Πρώτο οικονομικό έτος εσθονικής εταιρείας: διάρκεια και προθεσμία πρώτων ετήσιων οικονομικών καταστάσεων

Πρέπει ένα OÜ που καταχωρίστηκε τον Δεκέμβριο να υποβάλει έκθεση μόνο για λίγες εβδομάδες; Έχει ήδη χάσει την προθεσμία εταιρεία που καταχωρίστηκε τον Ιανουάριο; Η απάντηση και στα δύο εξαρτάται από το πότε λήγει το πρώτο οικονομικό έτος. Οι γενικοί κανόνες για την υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στην Εσθονία βρίσκονται στη σελίδα υπηρεσιών μας· αυτός ο οδηγός καλύπτει το πρώτο έτος.

Πότε λήγει το πρώτο οικονομικό έτος μιας εσθονικής εταιρείας;

Σύμφωνα με το § 13 του Νόμου περί Λογιστικής, ένα οικονομικό έτος (fiscal year, στην αμερικανική χρήση) διαρκεί 12 μήνες και συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος, εκτός εάν το καταστατικό ορίζει άλλη περίοδο. Όταν μια εταιρεία ιδρύεται ή αλλάζει οικονομικό έτος, το έτος αυτό μπορεί να είναι συντομότερο ή μεγαλύτερο από 12 μήνες, αλλά ποτέ μεγαλύτερο από 18.

Για νέα εταιρεία, το πρώτο οικονομικό έτος αρχίζει κατά την ημερομηνία καταχώρισης και λήγει στην επόμενη ημερομηνία λήξης χρήσης, ή στην ακόλουθη εφόσον αυτή εξακολουθεί να βρίσκεται εντός 18 μηνών από την καταχώριση.

Με ημερολογιακό έτος, το όριο είναι η 1η Ιουλίου:

• Καταχώριση μεταξύ 1ης Ιανουαρίου και 30ής Ιουνίου: το πρώτο έτος λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
• Καταχώριση την ή μετά την 1η Ιουλίου: το πρώτο έτος λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, ή στις 31 Δεκεμβρίου του επόμενου έτους. Από την 1η Ιουλίου έως τις 31 Δεκεμβρίου του έτους 2 είναι ακριβώς 18 μήνες.

Η τελευταία γραμμή του παρακάτω πίνακα εφαρμόζει τον ίδιο κανόνα σε μη ημερολογιακό έτος.

Πρώτες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις: παραδείγματα ανά ημερομηνία καταχώρισης

Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις οφείλονται έξι μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους, άρα οι ημερομηνίες για το πρώτο έτος είναι:

Πρέπει μια νέα εταιρεία να επιλέξει πρώτο έτος 18 μηνών;

Ένα μακρύ πρώτο έτος σημαίνει μία έκθεση αντί για δύο, κάτι που ταιριάζει στις περισσότερες εταιρείες που καταχωρίζονται αργά μέσα στο έτος. Ένα σύντομο έτος παράγει οικονομικές καταστάσεις νωρίτερα, και τράπεζες, πάροχοι πληρωμών και επενδυτές τις ζητούν μερικές φορές. Τα μερίσματα συνήθως καταβάλλονται από κέρδη που εμφανίζονται σε εγκεκριμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, επομένως ένα έτος 18 μηνών καθυστερεί και το πρώτο τακτικό μέρισμα.

Πρακτικός κανόνας: μια εταιρεία με αργή εκκίνηση ωφελείται από τη μεγαλύτερη περίοδο, ενώ μια εταιρεία που συναλλάσσεται, αντλεί κεφάλαια ή σχεδιάζει διανομές από την αρχή συνήθως εξυπηρετείται καλύτερα από τη σύντομη.

Τι δεν αναβάλλει το μεγαλύτερο έτος

Ο κανόνας των 18 μηνών μεταθέτει μόνο τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Η τήρηση βιβλίων αρχίζει με την καταχώριση και οι φορολογικές δηλώσεις διατηρούν τον δικό τους μηνιαίο ρυθμό: το TSD όποτε καταβάλλονται μισθοί, αμοιβές διοίκησης ή μερίσματα, και το KMD μόλις η εταιρεία λάβει εσθονικό αριθμό ΦΠΑ (KMKR). Ο φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων δηλώνεται για τον μήνα κατά τον οποίο διανέμονται κέρδη. Δείτε το φορολογικό ημερολόγιο για εσθονικές εταιρείες.

Επιλογή μη ημερολογιακού οικονομικού έτους

Ένα διαφορετικό οικονομικό έτος εξυπηρετεί εποχικές επιχειρήσεις που κλείνουν τα βιβλία μετά την περίοδο αιχμής, καθώς και θυγατρικές που υποβάλλουν εκθέσεις συντονισμένα με αλλοδαπή μητρική εταιρεία. Το οικονομικό έτος ορίζεται στο καταστατικό. Η Πύλη Εγγραφής Εταιρειών σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε το προκαθορισμένο ημερολογιακό έτος στην αίτηση ίδρυσης, συνεπώς η καταχώριση είναι η απλούστερη στιγμή για την επιλογή του.

Πώς να αλλάξετε το οικονομικό έτος ενός εσθονικού OÜ

Μια υφιστάμενη εταιρεία τροποποιεί το καταστατικό της:

1. Οι εταίροι λαμβάνουν απόφαση τροποποίησης του καταστατικού. Σε ένα OÜ απαιτούνται τουλάχιστον τα δύο τρίτα των ψήφων· ο μοναδικός εταίρος υπογράφει έγγραφη απόφαση.
2. Η διοίκηση υποβάλλει την απόφαση και το νέο καταστατικό στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) και καταβάλλει το κρατικό τέλος. Η υποβολή γίνεται μέσω του e-Business Register με εσθονική ψηφιακή υπογραφή ή μέσω συμβολαιογράφου.
3. Η αλλαγή τίθεται σε ισχύ όταν ο καταχωριστής πραγματοποιήσει την καταχώριση.

Το έτος της αλλαγής είναι μεταβατικό έτος έως 18 μηνών. Μια εταιρεία με ημερολογιακό έτος που μεταβαίνει σε έτος Ιουλίου–Ιουνίου κατά το έτος 2 μπορεί να κλείσει μεταβατικό έτος έξι μηνών στις 30 Ιουνίου του έτους 2 ή 18 μηνών στις 30 Ιουνίου του έτους 3.

Η δυσκολία είναι ο χρονισμός: ένα κλεισμένο έτος δεν μπορεί να αλλάξει αναδρομικά, επομένως η τροποποίηση πρέπει να καταχωριστεί πριν λήξει το τρέχον οικονομικό έτος και πριν από τη νέα ημερομηνία λήξης χρήσης, εάν αυτή προηγείται.

Σχεδιάστε το πρώτο οικονομικό έτος της εταιρείας σας με τους λογιστές μας

Η λογιστική ομάδα μας τηρεί τα βιβλία για ιδρυτές και e-residents από την πρώτη ημέρα, και οι ειδικοί μας καταρτίζουν και υποβάλλουν τις πρώτες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για το εσθονικό OÜ σας για την περίοδο που επιλέγετε. Ετοιμάζουμε επίσης τα έγγραφα για αλλαγή οικονομικού έτους.

Υποβολή αιτήματος

Συχνές ερωτήσεις