Nincs érvényes e-Residency-kártyája? Észt éves beszámolója (majandusaasta aruanne) így is benyújtható

Minden beszámolási időszakban e-residentek ugyanazt kérdezik tőlünk: „Az e-Residency kártyám már nem működik, hogyan nyújtsam be az éves beszámolót?” Ez jogos aggodalom, mivel Észtország e-szolgáltatásaiban szinte minden digitális aláíráson alapul. A hiányzó kártya azonban gyakorlati, nem jogi probléma, és van rá bevett megoldás.

Amikor nem tud aláírni e-Residency kártyájával

• A kártya lejárt. Tanúsítványai nem működnek tovább, és a cserekártya e-Residencyhez kiállítása és átvétele időt vesz igénybe, esetenként többet, mint amennyi a határidőig rendelkezésére áll.
• A kártya elveszett, ellopták vagy blokkolták. Tanúsítványainak felfüggesztése után többé nem írhat alá vele.
• Soha nem volt ilyen kártyája. Például cégét e-Residency nélkül alapították, és egyáltalán nincs észt digitális személyazonosítója.

Éves beszámoló e-Residency kártya nélkül: mi változik

Normál esetben az igazgatósági tag a kártyájával belép az e-Business Registerbe, hozzáférést ad a könyvelőnek a társaság beszámolójához, majd amikor a beszámoló elkészült, digitálisan aláírja. Működő kártya nélkül egyik lépés sem lehetséges: senkinek nem adhat hozzáférést, és online sem írhat alá.

Ez nem zsákutca. Könyvelőnk egyszerűen a portálon kívül készíti el az éves beszámolót, az észt számviteli standardoknak megfelelő PDF-ként. Miután Ön aláírta, mi intézzük a benyújtást. Más szóval: a „nincs kártya” nem azt jelenti, hogy „nincs beszámoló”; a beszámoló csak más úton jut el a nyilvántartásba.

A beszámoló közjegyzőn keresztüli benyújtása

Ha egy beszámoló nem írható alá és nem nyújtható be elektronikusan, maga a nyilvántartás észt közjegyzőhöz irányítja a társaságokat, aki a társaság nevében benyújtja a beszámolót. Tartózkodási helyétől és attól függően, mit fogad el a közjegyző, háromféleképpen írhat alá:

• Közjegyzői irodában. Az igazgatósági tag személyesen írja alá a beszámolót, a közjegyző pedig elküldi azt a nyilvántartásnak.
• Meghatalmazással. Az igazgatósági tag felhatalmaz minket, hogy a közjegyzői irodában intézzük a benyújtást, így nem kell Észtországba utaznia.
• Papíron, postai úton. Az igazgatósági tag kézzel aláírja a kinyomtatott beszámolót, és postán elküldi nekünk. Ezután átadjuk egy közjegyzőnek, aki elfogadja a kézzel aláírt beszámolókat. Ez gyakran a legegyszerűbb lehetőség.

Nem kell eldöntenie, melyik lehetőség a legmegfelelőbb: helyzete alapján javasolunk egyet.

Lépésről lépésre: PDF-től a benyújtott beszámolóig

1. Jelzi nekünk, hogy a kártyája nem használható, és elküldi számviteli dokumentumait.
2. Könyvelőnk PDF-ként elkészíti az éves beszámolót.
3. Önnek csak egy teendője van: közjegyzői irodában aláír, meghatalmazást ad nekünk, vagy papíron aláírja a beszámolót és postán elküldi nekünk.
4. Mi megszervezzük a közjegyzővel történő benyújtást, és amint a beszámoló felkerül a nyilvántartásba, értesítjük Önt.

Az éves beszámoló határideje működő kártyával és anélkül is ugyanaz, a postán küldött dokumentumok pedig időt igényelnek, amíg megérkeznek. Minél hamarabb felveszi velünk a kapcsolatot, annál kevésbé lesz sürgős a folyamat.

Lejárt a kártyája? Megszervezzük Önnek a közjegyzői benyújtást

Bármi is történt a kártyájával, éves beszámolóját be fogjuk nyújtani. Elkészítjük a beszámolót, intézzük a közjegyzőt és visszaigazoljuk az eredményt; Önnek csak alá kell írnia. Tekintse meg, mit tartalmaz éves beszámoló szolgáltatásunk, vagy küldjön nekünk rövid üzenetet, amelyben leírja helyzetét.

Kérelem küldése

GYIK