Unsere Preisgrundsätze

Eesti Firma (rechtlicher Name Eesti Firma OÜ, Registrierungsnummer 14164797, eingetragene Anschrift: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estland) hält sich bei der Preisgestaltung an die Grundsätze vollständiger Transparenz und Ehrlichkeit. Wir sind überzeugt, dass das Vertrauen eines Kunden auf Klarheit beruht: Jede Gebühr sollte nachvollziehbar und begründet sein sowie im Voraus vereinbart werden.

Diese Seite erläutert ausführlich die Preisgrundsätze von Eesti Firma, beschreibt unseren Ansatz zur Ermittlung der Kosten unserer Dienstleistungen — Unternehmensgründung, Verkauf von Vorratsgesellschaften, Buchhaltung, Lizenzierung, Rechtsdienstleistungen und Unternehmensberatung — und erklärt, warum die endgültigen Preise für manche Dienstleistungen individuell berechnet werden. Diese Informationen helfen Ihnen, im Voraus zu verstehen, wie sich die endgültigen Kosten zusammensetzen, und Missverständnisse sowie unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen vertraut zu machen, die umfassende Informationen über die Regeln der Leistungserbringung und die gegenseitigen Verpflichtungen der Parteien enthalten.

Warum können nicht alle Preise festgelegt werden?

Manche Dienstleistungen können im Voraus kalkuliert und zu einem Standardpreis angeboten werden. Viele Aufgaben erfordern jedoch einen individuellen Ansatz, da ihre Kosten von zahlreichen Variablen abhängen: der Komplexität des Projekts, dem Umfang der Unterlagen, der Höhe des rechtlichen Risikos, der Anzahl der erforderlichen Vorgänge oder der Dringlichkeit der Ausführung.

Wir halten es für unethisch, Durchschnittspreise zu veröffentlichen, die Kunden irreführen könnten. Daher berechnen wir solche Dienstleistungen stets individuell und erläutern genau, wie der endgültige Betrag ermittelt wird.

Grundsätze der Preisgestaltung von Eesti Firma

Wir haben ein klares System zur Kostenermittlung entwickelt, das auf Vertrauen, Klarheit und Respekt gegenüber dem Kunden beruht. Diese Grundregeln liegen all unseren Angeboten zugrunde:

• Transparenz — jeder Kostenposten ist begründet; versteckte Gebühren sind ausgeschlossen.
• Individueller Ansatz — die Preisgestaltung richtet sich nach den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens und nicht nach Einheitspaketen.
• Planbarkeit — der Kunde kennt die endgültigen Kosten vor Beginn der Arbeiten.
• Flexibilität — ändern sich die Projektbedingungen, werden die Kosten nur mit Zustimmung des Kunden angepasst.
• Professionalität — die Preise basieren auf der Erfahrung unserer Experten und entsprechen den Branchenstandards.

Faktoren, die die Kosten beeinflussen

Bei der Preisgestaltung wird eine ganze Reihe von Faktoren berücksichtigt:

• Umfang und Komplexität der Arbeiten;
• die erforderliche Stundenzahl und das Qualifikationsniveau der beteiligten Fachkräfte;
• die Notwendigkeit externer Ausgaben (staatliche Gebühren, Notarleistungen, Übersetzungen);
• der Umfang der rechtlichen Haftung und die damit verbundenen Risiken;
• Dringlichkeit und Priorität der Fertigstellung;
• etwaige zusätzliche Wünsche des Kunden.

Preismodelle

Je nach Art der Aufgabe verwenden wir unterschiedliche Preismodelle:

• Festpreis für standardisierte und einfache Dienstleistungen;
• Stundensatz für Beratungen und flexible Prozesse;
• Projektbezogene Kalkulation für komplexe und langfristige Lösungen.

In jedem Fall erhält der Kunde unter den im Voraus vereinbarten Bedingungen eine klare Übersicht darüber, welche Leistungen im Preis enthalten sind.

