Valmisfirma või uue ettevõtte registreerimine Eestis: kumb on kiirem ja odavam?

Kui soovite Eestis ettevõtlusega alustada, on ettevõtte saamiseks kaks võimalust: registreerida täiesti uus OÜ (osaühing) nullist või osta valmisfirma — sageli nimetatakse seda riiulifirmaks —, mis on juba äriregistris registreeritud ja ootab lihtsalt omanikku. Paljudes riikides on see tõsine valikukoht: kui ettevõtte asutamine võtab nädalaid või kuid, on valmisfirma tõeline otsetee. Eesti on teistsugune. Siin kantakse uus OÜ registrisse tavaliselt 1–5 tööpäeva jooksul ning e-residendi kaardiga saab kogu protsessi läbida veebis. Seega tasub enne varem registreeritud ettevõtte eest lisatasu maksmist mõista, mille eest te tegelikult maksate — ja kas teil seda üldse vaja on.

Olgem algusest peale ausad: enamiku asutajate jaoks on valmisfirma ostmise ja uue ettevõtte registreerimise praktiline erinevus väike. Peamine eelis, mille valmisfirma annab ja mida uue ettevõtte asutamine pakkuda ei saa, on varasem asutamiskuupäev. Kõik muu — õiguslik vorm, maksustamine ja aruandluskohustused — on ühesugune. Selle algajale mõeldud juhendi põhiküsimus on lihtne: kui palju on see varasem kuupäev teile väärt?

Uue ettevõtte registreerimine: protsess, ajakulu ja maksumus

Uue OÜ asutamine Eestis on üks lihtsamaid ettevõtte asutamise menetlusi Euroopas. Protsess sõltub teie olukorrast.

E-residentsusega. Kui teil on juba Eesti e-residendi kaart, toimub kõik veebis. Dokumendid koostatakse, teie allkirjastate need digitaalselt ja avaldus esitatakse e-äriregistrile. Reisida ega notari juurde minna pole vaja. See on kiireim ja odavaim viis Eestis ettevõtte avamiseks.

Ilma e-residentsuseta. Teil on kaks võimalust: tulla Tallinna ja allkirjastada asutamisdokumendid ühe notariaja jooksul või jääda koju ning väljastada notariaalselt tõestatud volikiri, mille alusel viivad Eesti juristid ettevõtte asutamise teie eest lõpule.

Mõlemal juhul on ajakulu ligikaudu sama: äriregister menetleb avaldust tavaliselt 1–5 tööpäeva jooksul. Ettevõtte registreerimise hind Eestis algab e-residentsuse korral mõnesajast eurost ning 265-eurone riigilõiv sisaldub tavaliselt teenuse hinnas. Saate ise valida ettevõtte nime ja põhikirja ning teie ettevõte alustab tegevust täiesti puhta taustaga. Täieliku ülevaate võimalustest ja hindadest leiate meie teenuselehelt ettevõtte asutamine Eestis.

Valmisfirma ostmine: ost ja ümberregistreerimine

Valmisfirma on OÜ, mille äriteenuste osutaja on juba asutanud — koos sissemakstud osakapitaliga — eesmärgiga see hiljem müüa. Ettevõte pole kunagi tegutsenud ning sellel pole töötajaid, lepinguid ega võlgu. See lihtsalt seisab n-ö riiulil — sellest ka nimetus riiulifirma —, kuni ilmub ostja.

Eesti ettevõtte ostmine tähendab selle osade ülevõtmist. Osa võõrandamine on tavaliselt notariaalne tehing, seega on tavapäraseks lahenduseks üks kohtumine Tallinna notariga. Kui te ei saa reisida, võib tehingu teha kaugteel: kas Eesti juristidele antud notariaalselt tõestatud volikirja alusel või e-residendi kaardiga täielikult veebis. Pärast omanikuvahetust saate ettevõtte ümber nimetada, juhatuse välja vahetada ja põhikirja oma plaanide järgi muuta.

Valmisfirma maksab rohkem kui uue ettevõtte asutamine — maksate registreeritud osakapitali, teenuseosutaja töö ja juba olemas oleva võtmed-kätte-ettevõtte mugavuse eest. Kehtivad pakkumised leiate meie lehelt valmisfirmad Eestis ning saadaolevate ettevõtete nimekirja väljastame päringu alusel.

Ostmine või registreerimine: kõrvutav võrdlus

Tabel näitab põhilist: Eestis jõutakse mõlemat teed pidi peaaegu sama kiiresti peaaegu samasse punkti. Valmisfirmade turundusmaterjalides kasutatav sõna „kiirem” viitab tavaliselt riikidele, kus ettevõtte asutamine võtab kaua aega. Eestis kaotab see argument suurema osa oma tähendusest.

Ettevõtte vanus ja registreerimiskuupäeva väärtus

Mida valmisfirma teile siis tegelikult annab? Varasema asutamiskuupäeva — sisuliselt ostate ettevõtte vanust. Selle vanuse väärtus sõltub täielikult teie olukorrast.

