EORI ნომერი ესტონეთში: რეგისტრაცია და განაცხადი

EORI ნომერი ესტონეთში: ყველაფერი, რაც ბიზნესს EU-ის საბაჟოში წარმატებით მოქმედებისთვის სჭირდება

EORI ნომერი ესტონეთში არის საბაჟო იდენტიფიკატორი, რომელიც ესტონურ კომპანიას საშუალებას აძლევს, საქონელი შემოიტანოს, გაიტანოს ან გადაადგილოს EU-ის საბაჟოს გავლით. მას გასცემს Estonian Tax and Customs Board (Maksu- ja Tolliamet), განაცხადი ონლაინ შეიტანება e‑MTA პორტალში, უფასოა და მოქმედებს მთელ European Union-ში.

EORI ნომერი EU-ის მასშტაბით საბაჟო ოპერაციებისთვის სავალდებულოა 1 July 2009-დან. მის გარეშე კომპანიას არ შეუძლია საბაჟო დეკლარაციის წარდგენა ან საქონლის განბაჟება — რაც პრაქტიკაში ნიშნავს, რომ ტვირთი საზღვარზე ჩერდება.

ეს გზამკვლევი განმარტავს, რა არის EORI ნომერი, როდის სჭირდება ის რეალურად ესტონურ კომპანიას და როდის არა, ვის შეუძლია განაცხადის წარდგენა, როგორ მიმდინარეობს EORI რეგისტრაცია ესტონეთში ეტაპობრივად, როგორ შეამოწმოთ ნომრის მოქმედება და რა გააკეთოთ კომპანიის მონაცემების შეცვლისას.

დამფუძნებლებისთვის, რომლებსაც ჯერ კომპანია სჭირდებათ, კომპანიის დაფუძნება ესტონეთში პრაქტიკული გზაა დისტანციურად მართული EU ბიზნესისთვის, ხოლო ბუღალტრული მომსახურება შემდგომში მოიცავს საბაჟო და საგადასახადო შესაბამისობას.

ვისთვისაა ეს გზამკვლევი

ესტონური OÜ-ის მფლობელებისთვის, e‑რეზიდენტებისთვის, არარეზიდენტი დამფუძნებლებისთვის, იმპორტიორებისთვისა და ექსპორტიორებისთვის, e‑კომერციისა და მარკეტპლეისის გამყიდველებისთვის, დროფშიპერებისთვის, საბითუმო მოვაჭრეებისა და ლოგისტიკური ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ EORI რეგისტრაციისა და მისი EU-ის საბაჟო პროცედურებთან კავშირის გაგება.

რა არის EORI ნომერი?

EORI ნომერი არის ეროვნული საბაჟო ორგანოს მიერ მინიჭებული უნიკალური საიდენტიფიკაციო ნომერი, რომელიც European Union-ის საბაჟო ტერიტორიაზე გამოიყენება ეკონომიკური ოპერატორების საბაჟო საკითხებში იდენტიფიცირებისთვის. ესტონეთში მას გასცემს Estonian Tax and Customs Board (Maksu- ja Tolliamet). მას ზოგჯერ EORI კოდს ან არაფორმალურად საბაჟო ნომერსაც უწოდებენ — ყველა ეს სახელწოდება ერთსა და იმავე რეგისტრაციას აღნიშნავს.

სამართლებრივი საფუძველი EU-ის საბაჟო სამართალშია: Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013 და მისი აღმასრულებელი წესები მოითხოვს, რომ ეკონომიკური ოპერატორები საბაჟო ორგანოებთან ურთიერთობისას რეგისტრირებულნი და ერთი ნომრით იდენტიფიცირებულნი იყვნენ მთელ Union-ში.

მისი ფუნქციაა, თქვენი საბაჟო ინფორმაცია ერთ იდენტიფიკატორს დაუკავშიროს. EU-ის ყველა საბაჟო ორგანო და IT სისტემა ამ იდენტიფიკატორით ცნობს თქვენს ბიზნესს, რაც უზრუნველყოფს განბაჟების, მონაცემთა გაცვლის, სტატისტიკისა და უსაფრთხოების შემოწმების სწრაფად მუშაობას. ნომერი ფიგურირებს იმპორტისა და ექსპორტის დეკლარაციებში, ტრანზიტის პროცედურებში, საბაჟო ნებართვებსა და საბაჟო გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადახდებში.

