Δεν έχετε έγκυρη κάρτα e-Residency; Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στην Εσθονία μπορούν ακόμη να υποβληθούν

Κάθε περίοδο υποβολής εκθέσεων, οι e-resident μάς κάνουν την ίδια ερώτηση: «Η κάρτα e-Residency μου δεν λειτουργεί πλέον, οπότε πώς υποβάλλω τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις;» Είναι εύλογη ανησυχία, καθώς σχεδόν όλα στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Εσθονίας λειτουργούν με ψηφιακή υπογραφή. Ωστόσο, η έλλειψη κάρτας είναι πρακτικό πρόβλημα, όχι νομικό, και υπάρχει καθιερωμένος τρόπος να το παρακάμψετε.

Όταν δεν μπορείτε να υπογράψετε με την κάρτα e-Residency σας

• Η κάρτα έχει λήξει. Τα πιστοποιητικά της παύουν να λειτουργούν και η έκδοση και παραλαβή αντικαταστατικής κάρτας e-Residency απαιτεί χρόνο, ενίοτε περισσότερο από όσο απομένει έως την προθεσμία.
• Η κάρτα χάθηκε, κλάπηκε ή μπλοκαρίστηκε. Μόλις ανασταλούν τα πιστοποιητικά της, δεν μπορείτε πλέον να υπογράφετε με αυτήν.
• Δεν είχατε ποτέ κάρτα. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας συστάθηκε χωρίς e-Residency και δεν διαθέτετε καθόλου εσθονική ψηφιακή ταυτότητα.

Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις χωρίς κάρτα e-Residency: τι αλλάζει

Κανονικά, το μέλος του διοικητικού οργάνου συνδέεται στο e-Business Register με την κάρτα του, παρέχει στον λογιστή πρόσβαση στην έκθεση της εταιρείας και, μόλις η έκθεση είναι έτοιμη, την υπογράφει ψηφιακά. Χωρίς λειτουργική κάρτα, κανένα από τα δύο βήματα δεν είναι δυνατό: δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε κανέναν ούτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά.

Αυτό δεν είναι αδιέξοδο. Ο λογιστής μας απλώς προετοιμάζει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις εκτός της πύλης, ως PDF συνταγμένο σύμφωνα με τα εσθονικά λογιστικά πρότυπα. Αφού το υπογράψετε, αναλαμβάνουμε την υποβολή. Με άλλα λόγια, «χωρίς κάρτα» δεν σημαίνει «χωρίς έκθεση»· η έκθεση απλώς φτάνει στο μητρώο μέσω διαφορετικής διαδικασίας.

Πώς υποβάλλεται η έκθεση μέσω συμβολαιογράφου

Όταν μια έκθεση δεν μπορεί να υπογραφεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά, το ίδιο το μητρώο παραπέμπει τις εταιρείες σε Εσθονό συμβολαιογράφο, ο οποίος υποβάλλει την έκθεση για λογαριασμό της εταιρείας. Ανάλογα με το πού βρίσκεστε και τι δέχεται ο συμβολαιογράφος, υπάρχουν τρεις τρόποι υπογραφής:

• Σε συμβολαιογραφικό γραφείο. Το μέλος του διοικητικού οργάνου υπογράφει την έκθεση αυτοπροσώπως και ο συμβολαιογράφος τη στέλνει στο μητρώο.
• Με πληρεξούσιο. Το μέλος του διοικητικού οργάνου μάς εξουσιοδοτεί να χειριστούμε την υποβολή στο συμβολαιογραφικό γραφείο, ώστε να μη χρειάζεται να ταξιδέψετε στην Εσθονία.
• Σε χαρτί, ταχυδρομικά. Το μέλος του διοικητικού οργάνου υπογράφει χειρόγραφα την εκτυπωμένη έκθεση και μας την ταχυδρομεί. Στη συνέχεια, την παραδίδουμε σε συμβολαιογράφο που δέχεται χειρόγραφα υπογεγραμμένες εκθέσεις. Συχνά αυτή είναι η απλούστερη επιλογή.

Δεν χρειάζεται να αποφασίσετε ποια επιλογή σας ταιριάζει καλύτερα: θα σας προτείνουμε μία βάσει της περίπτωσής σας.

Βήμα προς βήμα: από PDF σε υποβληθείσα έκθεση

1. Μας ενημερώνετε ότι η κάρτα σας δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μας στέλνετε τα λογιστικά σας έγγραφα.
2. Ο λογιστής μας προετοιμάζει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ως PDF.
3. Κάνετε μόνο μία ενέργεια: υπογράφετε σε συμβολαιογραφικό γραφείο, μας δίνετε πληρεξούσιο ή υπογράφετε την έκθεση σε χαρτί και μας την ταχυδρομείτε.
4. Διευθετούμε την υποβολή με τον συμβολαιογράφο και σας ενημερώνουμε μόλις η έκθεση καταχωριστεί στο μητρώο.

Η προθεσμία για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις είναι ίδια με ή χωρίς λειτουργική κάρτα και τα έγγραφα που αποστέλλονται ταχυδρομικά χρειάζονται χρόνο για να φτάσουν. Όσο νωρίτερα επικοινωνήσετε μαζί μας, τόσο λιγότερη πίεση χρόνου θα υπάρξει.

Έληξε η κάρτα; Οργανώνουμε την υποβολή μέσω συμβολαιογράφου για εσάς

Ό,τι κι αν συνέβη στην κάρτα σας, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σας θα υποβληθούν. Προετοιμάζουμε την έκθεση, συνεννοούμαστε με τον συμβολαιογράφο και επιβεβαιώνουμε το αποτέλεσμα· εσείς χρειάζεται μόνο να υπογράψετε. Δείτε τι περιλαμβάνει η υπηρεσία ετήσιων οικονομικών καταστάσεών μας ή στείλτε μας ένα σύντομο μήνυμα που περιγράφει την περίπτωσή σας.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις