תשובה מהירה
מזהי חברות הם המספרים שבהם מרשמים, רשויות מס, מכס וחברות פיננסיות משתמשים כדי לזהות עסק. מספר הרישום של החברה וה-EUID מתקבלים אוטומטית בעת הרישום, ובמדינות רבות כך גם מספר זיהוי המס שלה. מספרי מע”מ אסטוני (KMKR) ו-EORI ניתנים ללא תשלום לפי בקשה, ואילו LEI ומספר DUNS מונפקים בידי גורמים נפרדים. BIC ו-IBAN מזהים את הבנק ואת החשבון שלכם, ולא את החברה.
פתחו חשבון עסקי, הירשמו אצל ברוקר, שילחו סחורות מחוץ ל-EU או פרסמו אפליקציה, ובמוקדם או במאוחר טופס יבקש מספר שאינכם בטוחים שיש לחברה שלכם. הכותרות כמעט שאינן מסייעות: “מזהה חברה”, “מספר מס” ו”מזהה ישות” משמעותם דברים שונים בטפסים שונים, וחלק מהמספרים נראים דומים משום שאחד מהם בנוי מאחר.
להלן נמיין את מזהי החברות שסביר שתפגשו לפי מקורם. הדוגמאות שלנו אסטוניות, אך ההיגיון חל בכל רחבי ה-EU. אם המספר החסר הוא LEI, תוכלו להגיש בקשה באמצעות שירות ה-LEI שלנו.
מזהי חברות במבט מהיר
הדרך הפשוטה ביותר להבחין ביניהם היא לשאול מי מנפיק כל מספר וכיצד מקבלים אותו.
| מזהה | מונפק בידי | כיצד מקבלים אותו | עלות |
|---|---|---|---|
| מספר רישום | מרשם עסקים לאומי | אוטומטית בעת הרישום | ללא תשלום |
| EUID | מרשם עסקים לאומי | אוטומטית, מבוסס על מספר הרישום | ללא תשלום |
| TIN | רשות המס או מרשם העסקים | אוטומטית במדינות רבות, לפי בקשה באחרות | ללא תשלום |
| מספר מע”מ אסטוני (KMKR) | רשות המס | בעת רישום למע”מ | ללא תשלום |
| מספר EORI | רשות המכס | לפי בקשה | ללא תשלום |
| LEI | מנפיק מוסמך GLEIF | לפי בקשה, בחידוש מדי שנה | תשלום שנתי |
| מספר DUNS | Dun & Bradstreet | לפי בקשה, אלא אם כבר הוקצה | ללא תשלום ברוב המדינות |
| BIC | SWIFT, לבקשת הבנק | שייך לבנק שלכם | אינו מספר שאתם מקבלים |
| IBAN | הבנק שלכם | מתקבל עם החשבון | חלק מהחשבון |
מספרים שהחברה מקבלת אוטומטית
אין צורך להגיש בקשה עבור אלה: הם מתקבלים עם הרישום, אף שבמדינות מסוימות מספר המס מונפק בנפרד.
מספר רישום חברה
זהו מספר הזיהוי העיקרי של החברה במדינתה, המוקצה בידי מרשם העסקים בעת הקמת החברה. באסטוניה זהו קוד רישום בן שמונה ספרות, בעוד מדינות אחרות משתמשות בשמות ובתבניות משלהן. בדרך כלל הוא נשאר עם החברה לכל חייה.
EUID
המזהה האירופי הייחודי הוא אותו מספר רישום בתבנית כלל-EU: קוד מדינה, קוד למרשם ומספרה של החברה. ל-Eesti Firma OÜ, קוד רישום 14164797, יש EUID מסוג EEARIREG.14164797, והמאמר שלנו על EUID במרשם העסקים האסטוני מציג היכן למצוא את שלכם. ניתן לחפש חברה בכל מרשם ב-EU בפורטל European e-Justice.
