Réponse rapide
Au 5 octobre 2026, les données ouvertes du registre du commerce estonien (Äriregister) montrent qu’au moins 53 954 sociétés commerciales estoniennes actives n’ont pas déposé les comptes annuels d’un exercice clos en 2025, bien qu’elles aient toutes dépassé la date limite de dépôt. Presque toutes sont des sociétés estoniennes à responsabilité limitée (OÜ) (53 716 OÜ). Un rapport tardif peut encore être déposé.
Pour les entreprises dont l’exercice suit l’année civile, les comptes annuels 2025 (majandusaasta aruanne) devaient être déposés au plus tard le 30 juin 2026. Trois mois plus tard, nous avons dénombré les comptes annuels non déposés dans les propres données ouvertes du registre, en ne retenant que les entreprises qui devaient clairement déposer un rapport et avaient dépassé l’échéance.
53 954 comptes annuels non déposés par forme juridique
| Forme juridique | Entreprises actives sans rapport pour une période close en 2025 |
|---|---|
| OÜ (société estonienne à responsabilité limitée (OÜ)) | 53 716 |
| AS (société anonyme) | 150 |
| TÜH (association commerciale) | 83 |
| SE (société européenne) | 5 |
| Total | 53 954 |
Le total constitue un minimum prudent : lorsque les données ne permettaient pas de confirmer une obligation de dépôt, l’entreprise n’était pas comptabilisée.
Comment les comptes annuels non déposés ont été dénombrés, et ce qui est exclu
La source est le fichier « General data » (Üldandmed) du portail de données ouvertes de RIK, le Centre des registres et systèmes d’information : 379 111 personnes morales avec leur forme juridique, les paramètres de leur exercice et les comptes annuels déposés. Nous avons utilisé la version du 4 octobre 2026 et évalué les échéances au 5 octobre. Une entreprise était comptabilisée lorsque :
- elle est active et possède une forme juridique qui dépose des comptes annuels auprès du registre ;
- elle avait un exercice clos durant 2025 — déterminé par la date de clôture effective, de sorte qu’un exercice allant du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 compte tout autant qu’une année civile ;
- aucun rapport pour cette période n’a été déposé.
L’échéance intervient six mois après la clôture de l’exercice ; toute période close en 2025 devait donc être déposée au plus tard le 30 juin 2026, ce qui signifie que chaque entreprise comptabilisée est en retard. Ne sont pas inclus dans le total :
- Sociétés de personnes. 2 072 sociétés en commandite (UÜ) et 871 sociétés en nom collectif (TÜ) n’ont également aucun rapport déposé, mais une société de personnes ne dépose que si au moins un associé n’est pas une personne physique — ce qui exige une vérification au cas par cas. Si chacune devait déposer un rapport, le total serait de 56 897.
- Nouvelles entreprises encore dans leur premier exercice. Un premier exercice peut durer jusqu’à 18 mois, de sorte qu’une entreprise créée en 2025 peut ne pas encore devoir déposer de rapport.
- Entités en liquidation (8 748) ou en faillite (675), auxquelles s’appliquent des règles de déclaration particulières.
- Entrepreneurs individuels (FIE), qui ne déposent pas de comptes annuels auprès du registre.
- Succursales étrangères, associations de copropriétaires, organismes sans but lucratif et fondations, qui ne relèvent pas du champ de cette étude.
Déposants tardifs en chiffres : le cycle 2025 à ce jour
| Date | Événement | Champ d’application |
|---|---|---|
| 30 juin 2026 | Date limite pour les entreprises suivant l’année civile | — |
| 1er juillet 2026 | 63 % des rapports déposés à l’échéance ; près de 112 000 restaient à déposer | Toutes les entités tenues de déposer (ministère de la Justice et des Affaires numériques) |
| 8 septembre 2026 | Près de 67 000 rapports toujours manquants, soit 24 % de tous les déposants | Toutes les entités, y compris les organismes sans but lucratif et les fondations |
| 1er octobre 2026 | Trois mois après l’échéance : la radiation des non-déposants du registre devient légalement possible | Entreprises suivant l’année civile |
| 5 octobre 2026 | Au moins 53 954 sociétés commerciales sans rapport | Sociétés commerciales actives (cette étude) |
Le cycle précédent montre ce qui tend à suivre. Le 22 janvier 2026, près de sept mois après son échéance, 45 920 entreprises n’avaient toujours aucun rapport déposé pour 2024. En 2025, plus de 4 550 entreprises ont été radiées du registre du commerce estonien (Äriregister) pour absence de comptes annuels, tandis que 846 personnes morales y ont été rétablies. Selon le tribunal du registre, les entreprises davantage en retard et déjà averties sont les premières visées par la radiation.
Comment vérifier si les comptes annuels de votre entreprise ont été déposés
Recherchez l’entreprise par son nom ou son code d’immatriculation dans la recherche gratuite du registre e-Business (ariregister.rik.ee) ; elle ne requiert aucune connexion, les e-residents et les propriétaires vivant à l’étranger peuvent donc aussi l’utiliser. La fiche de l’entreprise répertorie tous les comptes annuels reçus, avec leur période. Si la période close en 2025 est absente, le rapport n’a pas été déposé. Vérifiez aussi les années antérieures et gardez à l’esprit que votre banque, votre prestataire de paiement ou un nouveau partenaire voit exactement la même fiche. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que l’adresse e-mail de l’entreprise dans le registre est à jour, car les avertissements du teneur du registre y sont envoyés.
Comptes annuels en retard ? Nous pouvons les préparer et les déposer
Les comptables d’Eesti Firma préparent les comptes annuels en retard des entreprises actives et inactives, puis les déposent à distance via le registre e-Business. Lorsque plusieurs années n’ont pas été déposées, les rapports sont préparés dans l’ordre, du plus ancien au plus récent, car les soldes de clôture de chaque année deviennent les chiffres d’ouverture de l’année suivante. Si la comptabilité a pris du retard, notre équipe comptable la rétablit d’abord. Pour les amendes et autres conséquences, consultez ce qui se passe lorsqu’un rapport annuel est en retard. Envoyez-nous votre code d’immatriculation, et nous vérifierons ce qui reste à faire et ferons déposer vos comptes annuels en retard.
FAQ
En pratique, oui. La radiation est fondée sur l’absence de rapport ; son dépôt supprime donc le motif de radiation, idéalement avant la date limite indiquée dans tout avertissement que vous avez reçu. Les amendes déjà imposées ne sont pas annulées par un dépôt tardif.
Ce n’est pas une méthode fiable pour fermer une entreprise. La radiation n’est possible que si l’entreprise n’a ni actifs ni procédure judiciaire en cours, et le Tax and Customs Board doit l’accepter ; toute dette fiscale l’empêche donc. Jusque-là, l’entreprise et les membres de son organe de direction peuvent être condamnés à des amendes, et les années manquantes restent visibles pour toute personne qui vérifie. La solution encadrée est la liquidation.
Oui. Une entreprise radiée pour absence de comptes annuels peut être rétablie dans les trois ans suivant la radiation, une fois les rapports manquants déposés. Nous pouvons préparer ensemble les rapports et la demande de rétablissement.
