תשובה מהירה
שם של חברה אסטונית חייב לכלול OÜ, להיכתב באותיות לטיניות ולהיות שונה בבירור מכל שם עסק שכבר רשום בהמרשם המסחרי האסטוני (Äriregister), באיות ובצליל. החוק אינו קובע עד כמה השוני צריך להיות: הרשם מחליט בכל מקרה לגופו. לפני הגשת הבקשה, בדקו את השם בשאילתת השמות של e-Business Register ובמאגרי סימני המסחר האסטוניים והאירופיים. מניסיוננו, השם הוא הסיבה הנפוצה ביותר לכך שהרשם מחזיר בקשה לתיקון.
רוב המייסדים משקיעים שבועות בתוכנית העסקית ודקות בשם החברה. הרשם רואה זאת אחרת. מכל ההחלטות שבהן הרשם דורש תיקון במהלך הקמת חברה באסטוניה, החלק הגדול ביותר שאנו רואים נוגע לשם העסק (ärinimi), הרבה לפני הכתובת, התקנון או הון המניות. הכללים עצמם קצרים, ובדיקת שם חברה באסטוניה היא חינמית ואורכת כחצי שעה. המשך מדריך זה מסביר מה המרשם מקבל בעת בחירת שם חברה וכיצד לבדוק אותו לפני ההגשה.
כללי שמות חברות באסטוניה: דרישות הקוד המסחרי
הקוד המסחרי (äriseadustik) קובע את הדרישות לכל שם עסק. הטבלה מציגה את משמעותה של כל דרישה בעת הזנת שם בטופס הרישום.
| כלל | משמעותו בפועל |
|---|---|
| צורה משפטית בשם | השם כולל “OÜ” או “osaühing”, בתחילתו או בסופו: Nordwave OÜ או OÜ Nordwave |
| ניתן להבחנה בבירור | השם שונה מכל שם רשום או שמור באיות ובצליל. Pill ו-Lill התקבלו כשונים; Fotoluks ו-Photolux לא |
| אותיות לטיניות בלבד | אותיות קיריליות, תווים סיניים, אמוג’ים ורוב הסמלים אינם מותרים |
| אינו מטעה | אסור לו לרמוז על צורה משפטית אחרת, תחום פעילות אחר או היקף גדול יותר מזה של החברה. מילים כגון bank או insurance מיועדות לחברות בעלות רישיון |
| לא סימן מסחר של אחר | סימן מסחר המוגן באסטוניה, לרבות סימן מסחר של EU, דורש את הסכמת הבעלים, אלא אם פועלים בתחום שהסימן אינו מכסה או שהמילה גנרית |
| לא שמו של אדם אחר | שמו של אדם יכול להופיע רק אם הוא מייסד או בעל מניות, או בהסכמתו |
| שמות מקומות וגופים מדינתיים | שם מקום לבדו אינו מספיק; נדרשת לידו מילה מבחינה, כגון Baltic Nordwave OÜ במקום Baltic OÜ. שמות של גופים מדינתיים ועירוניים אינם מותרים |
| תקנת הציבור | אין להשתמש בשמות פוגעניים או מגונים |
הכלל השני גורם לרוב הקשיים. הקוד המסחרי אינו מציין בכמה אותיות שני שמות חייבים להיות שונים. הנחיות הרשם קובעות רק שהשמות מושווים לפי כתיבם וצלילם, ושההחלטה הסופית נתונה לרשם. שם חברה שנראה פנוי בחיפוש מהיר עדיין עשוי להידחות משום שהוא נשמע כמו שם קיים. לכן הבדיקה שלהלן עוברת על כמה צורות איות, ולא על אחת בלבד.
כיצד לבדוק זמינות של שם חברה באסטוניה
ארבע בדיקות מכסות כמעט כל מקרה. שלוש הראשונות הן הבדיקות שהרשם עצמו מבצע; הרביעית מגנה עליכם לאחר הרישום.
- בצעו שאילתת שם. שאילתת השמות של e-Business Register מחפשת בו-זמנית שמות עסק רשומים ושמורים וסימני מסחר אסטוניים. בחרו את הצורה המשפטית ונסו כמה גרסאות: יחיד ורבים, מילים הכתובות יחד ולחוד, וצורות איות שנשמעות זהות (Avenue ו-Avenüü, Nord Line ו-Nordline). אם מופיעה התאמה קרובה, שנו את השם כעת במקום להתווכח עם הרשם אחר כך.
