Amazonis müümine Eesti ettevõttega: kontod, dokumendid ja käibemaks

Amazon on maailma suurim veebiturg ning paljude asutajate jaoks kiireim viis e-kaubandusega alustamiseks, ilma et peaks looma eraldi e-poodi. Rahvusvaheliste müüjate seas on levinud korraldada kogu tegevus Eesti ettevõtte kaudu: ettevõte asub ELis, seda saab täielikult veebis hallata ning ettevõttesse jäetud kasumit ei maksustata enne selle jaotamist.

See algajasõbralik juhend selgitab, kas Eesti ettevõte saab Amazonis müüa, mida platvorm kontrollimise käigus kontrollib ning millised maksu- ja makseküsimused tuleks enne esimest müüki lahendada.

Kas Eesti ettevõttega saab Amazonis müüa?

Jah. Amazon haldab ametlikku müüjaks registreerimiseks heakskiidetud riikide loendit ning Eesti on sinna — nagu kõik ELi liikmesriigid — kantud. Registreeruda saab eraisikuna või, mis on palju tavalisem, juriidilise isiku, näiteks Eesti osaühingu (OÜ) nimel.

Üks Euroopa müüjakonto annab ligipääsu kõigile Amazoni Euroopa turgudele — sealhulgas Saksamaale, Prantsusmaale, Itaaliasse, Hispaaniasse, Madalmaadesse, Belgiasse, Iirimaale, Poolasse ja Rootsi — nii et lisate toote üks kord ning valite, kus pakkumised kuvatakse. Eesti ettevõte saab registreeruda Amazonis ka Ameerika Ühendriikides, Ühendkuningriigis ja muudes piirkondades, kuid igal piirkonnal on oma konto ja kontrollimisprotsess.

Amazon Businessi konto ja müüjakonto: mis neil vahet on?

Terminoloogia ajab paljud algajad segadusse. Amazon Businessi konto on tehniliselt ostukonto: see võimaldab ettevõtetel Amazonist kaupu osta äriklientide hindade, kogusesoodustuste ja käibemaksuarvetega. Müüjakonto (avatakse Seller Centrali kaudu) on vajalik toodete müümiseks. Enamik ettevõtjaid, kes otsivad „Amazon Businessi kontot Eesti ettevõttele“, peavad tegelikult silmas müüjakontot — sellele see artikkel keskendubki. Eesti ettevõttel võivad olla mõlemad korraga: üks hankimiseks, teine müügiks.

Miks kasutada Amazoni FBA jaoks Eesti OÜ-d?

ELis registreeritud juriidiline isik lahendab Euroopa-väliste asutajate jaoks korraga mitu küsimust:

• ELi juriidiline kohalolek. Euroopa turgudele, käibemaksukohustuslasena registreerimisele ja makseteenuse pakkujatele pääseb ELi ettevõttega lihtsamini ligi kui toetamata või keerulisema jurisdiktsiooni ettevõttega.
• Kaughaldus. Ettevõtte saab asutada ja seda juhtida täielikult veebis. E-residendina on kõik alates asutamisest kuni maksudeklaratsioonideni digitaalne — ning Eesti ettevõtte saab asutada ka ilma e-residentsuseta.
• Edasilükatud ettevõtte tulumaks. Eestis maksustatakse ettevõtte kasumit alles siis, kui see jaotatakse dividendidena. Varudesse, reklaami või logistikasse reinvesteeritud kasumit ei maksustata — see on suur eelis kasvavale FBA-ettevõttele, mis suunab raha pidevalt tagasi kaubavarudesse.
• Täielik välisomand. Mitteresident saab ettevõtet üksi omada ja juhtida ning tegutseda kõikjal maailmas.

Amazoni müüja kontrollimine: KYC nõuded ja dokumendid

Amazoni makseüksus on reguleeritud finantsteenus, mistõttu läbib iga müüja pangakonto avamisega sarnase isikusamasuse kontrolli (KYC). Eesti ettevõtte jaoks valmistage ette järgmine:

• Seadusliku esindaja isikut tõendav dokument — passi või riikliku isikutunnistuse värviline skann.
• Ettevõtte registriväljavõte Eesti e-äriregistrist, mille saab veebis mõne minutiga alla laadida.
• Panga- või maksekonto tõend — viimase 180 päeva jooksul väljastatud muutmata väljavõte, mis vastab ettevõtte nimele.
• Tegelikud kasusaajad. Amazon peab registreerima iga isiku, kellele kuulub otseselt või kaudselt üle 25% osadest või kes ettevõtet muul viisil kontrollib. Nende andmed peavad täpselt vastama passides toodud andmetele.
• Telefoninumber ja rahvusvaheliste maksete jaoks sobiv krediitkaart — kaart katab müügiplaani tellimuse ning numbrit kasutatakse kontrollkoodide saatmiseks.