Unverbindlicher Charakter der Preise auf der Website

Alle auf der Website von Eesti Firma veröffentlichten Preise dienen ausschließlich Informations- und Orientierungszwecken. Das endgültige und rechtsverbindliche Preisangebot ist stets der Betrag, der in dem mit dem Kunden vereinbarten individuellen Angebot, der Rechnung oder dem Vertrag angegeben ist.

Preisgarantie

Der vereinbarte Preis bleibt ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe 30 Kalendertage lang unverändert, sofern im individuellen Angebot nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Der Preis bleibt außerdem während des gesamten im Vertrag oder in der Rechnung angegebenen Zahlungszeitraums gültig.

Ändert der Kunde jedoch den Umfang oder die Art des Auftrags, können die Kosten angepasst werden. Dieser Ansatz gewährleistet für beide Parteien stabile und planbare finanzielle Bedingungen.

Ethischer Aspekt

Wir betrachten eine ehrliche und verantwortungsvolle Preisgestaltung als wesentlichen Bestandteil unserer Arbeit. Bei Eesti Firma gibt es weder versteckte Gebühren noch künstliche Aufschläge oder Versuche, dem Kunden Dienstleistungen zu verkaufen, die er nicht benötigt. Jede Gebühr spiegelt den tatsächlichen Arbeitsumfang und das Maß der von uns übernommenen Verantwortung wider. Dieser Ansatz entspricht bewährten Geschäftspraktiken und stärkt das Vertrauen zwischen uns und dem Kunden.

Individueller Ansatz bei der Preisgestaltung

Die Besprechung der Preise ist Teil unserer Dienstleistung. Wir kommunizieren Preise stets offen und ermutigen unsere Kunden, Fragen zur Kostenermittlung zu stellen. Dieser individuelle Ansatz bildet die Grundlage des Preismodells von Eesti Firma. Wir versuchen nicht, unterschiedliche Situationen in eine einzige Schablone zu pressen — im Gegenteil: Wir sehen es als unsere Pflicht an, unser Angebot auf die konkrete Anfrage abzustimmen. Bei Finanz- und Rechtsdienstleistungen sind Vertrauen und Transparenz entscheidende Qualitätsfaktoren. Deshalb erläutern wir detailliert, wie sich jede Rechnung zusammensetzt.

Volle Kostenkontrolle: keine Überraschungen

Wie wird dies in der Praxis umgesetzt? Zunächst erfassen wir bei der ersten Anfrage Informationen zu Ihren Bedürfnissen und schlagen Ihnen die hinsichtlich Leistung und Preis optimale Lösung vor. Handelt es sich um eine Standardleistung mit Festpreis, nennen wir Ihnen diesen Preis sofort. Erfordert der Fall eine Analyse, erstellen wir eine vorläufige Kalkulation oder geben eine Preisspanne an. Wir stellen stets klar, welche Aufgaben durch den genannten Betrag abgedeckt sind und welche gegebenenfalls gesondert berechnet werden. Darüber hinaus drängen wir Ihnen keine unnötigen Dienstleistungen auf. Sie bezahlen nur für das, was Ihr Unternehmen zum jeweiligen Zeitpunkt tatsächlich benötigt.

Wir praktizieren außerdem eine schrittweise Genehmigung der Ausgaben. Bei langfristigen Projekten (beispielsweise der rechtlichen Begleitung einer komplexen Transaktion oder dem laufenden Outsourcing der Buchhaltung) können die Kosten vom weiteren Verlauf abhängen. Wir informieren den Kunden über jede Arbeitsphase und die damit verbundenen Ausgaben. Sie behalten stets die Kontrolle über das Budget und können entscheiden, wie weiter vorgegangen werden soll.

