En bref
- Les présentes conditions s’appliquent uniquement aux services de notre société liés aux codes LEI. Les conditions générales d’Eesti Firma s’appliquent à tous les autres services.
- Nous sommes Eesti Firma OÜ, un agent d’enregistrement LEI. Le code lui-même est délivré et géré par un émetteur accrédité par GLEIF, tandis que nous nous chargeons des démarches auprès de cet émetteur.
- Vous payez une seule fois pour la durée choisie.
- Vous pouvez annuler votre demande jusqu’à ce que nous ayons transmis vos données à l’émetteur. Si vous avez envoyé tous les éléments requis mais que le LEI n’a pas pu être obtenu, nous remboursons l’intégralité du montant.
- Nous faisons toujours notre possible pour renouveler votre LEI à temps et vous rappeler les échéances. Afin d’éviter toute confusion et tout retard, vérifiez également vous-même son statut suffisamment tôt avant des transactions importantes : il est visible dans la base de données publique de GLEIF.
- Le LEI reste le vôtre : vous pouvez le transférer à tout moment vers un autre prestataire.
- Notre relation avec vous est régie par la législation de la République d’Estonie.
Il s’agit d’un bref résumé. Seules les clauses ci-dessous sont juridiquement contraignantes.
1. Qui nous sommes et à qui s’adressent ces conditions
1.1. Nous sommes Eesti Firma OÜ (code de registre 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresse Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonie, e-mail [email protected], site web eestifirma.ee/lei). En vertu des présentes conditions, nous vous aidons à obtenir, renouveler et transférer un code LEI ainsi qu’à mettre à jour ses données. Nos autres services sont régis par les conditions générales d’Eesti Firma, publiées sur eestifirma.ee.
1.2. Nous agissons en tant qu’agent d’enregistrement LEI et ne délivrons pas nous-mêmes les codes. Les LEI sont toujours délivrés, renouvelés et transférés par un émetteur accrédité par GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Les documents de GLEIF désignent ces organisations comme émetteurs LEI ou LOUs. Notre partenaire est WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Nous le désignons ci-après comme «l’émetteur».
1.3. «Vous» désigne l’organisation ou l’entrepreneur individuel pour le compte duquel la demande est soumise. Un LEI peut être obtenu par une personne morale, un fonds, un organisme public ou un entrepreneur individuel inscrit dans un registre officiel. Les LEI ne sont pas délivrés à des personnes physiques à des fins personnelles ; les règles relatives aux contrats de consommation, y compris le droit de rétractation de 14 jours, ne s’appliquent donc pas.
2. Conclusion du contrat et autorisations que vous nous accordez
2.1. Le contrat est conclu lorsque votre représentant a soumis une demande sur le site web, accepté les présentes conditions et payé le service.
2.2. La personne qui soumet la demande confirme qu’elle est habilitée à vous représenter (en tant que dirigeant de l’organisation ou en vertu d’une procuration) et que les données figurant dans la demande sont exactes. Si elle ne dispose pas de ce droit, elle est personnellement responsable des conséquences. Nous pouvons demander un document confirmant ce droit et suspendre le traitement de la demande jusqu’à sa réception.
2.3. En acceptant les présentes conditions, vous nous autorisez à :
- obtenir, renouveler et transférer le LEI ainsi que mettre à jour ses données en votre nom ;
- accepter, en votre nom, les conditions de l’émetteur publiées sur son site web ;
- transmettre à l’émetteur et à GLEIF les données et documents nécessaires à cette fin.
Nous ne disposons d’aucun autre pouvoir.
2.4. Parfois, outre cette autorisation, une procuration distincte est requise, signée par votre représentant de manière numérique ou manuscrite. Elle est généralement nécessaire pour un transfert de LEI ou lorsque les règles de l’émetteur l’exigent. Dans ce cas, nous vous enverrons un texte prêt à signer.
2.5. L’autorisation demeure valable aussi longtemps que le contrat. Vous pouvez la retirer à tout moment en écrivant à [email protected]. Après cela, nous ne pourrons plus renouveler votre LEI et le contrat prendra fin (clause 9.2).