EORI ნომერი ესტონეთში: ძირითადი ფაქტები

ძირითადი ინფორმაცია ესტონური კომპანიების, e‑რეზიდენტებისა და არარეზიდენტი მოვაჭრეებისთვის.

მართლა სჭირდება თქვენს ესტონურ კომპანიას EORI ნომერი?

ესტონურ კომპანიას EORI ნომერი მხოლოდ მაშინ სჭირდება, თუ ფიზიკური საქონლის საბაჟოსთან დაკავშირებულ გადაადგილებაში მონაწილეობს. ბიზნესს, რომელიც მხოლოდ მომსახურებას ყიდის, ის არ სჭირდება. ეს არის მთელი კრიტერიუმი — დანარჩენი დეტალია.

ბევრი e‑რეზიდენტი ფიქრობს, რომ EORI ნომერი ყველა ესტონურ კომპანიას სჭირდება. უმეტესობას არ სჭირდება. საკონსულტაციო კომპანიას, პროგრამული უზრუნველყოფის დეველოპერს, ონლაინ სააგენტოს ან SaaS კომპანიას, რომელსაც საქონელი არასდროს გადააქვს საბაჟოში, რეგისტრაციის მიზეზი არ აქვს.

• EORI ნომერი გჭირდებათ, თუ თქვენი კომპანია მესამე ქვეყნებიდან EU-ში საქონელს შემოიტანს, EU-დან საქონელს გაიტანს, საქონელს ტრანზიტის პროცედურაში მოაქცევს ან სხვაგვარად წარადგენს საბაჟო დეკლარაციებს.
• ჩვეულებრივ არ გჭირდებათ, თუ თქვენი კომპანია მხოლოდ ციფრულ ან პროფესიულ მომსახურებას აწვდის ან საქონლით მხოლოდ EU-ის ერთიან ბაზარზე ვაჭრობს, სადაც საბაჟო პროცედურა არ წარმოიშობა.
• EU-ს გარეთ არსებული ბიზნესები, რომლებიც EU-ში საბაჟო დეკლარაციებს წარადგენენ ან მოქმედებენ როგორც გადამზიდავი ან დეკლარანტი, ასევე საჭიროებენ EORI-ს, რომელიც რეგისტრირებულია იმ წევრ სახელმწიფოში, სადაც პირველი საბაჟო ოპერაცია ხორციელდება.

e‑რეზიდენტობა თავისთავად EORI ვალდებულებას არ წარმოშობს. მოთხოვნას იწვევს საბაჟო საქმიანობა — და არა დამფუძნებლის e‑რეზიდენტობა, მოქალაქეობა ან ციფრული იდენტობა.

ერთი EORI ნომერი მთელი EU-სთვის

EORI სისტემა უზრუნველყოფს ერთიან, სტანდარტიზებულ რეგისტრაციას, რომელიც მოქმედებს მთელ European Union-ში. განაცხადს ერთხელ, იმ წევრ სახელმწიფოში აკეთებთ, სადაც თქვენი ბიზნესია დაფუძნებული, და იმავე ნომერს EU-ის ყველგან იყენებთ. რეგისტრაციები ინახება European Commission-ის მიერ მართულ ცენტრალურ EU EORI მონაცემთა ბაზაში, რის გამოც ესტონურ EORI ნომერს ყველა სხვა წევრი სახელმწიფოს საბაჟო ორგანო ცნობს.

პირს ერთდროულად მხოლოდ ერთი მოქმედი EORI ნომერი შეიძლება ჰქონდეს. ფილიალები იყენებენ მშობელი კომპანიის ნომერს — ფილიალი საკუთარ ნომერს არ იღებს. ცალკე იურიდიულ პირს, მაგალითად უცხოური მშობელი კომპანიის ესტონურ შვილობილ კომპანიას, საკუთარი EORI რეგისტრაცია სჭირდება.

ვის შეუძლია EORI ნომერზე განაცხადის შეტანა?

ესტონური კომპანიისთვის EORI განაცხადს წარადგენს მისი წარმომადგენლობის უფლებამოსილების მქონე პირი — ეს აუცილებელი არ არის მფლობელი იყოს. ხელმისაწვდომია სამი გზა და ყველა ერთსა და იმავე რეგისტრაციამდე მიდის.

