Kas ma saan juhtida Eesti ettevõtet välismaal elades?

Jah — võite juhtida Eesti ettevõtet välismaal elades: asutada selle mitteresidendina ja hallata seda täielikult teisest riigist. Eesti osaühingu (OÜ) osanikele ega juhatuse liikmetele ei kehti residentsusnõuet, kõik dokumendid alates asutamisest kuni majandusaasta aruandeni allkirjastatakse digitaalselt ning e-residendid üle kogu maailma juhivad oma Eesti ettevõtteid juba kaugteel. See algajale mõeldud juhend selgitab, kuidas ettevõtte kaugjuhtimine praktikas toimib: millised on Eesti äriõiguse nõuded, mida e-residentsus tegelikult võimaldab, kuidas registreerida ettevõte Eestis välismaalt ning kus kipuvad tekkima tegelikud komplikatsioonid — peamiselt maksudega.

Eesti ärikeskkonna loomisel lähtuti eeldusest, et asutaja ei pruugi kunagi riiki kohale tulla. Äriregister on täielikult elektrooniline, dokumendid allkirjastatakse kontoris käimise asemel digitaalse isikutunnistusega ning juhatuse otsused kehtivad olenemata sellest, kus juhatuse liige parasjagu viibib. Seetõttu on Eesti OÜ-st saanud tavapärane valik diginomaadidele, vabakutselistele, konsultantidele, välismaal elavatele inimestele ja asukohast sõltumatutele ettevõtjatele, kes soovivad EL-i ettevõtet ilma EL-i kolimata.

Asutamine ise on lihtne: meie ettevõtte registreerimise teenus Eestis korraldab mitteresidendist asutajate jaoks kogu asutamisprotsessi alates dokumentidest kuni registrijärgse aadressi ja kontaktisikuni. Artikli ülejäänud osa selgitab, millised kohustused sellega kaasnevad.

Loodud välisriikidest pärit asutajatele avatuna

Miski sellest ei ole juhuslik. Eesti on teadlikult kujundanud end välisettevõtjatele avatud riigiks: 2014. aastal sai Eestist esimene riik maailmas, mis käivitas e-residentsuse programmi. See loodi spetsiaalselt selleks, et kõikjal maailmas elavad inimesed saaksid Eesti ettevõtte internetis asutada ja seda juhtida kohalikega suuresti samadel tingimustel.

See poliitika toimib. E-residendiks on saanud üle 130 000 inimese enam kui 180 riigist ning üheskoos on nad asutanud üle 37 000 Eesti ettevõtte. Igal aastal registreeritakse veel tuhandeid ettevõtteid — praegu asutab e-resident Eestis ligikaudu iga viienda uue ettevõtte.

Kohalikku juhatuse liiget ega residendist osanikku pole vaja

Eestis ei ole kohaliku juhatuse liikme nõuet: nii OÜ osanikud kui ka juhatus võivad koosneda täielikult väljaspool Eestit elavatest välisriikide kodanikest. Te ei pea palkama variisikut juhatuse liikmeks, lisama juhatusse Eesti residenti ega ettevõtte tegutsemise üheski etapis riiki külastama.

Seadus nõuab igalt Eesti ettevõttelt registrijärgset aadressi; mitteresidendist asutajad kasutavad tavaliselt Tallinnas asuvat teenusepakkuja aadressi. Kohalik kontaktisik — litsentsitud teenusepakkuja, kellel on õigus ettevõtte ametlikku kirjavahetust vastu võtta — ei ole alates 2023. aastast Eestis asuva aadressiga ettevõtetele kohustuslik, kuid välismaalt juhitavate ettevõtete puhul kasutatakse teda endiselt tavapäraselt ning teenus kuulub enamasti aadressiteenuse paketti. Mõlemad teenused on soodsad ja kumbki ei anna teenusepakkujale teie ettevõtte üle mingit kontrolli.

E-residentsus: mis see on ja mis see ei ole

Eesti e-residentsus on riigi väljastatud digitaalne isikutunnistus: kiipkaart, mis võimaldab välismaalasel allkirjastada dokumente omakäelise allkirjaga võrdse õigusjõuga, esitada dokumente ning kasutada internetis Eesti e-teenuseid. Oluline on selgelt mõista, mis see ei ole:

• See ei ole elamisluba, viisa ega õigus EL-is elada.
• See ei ole maksuresidentsus — kaart ei muuda seda, kus teie või teie ettevõte makse maksab.
• See ei ole kohustuslik. Ettevõtte võib asutada ka volikirja alusel, ilma igasuguse digitaalse isikutunnistuseta.

Kõigile, kes kavatsevad Eesti ettevõtet aastaid kaugteel juhtida, on kaart tõepoolest kasulik: juhatuse otsuseid, majandusaasta aruandeid, osade võõrandamise dokumente ja pangadokumente saab allkirjastada sülearvutis kõikjal maailmas. Enamik mitteresidendist asutajaid taotleb seda. Taotlus esitatakse internetis, kaart võetakse vastu Eesti saatkonnas või väljastuspunktis ning kogu protsessi kirjeldatakse samm-sammult meie juhendis Eesti e-residentsuse taotlemise kohta.