2.6. Votre LEI est géré par l’émetteur indiqué à la clause 1.2. Nous ne pouvons transférer le LEI vers un autre émetteur qu’avec votre consentement et conformément aux règles de GLEIF. Le code lui-même ne change pas durant ce processus.
2.7. Nous travaillons selon les règles de GLEIF et de l’émetteur ; nous ne pouvons donc rien faire qui les contredise.
2.8. Nous pouvons refuser une demande sans en indiquer les motifs jusqu’à ce que nous ayons transmis vos données à l’émetteur. Dans ce cas, nous remboursons l’intégralité du montant. Si des sanctions internationales vous concernent ou concernent des personnes liées à vous, nous pouvons refuser le service à tout moment.
3. Ce que nous faisons
3.1. Nouveau LEI. Nous commençons le travail dès réception de la demande, du paiement et des documents nécessaires. Les délais actuels sont indiqués sur eestifirma.ee/lei ; ils sont donnés à titre indicatif. Si les données d’une société mère ou d’un fonds doivent être vérifiées, le traitement prend davantage de temps. Une organisation ne peut avoir qu’un seul LEI. S’il apparaît que vous en avez déjà un ou qu’un LEI est en cours de traitement, nous rejetterons la demande et vous rembourserons votre argent.
3.2. Renouvellement. Un code LEI est attribué de façon permanente, mais ses données doivent être confirmées une fois par an : c’est ce que signifie le renouvellement. Si un renouvellement est omis, le statut du LEI devient LAPSED : le code reste le vôtre, mais une banque ou un courtier peut refuser une transaction. Un LEI ne peut être renouvelé au plus tôt que 60 jours avant la prochaine date de renouvellement. Nous renouvelons uniquement les LEI que nous gérons nous-mêmes ; un LEI détenu auprès d’un autre prestataire sera donc d’abord transféré chez nous.
3.3. Transfert vers nous. Un transfert ne modifie ni le code ni son statut ; seul l’émetteur change. Un transfert prend généralement jusqu’à 7 jours. Si vous transférez et renouvelez un LEI simultanément et qu’il reste plus de 60 jours avant son renouvellement, les jours restants de la période en cours peuvent ne pas être crédités. Si vous changez d’avis, signez le formulaire d’opposition (Transfer Objection Form) que l’émetteur précédent vous enverra, et le transfert sera annulé.
3.4. Transfert depuis nous. Vous pouvez transférer votre LEI vers un autre prestataire à tout moment. Nous ne nous y opposerons pas.
3.6. Visibilité publique. Le code LEI et les données de votre organisation sont visibles par tous dans la base de données publique de GLEIF. Un LEI délivré ne peut pas être supprimé ni transmis à une autre organisation.
4. Ce dont nous avons besoin de votre part
4.1. Vous êtes responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des données. Nous et l’émetteur les vérifions auprès des registres officiels et pouvons demander des documents, mais cela ne vous libère pas de votre responsabilité.
4.2. Sociétés mères. Si vous avez une société mère directe ou ultime qui inclut vos résultats dans ses états financiers consolidés, fournissez ses coordonnées. S’il n’existe pas de telle société ou si les données ne peuvent être divulguées, sélectionnez le motif dans la demande. Afin de le vérifier, nous pouvons demander les derniers comptes annuels consolidés.
4.3. Succursales et fonds. Une succursale d’une société étrangère doit avoir un siège social détenant un LEI valide (statut ISSUED). Sur demande, un fonds fournit le LEI de sa société de gestion, de son fonds parapluie ou de son fonds maître et confirme cette relation au moyen de documents.
4.4. Informez-nous dans les 14 jours de toute modification affectant les données du LEI mais qui n’est pas visible dans le registre officiel : par exemple, une fusion, un changement de société mère ou un changement d’adresse du siège social.
4.5. Si vous n’avez pas envoyé les informations demandées, nous tenterons de délivrer ou de renouveler le LEI sur la base des informations disponibles. Si nous ne les avons toujours pas reçues dans les 60 jours et que le LEI ne peut, pour cette raison, être délivré, renouvelé ou transféré, nous pouvons résilier le contrat (clause 9.4).