Unser Ziel ist es, eine vertrauensvolle Beziehung zum Kunden aufzubauen, in der der Preis der Dienstleistung klar und fair ist und als Investition in den Geschäftserfolg statt als unvorhergesehene Belastung wahrgenommen wird. Viele Kunden berichten, dass eine gründliche Besprechung der Kosten im Vorfeld ihr Vertrauen in uns als Partner erheblich gestärkt hat. Sie können uns jederzeit um Erläuterung einer Rechnung oder Kalkulation bitten — wir stellen Ihnen gerne eine detaillierte Aufschlüsselung und Begründung zur Verfügung.

VAT und steuerliche Aspekte der Preisgestaltung

Bitte beachten Sie, dass alle auf der Website angegebenen Preise keine Value Added Tax (VAT) enthalten. Unser Unternehmen ist in Estland als VAT-Zahler registriert (EE102081480, überprüfbar über das VIES-System). Daher weisen wir VAT in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen auf unseren Rechnungen aus. Seit dem 1. Juli 2025 beträgt der Standard-VAT-Satz in Estland 24 %.

VAT wird jedoch nicht auf alle Transaktionen erhoben, sondern nur, wenn dies nach den Vorschriften der EU und Estlands erforderlich ist. Nachfolgend finden Sie einige beispielhafte Szenarien:

• Kunde — eine in Estland ansässige Person (Privatperson oder Unternehmen) oder ein EU-Kunde ohne gültige VAT-Nummer (Privatperson oder Unternehmen): Die estnische Standard-VAT von 24 % wird hinzugerechnet, da die Dienstleistung in diesem Fall als inländische estnische Leistung gilt. Kostet eine Beratung beispielsweise €100, zahlen Sie €124 (€100 + VAT). Anschließend führen wir diese Steuer an den estnischen Staatshaushalt ab.
• Kunde — ein Unternehmen aus einem anderen EU-Land mit einer gültigen EU-VAT-Nummer: Es wird keine estnische VAT berechnet. Gemäß den Regeln für den innergemeinschaftlichen Dienstleistungsverkehr gilt das Reverse-Charge-Verfahren — Sie zahlen lediglich den Nettobetrag, und die VAT wird in Ihrem Land abgewickelt. Ein Kunde aus Deutschland mit einer gültigen VAT-ID erhält beispielsweise eine Rechnung über €100, ohne dass estnische VAT hinzugerechnet wird.
• Kunde — aus einem Nicht-EU-Land (Privatperson oder Unternehmen): Es wird keine estnische VAT berechnet, da die Dienstleistungen als aus der EU exportiert gelten. Sie zahlen ausschließlich den vereinbarten Preis, ohne zusätzliche Steuer. Ein Kunde aus den USA zahlt beispielsweise für eine mit €100 berechnete Dienstleistung genau €100.

Viele ausländische Kunden bezahlen unsere Dienstleistungen somit ohne estnische VAT. Im Vertrag und auf der Rechnung geben wir den Preis stets ohne VAT an und führen den VAT-Betrag gegebenenfalls klar als separaten Posten auf. Alle Einzelheiten zur VAT werden im Voraus erläutert. Wenn Sie unsicher sind, ob in Ihrem Fall VAT anfällt, helfen wir Ihnen gerne bei der Klärung. Unser wichtigstes Ziel besteht darin, unerwartete Kosten für den Kunden zu vermeiden. Transparenz in Steuerfragen ist ebenso wichtig wie Transparenz bei den Grundkosten der Dienstleistung.

Fazit

Die Preispolitik von Eesti Firma basiert auf Ehrlichkeit und Offenheit. Wir betrachten die Preisgestaltung nicht als bloße Formalität, sondern als transparentes Instrument, das Kunden dabei hilft, Ausgaben vorauszuplanen und solide Pläne zu entwickeln.

Wenn Sie Fragen zur Berechnung von Kosten haben, erläutern wir Ihnen jederzeit gerne jeden einzelnen Posten. Beschreiben Sie uns Ihre Situation, und wir erstellen Ihnen eine individuelle, schriftliche und auf Ihre Anfrage zugeschnittene Kostenschätzung.