מספר זיהוי מס
ה-TIN הוא המספר שרשויות המס משתמשות בו לזיהוי נישום. במדינות מסוימות, ובהן אסטוניה, לחברה אין TIN נפרד ומספר הרישום שלה ממלא תפקיד זה, ואילו במקומות אחרים החברה מקבלת מספר מס ייעודי. בנקים מבקשים אותו בדרך כלל בטפסי תושבות מס. המדריך שלנו למספרי זיהוי מס מפרט את התבניות לפי מדינה.
מספרים שמבקשים מהרשויות
שני המספרים להלן ניתנים ללא תשלום, אך מגישים בקשה עבורם רק כאשר העסק זקוק להם.
מספר מע”מ אסטוני (KMKR)
מספר מע”מ אסטוני (KMKR) מציין שהחברה רשומה למע”מ, ולכן היא גובה מע”מ ויכולה לסחור עם עסקים במדינות חברות אחרות לפי כללי המע”מ של ה-EU. הוא מתחיל בקוד המדינה, ובאסטוניה הוא EE ולאחריו תשע ספרות שאינן קוד הרישום. עסק שמתחת לסף רישום למע”מ במדינתו, או שכל מכירותיו פטורות ממע”מ, יכול לפעול בלעדיו, אף שחלק מהעסקאות חוצות הגבולות בתוך ה-EU מחייבות אותו גם אז. שותפים בודקים אותו ב-VIES, מערכת חילופי מידע על מע”מ, והמדריכים שלנו עוסקים באימות מספר מע”מ של ה-EU ובקבלת מספר מע”מ אסטוני (KMKR) באסטוניה.
מספר EORI
מספר EORI מזהה עסק מול המכס. הוא נדרש לפני יבוא סחורות אל ה-EU או יצואן מחוצה לו, וחברות שילוח מבקשות אותו לצורך הצהרת המכס. עסק שירותים שלעולם אינו שולח סחורות מעבר לגבול ה-EU יכול לפעול בלעדיו. כל חברה מקבלת מספר EORI יחיד, התקף בכל ה-EU, מרשות המכס במדינה שבה היא מבוססת. באסטוניה הוא EE ולאחריו קוד הרישום בן שמונה הספרות, והעמוד שלנו על מספר EORI באסטוניה מסביר כיצד להגיש בקשה. ניתן לבדוק כל מספר שהונפק ב-EU באמצעות כלי אימות EORI.
מספרים ממנפיקים מתמחים
אף אחד משני המספרים הבאים אינו מגיע ממרשם או מרשות מס, ולכל אחד מהם מטרה מסוימת.
LEI
מזהה הישות המשפטית הוא קוד בן 20 תווים בתקן ISO 17442, המונפק בידי ארגונים המוסמכים על ידי Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). הוא מזהה את החברה בעסקאות פיננסיות, ואת הרשומה הציבורית של שם החברה, כתובתה וחברות האם שלה ניתן לבדוק ללא תשלום במאגר GLEIF. כללי השקעות של ה-EU אינם מאפשרים לחברת השקעות לסחור בשם חברה עד שיש ברשותה ה-LEI של הלקוח, ולכן הבקשה מגיעה בדרך כלל מברוקר או מבנק. מניסיוננו, לקוחות זקוקים לו לרוב עבור מוצרי השקעה בחשבון Revolut Business, חשבון ברוקראז’ על שם החברה או חוזי FX עתידיים להגנת סיכון מטבע.
בניגוד למספרים לעיל, LEI דורש חידוש מדי שנה, ובנקים וברוקרים עשויים לסרב לקוד שתוקפו פג.
מספר DUNS
מספר DUNS (נכתב גם D-U-N-S) הוא מזהה בן תשע ספרות של Dun & Bradstreet, חברת נתונים עסקיים. שום חוק אינו מחייב אותו, אך Apple ו-Google Play מבקשות אותו לפני שחברה יכולה לפרסם אפליקציות בשמה, ורוכשים תאגידיים גדולים משתמשים בו לרישום ספקים. הוא ניתן ללא תשלום ברוב המדינות, וייתכן שלחברה שלכם כבר יש אחד. בדקו תחילה באמצעות חיפוש D-U-N-S של Apple, והקצו זמן לכך, מאחר שGoogle מזהירה שמספר חדש עשוי להימשך עד 30 ימים.