5. Durée payée et forfaits pluriannuels
5.1. Un nouveau LEI ou un renouvellement peut être payé à l’avance pour une durée allant jusqu’à cinq ans. Le prix d’une durée payée ne change pas, même si la liste de prix change ultérieurement.
5.2. Même avec un forfait pluriannuel, les données du LEI sont confirmées chaque année. C’est pourquoi la base de données de GLEIF indique la prochaine date de renouvellement, environ un an à l’avance, plutôt que la fin de la durée payée. Cela est normal : pendant toute la durée payée, nous renouvelons nous-mêmes le LEI sans frais supplémentaires, à condition que vous remplissiez les exigences de la section 4. Nous commandons auprès de l’émetteur un produit pour la même durée et le payons à l’avance.
5.3. Environ 60 jours avant la fin de la durée payée, nous essayons de vous en informer par e-mail à l’adresse indiquée dans la demande, mais l’e-mail peut ne pas vous parvenir. Si la période suivante n’est pas payée à temps, le statut du LEI passera à LAPSED (clause 3.2).
5.4. Vérification du LEI avant les transactions. Le statut du LEI et la prochaine date de renouvellement sont toujours visibles dans la base de données publique de GLEIF. Avant toute transaction ou autre étape importante exigeant un LEI valide, vous êtes tenu de vérifier vous-même, suffisamment à l’avance, que le LEI est valide (statut ISSUED). S’il reste moins de 14 jours avant la date de renouvellement et que le LEI n’a pas encore été renouvelé, écrivez-nous immédiatement à [email protected]. Si vous ne le faites pas, vous en supportez les conséquences.
6. Prix, paiement et remboursements
6.1. Les prix sont indiqués sur eestifirma.ee/lei. Ils incluent déjà les frais de l’émetteur et de GLEIF. La TVA est ajoutée au prix lorsqu’elle est applicable.
6.2. Le service est payé à l’avance : par l’une des méthodes disponibles sur le site web, ou par facture. La facture sera envoyée à l’adresse e-mail indiquée dans la demande.
6.3. Vous pouvez annuler votre demande jusqu’à ce que nous ayons transmis vos données à l’émetteur. Dans ce cas, nous remboursons votre argent, déduction faite des frais du système de paiement. Une fois les données transmises, la demande est considérée comme définitive et l’argent n’est remboursé que dans les cas énumérés à la clause 6.4.
6.4. Nous remboursons l’intégralité du montant si :
- vous avez déjà un LEI ou qu’un LEI est en cours de traitement (clause 3.1) ;
- vous avez annulé le transfert en signant le formulaire d’opposition (clause 3.3) ;
- vous avez envoyé tous les éléments que nous avons demandés, mais le LEI n’a pas pu être délivré, renouvelé ou transféré ;
- nous n’avons pas exécuté la demande pour une raison relevant de notre contrôle.
Cette règle s’applique à la demande elle-même. Les renouvellements annuels ultérieurs dans le cadre d’un forfait payé sont régis par la clause 8.2.
6.5. Nous ne remboursons pas l’argent si :
- le LEI a déjà été délivré ou renouvelé ;
- vous n’avez pas envoyé les informations demandées dans les 60 jours ou avez fourni des données fausses ;
- vous avez acheté un forfait pluriannuel et que le LEI est devenu ultérieurement inutile (par exemple, l’organisation a été liquidée) ou que vous l’avez transféré vers un autre prestataire ;
- les jours restants de la période en cours n’ont pas été crédités lors du transfert (clause 3.3).
6.6. Pour récupérer votre argent, écrivez à [email protected]. S’il existe un motif de remboursement, nous transférerons l’argent dans les 14 jours : par le même moyen que celui utilisé pour payer ou, si cela n’est pas possible, sur le compte bancaire de votre organisation.
7. Données personnelles
7.1. Nous sommes responsables, en tant que responsable du traitement au sens du règlement général de l’UE sur la protection des données (GDPR), de notre part du traitement des données personnelles de votre représentant et de votre personne de contact (kontaktisik). L’émetteur et le prestataire de paiement sont chacun responsables de leur propre part. Nous avons besoin des données pour fournir le service et respecter les exigences légales. Les détails figurent dans la Politique de confidentialité du service LEI sur eestifirma.ee/lei.
