Πωλήσεις στο Amazon με εσθονική εταιρεία: λογαριασμοί, έγγραφα και ΦΠΑ

Το Amazon είναι η μεγαλύτερη διαδικτυακή αγορά στον κόσμο και, για πολλούς ιδρυτές, ο ταχύτερος τρόπος να ξεκινήσουν μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου χωρίς να δημιουργήσουν αυτόνομο ηλεκτρονικό κατάστημα. Μια συνηθισμένη επιλογή διεθνών πωλητών είναι να διαχειρίζονται όλη τη δραστηριότητα μέσω εσθονικής εταιρείας: η οντότητα βρίσκεται εντός της ΕΕ, μπορεί να διοικείται εξ ολοκλήρου διαδικτυακά και τα κέρδη που παραμένουν στην επιχείρηση δεν φορολογούνται έως τη διανομή τους.

Αυτός ο οδηγός για αρχάριους εξηγεί αν μια εσθονική εταιρεία μπορεί να πουλά στο Amazon, τι ελέγχει η πλατφόρμα κατά την επαλήθευση και ποια φορολογικά και πληρωμών ζητήματα πρέπει να τακτοποιήσετε πριν από την πρώτη πώληση.

Μπορείτε να πουλάτε στο Amazon με εσθονική εταιρεία;

Ναι. Το Amazon διατηρεί επίσημο κατάλογο χωρών που γίνονται δεκτές για εγγραφή πωλητών, και η Εσθονία — όπως κάθε κράτος μέλος της ΕΕ — περιλαμβάνεται σε αυτόν. Μπορείτε να εγγραφείτε είτε ως ιδιώτης είτε, πολύ συχνότερα, εκ μέρους νομικού προσώπου όπως μια εσθονική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ).

Ένας ευρωπαϊκός λογαριασμός πώλησης σάς δίνει πρόσβαση σε όλες τις αγορές Amazon στην Ευρώπη — συμπεριλαμβανομένων της Γερμανίας, Γαλλίας, Ιταλίας, Ισπανίας, Κάτω Χωρών, Βελγίου, Ιρλανδίας, Πολωνίας και Σουηδίας — ώστε να καταχωρίζετε μία φορά και να επιλέγετε πού εμφανίζονται οι προσφορές σας. Μια εσθονική εταιρεία μπορεί επίσης να εγγραφεί στο Amazon στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Ηνωμένο Βασίλειο και άλλες περιοχές, αν και κάθε περιοχή έχει δική της διαδικασία λογαριασμού και επαλήθευσης.

Λογαριασμός Amazon Business ή λογαριασμός πωλητή: ποια είναι η διαφορά;

Η ορολογία μπερδεύει πολλούς αρχάριους. Ένας λογαριασμός Amazon Business είναι τεχνικά λογαριασμός αγορών: επιτρέπει στις εταιρείες να αγοράζουν αγαθά στο Amazon με επαγγελματικές τιμές, εκπτώσεις ποσότητας και τιμολόγια ΦΠΑ. Ο λογαριασμός πωλητή (που ανοίγει μέσω του Seller Central) είναι αυτός που χρειάζεστε για να πουλάτε προϊόντα. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες που αναζητούν έναν «επαγγελματικό λογαριασμό Amazon για εσθονική εταιρεία» εννοούν στην πραγματικότητα λογαριασμό πωλητή — και σε αυτόν επικεντρώνεται το άρθρο. Η εσθονική εταιρεία σας μπορεί να έχει και τους δύο ταυτόχρονα: έναν για προμήθειες και έναν για πωλήσεις.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε εσθονική OÜ για Amazon FBA

Μια οντότητα εγγεγραμμένη στην ΕΕ επιλύει ταυτόχρονα αρκετά ζητήματα για ιδρυτές εκτός Ευρώπης:

• Νομική παρουσία στην ΕΕ. Οι ευρωπαϊκές αγορές, η εγγραφή για ΦΠΑ και οι πάροχοι πληρωμών είναι ευκολότερα προσβάσιμοι με εταιρεία της ΕΕ απ’ ό,τι με οντότητα από μη υποστηριζόμενη ή δύσκολη δικαιοδοσία.
• Απομακρυσμένη διαχείριση. Η εταιρεία μπορεί να ιδρυθεί και να λειτουργεί εξ ολοκλήρου διαδικτυακά. Αν είστε e-resident, όλα, από την ίδρυση έως την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, γίνονται ψηφιακά — και μπορείτε ακόμη και να ιδρύσετε εσθονική εταιρεία χωρίς e-Residency.
• Αναβαλλόμενος εταιρικός φόρος. Η Εσθονία φορολογεί τα εταιρικά κέρδη μόνο όταν διανέμονται ως μερίσματα. Τα κέρδη που επανεπενδύονται σε απόθεμα, διαφήμιση ή logistics δεν φορολογούνται — σημαντικό πλεονέκτημα για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση FBA που επανεπενδύει διαρκώς ρευστότητα στο απόθεμα.
• Πλήρης αλλοδαπή ιδιοκτησία. Μη κάτοικος μπορεί να κατέχει και να διαχειρίζεται μόνος την εταιρεία και να τη λειτουργεί από οπουδήποτε στον κόσμο.