Sisestage ettevõtte nimi täpselt nii, nagu see registris esineb, sealhulgas suurtähed ja OÜ järelliide. Seller Centrali andmete ja ametlike dokumentide lahknevused on ülekaalukalt levinuim põhjus, miks kontrollimine takerdub. Amazon võib identiteedi kinnitamiseks küsida ka lühikest videokõnet ning ELi kontode puhul omandistruktuuri skeemi, kui teie OÜ kuulub teisele ettevõttele.

Samm-sammult: Amazoni müüjakonto avamine Eestist

1. Registreerige ettevõte. Asutage uus OÜ või kasutage valmisettevõtet, kui soovite müügiga kiiremini alustada.
2. Avage ärikonto. Amazon vajab väljamakseteks kehtivat kontot — sobivad nii Eesti panga IBAN kui ka fintechi konto.
3. Valige turg ja plaan. Professional-plaan maksab €39 (käibemaksuta) kuus ning lisanduvad vahendustasud igalt müügilt; Individual-plaanil kuutasu puudub, kuid tasu võetakse tooteühiku eest ja olulised tööriistad puuduvad.
4. Lõpetage registreerimine Seller Centralis, kasutades ettevõtte täpseid registriandmeid, ning laadige seejärel üles kontrollimiseks vajalikud dokumendid.
5. Korraldage käibemaks ja EORI. Sõltuvalt täitmismudelist registreerige end käibemaksukohustuslasena Eestis ja/või riikides, kus kaupa ladustatakse, ning hankige EORI-number, kui impordite kaupu ELi.
6. Lisage tooted ja valige tellimuste täitmise viis — saatke tellimused ise (FBM) või saatke kaubavaru Amazoni ladudesse (FBA).

Amazoni väljamaksed: millist kontot kasutada?

Amazon kannab müügitulu välja toetatud riigis asuvale ärikontole ning Eesti ettevõttel on selleks mitu toimivat võimalust. Tavaline Eesti panga IBAN on aktsepteeritud, kuid mitteresidendist asutajad leiavad sageli, et fintechi pakkujate juures saab konto kiiremini avada. Wise’i ärikonto pakub EUR-, USD- ja GBP-väljamaksete jaoks mitme valuuta saldosid, Revolut Businessi konto pakub sarnast võimalust ELi IBANidega; Payoneer on Amazoni müüjate seas veel üks populaarne valik. Ükskõik millise pakkuja valite, peab konto olema ettevõtte nimel — väljamaksed eraisiku kontole on nõuete täitmise seisukohast ohumärk.

Amazoni käibemaksunõuded Eesti müüjatele

Käibemaksuga teevad enamik uusi Amazoni müüjaid kulukaid vigu, sest reeglid lähtuvad teie kaubavarust, mitte ettevõtte aadressist. Kauba hoidmine Amazoni täitmiskeskuses tekitab selles riigis kohe käibemaksukohustuslasena registreerimise kohustuse — müügikäibe piirmäära ei ole. Piiriülene B2C müük teiste ELi riikide tarbijatele kuulub kogu ELis üle €10,000 aastas ületamisel ühe akna süsteemi (OSS) alla ning OSS võimaldab seda deklareerida ühe Eestis esitatava deklaratsiooniga. OSS ei asenda siiski kohalikke käibemaksunumbreid riikides, kus Amazon teie kaupa füüsiliselt hoiab.

Amazon USA-s (Amazon.com) müümine Eestist

USA turg on avatud ka Eesti ettevõtetele ning ühes osas on see Euroopas müümisest lihtsam: käibemaksu ei ole. Amazoni arvutab, kogub ja tasub turuplatvormi vahendaja reeglite alusel turuplatvormi tellimuste USA müügimaksu ise, mistõttu välismüüja seda tavaliselt otseselt ei käsitle. Registreerimisel täidab teie ettevõte Amazoni maksuküsimustiku ning esitab vormi W-8BEN-E, et kinnitada maksustamise eesmärgil oma USA-välist staatust. Väljamaksed laekuvad USD-des, mistõttu aitab mitme valuuta konto konverteerimiskulusid säästa — ning kasumit maksustatakse Eestis tavareeglite kohaselt selle jaotamisel. Kui plaanite USA ladudes hoida suuri kaubakoguseid, arutage võimalikke täiendavaid deklareerimiskohustusi esmalt maksunõustajaga.

Kas olete valmis Eestist Amazonis müüma?

Amazoni äri platvormipool on standardne; tulemus sõltub sellest, kui hästi selle taga olev ettevõte on üles ehitatud. Meie meeskond registreerib e-kaubanduse müüjatele Eesti ettevõtteid algusest lõpuni — ettevõtte asutamine, juriidiline aadress ja kontaktisik, raamatupidamine ning käibemaksukohustuslasena registreerimine, samuti abi ärikontode ja müüjakontode avamisel platvormidel nagu Amazon. Tutvuge võimalustega meie e-kaubanduse teenuse lehel või saatke meile lühikirjeldus oma müügimudelist ning koostame teie juhtumi jaoks sobiva lahenduse.

Asuta Eesti e-kaubandusettevõte

Korduma kippuvad küsimused