Premier exercice financier d’une société estonienne : durée et date des premiers comptes annuels

Une OÜ enregistrée en décembre doit-elle déposer un rapport pour seulement quelques semaines ? Une société enregistrée en janvier a-t-elle déjà dépassé son délai ? La réponse à ces deux questions dépend de la date de fin du premier exercice financier. Les règles générales relatives au dépôt des comptes annuels en Estonie figurent sur notre page de services ; ce guide porte sur la première année.

Quand se termine le premier exercice financier d’une société estonienne ?

En vertu de l’article 13 de la loi comptable, un exercice financier (exercice fiscal dans l’usage américain) dure 12 mois et coïncide avec l’année civile, sauf si les statuts fixent une autre période. Lorsqu’une société est constituée ou modifie son exercice financier, celui-ci peut être inférieur ou supérieur à 12 mois, sans jamais dépasser 18 mois.

Pour une nouvelle société, le premier exercice financier commence à la date d’enregistrement et se termine à la prochaine date de clôture, ou à la suivante si celle-ci intervient encore dans les 18 mois suivant l’enregistrement.

Avec une année civile, la date limite est le 1 juillet :

• Enregistrée entre le 1 janvier et le 30 juin : la première année se termine le 31 décembre de la même année.
• Enregistrée le 1 juillet ou après : la première année se termine le 31 décembre, ou le 31 décembre de l’année suivante. Du 1 juillet au 31 décembre de l’année 2, cela représente exactement 18 mois.

La dernière ligne du tableau ci-dessous applique la même règle à un exercice ne correspondant pas à l’année civile.

Premiers comptes annuels : exemples selon la date d’enregistrement

Les comptes annuels doivent être déposés six mois après la fin de l’exercice financier, ce qui donne les dates de première année suivantes :

Une nouvelle société doit-elle choisir une première année de 18 mois ?

Un premier exercice long signifie un seul rapport au lieu de deux, ce qui convient à la plupart des sociétés enregistrées tard dans l’année. Un exercice court produit plus vite des états financiers, que les banques, prestataires de paiement et investisseurs demandent parfois. Les dividendes sont normalement versés à partir du bénéfice figurant dans des comptes annuels approuvés ; un exercice de 18 mois retarde donc aussi le premier dividende ordinaire.

Règle pratique : une entreprise qui démarre lentement bénéficie de la période plus longue, tandis qu’une société qui exerce une activité, lève des fonds ou prévoit des distributions dès le départ a généralement intérêt à choisir la période courte.

Ce que l’année plus longue ne reporte pas

La règle des 18 mois ne déplace que les comptes annuels. La comptabilité commence dès l’enregistrement, et les déclarations fiscales conservent leur propre rythme mensuel : le TSD chaque fois que des salaires, rémunérations d’organe de direction ou dividendes sont versés, et le KMD une fois que la société possède un numéro de TVA estonien (KMKR). L’impôt sur les sociétés est déclaré pour le mois au cours duquel le bénéfice est distribué. Consultez notre calendrier fiscal des sociétés estoniennes.

Choisir un exercice financier différent de l’année civile

Un exercice financier différent convient aux entreprises saisonnières qui clôturent leurs comptes après la période d’activité intense, ainsi qu’aux filiales qui établissent leurs rapports en même temps qu’une société mère étrangère. L’exercice financier est fixé dans les statuts. Le portail d’enregistrement des sociétés permet de remplacer l’année civile prédéfinie dans la demande de constitution ; l’enregistrement est donc le moment le plus simple pour faire ce choix.

Comment modifier l’exercice financier d’une OÜ estonienne

Une société existante modifie ses statuts :

1. Les associés adoptent une décision modifiant les statuts. Dans une OÜ, elle requiert au moins les deux tiers des voix ; un associé unique signe une décision écrite.
2. L’organe de direction dépose la décision et les nouveaux statuts auprès du registre du commerce estonien (Äriregister) et acquitte la taxe d’État. Le dépôt s’effectue via le e-Business Register avec une signature numérique estonienne, ou par l’intermédiaire d’un notaire.
3. La modification prend effet lorsque le registraire procède à l’inscription.

L’année de la modification est une année de transition pouvant durer jusqu’à 18 mois. Une société suivant l’année civile qui passe à un exercice de juillet à juin pendant l’année 2 peut clôturer une année de transition de six mois le 30 juin de l’année 2, ou une année de 18 mois le 30 juin de l’année 3.

Le point important est le calendrier : un exercice clôturé ne peut pas être modifié rétroactivement ; la modification doit donc être enregistrée avant la fin de l’exercice financier en cours et, si elle est antérieure, avant la nouvelle date de clôture.

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Notre équipe comptable tient les livres des fondateurs et e-residents dès le premier jour, et nos spécialistes préparent et déposent les premiers comptes annuels de votre OÜ estonienne pour la période que vous choisissez. Nous préparons également les documents nécessaires à un changement d’exercice financier.

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Questions fréquemment posées