Επαλήθευση πωλητή Amazon: απαιτήσεις KYC και έγγραφα

Ο κλάδος πληρωμών του Amazon είναι ρυθμιζόμενη χρηματοοικονομική υπηρεσία, επομένως κάθε πωλητής περνά από επαλήθευση ταυτότητας (KYC), παρόμοια με το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού. Για εσθονική εταιρεία, ετοιμάστε τα εξής:

• Έγγραφο ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου — έγχρωμο αντίγραφο διαβατηρίου ή εθνικής ταυτότητας.
• Απόσπασμα εταιρικής εγγραφής από το εσθονικό e-Business Register, το οποίο κατεβαίνει διαδικτυακά σε λίγα λεπτά.
• Αποδεικτικό τραπεζικού ή λογαριασμού πληρωμών — αντίγραφο κίνησης εκδομένο εντός των τελευταίων 180 ημερών, χωρίς αλλοιώσεις και με το όνομα της εταιρείας.
• Πραγματικοί δικαιούχοι. Το Amazon πρέπει να καταγράψει κάθε φυσικό πρόσωπο που κατέχει άμεσα ή έμμεσα πάνω από 25% των μετοχών ή ελέγχει με άλλον τρόπο την εταιρεία. Τα στοιχεία τους πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στα διαβατήριά τους.
• Αριθμός τηλεφώνου και πιστωτική κάρτα με δυνατότητα διεθνών χρεώσεων — η κάρτα καλύπτει τη συνδρομή του προγράμματος πωλήσεων και ο αριθμός χρησιμοποιείται για κωδικούς επαλήθευσης.

Εισαγάγετε την επωνυμία της εταιρείας ακριβώς όπως εμφανίζεται στο μητρώο, έως τη χρήση κεφαλαίων και την κατάληξη OÜ. Ασυμφωνίες μεταξύ των στοιχείων στο Seller Central και των επίσημων εγγράφων είναι ο συχνότερος λόγος καθυστέρησης της επαλήθευσης. Το Amazon ενδέχεται επίσης να ζητήσει σύντομη βιντεοκλήση για επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας και, για λογαριασμούς της ΕΕ, διάγραμμα ιδιοκτησιακής δομής αν η OÜ σας ανήκει σε άλλη εταιρεία.

Βήμα προς βήμα: άνοιγμα λογαριασμού πωλητή Amazon από την Εσθονία

1. Καταχωρίστε την εταιρεία. Ιδρύστε νέα OÜ ή χρησιμοποιήστε μια έτοιμη εταιρεία αν θέλετε να ξεκινήσετε νωρίτερα τις πωλήσεις.
2. Ανοίξτε επαγγελματικό λογαριασμό. Το Amazon χρειάζεται έγκυρο λογαριασμό για τις καταβολές — λειτουργεί τόσο εσθονικό τραπεζικό IBAN όσο και λογαριασμός fintech.
3. Επιλέξτε αγορά και πρόγραμμα. Το πρόγραμμα Professional κοστίζει €39 (χωρίς ΦΠΑ) τον μήνα, συν προμήθειες παραπομπής για κάθε πώληση· το πρόγραμμα Individual δεν έχει μηνιαία χρέωση, αλλά χρεώνει ανά τεμάχιο και δεν διαθέτει βασικά εργαλεία.
4. Ολοκληρώστε την εγγραφή στο Seller Central με τα ακριβή στοιχεία μητρώου της εταιρείας και στη συνέχεια ανεβάστε τα έγγραφα επαλήθευσης.
5. Διευθετήστε ΦΠΑ και EORI. Ανάλογα με το μοντέλο εκπλήρωσης, εγγραφείτε για ΦΠΑ στην Εσθονία ή/και στις χώρες όπου θα αποθηκεύεται το απόθεμά σας και λάβετε αριθμό EORI αν εισάγετε αγαθά στην ΕΕ.
6. Καταχωρίστε προϊόντα και επιλέξτε εκπλήρωση — στείλτε τις παραγγελίες οι ίδιοι (FBM) ή στείλτε απόθεμα στις αποθήκες του Amazon (FBA).

