საკონტაქტო პირი ესტონეთში არარეზიდენტი კომპანიებისთვის

საკონტაქტო პირი ესტონეთში: ოფიციალური დოკუმენტების მიღება თქვენი სახელით

რატომ უნდა დანიშნოს თქვენმა კომპანიამ ესტონეთში ადგილობრივი საკონტაქტო პირი: ძირითადი სამართლებრივი მოთხოვნების განმარტება

2018 წლიდან ესტონურ კომპანიებს, რომელთა რეგისტრირებული მისამართი საზღვარგარეთაა, მოეთხოვებოდათ ადგილობრივი საკონტაქტო პირის დანიშვნა, რომელიც ბიზნესრეესტრშია შეტანილი და იღებს ოფიციალურ დოკუმენტებსა და შეტყობინებებს. 2023 წლის რეფორმის შემდეგ ეს აღარ არის მკაცრად სავალდებულო ყველა შემთხვევაში, თუმცა კვლავაც რეკომენდებულია. ქვემოთ განვმარტავთ, რას მოიცავს მომსახურება, როდის არის საჭირო, რა შეუძლია და რა არ შეუძლია საკონტაქტო პირს, ვინ შეიძლება იყოს იგი და რა ღირს მომსახურება.

• შეტანილია ბიზნესრეესტრში, როგორც თქვენი ოფიციალური საკონტაქტო პირი

• საპროცესო დოკუმენტებისა და ნების გამოვლინებების მიღება

• იურიდიულად მოქმედი მიწოდების მისამართი თქვენი კომპანიისთვის ესტონეთში

• უზრუნველყოფილია ლიცენზირებული TCSP-ის მიერ FIU ზედამხედველობის ქვეშ (FIU000144)

• უზრუნველყოფს დისტანციურად მართული კომპანიის სრულ შესაბამისობას Commercial Code-თან

• ფიქსირებული წლიური საფასური ფარული გადასახადების გარეშე

შეუკვეთეთ საკონტაქტო პირის მომსახურება

საკონტაქტო პირი ესტონეთში: ძირითადი ფაქტები

მოკლე მიმოხილვა არარეზიდენტი დირექტორებისა და e‑რეზიდენტებისთვის.

რა არის საკონტაქტო პირი ესტონეთში?

საკონტაქტო პირის ინსტიტუტი შემოიღეს, რადგან ესტონურ კომპანიებს შეიძლება ჰქონდეთ რეგისტრირებული მისამართი საზღვარგარეთ და სრულად დისტანციურად იმართებოდნენ, მათი მართვის ორგანოები კი სხვა ქვეყანაში მდებარეობდეს. ესტონეთი არარეზიდენტებისთვის პოპულარული იურისდიქცია გახდა — ნაწილობრივ e‑Residency პროგრამის წყალობით — და დღეს ათიათასობით ესტონური კომპანია უცხოელებისა და e‑რეზიდენტების საკუთრებაა.

მოთხოვნა პირველად ძალაში შევიდა Commercial Code-ის 2018 წლის ცვლილებებით. მოგვიანებით ის დაზუსტდა 2023 წლის 1 თებერვლის Commercial Register Act-ით, რომელმაც განმარტა, რომ საკონტაქტო პირის დანიშვნა იურიდიულად სავალდებულოა მხოლოდ ესტონეთში რეგისტრირებული უცხოური მისამართის მქონე კომპანიებისთვის. დანიშნული საკონტაქტო პირის მისამართი ხდება ოფიციალური ესტონური მისამართი, რომლის მეშვეობითაც კომპანიასთან დაკავშირებაა შესაძლებელი.

როდის არის საჭირო საკონტაქტო პირი?

2023 წლის 1 თებერვლის Commercial Register Act-ის რეფორმის შემდეგ, საკონტაქტო პირის დანიშვნა აღარ არის მკაცრად სავალდებულო ყველა შემთხვევაში — თუმცა კვლავაც მკაცრად რეკომენდებულია, როდესაც თქვენი კომპანიის რეგისტრირებული მისამართი საზღვარგარეთ მდებარეობს, მაგალითად, როდესაც ესტონური OÜ ეკუთვნით და იმართება არარეზიდენტების მიერ, რომელთა გამგეობა ესტონეთის ფარგლებს გარეთაა. პრაქტიკაში, ლიცენზირებული საკონტაქტო პირი ესტონეთში უზრუნველყოფს ასეთი კომპანიის საიმედო ხელმისაწვდომობას ორგანოებისთვის, სასამართლოებისა და კონტრაგენტებისთვის.

თუ თქვენი რეგისტრირებული ოფისი უკვე ესტონეთშია — მაგალითად, ტალინში იურიდიული მისამართის მომსახურების მეშვეობით — საკონტაქტო პირი, როგორც წესი, არ გჭირდებათ, რადგან კომპანია უკვე ხელმისაწვდომია ესტონურ მისამართზე. თუმცა, თუ კომპანია მისამართს საზღვარგარეთ ინარჩუნებს, მის გარეშე დარჩენა რეალურ რისკს ქმნის: ოფიციალური მიმოწერა შეიძლება საიმედოდ ვერ ჩაბარდეს, ხოლო ბიზნესრეესტრმა შეიძლება შეიტანოს და გამოაქვეყნოს შენიშვნა, რომ კომპანიასთან მის რეგისტრირებულ მისამართზე დაკავშირება შეუძლებელია — ღონისძიება, რომელიც რეგისტრატორისთვის ხელმისაწვდომია 2023 წლის დასაწყისიდან.

საკონტაქტო პირის უფლებამოსილებები

საკონტაქტო პირი მოქმედებს კომპანიის წარმომადგენლად მკაცრად შეზღუდული უფლებამოსილებით და მისი მონაცემები კომპანიის სარეგისტრაციო ბარათზე ჩანს. როლი პასიურია: საკონტაქტო პირს მხოლოდ კომპანიისადმი მისამართებული ოფიციალური დოკუმენტების მიღების უფლება აქვს და კომპანიის სახელით რაიმე იურიდიულად მნიშვნელოვანი მოქმედების განხორციელების უფლება არ გააჩნია.

მნიშვნელოვანია, რომ საკონტაქტო პირისთვის ნებისმიერი შეტყობინების ან დოკუმენტის ჩაბარება იურიდიულად ეკვივალენტურია მის კომპანიის გამგეობის წევრებისთვის ან დირექტორებისთვის ჩაბარებისა. დანიშვნის შემდეგ საკონტაქტო პირის მონაცემები კომპანიის ოფიციალური საკონტაქტო ინფორმაციის ნაწილი ხდება, ხოლო მისი მისამართი საზღვარგარეთიდან მართული კომპანიის ოფიციალური მისამართია.

ვინ შეიძლება იყოს საკონტაქტო პირი?

კანონი ზღუდავს, ვინ შეიძლება იმოქმედოს საკონტაქტო პირად და ამ უფლებას ანიჭებს მხოლოდ იმ პროფესიონალებს, რომლებსაც უკვე კვალიფიკაციისა და სათანადო გულმოდგინების მაღალი სტანდარტები ეკისრებათ. მოქმედი კანონმდებლობით, ამ ფუნქციის შესრულება შეუძლიათ:

• ნოტარიუსებსა და სანოტარო ბიუროებს.
• ადვოკატებსა და საადვოკატო ბიუროებს.
• სერტიფიცირებულ აუდიტორებს და არარეზიდენტების საგადასახადო წარმომადგენლებს.
• ლიცენზირებულ trust and company service provider-ებს (TCSP) — როგორიცაა Eesti Firma.

ჩვენი უპირატესობები

ათწლეულზე მეტია, რაც ესტონურ და საერთაშორისო ბიზნესებს ვუჭერთ მხარს სტრუქტურირებული კორპორაციული და შესაბამისობის გადაწყვეტილებებით, მათ შორის იურიდიული მისამართისა და ვირტუალური ოფისის სერვისებით. ჩვენი გუნდი დაეხმარა კომპანიის დაფუძნებაში ესტონეთში და 5 000-ზე მეტი სუბიექტის მიმდინარე ადმინისტრირებაში, სხვადასხვა ინდუსტრიის ადგილობრივი და უცხოელი მეწარმეებისთვის.

ვმოქმედებთ ლიცენზირებული TCSP-ებისთვის მოქმედი ესტონეთის AML და კორპორაციული მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად, რაც უზრუნველყოფს სტაბილურობას, სამართლებრივ განსაზღვრულობასა და პროგნოზირებად ადმინისტრაციულ მხარდაჭერას ესტონეთში საქმიანობის მქონე კომპანიებისთვის.

როგორ მუშაობს საკონტაქტო პირის დანიშვნა: ეტაპობრივად

მომსახურების ამოქმედება სწრაფი და სრულად დისტანციურია, ხოლო გააქტიურების შემდეგ ყველაფერი ფონურ რეჟიმში მუშაობს. ასე მიმდინარეობს პროცესი დაწყებიდან მუდმივ გამოყენებამდე:

1. 1

   დაადასტურეთ მოცულობა და მოაწერეთ ხელი ხელშეკრულებას

   ვთანხმდებით მომსახურებაზე და ვამზადებთ საკონტაქტო პირის ხელშეკრულებას.

2. 2

   შევდივართ ბიზნესრეესტრში

   როგორც თქვენი კომპანიის საკონტაქტო პირი — ახალ OÜ-ს აფუძნებთ თუ არსებულ კომპანიას აახლებთ.

3. 3

   ოფიციალური დოკუმენტები თქვენი სახელით შემოდის

   ბიზნესრეესტრის, Tax and Customs Board-ისა და სხვა ორგანოების წერილები ტალინში მიიღება.

4. 4

   გაცნობებთ და გადმოგიგზავნით დოკუმენტებს

   შემოსული მიმოწერა ციფრულდება და გეგზავნებათ, ხოლო ორიგინალი თქვენი მოთხოვნით ინახება ან კურიერით იგზავნება.

5. 

   კომპანიას ნებისმიერი ადგილიდან მართავთ

   თქვენი ესტონური OÜ რჩება შესაბამისი და ხელმისაწვდომი, მაშინ როცა სრულად ონლაინ მუშაობთ.