7.2. Nous transmettons à l’émetteur les données nécessaires au service, lequel les transmet à GLEIF. Les données concernant votre organisation sont publiées dans la base de données de GLEIF.
7.3. Une partie du travail est effectuée par nos sous-traitants. Ils agissent selon nos instructions et ne peuvent pas utiliser les données à leurs propres fins. Les destinataires des données et les fondements de leur transmission sont décrits dans la Politique de confidentialité.
7.4. Nous pouvons vous écrire au sujet de nos services similaires, et nous pouvons transmettre le nom de votre organisation ainsi que les coordonnées de son représentant aux sociétés de notre groupe et à nos partenaires contractuels afin qu’ils puissent proposer des services connexes. Nous faisons tout cela dans les limites autorisées par la loi. Vous pouvez vous opposer à ces e-mails et à la transmission des coordonnées en envoyant un e-mail à [email protected].
8. Notre responsabilité
8.1. Nous nous efforçons de faire délivrer, renouveler ou transférer le LEI dans les délais mentionnés à la section 3. Nous ne sommes pas responsables des retards causés par l’émetteur, GLEIF ou les registres officiels, ni des conséquences de données incorrectes ou manquantes.
8.2. Renouvellement. Nous nous efforçons de renouveler le LEI à temps et de vous rappeler les échéances. Toutefois, le résultat dépend aussi de l’émetteur, des registres, de la technologie et de vos données ; nous ne pouvons donc pas le garantir. Vous êtes tenu de vérifier vous-même, avant les transactions, que le LEI est valide (clause 5.4). Si un renouvellement pendant la durée payée n’a pas eu lieu ou a été tardif, quelle qu’en soit la raison, y compris une défaillance technique ou une erreur de notre part, vous ne pouvez exiger qu’une seule chose : que le renouvellement soit effectué dès que possible sans frais supplémentaires, ou que les frais de cette année soient remboursés. Nous n’indemnisons pas les pertes : ni une transaction qui n’a pas abouti, ni un refus d’une banque ou d’un courtier, ni les amendes, ni toute autre perte.
8.3. Nous n’indemnisons pas le manque à gagner ni toute autre perte indirecte. Notre responsabilité totale est limitée au montant que vous nous avez payé au titre du contrat en cours.
9. Durée du contrat, modifications et litiges
9.1. Le contrat est valable jusqu’à la fin de la durée payée.
9.2. Vous pouvez mettre fin au contrat à tout moment. Pour cela, il suffit de nous écrire, de retirer l’autorisation ou de transférer le LEI vers un autre prestataire. Aucun argent n’est remboursé dans ce cas (clause 6.5).
9.3. Nous pouvons résilier le contrat en vous donnant un préavis de 30 jours. Dans ce cas, nous remboursons l’argent correspondant aux années complètes non utilisées et vous aidons à transférer le LEI vers un prestataire de votre choix. Cela n’affecte pas le statut du LEI.
9.4. Nous pouvons résilier le contrat sans préavis si vous avez fourni des données fausses ou n’avez pas envoyé les informations demandées dans les 60 jours, ou si les sanctions visées à la clause 2.8 s’appliquent. Aucun argent n’est remboursé dans ce cas.
9.5. Les conditions en vigueur sont toujours publiées sur eestifirma.ee/lei. Jusqu’à la fin de la durée payée, la version publiée le jour du paiement vous est applicable, sauf modifications exigées par la loi, GLEIF ou l’émetteur.
9.6. Nous envoyons tous les messages relatifs au contrat à l’adresse e-mail indiquée dans la demande, et vous nous écrivez à [email protected]. Si votre adresse e-mail a changé, informez-nous-en : un message envoyé à la dernière adresse que nous connaissons est réputé avoir été délivré.
9.7. Le contrat et toutes les relations entre vous et nous qui en découlent sont régis par le droit de la République d’Estonie. Nous essayons de régler les litiges par voie de négociation. En cas d’échec, le litige est entendu par le tribunal du lieu où nous sommes établis : Harju County Court, Tallinn, Estonie.