Πληρωμές και καταβολές Amazon: ποιον λογαριασμό να χρησιμοποιήσετε

Το Amazon καταβάλλει τα έσοδα πωλήσεων σε επαγγελματικό λογαριασμό που τηρείται σε υποστηριζόμενη χώρα και μια εσθονική εταιρεία έχει αρκετές λειτουργικές επιλογές. Ένα παραδοσιακό εσθονικό τραπεζικό IBAN γίνεται δεκτό, αλλά οι ιδρυτές που δεν είναι κάτοικοι συχνά βρίσκουν τους παρόχους fintech ταχύτερους στο άνοιγμα. Ένας επαγγελματικός λογαριασμός Wise σάς προσφέρει υπόλοιπα πολλαπλών νομισμάτων για πληρωμές σε EUR, USD και GBP, ενώ ένας λογαριασμός Revolut Business προσφέρει παρόμοια κάλυψη με IBAN της ΕΕ· το Payoneer είναι άλλη δημοφιλής επιλογή μεταξύ πωλητών Amazon. Όποιον πάροχο κι αν επιλέξετε, ο λογαριασμός πρέπει να είναι στο όνομα της εταιρείας — οι πληρωμές σε προσωπικούς λογαριασμούς αποτελούν προειδοποιητικό σημάδι συμμόρφωσης.

Απαιτήσεις ΦΠΑ Amazon για εσθονούς πωλητές

Ο ΦΠΑ είναι το σημείο όπου οι περισσότεροι νέοι πωλητές Amazon κάνουν δαπανηρά λάθη, επειδή οι κανόνες ακολουθούν το απόθεμά σας και όχι τη διεύθυνση της εταιρείας σας. Η αποθήκευση αγαθών σε κέντρο εκπλήρωσης Amazon δημιουργεί αμέσως υποχρέωση εγγραφής για ΦΠΑ σε αυτή τη χώρα — δεν υπάρχει όριο πωλήσεων. Οι διασυνοριακές B2C πωλήσεις σε καταναλωτές άλλων χωρών της ΕΕ υπάγονται στο σύστημα One Stop Shop (OSS) μόλις υπερβούν τα €10,000 τον χρόνο σε ολόκληρη την ΕΕ, και το OSS σάς επιτρέπει να τις δηλώνετε σε μία ενιαία δήλωση στην Εσθονία. Ωστόσο, το OSS δεν αντικαθιστά τους τοπικούς αριθμούς ΦΠΑ στις χώρες όπου το Amazon διατηρεί φυσικά το απόθεμά σας.

Πωλήσεις στο Amazon USA (Amazon.com) από την Εσθονία

Η αγορά των ΗΠΑ είναι επίσης ανοιχτή στις εσθονικές εταιρείες και, από μία άποψη, είναι απλούστερη από τις πωλήσεις στην Ευρώπη: δεν υπάρχει ΦΠΑ. Ο αμερικανικός φόρος πωλήσεων για παραγγελίες μέσω της αγοράς υπολογίζεται, εισπράττεται και αποδίδεται από το ίδιο το Amazon σύμφωνα με τους κανόνες marketplace facilitator, επομένως ο αλλοδαπός πωλητής συνήθως δεν τον διαχειρίζεται άμεσα. Κατά την εγγραφή, η εταιρεία σας συμπληρώνει τη φορολογική συνέντευξη του Amazon και υποβάλλει το Έντυπο W-8BEN-E για να επιβεβαιώσει το μη αμερικανικό φορολογικό καθεστώς της. Οι πληρωμές φτάνουν σε USD, άρα ένας λογαριασμός πολλαπλών νομισμάτων εξοικονομεί κόστος μετατροπής — και τα κέρδη παραμένουν φορολογητέα στην Εσθονία, σύμφωνα με τους συνήθεις κανόνες, όταν διανέμονται. Αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε μεγάλους όγκους αποθέματος σε αποθήκες των ΗΠΑ, συζητήστε πρώτα πιθανές πρόσθετες υποχρεώσεις υποβολής δηλώσεων με φορολογικό σύμβουλο.

Έτοιμοι να ξεκινήσετε πωλήσεις στο Amazon από την Εσθονία;

Το σκέλος της πλατφόρμας σε μια επιχείρηση Amazon είναι τυποποιημένο· το αποτέλεσμα εξαρτάται από το πόσο καλά έχει οργανωθεί η εταιρεία που βρίσκεται από πίσω. Η ομάδα μας ιδρύει εσθονικές εταιρείες για πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου από άκρη σε άκρη — σύσταση εταιρείας, νομική διεύθυνση και πρόσωπο επικοινωνίας, λογιστική και εγγραφή για ΦΠΑ, καθώς και υποστήριξη για το άνοιγμα επαγγελματικών λογαριασμών και λογαριασμών πωλητή σε αγορές όπως το Amazon. Εξερευνήστε τις επιλογές στη σελίδα υπηρεσιών ηλεκτρονικού εμπορίου ή στείλτε μας μια σύντομη περιγραφή του μοντέλου πωλήσεών σας και θα χαρτογραφήσουμε τη σωστή δομή για την περίπτωσή σας.

Ιδρύστε την εσθονική εταιρεία e-commerce σας

Συχνές ερωτήσεις