Eesti Firma OÜ
Қысқаша
- Бұл саясат тек компаниямыздың LEI-ге қатысты қызметтерін қамтиды. Басқа қызметтеріміз Eesti Firma жалпы құпиялылық саясатымен реттеледі.
- LEI алуға өтінім беру үшін ұйым өкілінің аты-жөні, электрондық пошта мекенжайы мен телефон нөмірі, оның өкілеттігін растайтын құжаттар және төлем деректері қажет.
- Біз тіркеу агентіміз: өтініміңізді қабылдап, LEI эмитентіне жібереміз. Төлемдерді төлем провайдері өңдейді.
- GLEIF қоры жүргізетін ашық халықаралық LEI дерекқорында өкіл туралы емес, ұйым туралы деректер бар: GLEIF ережелері соны талап етеді.
- Байланыс деректерін топ компанияларымызбен және шарттық серіктестерімізбен бөлісе аламыз. Бұдан кез келген уақытта бас тарта аласыз.
- Деректерді ұйымның LEI-ін басқарған уақытымыз бойы және одан кейін тағы 3 жыл сақтаймыз. Деректерді тек заң талап еткенде ұзағырақ сақтаймыз: шот-фактураларды 7 жыл, ал ақшаны жылыстатуға қарсы деректерді 5 жыл.
- Сізбен қарым-қатынасымыз Эстония Республикасының заңнамасымен реттеледі.
- Деректеріңізге қатысты сұрақтар бойынша [email protected] мекенжайына жазыңыз.
1. Біз кімбіз
LEI-ге қатысты қызметтерді Eesti Firma OÜ ұсынады: тіркеу коды 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, мекенжайы Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia. Біз LEI тіркеу агентіміз: eestifirma.ee/lei веб-сайты арқылы LEI алу, жаңарту немесе ауыстыру туралы өтінімдерді қабылдап, оларды LEI эмитентіне жібереміз. Дербес деректерді өңдеудегі өз үлесіміз үшін жауаптымыз: EU General Data Protection Regulation (GDPR) бойынша біз деректерді бақылаушымыз. Эмитент пен төлем провайдері өз үлестері үшін жеке-жеке жауап береді (4-бөлімді қараңыз).
Деректеріңізге қатысты сұрақтар бойынша [email protected] мекенжайына жазыңыз.
LEI-ді жеке тұлғалар емес, ұйымдар алады, сондықтан ұйымның өзі туралы ақпарат дербес деректер болып саналмайды. Бір ерекшелік бар: жеке кәсіпкер LEI-ді өз атына алады, сондықтан оның деректері дербес деректер болып табылады. Барлық өзге жағдайларда өтінімдегі дербес деректер ұйым өкіліне не байланыс тұлғасына қатысты болады: аты-жөні, электрондық пошта мекенжайы және телефон нөмірі.
Бұл саясат тек LEI-ге қатысты қызметтерімізге қолданылады. Басқа қызметтеріміз Eesti Firma eestifirma.ee сайтында жарияланған жалпы құпиялылық саясатымен реттеледі.
2. Қандай деректерді жинаймыз
Өтінімді қарау, төлемді қабылдау және заң талаптарын орындау үшін қажет деректерді жинаймыз. Бұл деректерсіз LEI рәсімдей алмаймыз.
| Деректер | Дереккөзі |
|---|---|
Өкілдің немесе байланыс тұлғасының аты мен тегі, электрондық пошта мекенжайы, телефон нөмірі, лауазымы не өкілеттік негізі |
Өтініш беруші |
Өкілеттікті растайтын және топ құрылымын көрсететін құжаттар (сенімхат, тізілімнен үзінді, бас компаниялар туралы құжаттар); оларда аты-жөні, жеке сәйкестендіру нөмірі және қолы болуы мүмкін |
Өтініш беруші және ресми тізілімдер |
Төлем деректері: төлеушінің аты, уақыты, сомасы және төлем тәсілі; карта арқылы төлемдер үшін токен, яғни төлем провайдерінен алынған бүркеншік карта идентификаторы |
Төлеуші және төлем провайдері |
Бізбен хат алмасу |
Сіз |
Веб-сайтты пайдалану деректері (IP мекенжайы, cookie файлдары) |
Құрылғыңыз |
Біз де, эмитент те өтінім деректерін ресми тізілімдермен және GLEIF ашық дерекқорымен тексере аламыз. Карта нөмірін, жарамдылық мерзімін немесе қауіпсіздік кодын көрмейміз де, сақтамаймыз да: оларды тек төлем провайдері өңдейді.
Өтінімді көбіне директордың өзі емес, бухгалтер, заңгер немесе басқа көмекші береді. Өтінімге басқа адамның, мысалы, басқарма мүшесінің немесе сенімхатқа қол қойған адамның деректерін енгізсеңіз, оған осы саясатты көрсетіңіз. Деректеріңізді басқа біреу берген болса, бұл саясат Сізге де, соның ішінде 7-бөлімдегі барлық құқықтарға да қолданылады.
3. Деректерді не үшін пайдаланамыз
Төмендегі кестеде деректерді не үшін және қандай құқықтық негізде пайдаланатынымыз көрсетілген. Өтінім беру үшін бөлек келісім қажет емес: бұл деректерсіз шарт жасалмайды немесе орындалмайды.
| Не үшін | Құқықтық негіз |
|---|---|
LEI алу, жаңарту немесе ауыстыру туралы өтінімді қарау, өкілдің өкілеттігін тексеру, төлемді қабылдау (оның ішінде токенмен автоматты жаңарту) және сұрақтарыңызға жауап беру үшін |
Жеке кәсіпкер үшін: онымен жасалған шарт және шарт жасалғанға дейінгі шаралар (GDPR 6(1)(b)-бабы). Ұйым өкілі үшін: шартты жасау мен орындаудағы біз бен ұйымның заңды мүддесі (6(1)(f)-бабы) |
LEI мерзімінің аяқталуға жақындағанын еске салу үшін |
Біз бен ұйымның заңды мүддесі (6(1)(f)-бабы): мерзімі өткен LEI бар ұйымды банк не брокер қабылдамауы мүмкін |
Клиенттерге ұқсас қызметтеріміз туралы жазу үшін |
Заңды мүдде (6(1)(f)-бабы): клиенттерге олар үшін тағы не істей алатынымызды хабарлау |
Топ компанияларымыз бен шарттық серіктестеріміз клиентке байланысты қызметтер ұсына алуы үшін олармен байланыс деректерін бөлісу үшін |
Біз бен алушының заңды мүддесі (6(1)(f)-бабы): бизнесті дамыту және клиенттерге байланысты қызметтер ұсыну |
Есеп жүргізу, мемлекеттік органдардың сұрауларына жауап беру және ақшаны жылыстатуға қарсы әрі халықаралық санкциялар талаптарын сақтау үшін |
Заңды міндеттеме (6(1)(c)-бабы) |
Дауларда құқықтарымызды қорғау, веб-сайттың жұмысын және қауіпсіздігін қамтамасыз ету, ішкі статистиканы жүргізу және қызметті жақсарту үшін |
Заңды мүдде (6(1)(f)-бабы) |
Cookie файлдары арқылы веб-сайт статистикасын жинау және жарнаманы өлшеу үшін |
Сіздің келісіміңіз (6(1)(a)-бабы) |
[email protected] мекенжайына хат жіберу арқылы біздің электрондық хаттарымыздан және байланыс деректеріңізді бөлісуден бас тарта аласыз. Қызметтік хабарламалар (растаулар, шот-фактуралар, автоматты жаңарту үшін алдағы төлем туралы хабарламалар) бәрібір жіберіледі: олар қызметтің бір бөлігі.
Өтінімдер мен құжаттарды тексергенде автоматтандырылған құралдарды, соның ішінде жасанды интеллект негізіндегі құралдарды пайдаланамыз. Олар мамандарымызға көмектеседі. Тексеру нәтижесімен келіспесеңіз, бізге жазыңыз, сонда адам өтінімді қарайды.