• გამგეობის წევრი. ყველაზე პირდაპირი გზა: გამგეობის წევრი შედის e‑MTA-ში, ირჩევს კომპანიას და განაცხადს პირადად წარადგენს.
• კომპანიის ბუღალტერი. ბუღალტერს, რომელსაც მინიჭებული აქვს შესაბამისი e‑MTA წვდომის ნებართვა, შეუძლია კომპანიის სახელით მოითხოვოს და მართოს EORI ნომერი. კომპანიებისთვის, რომლებმაც უკვე გადასცეს ბუღალტერია გარე შემსრულებელს, ეს, როგორც წესი, უმარტივესი ვარიანტია — ბუღალტერი პორტალს ისედაც იყენებს.
• უფლებამოსილი მომსახურების მომწოდებელი. კორპორაციულ მომსახურების ან საბუღალტრო ფირმას შეიძლება მიენიჭოს იგივე წვდომის ნებართვა და მან თავიდან ბოლომდე მართოს რეგისტრაცია. ეს გავრცელებული გზაა არარეზიდენტი დამფუძნებლებისთვის, რომლებსაც არ სურთ ესტონურ პორტალში პირადად ნავიგაცია.

ყოველ შემთხვევაში გადამწყვეტი ფაქტორი ერთია: განაცხადის წარმდგენ პირს უნდა ჰქონდეს e‑MTA წვდომის ნებართვა EORI ნომრის მოთხოვნისა და მართვისთვის. ამ ნებართვის მინიჭებას რამდენიმე წუთი სჭირდება და მისი გაუქმება ნებისმიერ დროს შეიძლება.

Eesti Firma EORI რეგისტრაციას მომსახურების სახით უზრუნველყოფს — ან მიმდინარე ბუღალტრული მომსახურების ფარგლებში, ან ცალკე ამოცანის სახით იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც აღრიცხვას სხვაგან აწარმოებენ.

განაცხადამდე: რა უნდა მოამზადოთ

როდესაც EORI განაცხადი ესტონეთში ფერხდება, მიზეზი, როგორც წესი, ორიდან ერთია: კომპანიის მონაცემები რეესტრებში მოძველებულია ან განმცხადებელს e‑MTA-ში სათანადო წვდომის ნებართვა არ აქვს. ორივეს წინასწარ შემოწმებას რამდენიმე წუთი სჭირდება.

• ციფრული იდენტიფიკაციის საშუალება e‑MTA-ში შესასვლელად — ID ბარათი, Mobile-ID, Smart-ID ან e‑Residency ციფრული ID ბარათი.
• სათანადო წვდომის ნებართვა. იურიდიული პირის წარმომადგენელს უნდა ჰქონდეს e‑MTA წვდომის ნებართვა EORI ნომერზე განაცხადის შეტანისა და მისი მართვისთვის. მის გარეშე განაცხადის წარდგენა შეუძლებელია.
• კომპანიის სწორი მონაცემები. განაცხადი ოფიციალური რეესტრებიდან წინასწარ ივსება, ამიტომ კომპანიის სახელი, რეესტრის კოდი, იურიდიული მისამართი და საკონტაქტო მონაცემები უკვე ზუსტი უნდა იყოს.
• სხვა EU-ის წევრ სახელმწიფოებში გაცემული VAT ნომრები, თუ თქვენს კომპანიას ასეთი აქვს — ისინი EORI განაცხადში უნდა მიუთითოთ.

როგორ შეიტანოთ განაცხადი EORI ნომერზე ესტონეთში

თავად განაცხადი მთლიანად ელექტრონულია — ქაღალდის ფორმა და საბაჟო ოფისში ვიზიტი არ არის საჭირო. EORI ნომერზე განაცხადის შეტანა ესტონეთში უფასოა და მონაცემები ჩვეულებრივ ცენტრალურ EU რეესტრში წარდგენიდან 24 საათის განმავლობაში შეჰყავთ. ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები ერთნაირია, მიუხედავად იმისა, განაცხადს გამგეობის წევრი, ბუღალტერი თუ უფლებამოსილი მომსახურების მიმწოდებელი წარადგენს.