Mõnel konkreetsel juhul võib see olla oluline. Mõne riigihanke ja ettevõtte hankemenetluse ametlik nõue on, et pakkuja oleks tegutsenud vähemalt teatud aja. Mõni lepingupartner kasutab automaatkontrolli, milles eelmisel nädalal registreeritud ettevõte saab madalama hinnangu kui eelmisel aastal registreeritud ettevõte. Kui teile kehtib selline kindel ja kirjalik ettevõtte vanuse nõue, lahendab vanem ettevõte tegeliku probleemi.

Olge siiski ettevaatlik, et te selle tähtsust üle ei hindaks. Pangad, makseasutused ja tõsiseltvõetavad äripartnerid vaatavad ettevõtte tegelikku tegevust — käivet, esitatud majandusaasta aruandeid ja tegelikke kasusaajaid —, mitte ainult selle sünnipäeva. Kolmeaastane ettevõte, mis pole kunagi tegutsenud, on nõuetele vastavuse seisukohast endiselt täiesti uus ettevõte uue omanikuga. Omanikuvahetus ise nullib niikuinii suurema osa usaldusest: pank teeb täieliku KYC-kontrolli teile, mitte eelmisele osanikule. Teisisõnu annavad registris kajastuvad „tühjad” aastad märksa vähem usaldusväärsust, kui paljud ostjad loodavad.

Mis ettevõttega kaasa ei tule?

Just see üllatab esmakordseid ostjaid kõige sagedamini. Ettevõtte ostmisel saate juriidilise isiku — ja ainult juriidilise isiku.

Pangakonto sellega kaasa ei tule. Isegi kui ettevõttel oli konto, käsitleb pank ostu uue kliendisuhte algusena ja alustab nõuetele vastavuse kontrolli nullist; praktikas avate oma konto. Ka käibemaksukohustuslasena registreerimise number ei lisandu automaatselt: kui ettevõte pole kunagi olnud käibemaksukohustuslasena registreeritud, esitate pärast ostu avalduse samamoodi nagu vast asutatud ettevõte. Aruandlusperiood on aga kulgenud alates algsest registreerimiskuupäevast — vanemal ettevõttel võib juba olla kohustus esitada majandusaasta aruanne aasta kohta, mil tegevust ei toimunud.

See ei tee valmisfirmadest halba toodet. See tähendab lihtsalt, et aus müügiargument on kitsam kui „jätke bürokraatia vahele”: jätate vahele asutamisetapi, mis on Eestis niigi lühike.

Olukorrad, kus valmisfirma on parem valik

Leping ootab. Klient või partner soovib lepingu sel nädalal allkirjastada ning allkirjastav pool peab juba olemas olema. Valmisfirma saab üle anda ja tegevusvalmis seada kiiremini, kui jõutakse lõpule viia mis tahes uus registreerimine.

Ametlik vanusenõue. Hange, tegevusloa taotlus või lepingupartneri eeskiri nõuab sõnaselgelt, et ettevõte oleks asutatud enne kindlat kuupäeva. Uus registreerimine ei saa seda tingimust täita.

Kõik ühe tehinguga. Mõni e-residentsuseta ostja lihtsalt eelistab üht notariaega, mille tulemusel saab ta enda nimele täielikult olemasoleva ja sissemakstud osakapitaliga ettevõtte.

Olukorrad, kus uus registreerimine on parem valik

Kõigi teiste jaoks — ja see hõlmab enamikku asutajaid, eriti e-residente — on nullist alustamine iga praktilise näitaja järgi parem. See on odavam. Kellegi teise ettevõtte ümbernimetamise asemel valite ise nime. Põhikiri koostatakse esimesest päevast teie tegelike plaanide järgi, mitte ei muudeta seda hiljem. Ka ettevõtte ajalugu algab teiega, mis lihtsustab iga tulevast nõuetele vastavuse kontrolli: midagi pole vaja üle kontrollida, sest varasemat omanikku pole kunagi olnud.

Tasub teada ka üht ootamatut asjaolu. Kui teil pole e-residentsust, ei pruugi ettevõtte ostmine Eestis olla uue ettevõtte asutamisest kiirem — mõlemad teed läbivad sama notariaalse või volikirjal põhineva menetluse. Kujuteldavat otseteed pole sageli olemas.

Kokkuvõte: eriotstarbeline lahendus, mitte otsetee

Eestis tähendab „kiirem ja odavam” peaaegu alati uut registreerimist. Riigi ettevõtte asutamise süsteem on piisavalt kiire, mistõttu valmisfirmade tavapärane eelis — nädalatepikkuse ootamise vältimine — siin peaaegu ei kehti. Valmisfirma pole otsetee kõigile, vaid eriotstarbeline lahendus olukordadeks, kus registreerimiskuupäeval endal või samal päeval tegevuse alustamisel on konkreetne väärtus.

Kui te pole kindel, milline olukord teie puhul kehtib, küsige enne kummagi variandi eest tasumist nõu. Vastus saab tavaliselt selgeks niipea, kui nimetate tähtaja, millest tegelikult kinni pidada soovite — ja meie ütleme ausalt, kumb tee selleks sobib.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused