ესტონური კომპანიების კორპორაციული დოკუმენტები

შეუკვეთეთ რეესტრის ამონაწერები და დამოწმებული ასლები თქვენი OÜ-სთვის

კომერციული რეესტრი განსაზღვრავს მათ შინაარსს; მიმღები ქვეყანა განსაზღვრავს, როგორ უნდა დამოწმდეს ისინი.

Eesti Firma ამზადებს კორპორაციულ დოკუმენტებს ესტონური კომპანიებისთვის — ნორმატიულ და სარეგისტრაციო დოკუმენტაციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თქვენი ბიზნესი სანდოდ წარმოადგინოთ საერთაშორისო ასპარეზზე. ჩვენ ასევე ვახორციელებთ კომპანიის რეგისტრაციას ესტონეთში და ვყიდით მზა ესტონურ საწარმოებს, ამიტომ ზუსტად ვიცით, რომელ კომპანიის დოკუმენტებს ითხოვს, როგორც წესი, თითოეული კონტრაგენტი. ქვემოთ იხილავთ ესტონური კომპანიის დოკუმენტების სრულ სიას, რომელთა მიღებაც შეგვიძლია, თითოეულის ღირებულებას და შემთხვევებს, როდესაც აპოსტილი აუცილებელია.

შეუკვეთეთ კორპორაციული დოკუმენტები

დამოწმებული კორპორაციული დოკუმენტები თქვენი ესტონური კომპანიისთვის

ვისთვის არის ეს

ესტონური კომპანიების მფლობელებისა და დირექტორებისთვის, რომლებსაც საზღვარგარეთ სჭირდებათ კომპანიის დოკუმენტური მტკიცებულება — უცხოური საბანკო ან საგადახდო ანგარიშის გახსნისას, ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის რეგისტრაციისას, ტენდერში მონაწილეობისას, ახალ კონტრაგენტთან ხელშეკრულების გაფორმებისას ან Due Diligence და AML/CFT შემოწმებების გავლისას.

• რეესტრის ამონაწერები და კანონით განსაზღვრული დოკუმენტები, მიღებული უშუალოდ ესტონეთის კომერციული რეესტრიდან

• ინგლისურად თარგმნა შედის თითოეული დოკუმენტის ფასში

• აპოსტილი მზადდება ჰააგის კონვენციის 120-ზე მეტ მონაწილე სახელმწიფოში გამოსაყენებლად

• საგადასახადო და VAT სერტიფიკატები მიღებულია Estonian Tax and Customs Board-დან

• კურიერით მიწოდება მთელ მსოფლიოში როგორც EU, ისე არა-EU დანიშნულების ადგილებში

• 1-დან 3 სამუშაო დღემდე უმეტეს დოკუმენტზე მომზადების სტანდარტული ვადა

ესტონური კორპორაციული დოკუმენტები: ძირითადი ფაქტები

მოკლე გზამკვლევი მფლობელებისთვის, დირექტორებისა და შესაბამისობის გუნდებისთვის.

რა არის კორპორაციული დოკუმენტები და რატომ არის ისინი მნიშვნელოვანი?

კორპორაციული დოკუმენტები არის ოფიციალური ჩანაწერები, რომლებიც ადასტურებს ესტონური კომპანიის იურიდიულ არსებობას, საკუთრებასა და მართვას. ისინი ადასტურებს, როდის დარეგისტრირდა კომპანია, რა არის მისი რეესტრის კოდი და რეგისტრირებული მისამართი, ვინ არიან მისი აქციონერები და ბენეფიციარი მესაკუთრეები და ვის აქვს მისი სახელით ხელმოწერის უფლებამოსილება. ყოველი სერიოზული კონტრაგენტი — ბანკი, საგადახდო დაწესებულება, შესყიდვის ორგანო, უცხოური საგადასახადო ორგანო — ამ ფაქტებს ამოწმებს დოკუმენტებით და არა კომპანიის საკუთარი განცხადებებით.

მოთხოვნა ბოლო ათწლეულში გამკაცრდა. ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო წესებმა, Due Diligence პროცედურებმა და ტრანსსასაზღვრო გამჭვირვალობის სტანდარტებმა დოკუმენტური მტკიცებულება საერთაშორისო ვაჭრობაში ჩართული ნებისმიერი კომპანიისთვის ჩვეულებრივ მოთხოვნად აქცია. ეს მტკიცებულება ასევე უნდა იყოს აქტუალური, სწორად გაცემული და მიმღებ ქვეყანაში ფორმალურად აღიარებადი: ექვსი თვის წინ გაცემული, უთარგმნელი ან დაუმოწმებელი დოკუმენტი რეგულარულად უარყოფილია.

ესტონური კომპანიის დოკუმენტები: რისი შეკვეთა შეგიძლიათ და რა ღირს

ქვემოთ მოცემულია კომპანიის დოკუმენტების სრული ჩამონათვალი, რომელთა წარდგენასაც ესტონურ ბიზნესს ჩვეულებრივ სთხოვენ საზღვარგარეთ. თითოეული სტანდარტულად მოწოდებულია ინგლისური თარგმანით, ხოლო ფასი ფიქსირებულია თითო დოკუმენტზე, შეუზღუდავი საათობრივი დარიცხვის გარეშე.

• რეესტრის ბარათი: ამონაწერი ესტონეთის კომერციული რეესტრიდან და ძირითადი საიდენტიფიკაციო დოკუმენტი — დასახელება, რეესტრის კოდი, რეგისტრაციის თარიღი, რეგისტრირებული მისამართი, საწესდებო კაპიტალი, მმართველი ორგანოს წევრები და მიმდინარე სტატუსი.
• წესდება: საწესდებო კაპიტალის წესები, გადაწყვეტილების მიღების ზღვარი და წარმომადგენლობის უფლებები.
• დამფუძნებელი ხელშეკრულება: დამფუძნებელი დოკუმენტი. მისი ფორმა განსხვავდება იმის მიხედვით, კომპანია ონლაინ დაფუძნდა თუ ნოტარიუსის მეშვეობით, ამიტომ ორივეს ფასი ცალ-ცალკეა.
• დირექტორის დანიშვნის გადაწყვეტილება: ვის აქვს მმართველი ორგანოს უფლებამოსილება და რომელი თარიღიდან — ბანკის ონბორდინგისას სტანდარტული მოთხოვნაა.
• ბენეფიციარი მესაკუთრეების სია (UBO): საკუთრების სტრუქტურის უკან მდგომი პირები, როგორც ეს კომერციულ რეესტრშია დაფიქსირებული.
• წლიური ანგარიში: წარდგენილი ფინანსური ანგარიშგება, რომელიც კრედიტორებს, ინვესტორებსა და შესყიდვების ორგანოებს ფინანსური მდგომარეობის საჩვენებლად გამოიყენება.
• საგადასახადო რეზიდენტობისა და VAT სერტიფიკატები: გაცემული Estonian Tax and Customs Board-ის მიერ, ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულებით შეღავათისა და VAT-ის შემოწმებისთვის.
• უფლებამოსილების სერტიფიკატი და კეთილსინდისიერი მდგომარეობის სერტიფიკატი: ხელმოწერილი და ბეჭედდასმული Eesti Firma-ის მიერ იმ კონტრაგენტებისთვის, რომლებიც ამ ფორმატებს მოითხოვენ.

როდის გჭირდებათ დამოწმებული კორპორაციული დოკუმენტები?

ესტონური კომპანიის დოკუმენტებს, როგორც წესი, რამდენიმე განმეორებად სიტუაციაში ითხოვენ:

• საზღვარგარეთ საბანკო ან საგადახდო ანგარიშის გახსნა — ბანკები და ელექტრონული ფულის დაწესებულებები ონბორდინგის ფარგლებში ითხოვენ ახალ რეესტრის ამონაწერს, წესდებასა და UBO ინფორმაციას.
• ფილიალის ან შვილობილი კომპანიის რეგისტრაცია სხვა ქვეყანაში, სადაც უცხოურ რეესტრს მშობელი კომპანიის დამოწმებული მტკიცებულება სჭირდება.
• საჯარო ტენდერები და შესყიდვები, რომლებიც, როგორც წესი, მოითხოვს იურიდიული არსებობის, კეთილსინდისიერი მდგომარეობისა და წარდგენილი ფინანსური ანგარიშგების მტკიცებულებას.
• Due Diligence და AML/CFT ონბორდინგი ახალ კლიენტთან, მომწოდებელთან, ინვესტორთან ან პლატფორმასთან.
• ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულებით შეღავათის მოთხოვნა, როცა უცხოური გადამხდელი ან საგადასახადო ორგანო შემცირებული დაკავების განაკვეთის გამოყენებამდე საგადასახადო რეზიდენტობის სერტიფიკატს მოითხოვს.
• საზღვარგარეთ სასამართლო, სანოტარო და სახელშეკრულებო წარმოებები, სადაც ხელმომწერის უფლებამოსილება ფორმალურად უნდა დადასტურდეს.

თითოეულ ასეთ შემთხვევაში შეკვეთამდე მიმღებ მხარეს ორი კითხვა დაუსვით: რამდენად ახალი უნდა იყოს დოკუმენტი და სჭირდება თუ არა აპოსტილი? ამ ორ კითხვაზე სწორი პასუხი თითქმის ყველა განმეორებითი შეკვეთის თავიდან აცილებას უზრუნველყოფს.

რომელი კომპანიის დოკუმენტებია ოფიციალური და რომელი — არა?

ესტონური კომპანიის ყველა დოკუმენტს, რომელსაც „სერტიფიკატი“ ეწოდება, ერთნაირი ძალა არ აქვს. ესტონეთის კანონმდებლობა გარკვეულ დოკუმენტებს სახელმწიფო ორგანოს მიერ გაცემულ საჯარო დოკუმენტებად აღიარებს; სხვები მომსახურების მიმწოდებლის მიერ გაცემული კერძო დადასტურებებია. ორივე სასარგებლოა, თუმცა აპოსტილით მხოლოდ პირველი კატეგორია შეიძლება დამოწმდეს.

ესტონური კორპორაციული დოკუმენტების სამი კატეგორია

ვინ გასცემს რას და რისთვის მიიღება თითოეული კატეგორია.

სჭირდება თქვენს კორპორაციულ დოკუმენტებს აპოსტილი?

ესტონეთში მოქმედი დოკუმენტი ავტომატურად არ მოქმედებს საზღვარგარეთ. სხვა ქვეყანაში აღიარებისთვის მას ჩვეულებრივ სჭირდება აპოსტილი — სტანდარტული სერტიფიკატი, რომელიც ადასტურებს, რომ გამცემი თანამდებობის პირის ხელმოწერა, ბეჭედი და უფლებამოსილება ნამდვილია. ის არაფერს ამბობს თავად დოკუმენტის შინაარსზე.

ესტონეთი 1961 წლის ჰააგის აპოსტილის კონვენციას შეუერთდა 30.09.2001-დან, ამიტომ სერტიფიკატი 120-ზე მეტ სახელმწიფოშია აღიარებული. ესტონეთში მას სამინისტრო კი არა, ნოტარიუსები გასცემენ; ხელმისაწვდომია როგორც ქაღალდის, ისე ელექტრონული ვერსია. შეკვეთამდე შეამოწმეთ, რომელს იღებს მიმღები ორგანო.

ერთი პრაქტიკული საკითხი: დასაშვებია მხოლოდ საჯარო დოკუმენტები. ამიტომ ესტონეთის კომერციული რეესტრის ამონაწერი ჯერ სანოტარო წესით უნდა დამოწმდეს, და ეს ეტაპი შედის ჩვენთან აპოსტილიანი კომპანიის დოკუმენტების შეკვეთისას.

გჭირდებათ აპოსტილის სრული პროცედურა?

ეს გვერდი განიხილავს აპოსტილს, როგორც კორპორაციული დოკუმენტების მომზადების ერთ ეტაპს. თავად პროცედურის შესახებ — რომელ დოკუმენტებს ეხება, როგორ მიმდინარეობს სანოტარო პროცესი, ვადები, e‑apostille-ის ვარიანტები და რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც დანიშნულების ქვეყანა კონვენციის ფარგლებს გარეთაა — იხილეთ ჩვენი სპეციალური გზამკვლევი ესტონეთში აპოსტილის შესახებ.

რატომ აირჩიოთ Eesti Firma

2016 წლიდან ვუჭერთ მხარს ესტონურ და საერთაშორისო ბიზნესებს სტრუქტურირებული კორპორაციული და შესაბამისობის გადაწყვეტილებებით, მათ შორის კომპანიის რეგისტრაციით ესტონეთში და მზა ესტონური საწარმოების გაყიდვით. კომპანიის დოკუმენტების მომზადება ჩვენი ტალინის ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ნაწილია, რის გამოც ვიცით, რას იღებენ რეალურად სხვადასხვა ბანკი, რეესტრი და ორგანო.

ჩვენ ვმოქმედებთ როგორც რეგულირებული კორპორაციული მომსახურების მიმწოდებელი ესტონეთის ფულის გათეთრების საწინააღმდეგო წესებისა და ლიცენზირებული TCSP-ებისთვის მოქმედი კორპორაციული სტანდარტების შესაბამისად, რაც კლიენტებს სამართლებრივ განსაზღვრულობასა და პროგნოზირებად ადმინისტრაციულ პროცესს აძლევს.

როგორ შეუკვეთოთ კორპორაციული დოკუმენტები ესტონეთიდან

პროცესი სრულად დისტანციურია და თქვენი პირველი შეტყობინებიდან დოკუმენტების მიღებამდე ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე სჭირდება.

1. 1

   გვაცნობეთ, რა არის საჭირო

   გამოგვიგზავნეთ კონტრაგენტის საკონტროლო სია ან აღწერეთ სიტუაცია. ვადასტურებთ, რომელი ესტონური დოკუმენტები პასუხობს მოთხოვნას და საჭიროა თუ არა აპოსტილი.

2. 2

   მიიღებთ ფიქსირებულ შეთავაზებას

   ჩამოვთვლით თითოეულ დოკუმენტს, შესაბამის შემთხვევაში აპოსტილის ღირებულებასა და მიწოდების ვარიანტს — ყველა ფასი წინასწარ იქნება მითითებული.

3. 3

   ვაგროვებთ და ვამზადებთ ყველაფერს

   რეესტრის დოკუმენტები, საგადასახადო სერტიფიკატები და მომწოდებლის დადასტურებები გროვდება და ინგლისურად ითარგმნება 1-დან 3 სამუშაო დღეში.

4. 4

   სანოტარო დამოწმება და აპოსტილი

   თუ მიმღები ქვეყანა ამას მოითხოვს, ვაწყობთ ნოტარიუსის მიერ დამოწმებას და ვურთავთ აპოსტილს.

5. 

   იღებთ პაკეტს

   დასკანერებული ასლები იგზავნება ელფოსტით, ხოლო ორიგინალები კურიერით მიეწოდება ნებისმიერ მისამართზე ევროკავშირის შიგნით ან მის გარეთ.