1. თქვენი ციფრული ID-ით შედით Estonian Tax and Customs Board-ის e‑სერვისების გარემოში e‑MTA.
2. თუ კომპანიისთვის მოქმედებთ, ჯერ კომპანიის წარმომადგენლობაზე გადადით. შემდეგ გახსენით მენიუ: საბაჟო → უფლებები და ვალდებულებები → ეკონომიკური ოპერატორების რეგისტრაციისა და იდენტიფიკაციის ნომერი (EORI).
3. დაიწყეთ ახალი განაცხადი. ფორმა გაიხსნება რეესტრებიდან წინასწარ შევსებული თქვენი პირადი, კომპანიისა და საკონტაქტო მონაცემებით; დაბლოკილი ველების აქ რედაქტირება შეუძლებელია.
4. მიუთითეთ კომპანიისთვის სხვა EU-ის წევრ სახელმწიფოებში გაცემული VAT ნომრები და უპასუხეთ, ეთანხმებით თუ არა თქვენი მონაცემების გამოქვეყნებას EU EORI მონაცემთა ბაზაში.
5. წარადგინეთ განაცხადი. მონაცემები ჩვეულებრივ ცენტრალურ EU EORI რეესტრში 24 საათის განმავლობაში შეჰყავთ და ამ პერიოდში განაცხადის შეცვლა შეუძლებელია.
6. რეგისტრაციის შემდეგ EORI ნომერი გამოჩნდება e‑MTA-ში და მისი გამოყენება შესაძლებელი იქნება EU-ის მასშტაბით საბაჟო დეკლარაციებში.

თუ პორტალის გავლა თავად არ გსურთ, წვდომის ნებართვა მიანიჭეთ თქვენს ბუღალტერს ან Eesti Firma-ს, და რეგისტრაცია თქვენთვის დამუშავდება — მათ შორის შემდგომი კომუნიკაციაც, თუ Tax and Customs Board დაზუსტებას მოითხოვს.

გამოგვიგზავნეთ შეკითხვა

როგორ შეამოწმოთ, მოქმედებს თუ არა EORI ნომერი

EORI ნომრების შემოწმება უფასოდ, შესვლის გარეშე შეიძლება. ამის გაკეთება ღირს როგორც საკუთარი ნომრისთვის რეგისტრაციის შემდეგ, ისე სავაჭრო პარტნიორების, მომწოდებლებისა და სატვირთო ექსპედიტორებისთვის, სანამ დეკლარაციაში მათ მონაცემებს დაეყრდნობით.

• EU EORI ნომრები — გამოიყენეთ European Commission EORI validation service, რომელიც ნომერს ცენტრალურ EU რეესტრთან ამოწმებს. მფლობელის სახელი და მისამართი ჩანს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მან გამოქვეყნებაზე თანხმობა განაცხადა.
• ესტონეთიდან — Tax and Customs Board-ის საჯარო მონაცემთა ძიებები მოიცავს EORI ნომრის ვალიდაციის ძიებას, VAT ნომრებისა და საგადასახადო დავალიანების ცალკე ძიებებთან ერთად.

თუ სწორ ფორმატში ჩაწერილი ნომერი ვერ გადის ვალიდაციას, ჩვეულებრივ რეგისტრაცია არააქტიურია ან გაუქმებულია — მაგალითად, იმიტომ, რომ ბიზნესმა შეწყვიტა ის საქმიანობა, რომლისთვისაც რეგისტრირებული იყო.

თქვენი EORI მონაცემების განახლება

EORI მონაცემები თავისით არ ახლდება. როდესაც კომპანიის მონაცემები Business Register-ში იცვლება — ახალი სახელი, ახალი მისამართი, ახალი საკონტაქტო მონაცემები — EORI ჩანაწერი უცვლელი რჩება. კომპანიის წარმომადგენელმა ის e‑MTA-ში ცალკე უნდა შეცვალოს.

ეს ის ნაბიჯია, რომელიც კომპანიებს ყველაზე ხშირად ავიწყდებათ და ამას შედეგები აქვს: დეკლარაციასა და რეესტრს შორის შეუსაბამობამ შეიძლება განბაჟება შეაფერხოს, ხოლო საბაჟოს მიმოწერა მივიდეს მისამართზე, რომელსაც არავინ კითხულობს.

