כיצד לאמת מספר מע”מ של האיחוד האירופי ב-VIES

חיפוש מספר מע”מ אסטוני (KMKR) ב-VIES אינו חיפוש במסד נתונים מרכזי. הכלי מעביר את פנייתכם בזמן אמת למרשם ה-VAT הלאומי של המדינה החברה שבחרתם ומציג את התשובה; לכן מדינות מסוימות מחזירות את שם החברה וכתובתה, בעוד אחרות מאשרות רק את סטטוס רישום למע”מ. הבדיקה חינמית, אורכת פחות מדקה ואינה דורשת חשבון או התחברות.

כיצד לבדוק מספר מע”מ של האיחוד האירופי ב-VIES: שלב אחר שלב

1. פתחו את דף אימות מספר VAT ב-VIES באתר הנציבות האירופית.
2. בחרו את המדינה החברה. שימו לב שיוון מופיעה כ-“EL” ולא כ-“GR”, וצפון אירלנד משתמשת בקידומת “XI” עבור סחורות בלבד.
3. הזינו את מספר ה-VAT ללא קוד המדינה וללא רווחים, נקודות או מקפים. עבור DE 123 456 789, הזינו רק 123456789.
4. הזינו את מספר ה-VAT שלכם בשדות “Requester”. פעולה זו אופציונלית, אך בלעדיה לא תקבלו מספר אסמכתה של הבדיקה.
5. שלחו וקראו את התוצאה. VIES מחזיר “Valid” או “Invalid”, את תאריך ושעת הפנייה, ואם המדינה מספקת זאת, את שמו הרשום וכתובתו של הסוחר.
6. שמרו את האישור יחד עם החשבונית או במערכת הנהלת החשבונות שלכם.

כיצד לקרוא תוצאת אימות מספר VAT ב-VIES

VIES מציג “Invalid” אך מזהה ה-VAT נכון: סיבות נפוצות

תוצאה של “Invalid” אינה תמיד אומרת שמספר רישום למע”מ מזויף. סיבות נפוצות הן שגיאת הקלדה, מספר שבוטל, רישום חדש שטרם הגיע ל-VIES, או לקוח בספרד או באיטליה שלא השלים את הרישום הנפרד למסחר פנים-קהילתי. לקוחות גרמנים מציינים לעיתים את מספר המס המקומי שלהם במקום מספר זיהוי ה-VAT מסוג DE.

מספר האסמכתה של VIES ותדירות האימות החוזר

מספר האסמכתה של הבדיקה הוא הפניה ייחודית שמנפיק VIES כאשר אתם כוללים את מספר ה-VAT שלכם בבקשה. הוא מתעד שבוצע אימות, מתי בוצע ומה הייתה תוצאתו. מאחר ש-VIES מציג רק את המצב הנוכחי ואינו שומר היסטוריה, מספרי האסמכתה ששמרתם הם הראיה היחידה לכך שמספר ה-VAT של הלקוח היה תקף בתאריך החשבונית.

אמתו לקוחות חדשים לפני החשבונית הראשונה, בדקו מחדש לקוחות קיימים מעת לעת, ותמיד לפני הזמנה חריגה בגודלה. אם אתם משתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות או חשבוניות, VIES מציע גם API חינמי, כך שאימות מזהה VAT יכול להתבצע אוטומטית בעת הפקת החשבונית.

מדוע אימות מספר VAT חשוב: העלות של מזהה VAT לא תקף

כאשר חברה מוכרת סחורות או שירותים לעסק הרשום ל-VAT במדינה אחרת באיחוד האירופי, היא בדרך כלל אינה גובה VAT מקומי: סחורות ממוסות בשיעור אפס כאספקה פנים-קהילתית, ורוב שירותי B2B חוצי הגבולות כפופים לחיוב הפוך. שני הטיפולים מבוססים על כך שללקוח יש מזהה VAT תקף של האיחוד האירופי, ולגבי סחורות זהו תנאי מהותי לפי כללי ה-VAT של האיחוד האירופי: ללא מספר תקף ממדינה חברה אחרת, הפטור אינו חל.

הסיכון מוטל כולו על המוכר. אם תנפיקו חשבונית עם VAT בשיעור 0% ומספר הלקוח יתברר בהמשך כלא תקף, רשות המס יכולה לראות במכירה אספקה מקומית חייבת במס ולשום VAT בשיעור הלאומי של המוכר — 24% באסטוניה — בתוספת ריבית ובמקרים חמורים גם קנסות. גביית סכום זה מהלקוח חודשים לאחר מכן היא לעיתים רחוקות מעשית, ולכן המס נגרע מהמרווח שלכם. מזהה VAT לא תקף גם הופך את החשבונית לפגומה, דבר שעלול לחסום את ניכוי מס התשומות של הלקוח. בדיקת VIES של דקה אחת עם מספר אסמכתה שמור מסירה כמעט את כל החשיפה הזו.

VIES לעומת כלי חיפוש לאומיים של מספרי VAT

VIES מכסה את 27 המדינות החברות באיחוד האירופי ואת צפון אירלנד, ומאשר רק אם מספר תקף למסחר פנים-אירופי. רוב רשויות המס הלאומיות מפעילות גם חיפוש מספרי VAT משלהן למטרות מקומיות, שלעיתים קרובות מהיר יותר ולעיתים מציג פרטים רבים יותר מחיפוש ב-VIES. באסטוניה, למשל, רשות המס והמכס מציעה חיפוש מספר VAT אסטוני המחזיר את שם הנישום, קוד המרשם ותאריך הרישום עבור כל מספר EE ‏(EE ואחריו תשע ספרות). לחברה אסטונית הזקוקה למספר VAT משלה, ראו את המדריך שלנו בנושא רישום למע”מ באסטוניה.

תמיכה בציות ל-VAT לחברות אסטוניות

במסגרת שירותי הנהלת החשבונות שלנו, Eesti Firma מאמתת צדדים נגדיים ב-VIES, מכינה דוחות VAT ואת רשימת המכירות של EC (טופס VD), ושומרת על הסדר בתיעוד התומך. אם תרצו שניטול על עצמנו את הציות ל-VAT עבור החברה האסטונית שלכם, שלחו לנו בקשה ונחזור אליכם עם הצעה.

שלחו בקשה

שאלות נפוצות