- בדקו את סימני המסחר. סימני מסחר של EU תקפים גם באסטוניה, לכן חפשו גם ב-EUIPO eSearch, וב-Estonian Patent Office בקשות תלויות ועומדות. כאשר נמצאת התאמה, שני דברים קובעים אם היא רלוונטית: סיווג Nice, המציין אם הסימן מכסה את תחום הפעילות שלכם, וסוג הסימן. סימן מילולי בתחום שלכם הוא מכשול ממשי. סימן פיגורטיבי שהרכיב המילולי בו תיאורי בלבד אינו כזה. בית המשפט העליון אישר זאת בפרשת Erial Ehitus: לוגו הכולל את המילה לבנייה לא יכול היה לחסום שם של חברת בנייה. מניסיוננו, אלה המקרים הקשים ביותר: אין חברה דומה, אך יש סימן מסחר.
- התאימו את השם לתחום הפעילות שלכם. הרשם בוחן את השם מול הפעילות העיקרית שאתם מצהירים עליה, וכך מיושם הכלל “אינו מטעה”. בחרו את קוד EMTAK ב-חיפוש הפעילויות לפני קביעת השם. המדריך שלנו ל-בחירה ושינוי של תחום הפעילות מסביר כיצד הקוד פועל.
- בדקו את הדומיין ואת השוק. הרשם אינו בודק אם הדומיין .ee פנוי או אם חברה בחו״ל משתמשת באותו מותג, אך הלקוחות שלכם ישימו לב לכך. חיפוש מהיר ברשת אינו עולה דבר ויכול לחסוך מיתוג מחדש.
שמירת שם עסק: מתי €150 שווים זאת
ניתן לשמור שם עסק ב-e-Business Register לפני רישום החברה. האגרה הממשלתית היא €150. השמירה מחזיקה את השם למשך שישה חודשים, אפשר להאריכה פעם אחת בשלושה חודשים, וכל אדם רשאי להחזיק רק שמירה אחת בכל עת. הדבר הגיוני כאשר הרישום יתעכב: אתם עדיין מגישים בקשה ל-e-Residency, או שייפוי כוח צריך להגיע מחו״ל. אם אתם מתכננים להגיש השבוע, ותרו על כך. שאילתת השם כבר מציגה אם השם זמין, ובקשת רישום מגיעה לרשם במהירות זהה לשמירה.
אם הרשם מתנגד לשם
שם שאינו מתאים אינו משמעו סירוב. הרשם מוציא החלטה המציינת את הליקוי וקובעת מועד לתיקונו, בדרך כלל שבועיים, ואין לגבות אגרה ממשלתית חדשה. באופן מקוון, בוחרים שם אחר ומגישים מחדש; הבקשה המתוקנת נבחנת בתוך חמישה ימי עבודה. אם החברה נרשמת באמצעות נוטריון, יש לחתום שוב על מסמכי הייסוד, והדבר אורך כשבוע. לוחות הזמנים לכל מסלול מפורטים במדריך שלנו על משך רישום חברה באסטוניה.
שינוי שם של חברה קיימת הוא הליך נפרד: בעלי המניות מחליטים ותקנון החברה מתוקן. אנו מתארים זאת במדריך שלנו ל-שינוי שמה של חברה אסטונית.
רישום החברה שלכם בשם שיעבור
בדיקת השם היא חלק מכל רישום חברה באסטוניה שאנו מטפלים בו. לפני הגשת מסמך כלשהו, אנו מבצעים שאילתת שם בגרסאות שבהן הרשם משתמש ובודקים סימני מסחר אסטוניים ושל EU מול תחום הפעילות שלכם. לאחר מכן נאמר לכם בבירור אם השם יעבור או מה יש לשנות.
שאלות נפוצות
השתמשו בשאילתת השמות באתר e-Business Register. היא מחפשת שמות עסק רשומים ושמורים וסימני מסחר אסטוניים, והיא חינמית. חפשו כמה צורות איות, כי הרשם משווה שמות לפי הצליל וכן לפי האותיות, ולאחר מכן בדקו בנפרד סימני מסחר של EU ב-EUIPO eSearch.
לא. השם יכול להיות בכל שפה, כל עוד הוא כתוב באותיות לטיניות, כולל OÜ ושונה בבירור משמות קיימים. לרוב החברות שהוקמו בידי זרים יש שמות באנגלית.
לא. המרשם רושם שם עסק אחד וללא שמות מסחריים, ולכן אפשר לפעול תחת מותג שונה. המותג מוגן אז רק באמצעות סימן מסחר, ואסור לו להפר סימן של אדם אחר.
תקבלו מועד, בדרך כלל שבועיים, להגשת שם אחר בלי לשלם שוב את האגרה הממשלתית. באופן מקוון הבקשה המתוקנת נבחנת בתוך חמישה ימי עבודה; אצל נוטריון חותמים תחילה מחדש על מסמכי הייסוד.
