إجابة سريعة
باستخدام بطاقة e-Residency، تُدرج شركتك في السجل التجاري الإستوني (Äriregister) خلال 24 ساعة من تقديم الطلب. من دون بطاقة، تُوقَّع المستندات لدى كاتب عدل في إستونيا، شخصياً أو عبر ممثل، ويُجري المسجِّل القيد خلال خمسة أيام عمل. يستغرق التسجيل بموجب وكالة من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إجمالاً، ويُستهلك معظم الوقت في إصدار المستند وإرساله وترجمته.
يعتمد وقت تسجيل الشركة في إستونيا على أمر واحد: ما إذا كنت تستطيع توقيع الطلب رقمياً. إن كنت تستطيع ذلك، تُنجز العملية كاملة عبر الإنترنت خلال يوم واحد. وإن لم تستطع، تُوقَّع المستندات لدى كاتب العدل، ويعتمد الجدول الزمني على ما إذا كنت ستأتي بنفسك إلى تالين أو سترسل وكالة بدلاً من ذلك.
مدة تسجيل الشركة في إستونيا حسب المسار
| المسار | ما تحتاج إليه | القيد في السجل | أين يُستهلك الوقت الإضافي |
|---|---|---|---|
| عبر الإنترنت باستخدام e-Residency | بطاقة e-Residency سارية أو e-ID إستوني آخر | خلال 24 ساعة | لا شيء: يستغرق التوقيع دقائق |
| شخصياً لدى كاتب عدل في تالين | زيارة واحدة بجواز سفرك | حتى خمسة أيام عمل | انتظار الموعد، عادةً يومان إلى ثلاثة أيام، والرحلة نفسها |
| بموجب وكالة موثقة | وكالة موثقة ومزوّدة بالأبوستيل تُرسل إلى إستونيا | حتى خمسة أيام عمل | إصدار المستند وإرساله وترجمته: نحو أسبوعين |
عبر الإنترنت، نُعد الطلب في سجل الأعمال الإلكتروني، وتوقّعه ببطاقة e-Residency، ثم يُجري المسجِّل القيد خلال 24 ساعة. وبموجب Commercial Register Act، يجب على المسجِّل مراجعة الطلب المعجَّل في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي، ونادراً ما يستغرق ذلك وقتاً طويلاً عملياً. الجزء البطيء هو الحصول على البطاقة. إذا لم تكن لديك e-Residency بعد، فإن التقدم للحصول عليها يستغرق من ثلاثة إلى ثمانية أسابيع، ولذلك يلجأ المؤسسون المستعجلون غالباً إلى كاتب العدل بدلاً من ذلك.
تُعد زيارة تالين أسرع خيار من دون بطاقة. نحجز موعد كاتب العدل، عادةً قبل يومين أو ثلاثة أيام، ونُعد مستندات التأسيس ونؤكد التفاصيل معك قبل وصولك، بحيث لا يتطلب التوقيع سوى موعد واحد. ثم يقدّم كاتب العدل الطلب، ولدى المسجِّل خمسة أيام عمل لإجراء القيد.
الوكالة: أين تذهب الأسابيع من اثنين إلى ثلاثة
يعني التسجيل عن بُعد بموجب وكالة أنك لن تسافر مطلقاً، لكن يجب إصدار المستند في الخارج ووصوله إلينا في إستونيا قبل إمكان اتخاذ أي إجراء آخر. في ممارستنا، تكون المراحل كما يلي.
| المرحلة | من يقوم بها | المدة |
|---|---|---|
| توقيع الوكالة لدى كاتب عدل والحصول على الأبوستيل | أنت، في بلدك | يومان إلى ثلاثة أيام |
| التسليم بالبريد السريع إلى إستونيا | شركة البريد السريع | يومان إلى ثلاثة أيام |
| ترجمة محلفة إلى الإستونية، بينما نُعد مستندات التأسيس ونحجز موعد كاتب العدل | Eesti Firma | حتى خمسة أيام عمل |
| التوقيع لدى كاتب العدل نيابةً عنك والقيد في السجل | Eesti Firma والمسجِّل | حتى خمسة أيام عمل |
وبجمع ذلك، تكون المدة من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من يوم إرسالنا إليك مسودة الوكالة إلى يوم وجود الشركة. يشرح دليلنا بشأن تسجيل شركة من دون e-Residency ما يجب أن تتضمنه الوكالة ومتى يلزم الأبوستيل.