4. Деректерді кіммен бөлісеміз
Әрбір алушы өз жұмысын атқаруға қажет көлемде ғана дерек алады.
| Кім | Рөлі | Не үшін |
|---|---|---|
LEI шығару үшін GLEIF қоры аккредиттеген ұйым — LEI эмитенті (GLEIF құжаттарында ол Local Operating Unit, LOU деп те аталады). Біздің эмитентіміз LEI Service жалпы шарттарында көрсетілген |
Деректер үшін дербес жауапты (GDPR бойынша тәуелсіз бақылаушы) |
LEI шығарады, жаңартады және ауыстырады. Өтінім деректерін, соның ішінде өкілдің аты мен байланыс деректерін және оның өкілеттігін растайтын құжаттарды алады |
Төлем кезінде көретін төлем провайдері |
Деректер үшін дербес жауапты (GDPR бойынша тәуелсіз бақылаушы) |
Төлемдерді, соның ішінде карта деректерін өңдейді |
Қызмет провайдерлеріміз: хостинг, электрондық хаттарды жеткізу, чат, құжаттарды тексеру құралдары, бухгалтерлік есеп |
Нұсқауларымыз бойынша әрекет етеді (GDPR бойынша деректерді өңдеушілер) |
Веб-сайт пен чаттың жұмысын қамтамасыз етеді, электрондық хаттар жібереді, құжаттарды тексереді және бухгалтерлік есеп жүргізеді. Олар деректерді өз мақсаттары үшін пайдалана алмайды |
Топ компанияларымыз және шарттық серіктестеріміз |
Деректер үшін дербес жауапты (GDPR бойынша тәуелсіз бақылаушылар) |
Клиентке қызмет көрсету немесе байланысты қызметтер ұсыну үшін ұйымның атауын және оның өкілінің байланыс деректерін алады |
Талдау және жарнама қызметтері |
Нұсқауларымыз бойынша немесе дербес |
Веб-сайт статистикасы мен жарнаманы өлшеу, тек Сіздің келісіміңізбен |
Провайдерлер мен серіктестерді мезгіл-мезгіл ауыстырамыз, сондықтан мұнда тек олардың санаттарын көрсетеміз. [email protected] мекенжайына жазсаңыз, дәл қазір деректеріңізді кім алатынын нақты айтамыз.
Бұдан басқа, заңда көзделген жағдайда деректерді мемлекеттік органдар мен соттар, ал құқықтарымызды қорғау не жұмысымызды тексеру үшін қажет болғанда заңгерлеріміз, аудиторларымыз және басқа кәсіби кеңесшілеріміз ала алады. Осы бизнесті басқа компанияға өткізсек, клиенттердің деректері соған беріледі және клиенттер хабардар етіледі.
GLEIF ережелері бойынша эмитент ұйым деректерін қорға береді, ал олар ашық дерекқорда жарияланады: атауы, тіркеу нөмірі, мекенжайлары, LEI мәртебесі және бас компаниялар туралы ақпарат. Бұл деректер ашық, оларды кез келген адам пайдалана алады. Өкілдің аты және байланыс деректері бұл деректер жиынтығына кірмейді. Ұйым жеке тұлғаға тиесілі болса, аты көрсетілмей, тек сол факт айтылады. Ерекшелік: жеке кәсіпкер LEI-ді өз атына алады, сондықтан оның аты мен мекенжайы жарияланады.
Деректерді негізінен Еуропалық экономикалық аймақта сақтаймыз. Кейбір алушылар сол аймақтан тыс жерде орналасқан немесе деректерді сол жерде өңдейді. Мұндай жағдайда беру Еуропалық комиссияның барабарлық туралы шешіміне не стандартты шарттық ережелерге негізделеді. [email protected] мекенжайына жазыңыз, сонда елдерді қоса алғанда толық мәлімет береміз.
