Lühivastus
Kui Teie e-Residentsuse taotlus heaks kiidetakse, määrab Politsei- ja Piirivalveamet Teile Eesti isikukoodi (isikukood, mida sageli nimetatakse Eesti ID-numbriks): 11-kohalise isikukoodi, mis põhineb Teie sünnikuupäeval ja sool ning on trükitud Teie digitaalse ID-kaardi esiküljele. Äriregister, Maksu- ja Tolliamet, pangad ja notarid tuvastavad Teid selle koodi järgi ning see toimib ka Teie Eesti maksukohustuslasena registreerimise numbrina. See väljastatakse üks kord ja jääb Teile kogu eluks — Teie e-Residentsuse kaart aegub viie aasta pärast, isikukood mitte.
Mis on Eesti isikukood ja kust seda leida
Eestis kasutatakse üht identifikaatorit. Kodanikud saavad isikukoodi sünnil; välismaalased saavad selle elukoha registreerimisel, elamisloa saamisel või e-residendiks hakates. Kõik Eesti registrid põhinevad sellel ID-koodil, mistõttu ei saa ilma selleta isikut enamikus riiklikes süsteemides nõuetekohaselt registreerida.
e-residendi puhul luuakse kood digitaalse ID taotlemise ajal. Politsei- ja Piirivalveamet edastab Teie isikuandmed Rahvastikuregistrile, mis moodustab isikukoodi riikliku standardi alusel ja registreerib Teid Eesti riigile teadaoleva isikuna. e-residendi isikukood on trükitud kaardi esiküljele Teie nime kõrvale ning sisaldub kaardi sertifikaatides, seega kannavad seda iga sisselogimine ja digitaalallkiri. Ärge ajage seda segi dokumendinumbriga: see muutub iga uue kaardiga, isikukood mitte kunagi.
Mida isikukoodi 11 numbrit tähendavad ja kas neid võib jagada
| Positsioon | Tähendus | Näide: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1. number | Sugu ja sünnisajand: meestel paaritu, naistel paarisarv; 3–4 1900. aastate, 5–6 2000. aastate jaoks | 3 — 1900. aastatel sündinud mees |
| Numbrid 2–7 | Sünnikuupäev kujul YYMMDD | 85 10 20 — 20. oktoober 1985 |
| Numbrid 8–10 | Samal päeval sündinud isikuid eristav järjekorranumber | xxx |
| 11. number | Kontrollnumber | x |
Igaüks, kes teab Teie isikukoodi, teab Teie sünnipäeva ja sugu, kuid mitte midagi muud. Eesti ID-kood on kavakohaselt avalik — see ei ole tundlikum kui Teie nimi ning on nähtav iga ettevõtte registrikaardil, kus Te kajastute — seega võite seda vabalt esitada lepingutes, pangavormidel ja notariaalsetes dokumentides. Privaatsena peavad püsima suletud ümbrikus olevad PIN1-, PIN2- ja PUK-koodid: isikukood võimaldab Teid leida, kuid Teie nimel saavad tegutseda ainult kaart ja PIN-koodid. Täieliku selgituse ning e-Residentsuseta isikute mitteresidendi koodi kohta lugege meie juhendist kuidas Eesti kasutab isikukoodi maksukohustuslasena registreerimise numbrina.
Kuidas Äriregister Teie isikukoodi kasutab
Siin teeb isikukood suurema osa oma tööst. Eesti ettevõtte asutamisel registreerib äriregister (e-äriregister) Teid asutaja, osaniku ja juhatuse liikmena, sidudes iga kande Teie isikukoodiga, mitte passi skannitud koopiaga. Samu 11 numbrit kasutab Maksu- ja Tolliamet Teie juhatuse liikme tasu või dividendi sidumiseks Teiega, notar osa võõrandamise dokumendis ning Smart-ID seotakse nendega.
Välismaalane, kellel puudub Eesti isikukood, võib siiski ettevõttes rolli täita, kuid register peab siis kasutama välisriigi isikukoodi, kui see olemas on, koos sünnikuupäeva ja väljastajariigiga. Privaatsuse huvides eemaldatakse välisriigi numbrid järk-järgult avalikust vaatest, mistõttu jäävad alles nimi ja sünnipäev, mis võivad kahel inimesel kattuda. Eesti isikukoodi puhul on seos üheselt selge: isikuotsing e-äriregistris tagastab kogu Teie Eesti ettevõtlusalase ajaloo ning sisselogimisel kuvab register kõik ettevõtted, kus Teil on roll.