ما الذي قد يضيف أسبوعاً
في خبرتنا، السبب الأكثر شيوعاً للتأخير هو اسم الشركة. إذا وجد المسجِّل أنه مشابه جداً لاسم قائم أو غير مناسب لسبب آخر، فلا يُرفض الطلب مباشرةً: يحدد المسجِّل مهلة، عادةً أسبوعين، لتصحيحه، وبعد أن تفعل ذلك، يُراجع الطلب مجدداً خلال خمسة أيام عمل.
عبر الإنترنت، تغيّر الاسم وتعيد تقديم الطلب. لدى كاتب العدل، يجب توقيع مستندات التأسيس مجدداً. وبموجب وكالة، نعود نحن إلى كاتب العدل خلال يوم أو يومين، لكن إذا وقّعت شخصياً، فسيتعين عليك العودة إلى تالين. عملياً، يستغرق التصحيح نحو أسبوع، لذا تحقق من الاسم في سجل الأعمال الإلكتروني قبل التقديم وجهّز خياراً ثانياً.
سجّل شركتك مع Eesti Firma
أياً كان مسار التسجيل المناسب لوضعك، نتولى تسجيل OÜ الخاصة بك من الاستشارة الأولى حتى القيد في السجل: عبر الإنترنت باستخدام بطاقة e-Residency، أو أثناء زيارتك إلى تالين، أو بموجب وكالة بينما تبقى في منزلك. أخبرنا ما إذا كنت تحمل بطاقة e-Residency وما إذا كنت تستطيع القدوم إلى تالين، وسنبيّن لك أي المسارات أسرع بالنسبة إليك والتاريخ الذي ينبغي التخطيط له. تشرح صفحة تأسيس الشركة في إستونيا ما تتضمنه كل باقة، ويعرض دليلنا بشأن تكلفة تأسيس شركة في إستونيا الرسوم الحكومية وتكاليف كاتب العدل ورسوم الخدمة لكل خيار.
الأسئلة الشائعة
نعم، إذا كان كل مؤسس وعضو في مجلس الإدارة يستطيع التوقيع رقمياً باستخدام بطاقة e-Residency أو e-ID إستوني آخر. يُقدَّم الطلب عبر الإنترنت ويُجرى القيد خلال 24 ساعة. يُحتسب الطلب المُرسل مساء الجمعة أو في عطلة نهاية الأسبوع مقدَّماً في يوم العمل التالي، لذا يبدأ احتساب المدة يوم الاثنين. من دون توقيع رقمي، يكون أسرع خيار هو زيارة كاتب عدل في تالين، حيث يستغرق القيد حتى خمسة أيام عمل.
لا. تجعل e-Residency التسجيل نفسه أسرع، لكن الحصول على البطاقة يستغرق من ثلاثة إلى ثمانية أسابيع. إذا لم تكن لديك بطاقة، فإن موعداً لدى كاتب عدل في تالين ينجز تسجيل شركتك خلال نحو أسبوع، ويمكنك التقدم بطلب e-Residency لاحقاً لإدارة الشركة عبر الإنترنت.
وكالة موثقة، وتستغرق من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إجمالاً. كما أن الشركة الجاهزة ليست طريقاً مختصراً، لأن حصصها تنتقل أيضاً لدى كاتب عدل والجدول الزمني مماثل. تشرح مقارنتنا بين الشركات الجاهزة والتسجيل الجديد متى يكون شراؤها منطقياً.