarak aktarımı iptal ettiyseniz (madde 3.3);
- istediğimiz her şeyi göndermenize rağmen LEI verilemediyse, yenilenemediyse veya aktarılamadıysa;
- kontrolümüz dâhilindeki bir nedenle başvuruyu yerine getirmediysek.
Bu kural başvurunun kendisi için geçerlidir. Ödenmiş paket içindeki sonraki yıllık yenilemeler madde 8.2'ye tabidir.
6.5. Aşağıdaki durumlarda para iadesi yapmayız:
- LEI zaten verilmiş veya yenilenmişse;
- istenen bilgileri 60 gün içinde göndermediyseniz veya yanlış veri verdiyseniz;
- çok yıllı paket satın aldıysanız ve LEI sonradan gereksiz hâle geldiyse (örneğin kuruluş tasfiye edildiyse) veya onu başka bir sağlayıcıya aktardıysanız;
- mevcut dönemin kalan günleri aktarımda hesaba katılmadıysa (madde 3.3).
6.6. Paranızı geri almak için [email protected] adresine yazın. İade için gerekçe varsa, parayı 14 gün içinde ödeme yaptığınız yöntemle veya bu mümkün değilse kuruluşunuzun banka hesabına aktarırız.
7. Kişisel veriler
7.1. AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) anlamında veri sorumlusu olarak, temsilcinizin ve irtibat kişisi (kontaktisik) verilerinin işlenmesindeki kendi payımızdan sorumluyuz. Düzenleyici ve ödeme sağlayıcısı kendi paylarından ayrı ayrı sorumludur. Hizmeti sunmak ve yasal gerekliliklere uymak için verilere ihtiyacımız vardır. Ayrıntılar eestifirma.ee/lei adresindeki LEI Hizmeti Gizlilik Politikası'nda belirtilmiştir.
7.2. Hizmet için gerekli verileri düzenleyiciye iletiriz; düzenleyici bunları GLEIF'e iletir. Kuruluşunuzla ilgili veriler GLEIF'in veritabanında yayımlanır.
7.3. İşin bir kısmı yüklenicilerimiz tarafından yapılır. Onlar talimatlarımız doğrultusunda hareket eder ve verileri kendi amaçları için kullanamaz. Verileri kimin aldığı ve hangi temelde aldığı Gizlilik Politikası'nda açıklanmıştır.
7.4. Benzer hizmetlerimiz hakkında size yazabiliriz; ayrıca ilgili hizmetleri sunabilmeleri için kuruluşunuzun adını ve temsilcisinin iletişim bilgilerini grubumuzdaki şirketlere ve sözleşmeli ortaklarımıza iletebiliriz. Bunların tümünü kanunun izin verdiği sınırlar içinde yaparız. [email protected] adresine e-posta göndererek bu e-postalardan ve iletişim bilgilerinin iletilmesinden vazgeçebilirsiniz.
8. Sorumluluğumuz
8.1. LEI'nin bölüm 3'te belirtilen süreler içinde verilmesini, yenilenmesini veya aktarılmasını sağlamaya çalışırız. Düzenleyici, GLEIF veya resmî sicillerden kaynaklanan gecikmelerden ya da yanlış veya eksik verilerin sonuçlarından sorumlu değiliz.
8.2. Yenileme. LEI'yi zamanında yenilemeye ve son tarihleri size hatırlatmaya çalışırız. Ancak sonuç düzenleyiciye, sicillere, teknolojiye ve verilerinize de bağlıdır; bu nedenle garanti veremeyiz. İşlemlerden önce LEI'nin geçerli olduğunu bizzat kontrol etmekle yükümlüsünüz (madde 5.4). Ödenmiş dönem içindeki yenileme, teknik arıza veya bizim tarafımızdaki hata dâhil herhangi bir nedenle gerçekleşmez veya gecikirse, yalnızca bir şey talep edebilirsiniz: yenilemenin ek ücret olmadan mümkün olan en kısa sürede yapılmasını veya o yılın ücretinin iade edilmesini. Zararları tazmin etmeyiz: ne gerçekleşmeyen işlem, ne banka veya aracı kurum reddi, ne para cezaları ne de başka herhangi bir zarar için.
8.3. Kâr kaybını veya diğer dolaylı zararları tazmin etmeyiz. Toplam sorumluluğumuz, mevcut sözleşme kapsamında bize ödediğiniz tutarla sınırlıdır.
9. Sözleşme süresi, değişiklikler ve uyuşmazlıklar
9.1. Sözleşme, ödenmiş dönemin sonuna kadar geçerlidir.
9.2. Sözleşmeyi istediğiniz zaman sona erdirebilirsiniz. Bunun için bize yazmanız, yetkiyi geri çekmeniz veya LEI'yi başka bir sağlayıcıya aktarmanız yeterlidir. Bu durumda para iadesi yapılmaz (madde 6.5).
9.3. Size 30 gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebiliriz. Bu durumda kullanılmamış tam yılların parasını iade eder ve LEI'yi seçtiğiniz bir sağlayıcıya aktarmaya yardımcı oluruz. Bu, LEI'nin durumunu etkilemez.
9.4. Yanlış veri verdiyseniz, istenen bilgileri 60 gün içinde göndermediyseniz veya madde 2.8'de belirtilen yaptırımlar uygulanıyorsa, sözleşmeyi bildirimde bulunmadan feshedebiliriz. Bu durumda para iadesi yapılmaz.
9.5. Güncel koşullar her zaman eestifirma.ee/lei adresinde yayımlanır. Kanun, GLEIF veya düzenleyicinin gerektirdiği değişiklikler hariç, ödenmiş dönemin sonuna kadar ödeme gününde yayımlanan sürüm sizin için geçerlidir.
9.6. Sözleşmeyle ilgili tüm mesajları başvuruda verilen e-posta adresine göndeririz, siz de bize [email protected] adresinden yazarsınız. E-posta adresiniz değiştiyse bize bildirin: bildiğimiz son adrese gönderilen mesaj tebliğ edilmiş sayılır.
9.7. Sözleşme ve bununla bağlantılı olarak aramızda doğan tüm ilişkiler Estonya Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıkları müzakere yoluyla çözmeye çalışırız. Bu mümkün olmazsa uyuşmazlık, bulunduğumuz yer mahkemesinde görülür: Harju County Court, Tallinn, Estonia.