Ettevõtte kaugregistreerimine: kaks võimalust

Ettevõtte saab täiesti kaugteel asutada kahel viisil. E-residendi kaardi omanikud allkirjastavad asutamisdokumendid ise e-äriregistris; seda võimalust hõlmab meie e-residentsusega ettevõtte asutamise teenus. Ilma kaardita asutajad allkirjastavad oma koduriigis notariaalselt kinnitatud ja apostillitud volikirja ning Tallinna juristid viivad asutamise nende nimel Eesti notari juures lõpule.

Mõlemal juhul kantakse ettevõte äriregistrisse tavaliselt ühe kuni viie tööpäeva jooksul ning pärast 2023. aasta reformi saab OÜ asutada alates ühe sendi suuruse osakapitaliga. Mõlema võimaluse täpsed sammud, dokumendid ja hinnad leiate lingitud teenuselehtedelt.

Iga-aastased vastavusnõuded

Ettevõtte juhtimine välismaalt ei vähenda selle kohustusi Eestis. Iga OÜ peab:

• pidama raamatupidamisarvestust kooskõlas Eesti raamatupidamiseeskirjadega;
• esitama igal aastal äriregistrile majandusaasta aruande, isegi kui ettevõttel puudub tegevus;
• esitama igakuiseid maksudeklaratsioone, kui ettevõte on käibemaksukohustuslane või maksab töötasu;
• tagama pidevalt registrijärgse aadressi (ja kontaktisiku, kui teda kasutatakse) olemasolu.

Kõike seda tehakse elektrooniliselt. Enamik mitteresidendist ettevõtjaid annab raamatupidamise ja maksudeklaratsioonide esitamise lihtsalt üle Eesti raamatupidajale ning suhtleb ettevõttega digitaalselt allkirjastatud kinnituste kaudu.

Maksustamine, kui omanik elab välismaal

Eesti ettevõtte tulumaks toimib omaniku elukohast olenemata ühtemoodi ning selle peamine eelis kehtib ka teie puhul: ettevõtte tulumaksu tasutakse ainult kasumi jaotamisel — ettevõttesse jäetud ja reinvesteeritud kasumi tegelik maksumäär on 0% ning jaotamisel tuleb tasuda 22/78 netosummast (22% brutodividendist). Jaotamata kasumi kohta ei esitata iga-aastast ettevõtte tuludeklaratsiooni ning käibemaksukohustuslasena registreerimine (standardmäär 24%) muutub kohustuslikuks alles siis, kui Eestis maksustatav käive ületab kalendriaastas €40,000.

Tõeliselt oluline piirang asub teisel pool riigipiiri. Kui juhite ettevõtet oma elukohariigist, võib see riik käsitada ettevõtet sealse maksuresidendina tegeliku juhtimiskoha reeglite alusel või leida, et kohapeal on tekkinud püsiv tegevuskoht. See sõltub teie koduriigi maksuõigusest ja Eesti ning selle riigi vahelisest topeltmaksustamise vältimise lepingust, mitte Eesti tegevusest. Just selles küsimuses tasub enne ettevõtte asutamist kõige enam küsida professionaalset maksunõu, eriti kõrge maksumääraga jurisdiktsioonides elavatel asutajatel, kes kavatsevad olla ettevõtte ainus juhatuse liige ja ainus töötaja.

Mitteresidendist füüsilisele isikule makstavatelt dividendidelt Eestis täiendavat tulumaksu kinni ei peeta, kuid saaja deklareerib need tavaliselt oma maksuresidentsuse riigis.

Ettevõtte pangakonto avamine kaugteel

Tavaliselt on see võimalik, ehkki mitte alati traditsioonilises Eesti pangas. Kohalikud pangad eeldavad enamasti tõendatavat seost Eestiga ja võivad nõuda isiklikku kohtumist. Praktikas avab enamik kaugteel juhitavaid ettevõtteid ärikonto EL-is litsentsitud finants- ja makseasutuses (Wise, Revolut Business, Paysera ja teised sarnased teenused), mis võtavad mitteresidentidele kuuluvaid Eesti ettevõtteid kliendiks internetis ning pakuvad igapäevaseks tegevuseks sobivat EUR IBAN-i. Paljud ettevõtted kasutavad igapäevasteks makseteks finantstehnoloogiaettevõtte kontot ning avavad hiljem tavapangakonto, kui ettevõttel on juba tegutsemisajalugu.

Kokkuvõte: esmalt tuleb vastata ühele küsimusele

Eesti seadused ei sea teie ja täielikult kaugteel juhitava EL-i ettevõtte vahele takistusi: residendist juhatuse liiget, reisimist ega paberdokumente pole vaja. Praktilised toimingud — digitaalallkirjad, kontaktisik ja majandusaasta aruanne — on lihtsad ja soodsad. Enne Eestis ettevõtlusega alustamist väärib tõsist tähelepanu üks küsimus: kuidas käsitleb teie elukohariik ettevõtet, mida juhite oma elutoast?

Kui see küsimus on lahendatud, võtab asutamine nädalate asemel päevi: meie ettevõtte asutamise teenus Eestis hõlmab ühes paketis registreerimist, registrijärgset aadressi ja kontaktisikut ning ütleme teile juba enne alustamist ausalt, kui teie olukorras tuleks esmalt maksunõu küsida.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused