Қысқа жауап
Лауазымдық өкілеттіктер сертификаты компанияны қазір кім басқаратынын және иеленетінін растайды. Ол жалпы құқық елдерінен шыққан құжат, оны Эстонияның ешбір органы бермейді. Лицензияланған сенімгерлік және корпоративтік қызмет көрсетуші ретінде Eesti Firma Эстониялық компанияңызға лауазымдық өкілеттіктер сертификатын өз атынан бере алады. Берер алдында біз компанияны Коммерциялық тізілімнен және басқа ресми дереккөздерден тексереміз.
Лауазымдық өкілеттіктер сертификаты деген не
Лауазымдық өкілеттіктер сертификаты компанияда белгілі бір күнге кімнің лауазым атқаратынын: директорларды, үлес иелерін және қажет болған жағдайда компания хатшысын көрсетеді. Біріккен Корольдікте, Кипрде, Гонконгте, Британдық Виргин аралдарында және басқа жалпы құқық юрисдикцияларында оған компания хатшысы немесе тіркелген агент қол қояды, ал банктер оны компания атынан кім әрекет ете алатынының дәлелі ретінде қабылдайды.
Эстония заңнамасында мұндай құжат жоқ. Дәл сол ақпарат e-Business Register ішінде ашық қолжетімді, сондықтан эстондық банк компанияны жай ғана сол жерден қарайды. Мәселе шетелдік контрагенттің тексеру тізімі “certificate of incumbency” құжатын атауы бойынша сұратқанда басталады.
Эстониялық компанияға ол қашан қажет болады
Өтініштер әрдайым дерлік Эстониядан тыс жерден келеді: шот ашатын шетелдік банк немесе төлем мекемесі, сатушыны тіркейтін маркетплейс не крипто-биржа, know-your-customer (KYC) тексеруін жүргізетін заңгерлер немесе мүлік не үлес мәмілесін рәсімдейтін шетелдегі нотариус.
e-Business Register тізілім картасы, әсіресе апостильмен бірге, жиі жеткілікті болады. Алайда кейбір комплаенс топтары “Лауазымдық өкілеттіктер сертификаты” деген атауы бар және реттелетін маман қол қойған құжатты талап етеді де, оның орнына тізілімнен басып шығарылған нұсқаны қабылдамайды.
Неліктен Эстония органдары оны бермейді
Коммерциялық тізілім сертификаттарды емес, тізілім карталары мен үзінділерін береді, ал нотариус қолтаңбалар мен көшірмелерді куәландырады. Эстониялық OÜ-де компания хатшысы да, тіркелген агент те жоқ, сондықтан әдетте лауазымдық өкілеттіктер сертификатына қол қоятын адам мұнда жоқ.
Алайда лицензияланған сенімгерлік және корпоративтік қызмет көрсетуші (TCSP) бар. Ақшаны жылыстатудың және терроризмді қаржыландырудың алдын алу туралы заңға сәйкес мұндай көрсетушілер Financial Intelligence Unit (FIU) лицензиясын иеленеді және оның қадағалауымен жұмыс істейді. Лицензияланған TCSP өз атынан берген лауазымдық өкілеттіктер сертификаты шетелдік банк күткен құжаттың Эстониядағы ең жақын баламасы, әрі осы уақытқа дейін біз берген құжаттардың ешқайсысы қабылданбаған емес.
Біздің лауазымдық өкілеттіктер сертификатында не бар
Біз сертификатты Eesti Firma бланкісінде беріп, тізілім кодымыз бен FIU лицензия нөмірін көрсетеміз және компанияңызға қатысты төмендегіні растаймыз:
| Тармақ | Нені растайды |
|---|---|
| Атауы, тізілім коды, тіркелген күні, құқықтық нысаны | Коммерциялық тізілімде жазылған компанияның нақты деректері және оның жеке шектеулі компания (OÜ) екені |
| Жарғылық капитал | Сомасы және төленген-төленбегені |
| Қаржы жылы | Әдетте 1 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін |
| Мәртебесі | Компанияның тізілімге енгізілгені және құқықтық жағдайының дұрыс екені |
| Салық берешегі | Tax and Customs Board (EMTA) дерегі бойынша сертификат күнінде компанияның салық берешегі жоқ екені |
| Басқарма және үлес иелері | Әрбір басқарма мүшесі мен үлес иесі, олардың сәйкестендіру деректерімен бірге |
Қол қояр алдында біз компанияны Коммерциялық тізілімнен, EMTA салық берешегін тексеру жүйесінен және басқа ресми дереккөздерден тексереміз. Сертификатта тексеру күні көрсетіледі, ал оған Eesti Firma заңгері мен басқарма мүшесі қол қойып, мөр басады. Алушы талап етсе, нотариус қолтаңбаны куәландыра алады. Апостиль — басқа мәселе: ол жария құжаттарға арналған, сондықтан мұндай жеке сертификатқа тікелей апостиль қоюға болмайды. Егер алушы оны талап етсе, апостиль қойылған тізілім картасы тиімдірек жол болады.
Қалай тапсырыс беруге болады
Бізге компания атауын жіберіп, сертификатты кім алатынын және оларға нотариалды куәландырылған қолтаңба қажет пе екенін айтыңыз. Сертификат құны €100 және тізілім деректері өзекті болса, бір жұмыс күні ішінде дайын болады. Егер тізілімдегі деректер ескірген болса, мысалы басқарма мүшесі кетіп қалған болса, алдымен нені түзету керегін хабарлаймыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жоқ. Тізілім тізілім карталары мен үзінділерін береді, және олар көбіне шетелдік алушының талабын қанағаттандырады. Алушы лауазымдық өкілеттіктер сертификаты деп аталатын құжатты талап еткенде, оны лицензияланған қызмет көрсетуші береді.
Оның белгіленген жарамдылық мерзімі жоқ: ол берілген күнгі тізілім деректерін көрсетеді. Көптеген алушылар соңғы бірнеше ай ішінде берілген құжатты талап етеді, сондықтан тапсырыс бермес бұрын олардың талабын тексеріңіз.
Эстониялық компанияңызға корпоративтік құжаттарға тапсырыс беру
Егер Сізге лауазымдық өкілеттіктер сертификаты немесе Эстониялық компанияңызға арналған басқа корпоративтік құжаттар қажет болса, біз оларды дайындай аламыз. Ал компания әлі жоқ болса, Эстонияда компанияны құрудан бастай аламыз.
