Еуропалық компаниялар тізілімі жоқ. Еуропада компанияны тіркеу әрдайым сол мемлекеттің заңнамасы бойынша бір ұлттық бизнес-тізілімге өтінім беруді білдіреді — ал жазба енгізілгеннен кейін заңды тұлға бүкіл бірыңғай нарықта сауда жасайды.
Бұл нұсқаулық бағытты емес, рәсімді қамтиды: EU аумағында компанияны кезең-кезеңімен қалай ашу керек — тізілім нені сұрайды, қандай ретпен, ұшаққа ешқашан отырмайтын адам құрылтай құжаттарына қалай қол қояды және жазбаның енгізілуі нені өзгертеді. Мемлекеттер арасындағы таңдау — Еуропада компанияны қайда құру керек деген салыстыруымызда берілген бөлек мәселе.
Еуропада компанияны тіркеу іс жүзінде нені білдіреді
Заңды әрекет тар әрі нақты: ресми орган өтінімді қарайды және жаңа заңды тұлғаны ашық тізілімге енгізеді. Сол жазбаға дейін компания жоқ — қол қойылған жарғы, төленген жарна және келісілген атау өздігінен ештеңе құрмайды.
Осы нақтылыққа байланысты тізілімдер өтінімдер бойынша келіссөз жүргізбей, оларды кері қайтарады: сарапшы бизнестің өзін емес, істі заңмен салыстырады. Жазба нәтижесінде тіркеу нөмірі және компанияны кім басқаратыны туралы ашық жазба беріледі — оны әрбір контрагент пен қадағалаушы қарайды.
Бизнес-тізілім сұрайтын құжаттар мен деректер
Тіркеу талаптары бір Коммерциялық тізілімнен екіншісіне өзгереді, алайда іс құрамы біршама тұрақты: Еуропадағы компанияны құрудың барлығы дерлік бірдей сегіз дерекке негізделеді.
| Тізілімге не қажет | Бұл іс жүзінде нені білдіреді |
|---|---|
| Компания атауы | Ол сол тізілімде бар барлық атаулардан ерекшеленуі тиіс. Кейбір тізілімдер қолжетімділікті алдын ала тексеруге мүмкіндік береді; басқалары өтінімді жай ғана қабылдамайды. |
| Жарғы | Ішкі ережелер жинағы: үлестер, шешім қабылдау, компания атынан кім өкілдік ете алатыны. Стандартты мәтін жылдам рәсімделеді; жеке әзірленген мәтін сирек жылдам болады. |
| Құрылтайшылар және олардың үлестері | Әрбір үлес иесінің жеке басын куәландыратын деректер және кімнің қандай үлесті иеленетіні. Заңды тұлға болып табылатын үлес иесі өзінің бар екенін және қол қою өкілеттігін дәлелдеуі тиіс. |
| Басқару органы | Аты аталған және жеке басы анықталған кемінде бір директор. Кейбір мемлекеттер мұнда резиденттік талаптарын қояды — құрылым бекітілмей тұрып растаңыз. |
| Тіркелген мекенжай | Тіркелген елдегі ресми хат-хабар қабылданатын нақты мекенжай — міндетті түрде кеңсе емес, заңды байланыс нүктесі. |
| Жарғылық капитал | Сома, кімнің не енгізетіні және — құрылтайшылар жиі елемейтін бөлік — ол өтінім бергенге дейін енгізілуі тиіс пе, әлде кейін енгізіле ала ма. |
| Қызмет сипаттамасы | Бизнестің не істейтіні, көбіне жіктеу коды ретінде. Бұлыңғыр тұжырымдар сұрақ тудырады; реттелетін салаға қатысты тұжырым лицензияны тексеруді бастайды. |
| Бенефициарлық меншік иелері | EU ақшаны жылыстатуға қарсы ережелеріне сәйкес жарияланатын, компанияны түпкілікті иеленетін немесе бақылайтын жеке тұлғалар. |
Тіркеу қадамдары: атауды тексеруден жазба енгізуге дейін
Реті маңызды: қадамдар бір-біріне тәуелді және қате кезектілік апталарға шығын келтіреді.
