オンラインと対面の弁護士相談：どちらが適切ですか？

エストニアでは、弁護士とのビデオ通話はオフィス訪問と同じく一般的になっています。遠隔での法的助言が対面相談より劣るのではないかという質問を、お客様からよく受けます。通常、そのようなことはありません。ただし、各形式には明らかに適した場面があり、それを知ることで双方の時間を節約できます。

オンラインの法的助言は弁護士との対面相談と同じくらい有効ですか？

はい、大半の案件では有効です。相談場所にかかわらず内容は同じです。弁護士は書類を読み、質問をし、事実にエストニア法を適用して選択肢を示します。守秘義務は、ビデオ通話、電話、対面相談のすべてで弁護士を拘束します。本人確認が必要な場合も遠隔で可能です。カメラにID書類を提示するか、Estonian ID-card、mobile-ID、Smart-IDまたはe-Residency cardで委任契約をデジタル署名します。

相談がどれほど役立つかは、提示する事実と事前に送付する書類によります。十分に準備したオンライン通話は、準備不足のオフィス訪問より常に優れています。

オンライン弁護士相談の進め方

弁護士とのビデオ相談に特別なものは不要です。日時が決まると、Microsoft Teams、Zoom、Google Meetなど一般的なビデオプラットフォームへのリンクを受け取ります。参加に特別なソフトウェアやEstonian digital IDは必要ありません。書類は事前にe-mailで送付し、通話中は弁護士が画面を共有して、契約書や裁判所からの書面を条項ごとに確認できます。相談時間はオフィス面談と同じで、双方が同意しない限り録画されず、料金も同額です。守秘性と集中のため、ご自身側では静かでプライベートな部屋を選んでください。

対面・ビデオ・電話相談：簡易比較

弁護士との対面相談に出向く価値がある場合

• 複数人が参加する場合。2人のビジネスパートナー、双方の配偶者、または相続について話し合う家族は、1つの画面より同じテーブルに集める方が容易です。
• 書類原本が重要な場合。公証済み証書、アポスティーユ付き外国書類、または分厚い契約書類一式は、PDFを1ページずつ確認するより手元で確認する方が速いです。
• 心理的に重い案件の場合。離婚、監護権紛争、親族との対立は、同じ部屋で話し合う方が容易なことが多いです。
• 同日に紙面で署名しなければならない場合。
• ビデオ通話に不安がある場合、または案件を託す相手とまず直接会いたい場合。どちらも十分な理由です。

オンライン弁護士相談がより適した選択となる場合

• エストニア国外にいる場合。e-resident、非居住者の会社所有者、移住した海外在住者は、飛行機を利用せず、どこからでもオンラインでエストニアの弁護士に相談できます。
• 期限が迫っている場合。ビデオ相談の予約枠は、オフィスでの面談予約より早く空くことがよくあります。
• 書類がすでにデジタル化されている場合。契約書、e-mail、裁判所からの書面、登記簿抜粋は、印刷物より共有画面で確認する方が容易です。
• セカンドオピニオンを求める場合。すでに受けた助言を確認するだけであれば、出向く必要は通常ありません。
• 継続相談の場合。弁護士が案件を把握していれば、20分間のオンライン相談で後の質問の大半を解決できます。
• ビジネス案件の場合。取締役、会計士、弁護士が3つの異なる都市から参加できます。

弁護士との電話相談：できることとできないこと

電話相談は、法的な問題があるかどうか、またどれほど緊急かを最も早く確認する方法です。契約書や訴状を確認する形式には適しません。弁護士はあなたが見ている内容を確認できないためです。状況を把握するために利用し、案件に適切な対応が必要なら、その後ビデオまたは対面で進めてください。

弁護士とのビデオ相談の準備方法

1. 通話の1日または2日前に、出来事が起きた順序で書類を送付してください。
2. 何に署名し、何を受け取り、いつ行われたかを、半ページ程度の時系列にまとめてください。
3. 契約書を一緒に確認する場合は、電話ではなくコンピューターから参加してください。
4. 本人確認が必要な場合に備え、ID書類を手元に用意してください。
5. 通話終了後は忘れやすいため、最後に主な結論を文書で求めてください。

多くのお客様は形式を組み合わせます。初回相談はオンラインで行い、書類に署名する時や第二当事者が加わる時に対面で会います。切り替えを妨げるものはありません。

Eesti Firmaの弁護士にオンライン・電話・オフィスで相談

Eesti Firmaの弁護士は、タリンのオフィス、ビデオ通話、電話で、英語、ロシア語、エストニア語による個人および会社向けの助言を提供しています。助言内容、当社が求める準備、守秘性、料金はいずれの形式でも同一です。法的相談をご予約の際、ご都合のよい形式をお伝えください。その後、起案、交渉または代理が必要となる場合は、同じチームがエストニアでの法務サービスの下で継続対応します。

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