Ettevõte registreeritud enne isikukoodi saamist? Uuendage registrit
Kui registreerisite ettevõtte enne e-Residentsuse kaardi saabumist, sisestati Teid välisriigi tunnuse ja sünnikuupäeva alusel ning register ei võta uut isikukoodi alati automaatselt üle. Kuni kannet ei muudeta, ei kuvata ettevõtet Teie sisselogimise all ning pangad võivad küsida lisakontrolli. Lahendus on tavapärane muudatuskanne e-äriregistris, mille Teie raamatupidaja või teenusepakkuja saab Teie eest esitada.
Miks isikukood kestab kauem kui e-Residentsuse kaart
Kaks asja saabuvad koos, kuid nende kehtivusaeg on väga erinev. Digitaalne ID-kaart on dokument; isikukood on registrikanne.
| e-Residentsuse digitaalne ID-kaart | Eesti isikukood | |
|---|---|---|
| Mis see on | Dokument, mille kiibil on kaks sertifikaati | Kirje Rahvastikuregistris |
| Kehtivus | Viis aastat, seejärel lakkab see aegumiskuupäeval töötamast | Kogu eluks — isikukood määratakse üks kord ja seda ei tühistata kunagi |
| Kaardi aegumisel | Sisselogimine, digitaalallkiri ja Smart-ID lakkavad töötamast | Jääb igale registrikaardile, kus Te kajastute; Rahvastikuregister tunneb Teid endiselt selle järgi |
| Uuendamisel või tagasipöördumisel | Uus kaart uue dokumendinumbriga | Täpselt sama 11-kohaline isikukood, olenemata sellest, kas tulete tagasi e-residendi, elamisloa omaniku või kodanikuna |
Eesti ei väljasta isikule teist isikukoodi; kood asendatakse ainult erandjuhtudel, näiteks kui registreeritud sünnikuupäev või sugu osutub valeks. Ka äriregistri ajalugu on püsiv: tegemise ajal õiged kanded kirjutatakse ümber kunagi, seega näitab Teie esimese ettevõtte asutajakande isikukoodi veel kaua pärast ettevõtte lõpetamist. Lühidalt: e-Residentsus on viieaastane dokument, kuid Teie Eesti isikukood — ja selle taga olev digitaalne identiteet — on eluaegne asjaolu.
Mida isikukood Teile ei anna
Eesti ID-kood on isikusamasuse tõend Eesti süsteemides — ei enamat. See ei anna õigust Eestis elada ega riiki siseneda, ei ole kodakondsus ega tee Teist Eesti maksuresidenti; maksude tasumine sõltub jätkuvalt Teie elukohast, nagu selgitab meie artikkel Eesti maksuresidentsusest. Samuti ei kohusta see Teid millekski: kui Teil ei ole ettevõtet ega Eesti tulu, jääb see lihtsalt registrisse.
Eesti ettevõtte asutamine e-Residentsuse isikukoodiga
Isikukoodi ja toimiva kaardiga saate registreerida Eesti ettevõtte veebis ühe päevaga ning iga avaldus allkirjastatakse sama numbri alusel. Eesti Firma korraldab registreerimise, registri nõutud juriidilise aadressi ja kontaktisiku ning sellele järgneva raamatupidamise — ning kui Teie kaart hakkab aeguma või on juba aegunud, saame öelda, mida saab praegu teha ja mis peab ootama uut kaarti.
Esiküljel, trükituna 11-kohalise numbrina Teie nime ja kaardi aegumiskuupäeva kõrval. See on loetav ka ID-tarkvaras kaardi sertifikaatidelt.
Jah. Eesti ei väljasta füüsilistele isikutele eraldi maksukohustuslasena registreerimise numbrit — Maksu- ja Tolliamet tuvastab Teid isikukoodi järgi, seega sisestage see kõikjale, kus vorm küsib Eesti TIN-i.
Jah. Välismaalased saavad isikukoodi taotleda Eestis maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses või välismaal Eesti saatkonnas; üksnes maksustamise eesmärgil võib Maksu- ja Tolliamet väljastada hoopis mitteresidendi koodi. e-Residentsus on lihtsalt viis, mis annab Teile lisaks kaardi koodi kasutamiseks.
Jah. Kaart on aegunud, kuid kood jääb Rahvastikuregistris Teile määratuks ja kuvatakse jätkuvalt kõigi ettevõtete registrikaartidel, millega olite seotud. Uuesti taotledes saate sama koodi.
Nime, kodakondsuse või muude isikuandmete muutumisel tuleb taotleda uut e-Residentsuse kaarti ja tasuda riigilõiv uuesti. Seejärel uuendatakse Teie nimi Rahvastikuregistris, kuid isikukood jääb samaks, nii et kõik Teie registrikanded jäävad Teiega seotuks.