- Мемлекет пен заңды нысанды бекітіңіз. Құжаттар, қол қою тәсілі және капитал ережелерінің барлығы осыдан туындайды.
- Қалай қол қоятыныңызды айқындаңыз. Танылған электрондық сәйкестендіру, жеке келу немесе сенімхат — шетелдегі құрылтайшы үшін ең ұзақ дайындықты қажет ететін тармақ.
- Атауды тексеріңіз. Жобалауға дейін оны тізілімнен тексеріңіз, өйткені қабылданбаған атау оны қамтитын әрбір құжатты жарамсыз етеді.
- Құрылтай құжаттарын дайындап, ресімдеңіз. Жарғы және құрылтайшылардың шешімі, мемлекет мойындайтын нысанда қол қойылады.
- Тіркелген мекенжай мен капиталды дайындаңыз. Екеуі де тізілім қабылдайтын нысанда дәлелденуі тиіс — ол әрдайым айқын нысан бола бермейді.
- Өтінім беріп, тексеруді күтіңіз. Тізілім істі тексереді, сұрақтар қоюы мүмкін, кейін жазба енгізіп, тіркеу нөмірін береді.
Үшінші мен бесінші қадамдар қатар жүруі мүмкін; бірінші және екінші қадамдар олай бола алмайды. Егер бүкіл рәсімді басынан аяғына дейін жүргізуді қаласаңыз, осы үшін Еуропаға арналған компанияны құру қызметіміз бар.
Іс жүзінде
Әр қадам цифрлық болғанда бұл рет қаншалықты қысқара алатынын Эстония көрсетеді: құрылтай құжаттарына электрондық түрде қол қойылады, өтінім тікелей тізілімге түседі, ал жазба әдетте бірнеше күн ішінде енгізіледі. Шетелдік құрылтайшы үшін бұл қалай жұмыс істейтіні Эстонияда компанияны құру туралы парақшамызда көрсетілген.
Құрылтай құжаттарына шетелден қалай қол қоюға болады
Бұл қадам резидент емес құрылтайшының жобасы жылдам не баяу болатынын шешеді. EU компания құқығы енді мүше мемлекеттерден кемінде бір жеке шектеулі компанияны құрылтайшылардың ешбір органға жеке келуінсіз, толығымен онлайн құруға мүмкіндік беруді талап етеді — компания құқығы жөніндегі директивалар осы ең төменгі шекті белгілейді, бірақ мемлекеттер оны әртүрлі орындайды.
Үш жол бар.
- Электрондық сәйкестендіру. Білікті электрондық қолтаңбаны қою үшін қолданылатын, сол мемлекет таныған цифрлық сәйкестендіру — компанияны онлайн тіркеудің ең жылдам тәсілі, алайда тану ешқашан автоматты емес.
- Жеке келу. Елдің өзінде құзыретті лауазымды тұлғаның алдында қол қою. Баяуырақ және қымбатырақ, бірақ құжат нысанына қатысты барлық мәселені шешеді.
- Сенімхат. Өкіліңіз Сіздің атыңыздан қол қояды. Құжат әдетте Сіз тұратын жерде нотариалды куәландырылады, заңдастырылады — көбіне апостильмен — және шетелде жарамды болуы үшін ант берген аудармашы аударады.
Сенімхат көбіне бір себеппен дұрыс болмайды: ол тым тар жасалады. “Компанияны тіркеуге” уәкілетті өкілдің капитал шотын ашуға, мекенжай келісіміне қол қоюға немесе тізілімнің сұрақтарына жауап беруге құқығы жоқ болып шығуы мүмкін. Өкілеттік барлық әрекеттер тізбегін қамтуы тиіс, сондықтан ол жүктеп алынбай, басқа корпоративтік құжаттармен бірге әзірленеді.
Жаңа компанияның алғашқы міндеттері
Жаңа компания үшін міндеттер жазба енгізілген сәттен басталады — бірден төртеуі.