5. Деректерді қанша уақыт сақтаймыз
Деректерді қызмет үшін қажет мерзімнен немесе заң талап еткеннен ұзағырақ сақтамаймыз.
| Деректер | Мерзім |
|---|---|
Өтінім, құжаттар және хат алмасу |
Ұйымның LEI-ін басқарған уақытымыз бойы және одан кейін тағы 3 жыл (Эстония заңы бойынша талап қою мерзімі) |
Ақшаны жылыстатуға қарсы ережелер бойынша сақтауға міндетті деректер |
Клиенттік қатынас аяқталғаннан кейін 5 жыл |
Төленбеген өтінімдер және тапсырысқа әкелмеген сауалдар |
6 ай |
Шот-фактуралар және бухгалтерлік есептің басқа бастапқы құжаттары |
Эстонияның Accounting Act талаптарына сәйкес қаржы жылы аяқталғаннан кейін 7 жыл |
Карта төлемінің токені |
Автоматты жаңарту қосулы болғанша немесе картаның мерзімі аяқталғанға дейін |
Дауға қатысты деректер |
Дау түпкілікті шешілгенге дейін |
Мерзім аяқталғанда деректерді келесі жоспарлы тазалау кезінде жоямыз не анонимдейміз. Эмитент өтінім деректерін өз ережелері бойынша сақтайды және бұған өзі жауап береді.
6. Cookie файлдары
Веб-сайттың жұмыс істеуі үшін міндетті cookie файлдары келісімсіз пайдаланылады. Қалғандарының барлығы (функционалдық, статистикалық және маркетингтік cookie файлдары) cookie хабарламасында оларға келіскен жағдайда ғана қосылады. Веб-сайттағы cookie параметрлерінде келісіміңізді кез келген уақытта өзгерте немесе қайтарып ала аласыз. Cookie файлдарының тізімі, олардың провайдерлері және сақтау мерзімдері де сонда берілген.
7. Сіздің құқықтарыңыз
Сіз:
- біз өңдейтін деректеріңіздің қайсысы екенін біліп, олардың көшірмесін ала аласыз;
- нақты емес деректерді түзетуімізді сұрай аласыз;
- деректер енді қажет болмаса немесе оларды өңдеуге негіз болмаса, жоюымызды сұрай аласыз;
- мысалы, деректердің дұрыстығына дау туындаған кезде, өңдеуді шектеуімізді сұрай аласыз;
- заңды мүдде негізінде жүзеге асыратын өңдеуге қарсылық білдіре аласыз. Алғашқы өтінішіңіз бойынша еске салуларды, кез келген тікелей маркетингті және байланыс деректерін топ компаниялары мен серіктестерге беруді тоқтатамыз, себебін көрсету қажет емес;
- шарт немесе келісім негізінде өңдейтін деректерді машина оқи алатын форматта ала аласыз не техникалық тұрғыдан мүмкін болса, оларды басқа компанияға беруімізді сұрай аласыз;
- келісімді кез келген уақытта кері қайтара аласыз. Бұл бұрын жүргізілген өңдеуге әсер етпейді.
Ол үшін [email protected] мекенжайына жазыңыз. Бір ай ішінде жауап береміз. Сұрау күрделі болса, мерзімді тағы екі айға ұзарта аламыз және бұл туралы алғашқы ай ішінде хабарлаймыз. Деректер дұрыс емес адамға берілмеуі үшін кейде жеке басыңызды растауды сұраймыз.
8. Қолданылатын заң, шағымдар және осы саясаттағы өзгерістер
Сізбен қарым-қатынасымыз Эстонияда қолданылатын GDPR-ді қоса алғанда, Эстония Республикасының заңнамасымен реттеледі.
Деректеріңізді дұрыс өңдемейміз деп санасаңыз, [email protected] мекенжайы арқылы бізге жазыңыз, сонда жағдайды түзетуге бар күшімізді саламыз. Сондай-ақ кез келген уақытта Эстонияның деректерді қорғауды қадағалау органына (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) немесе тұратын не жұмыс істейтін еліңіздің қадағалау органына шағым беруге құқығыңыз бар.
Бұл саясаттың қолданыстағы нұсқасы әрдайым eestifirma.ee/lei сайтында жарияланады, ал соңғы жаңарту күні жоғарғы жағында көрсетіледі. Маңызды өзгерістерді веб-сайтта немесе электрондық пошта арқылы хабарлаймыз.