爱沙尼亚公司现任证明：含义及获取方式

什么是现任证明

现任证明亦称在任证明，载明某一日期担任公司职务的人员：董事、股东，以及适用时的公司秘书。在英国、塞浦路斯、香港、英属维尔京群岛及其他普通法司法辖区，该证明由公司秘书或注册代理人签署，银行将其视为可代表公司行事人员的证明。

爱沙尼亚法律没有此类文件。相同信息可在e-Business Register公开查阅，因此爱沙尼亚银行只需查询该公司。当外国交易对手的核查清单明确要求提供“certificate of incumbency”时，问题便随之出现。

爱沙尼亚公司何时需要该证明

请求几乎总是来自爱沙尼亚境外：开户的外国银行或支付机构、为商户办理准入的平台或加密货币交易所、进行了解您的客户（KYC）审查的律师，或在境外处理房地产或股权交易的公证人。

电子商业登记处的登记卡通常足以满足要求，尤其附有海牙认证（Apostille）时。但有些合规团队坚持要求一份标题为“现任证明”且由受监管专业人士签署的文件，不接受以登记处打印件替代。

为何爱沙尼亚主管机构不签发该证明

商业登记处签发登记卡和摘录，而非证明；公证人则认证签名及副本。爱沙尼亚 OÜ 没有公司秘书或注册代理人，因此通常签署现任证明的人员在此并不存在。

确有持牌信托与公司服务提供商（TCSP）。根据《防止洗钱和恐怖融资法》，此类提供商持有金融情报机构（FIU）颁发的许可证，并受其监管。持牌 TCSP 以自身名义签发的现任证明，是最接近外国银行预期的爱沙尼亚等效文件，迄今我们签发的证明均未被拒绝。

我们的现任证明包含哪些内容

我们使用 Eesti Firma 抬头签发证明，列明我们的登记代码和 FIU 许可证号码，并确认贵公司的以下事项：

签署前，我们会在商业登记处、EMTA 税务欠款查询及其他官方来源核查公司。证明会注明核查日期，并由 Eesti Firma 的律师和董事会成员签字盖章。如收件方要求，公证人可认证签名。海牙认证（Apostille）则另当别论：其适用于公文书，因此此类私人证明不能直接办理海牙认证（Apostille）。若收件方坚持要求，附海牙认证（Apostille）的登记卡是更合适的途径。

如何订购

请向我们发送公司名称，并说明证明的收件方及其是否需要公证签名。该证明费用为€100；如登记资料为最新，1个工作日内即可出具。若登记信息已过时，例如某董事会成员已离任，我们会告知您应先更正的事项。

常见问题

为您的爱沙尼亚公司订购公司文件

如您需要现任证明或其他爱沙尼亚公司文件，我们可以为您准备。若公司尚未成立，我们可先协助您在爱沙尼亚进行公司注册。

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