- Жазба ашық болады. Тіркеу нөмірі, директорлар және жарғы бизнес-тізілімнен іздеуге қолжетімді болады; әрбір кейінгі өзгеріс те тіркелуі тиіс.
- Бенефициарлық меншік иелері жарияланады. Әдетте өз мерзімі бар бөлек өтінім, әрі компанияның тиісті мәртебеден айырылуының жиі себебі.
- Бухгалтерлік есеп бірден басталады. Міндет бірінші шот-фактурадан емес, бірінші операциядан туындайды, сондықтан бухгалтерлік есеп тіркеумен қатар ұйымдастырылады.
- Салық және төлемге қатысты рәсімдер бөлек. Нақты салықтарға тіркелу — жеке өтінім, ал қаржы мекемесіндегі шот провайдердің бағалауына байланысты.
Бұл жүктеменің ай сайынғы әсері өтінім берген мемлекетке байланысты — бұл бизнесті бастау емес, жүргізу мәселесі; ол Еуропада бизнес жүргізу туралы нұсқаулығымызда қарастырылады.
Еуропалық өтінімдер қай жерде кідіреді
Тізілімдер сирек тікелей бас тартады: олар тоқтатады, бірдеңе сұрайды және күтеді. Кідіріс әрдайым дерлік тізілімде емес, істе болады. Қайталанатын себептер мыналар.
- Құжаттар әзірленгеннен кейін анықталған, бар атауға тым ұқсас атау.
- Лицензияланатын саланы қамтитындай көрінетін тым кең қызмет сипаттамасы.
- EU аумағынан тыс жерден апостильсіз немесе ант берген аудармашының аудармасынсыз келген құжаттар.
- Өз елінде жарамды, бірақ қабылдаушы тізілім мойындамайтын электрондық қолтаңба.
- Тізілім қабылдамайтын нысандағы капитал жарнасының дәлелі.
- Меншік тізбегін жеке тұлғаларға дейін құжатпен растай алмайтын заңды тұлға үлес иесі.
- Өкіл орындауы тиіс әрекеттерге жетпейтін сенімхат.
Олардың әрқайсысының алдын алу арзан, ал іс берілгеннен кейін түзету қымбат.
Eesti Firma қалай көмектесе алады
Eesti Firma — лицензияланған эстониялық траст және компания қызметтерін жеткізуші. Біз халықаралық құрылтайшылар үшін еуропалық тіркеулерді дайындап, береміз: құрылтай құжаттары, жағдайыңызға сәйкес қол қою тәсілі, тіркелген мекенжай және бенефициарлық меншік иесі туралы декларация.
Қайда өтінім бергіңіз келетінін айтыңыз, біз топтаманы жинаймыз — немесе бизнесті сипаттаңыз, біз қай жолдың шынайы екенін ашық айтамыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тізілімнің өзіне аз, ал оған дейінгі барлық іске көбірек уақыт кетеді. Толық іс түскеннен кейін тексеру көбіне бірнеше күн алады; нақты мерзімді сәйкестендіру, құжаттар және аудармалар белгілейді.
Әдетте жоқ. Танылған электрондық сәйкестендіру немесе дұрыс әзірленіп, заңдастырылған сенімхат құрылтайшыға тіркеуді қашықтан аяқтауға мүмкіндік береді.
Иә. Шетелдіктер EU компаниясын толық иелене алады, Еуропалық одақтың ешбір жерінде жергілікті серіктес талап етілмейді. Кейде компанияны кім басқара алатынына шарттар қойылады, сондықтан жобалауға дейін мұны растаңыз.
Жоқ. Жазба заңды тұлғаны құрады; сол уақытқа дейін құрылтайшылар, әдетте, компания атынан қол қойылған кез келген нәрсе үшін жеке жауапкершілікте болады.
Жоқ. Кейбір мемлекеттер жазба енгізілгенде негізгі салық есебін ашады, бірақ нақты салықтарға тіркелу — жеке өтінімдер; қаржы мекемесіндегі шот та солай.