BIC ו-IBAN הם פרטי בנק
שני אלה מופיעים לעיתים קרובות לצד מספרי חברה בטפסים. BIC, המכונה גם קוד SWIFT, כולל 8 או 11 תווים ומזהה בנק, ולכן כל לקוחות אותו בנק חולקים אותו. IBAN מזהה חשבון אחד: הוא מתחיל בקוד המדינה וכולל עד 34 תווים, 20 מהם באסטוניה. מאחר ששניהם משתנים כשהחברה עוברת לבנק אחר, אף אחד מהם אינו יכול להחליף מספר חברה.
איזה מספר מבקש הטופס?
הכותרות המקובלות בטפסים משמען כדלקמן.
| הטופס מציין | מה למסור |
|---|---|
| מספר חברה, מספר רישום, מזהה חברה | מספר רישום |
| מזהה מס, TIN, מספר מס | TIN (באסטוניה, קוד הרישום) |
| מזהה VAT, מספר מע”מ אסטוני (KMKR) | מספר מע”מ אסטוני (KMKR), רק אם לחברה יש כזה |
| EORI, מספר מכס | מספר EORI |
| LEI, מזהה ישות משפטית | LEI פעיל, ולא כזה שתוקפו פג |
| DUNS, D-U-N-S | מספר DUNS |
| SWIFT/BIC, IBAN | BIC של הבנק שלכם ו-IBAN של חשבונכם |
אם שדה הוא אופציונלי ולחברה שלכם אין מספר זה, השאירו אותו ריק במקום להזין מספר אחר. מספר רישום שהוזן בשדה מע”מ ייכשל בבדיקת VIES של השותף.
אם החברה שלכם זקוקה ל-LEI
רוב המספרים האלה מתקבלים מהמדינה ללא תשלום. LEI שונה: חברה משלמת עבורו מדי שנה ובדרך כלל זקוקה לו כאשר בנק או ברוקר אינם ממשיכים בלעדיו. השותף שלנו לקודי LEI הוא WM Datenservice, מנפיק מוסמך GLEIF, וחברות מרוב המדינות יכולות להזמין אותו דרך האתר שלנו. אם בנק או שותף מבקשים מספר שאינכם מזהים, העבירו לנו את הבקשה ונכוון אתכם למספר הנכון.
שאלות נפוצות
לא. מספר מע”מ אסטוני (KMKR) מונפק בידי רשות המס לצורכי מע”מ, ומספר EORI בידי המכס לצורכי הליכי מכס. במדינות מסוימות הם נראים דומים, אך כל אחד מתקבל בנפרד, ומספר EORI בדרך כלל אינו מחייב רישום למע”מ.
BIC מזהה בנק כדי שתשלומים יגיעו למוסד הנכון. LEI מזהה כל ישות משפטית, לרבות החברה שלכם, בעסקאות פיננסיות. חברה אינה זקוקה ל-BIC משלה, והיא זקוקה ל-LEI רק כשהיא סוחרת במכשירים פיננסיים או כשבנק מבקש אותו.
לא. מספר DUNS הוא מזהה פרטי של Dun & Bradstreet, המשמש בעיקר חנויות אפליקציות ורוכשים תאגידיים. LEI הוא קוד תקן ISO הנדרש לפי רגולציה פיננסית, עם נתונים ציבוריים ותשלום שנתי.
לא. לכל חברה יש מספר רישום ומספר מס, שבמדינות מסוימות הם זהים. מספר מע”מ אסטוני (KMKR), EORI, LEI או DUNS נדרש רק כשהפעילות העסקית מחייבת זאת: חובות מע”מ, סחר בסחורות מעבר לגבול ה-EU, השקעות או פרסום אפליקציות.