EORI ნომრის დახურვაც შესაძლებელია. თუ კომპანია წყვეტს იმ საქმიანობას, რომლისთვისაც რეგისტრირებული იყო, წარმომადგენელს შეუძლია e‑MTA-ში განაცხადი წარადგინოს და მიუთითოს თარიღი, საიდანაც ნომერი აღარ უნდა მოქმედებდეს.

გავრცელებული შეცდომები EORI რეგისტრაციისას

EORI-სთან დაკავშირებული პრობლემები იშვიათადაა რთული — ისინი ადმინისტრაციულია და მეორდება. ყველაზე ხშირად გვხვდება:

• რეგისტრაციის გადადება მანამდე, სანამ საქონელი უკვე საზღვარზეა;
• განაცხადის შეტანა აუცილებელი e‑MTA წვდომის ნებართვის გარეშე, რის გამოც განაცხადის წარდგენა შეუძლებელია;
• ვარაუდი, რომ შესაძლებელია მეორე EORI ნომრის მიღება — ერთ ოპერატორს მხოლოდ ერთი მოქმედი ნომერი შეიძლება ჰქონდეს;
• მშობელი კომპანიის ნომრის გამოყენების ნაცვლად ფილიალისთვის ცალკე EORI-ის რეგისტრაცია;
• განაცხადში სხვა EU-ის წევრ სახელმწიფოებში არსებული VAT ნომრების დეკლარირების გამოტოვება;
• კომპანიის მონაცემების ცვლილების შემდეგ EORI მონაცემების განახლების დავიწყება.

დასკვნა: მცირე რეგისტრაცია დიდი შედეგებით

EORI ნომერი ერთ-ერთი უმარტივესი რეგისტრაციაა, რომელთანაც ესტონურ კომპანიას ოდესმე ექნება საქმე: უფასო, ციფრული და მოქმედი ბიზნესის არსებობის განმავლობაში. თუმცა მის გარეშე საქონელი EU-ის საბაჟოში ვერ გაივლის და ამის საზღვარზე აღმოჩენის ფასი არის შენახვის გადასახადები, დემერიჯი და ჩაშლილი მიწოდებები.

გონივრული მიდგომა არ არის სანახაობრივი. დარეგისტრირდით პირველ გადაზიდვამდე. ნომერი სწორ იურიდიულ პირს დაუკავშირეთ. EORI ჩანაწერი განაახლეთ კომპანიის მონაცემების ყოველ ცვლილებაზე. ამგვარად მართვისას EORI უხილავ ინფრასტრუქტურად იქცევა — ზუსტად ისეთად, როგორიც უნდა იყოს.

როგორ დაგეხმარებათ Eesti Firma

Eesti Firma ესტონური კომპანიებისთვის EORI ნომრებს იღებს. შეგიძლიათ ეს ამოცანა სრულად გადმოგვაბაროთ: ვიღებთ e‑MTA წვდომის ნებართვას, ვწარადგენთ განაცხადს, ვპასუხობთ Tax and Customs Board-ის ნებისმიერ შეკითხვას და რეგისტრაციის შემდეგ ნომერს გიდასტურებთ.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, საერთოდ სჭირდება თუ არა თქვენს კომპანიას EORI ნომერი, ჩვენი კონსულტანტები შეაფასებენ, რეალურად რას აკეთებს თქვენი ბიზნესი, და პირდაპირ გეტყვიან — მხოლოდ მომსახურების გამყიდველი კომპანიის რეგისტრაციის მიზეზი არ არსებობს.

მომსახურება ორივე მიმართულებით მუშაობს. თუ Eesti Firma უკვე აწარმოებს თქვენს ბუღალტერიას, EORI რეგისტრაცია უბრალოდ საბუღალტრო სამუშაოს ნაწილია. თუ თქვენი აღრიცხვა სხვაგან იწარმოება, ჩვენ მაინც შეგვიძლია მოვკიდოთ ხელი EORI განაცხადს, მოგვიანებით შევცვალოთ თქვენი EORI მონაცემები ან დავხუროთ ნომერი, როცა ის აღარ გჭირდებათ.

ჩვენ ასევე გთავაზობთ ესტონური კომპანიის დაფუძნებას და სრულ ბუღალტრულ მომსახურებას, ასე რომ კომპანიის შექმნა, საბაჟო რეგისტრაცია, ბუღალტერია და საგადასახადო ანგარიშგება ერთმა გუნდმა შეიძლება მართოს.

გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნა