Компания Эстонияның Коммерциялық тізілімінен жойылды ма? Оны үш жыл ішінде қалай қалпына келтіруге болады

Көптеген иелер компаниясының жойылғанын кездейсоқ қана біледі: банк төлемді бұғаттайды немесе клиент компанияны Эстонияның Business Register тізілімінен (ресми атауы — Коммерциялық тізілім) таба алмайды. Бұл есеңгіретеді, бірақ сирек жағдайда ғана бәрінің соңы болады. Көп жағдайда, үш жыл ішінде әрекет етсеңіз, Эстонияда жойылған компанияны сол тізілім кодымен әлі де қалпына келтіре аласыз.

Сіз жалғыз емессіз. Тіркеуші (тізілімді жүргізетін Тарту уездік сотының бөлімі) енді талаптарға сай келмейтін компанияларды өз бастамасымен және ауқымды түрде жояды. Қатаң ережелер бойынша жою басталған алғашқы айларда 20 000-нан астам компания жойылды, олардың 4 000-нан астамы e-resident иелігінде болды, ал он жағдайдың тоғызына жуығы бір себептен: ешқашан берілмеген жылдық есептерден. Кез келген уақытта ондаған мың компания есептерін кешіктіріп отырғандықтан, келесі толқын алыс емес.

Эстония компаниялары неге тізілімнен жойылады

Тіркеуші компанияны иелерінің келісімінсіз жоя алады. Бұл көбіне мәжбүрлеп жою деп аталады (Ұлыбритания терминологиясында — тізілімнен шығару) және оған тек екі негіз бар:

• Берілмеген жылдық есеп. Ең жиі кездесетін жағдай: компания тіркеушінің ескертуінен және берген қосымша мерзімінен кейін де есепті ұсынбаған.
• Байланыс тұлғасының болмауы. Компанияның мекенжайы Эстониядан тыс, бірақ тізілімде байланыс тұлғасы көрсетілмеген. Байланыс тұлғасы — компания үшін ресми хаттарды алатын Эстониядағы жеке адам немесе фирма; мекенжай шетелде болғанда заң оны міндеттейді.

Жою — ескертулер, айыппұлдар және түпкілікті мерзім тізбегінің соңғы қадамы; тіркеуші компанияны жоймас бұрын бірнеше тексеріс жүргізеді. Осы тізбек, Сіз алатын қаулылар және олардың әрқайсысының мәні Эстонияның жылдық есебі кеш берілгенде не болатыны туралы нұсқаулығымызда түсіндіріледі. Бұл мақала сол жерден басталады: компания жойылған, ал Сіз оны қайтарғыңыз келеді.

Әдеттегі жағдай — қызметі тоқтап қалған шағын e-resident компаниясы. Иесі сатылымы жоқ компанияның есеп беретін ештеңесі жоқ деп ойлайды, алайда әрбір Эстония компаниясы, соның ішінде қызметі тоқтап тұрғандары да, жыл сайын жылдық есеп беруі тиіс. Тіркеушінің ескертулері ескі пошта жәшігіне түседі де, бір күні компания жай ғана жоқ болып шығады.

Компанияңыздың жойылғанын қалай тексеруге болады

Компанияны атауы немесе тізілім коды бойынша тізілімнің тегін онлайн порталы — e-Business Register жүйесінен іздеңіз. Жойылған компания көрініп тұрады, оның мәртебесі жойылған деп және жойылған күнімен көрсетіледі. Сол күнді белгілеңіз: үш жылдық мерзім сол күннен басталады.

