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您的 e-Residency 申请获批后,警察和边防局会为您分配爱沙尼亚个人识别代码(isikukood,通常称为爱沙尼亚 ID 号码):这是由出生日期和性别构成的 11 位个人号码,印在数字 ID 卡正面。爱沙尼亚商业登记处、税务和海关局、银行及公证人均通过此代码识别您,它同时也是您的爱沙尼亚税务 ID。该代码仅签发一次并终身归您所有——您的 e-Residency 卡五年后到期,个人代码不会。
爱沙尼亚个人代码是什么,以及在哪里查找
爱沙尼亚以一个识别码运作。公民出生时获得个人识别代码;外国人在登记居住地、取得居留许可或成为 e-resident 时获得该代码。每个爱沙尼亚登记系统都以此 ID 代码为基础,因此没有该代码的人无法在大多数国家系统中被妥善登记。
对于 e-resident,代码在申请数字 ID 时生成。警察和边防局将您的身份资料传送至人口登记处,后者依照国家标准生成 isikukood,并将您登记为爱沙尼亚国家已知人员。您的 e-resident 个人代码印在卡片正面、姓名旁边,也嵌入卡片证书中,因此每次登录和数字签名都会携带它。请勿将其与证件号码混淆:证件号码每次换卡都会改变;个人识别号码永不改变。
isikukood 的 11 位数字含义,以及能否分享
| 位置 | 含义 | 示例:3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 第 1 位 | 性别和出生世纪:男性为奇数,女性为偶数;3–4 表示 1900 年代,5–6 表示 2000 年代 | 3 — 1900 年代出生的男性 |
| 第 2–7 位 | 按 YYMMDD 表示的出生日期 | 85 10 20 — 1985年10月20日 |
| 第 8–10 位 | 用于区分同日出生人员的序列号 | xxx |
| 第 11 位 | 校验位 | x |
知道您的个人代码的人,只会知道您的生日和性别,其他一概不知。爱沙尼亚 ID 代码设计上是公开信息——不比您的姓名更敏感,并显示在您出现的每张公司登记卡上——因此可自由填写于合同、银行表格和公证文书。必须保密的是密封信封中的 PIN1、PIN2 和 PUK 代码:个人号码使他人能找到您;只有您的卡和 PIN 码能使其冒充您行事。有关完整解析,以及未持有 e-Residency 人员使用的非居民代码,请参阅我们的指南:爱沙尼亚如何将个人代码用作税务识别号码。
爱沙尼亚商业登记处如何使用您的个人代码
代码在此发挥最大作用。您设立爱沙尼亚公司时,爱沙尼亚商业登记处(Äriregister)(e-äriregister)会将您登记为创始人、股东和管理委员会成员,每项记录均以您的个人识别代码为键,而非护照扫描件。税务和海关局以相同的 11 位数字关联您的管理费或股息,公证人将其写入股份转让契约,Smart-ID 也与其绑定。
没有爱沙尼亚代码的外国人仍可在公司担任职务,但登记处须依赖外国身份号码(如有),并结合出生日期和签发国家。出于隐私原因,外国号码正逐步不再公开显示,留下的姓名和生日可能由两人共有。有爱沙尼亚个人代码时,关联没有歧义:在 e-Business Register 搜索人员会返回您的全部爱沙尼亚公司记录,而您登录后,登记处会列出您担任职务的每家公司。
公司在您取得代码前已登记?请更新登记处
如果您在收到 e-Residency 卡之前注册了公司,您将以外国识别码和出生日期被录入,登记处并不总会自行识别新的个人 ID 代码。条目修改前,公司不会显示在您的登录账户下,银行也可能要求额外核验。解决方法是在 e-Business Register 进行常规变更,您的会计师或服务提供商可代您提交。
为何个人代码比 e-Residency 卡更长久
两者同时取得,却有截然不同的有效期。数字 ID 卡是证件;个人代码是登记记录。
| e-Residency 数字 ID 卡 | 爱沙尼亚个人代码 | |
|---|---|---|
| 性质 | 芯片载有两张证书的证件 | 人口登记处的一项记录 |
| 有效期 | 五年,之后在到期日停止使用 | 终身——isikukood 仅分配一次,绝不撤销 |
| 卡到期时 | 登录、数字签名和 Smart-ID 停止使用 | 仍留在您出现的每张登记卡上;人口登记处仍通过它识别您 |
| 续期或重新申请时 | 新卡及新的证件号码 | 完全相同的 11 位个人号码,无论您以 e-resident、居留许可持有人或公民身份再次取得 |
爱沙尼亚不会向同一人签发第二个个人代码;只有在记录的出生日期或性别被证实有误等特殊情形下才会替换代码。商业登记处的历史记录也永久保留:在录入时正确的条目绝不重写,因此即使您的首家公司解散很久,其创始人条目仍会显示您的个人号码。简言之,e-Residency 是五年期证件,但您的爱沙尼亚个人代码——以及其背后的数字身份——是终身事实。
个人代码不会赋予您的事项
爱沙尼亚 ID 代码仅是在爱沙尼亚系统内的身份证明,别无其他。它不赋予您在爱沙尼亚居住或入境的权利,不是公民身份,也不会使您成为爱沙尼亚税务居民;您的纳税地仍取决于居住地,正如我们关于爱沙尼亚税务居民身份的文章所述。它也不要求您履行任何义务:没有公司且无爱沙尼亚收入时,它只是留在登记处中。
使用您的 e-Residency 代码设立爱沙尼亚公司
凭借个人代码和有效卡,您可在一天内在线注册爱沙尼亚公司,每份申报均以该号码签署。Eesti Firma 可处理注册、登记处要求的法定地址和联系人(kontaktisik),以及后续会计服务;若您的卡即将到期或已失效,我们可告知您现在仍可办理的事项,以及必须等待新卡的事项。
在正面,作为 11 位数字印在您的姓名和卡到期日旁。也可在 ID 软件中从卡片证书读取。
是。爱沙尼亚不为个人签发单独的税务识别号码——税务和海关局通过个人代码识别您,因此表格要求填写爱沙尼亚 TIN 时,应填写该代码。
可以。外国人可在爱沙尼亚县中心地方政府或驻外爱沙尼亚使馆申请 isikukood;如仅为税务目的,税务和海关局可改为签发非居民代码。e-Residency 只是同时提供可用于该代码的卡片的途径。
是。卡已到期,但代码仍在人口登记处归属于您,并持续显示在您参与过的任何公司登记卡上。再次申请时,您将获得相同代码。
姓名、公民身份或其他个人资料变更,意味着您须申请新的 e-Residency 卡并再次缴纳国家规费。您的姓名随后会在人口登记处更新,而个人代码不变,因此您的所有登记条目仍与您关联。