Компанияңыз жойылғанда не болады

Жойылған компания жай ғана белсенді емес күйге өтпейді. Салдары дереу туындайды:

• Банк шоты жұмысын тоқтатады. Банктер тізілімнен жойылғанын көреді және әдетте шотты бұғаттайды, сондықтан компания енді жеткізушілерге, жалақыға не салықтарға төлем жасай алмайды немесе төлемдерді қалыпты қабылдай алмайды.
• Серіктестер компанияны тексере алмайды. Клиенттер, жеткізушілер және төлем провайдерлері оны жойылған деп көреді, сондықтан әдеттегідей бизнесті жалғастыру тәуекелді.
• Берешектер жойылмайды. Компанияға қойылатын талаптар жойылғаннан кейін де сақталады. Кредиторлардың ақшасын талап ету мерзімі компания жойылған кезде тоқтатылады, сондықтан ол қайта оралғанша ештеңенің мерзімі өтіп кетпейді.
• Уақыт өтіп жатыр. Күткен әр ай үш жылдық мерзімді қысқартады.

Жойылған компания e-Residency мәртебеңіз үшін нені білдіреді

Заң бойынша e-Residency шетелдегі адамдар Эстонияның электрондық қызметтерін пайдаланып, Эстония экономикасына үлес қоса алуы үшін бар; көптеген e-resident үшін бұл компанияны басқаруды білдіреді. Есептер берілмегені үшін жойылған компания керісінше жағдайды көрсетеді. Police and Border Guard Board осы негізде цифрлық ID-ді күшін жоя алады. Алайда біздің тәжірибемізде бес жылдық карта мерзімі біткенде ұзартудан бас тарту жиірек кездеседі, өйткені ұзартуды тексеру дәл осы деректерді қарайды. Себептері мен шағымдану нұсқаларын e-Residency ұзартулары неге қабылданбайтыны туралы нұсқаулығымызда қарастырамыз.

Компанияны қалпына келтіру және құжаттарын ретке келтіру e-Residency оның мақсатына сай пайдаланылатынының ең айқын дәлелі. Бұл нәтижеге кепілдік бермейді, бірақ бас тартудың ең айқын себебін жояды.

Жойылған компанияны қалпына келтіруге бола ма? Үш жылдық ереже

Иә, егер екі шарт орындалса:

• Тіркеуші оны жоғарыдағы екі себептің бірімен жойған: жылдық есептің немесе байланыс тұлғасының болмауы. Таратылған, банкрот деп жарияланған не иелерінің өтінішімен жойылған компанияны осылай қайта жандандыруға болмайды.
• Өтінішті жойылған күннен бастап үш жыл ішінде бересіз. Коммерциялық тізілім туралы заңдағы мерзім қатаң; ол өткеннен кейін компанияны сауда жасау үшін қалпына келтіру мүмкін емес.

Көптеген иелер компанияны қайта ашу деп түсінетін қалпына келтіру сол тізілім коды бар сол компанияны қайтарады. Бұл жаңа тіркеу емес: Жоғарғы сот қалпына келтірілген компанияға ешқашан өмір сүруін тоқтатпағандай қарайды, сондықтан оның тарихы, шарттары мен міндеттемелері де бірге қайтады.

Ескі компанияны қалпына келтіру керек пе, әлде жаңасын тіркеу керек пе?

Компанияда сақтауға тұрарлық нәрсе — сауда тарихы, шарттар, лицензиялар немесе клиенттер мен банктер тексере алатын іскерлік тарих — болса, қалпына келтіру тиімді. Компания шын мәнінде сауда жасамаған болса, сақтайтын дүние аз, ал жаңадан бастау да сондай жақсы болуы мүмкін. Қалпына келтірудің негізгі шығыны — жетіспейтін жылдар санына және сол жылдардағы компания қызметіне тәуелді кейінгі бухгалтерлік есеп.

Егер жаңадан бастауды таңдасаңыз, біздің команда Эстонияда компанияны тіркеуді қашықтан жүргізе алады.

Жойылған OÜ-ді қалпына келтіру үшін не қажет

Барлығы OÜ (эстон жеке шектеулі компаниясы) атынан берілетін бір онлайн өтініште жасалады. Компанияның не себепті жойылғанына қарай Сізге мыналар қажет болады:

• Үлес иелерінің қызметті жалғастыру туралы шешімі. Жалғыз үлес иесі қысқа жазбаша шешімге жай ғана қол қояды. Бірнеше үлес иесі болғанда, кемінде үштен екісі қолдауы тиіс: жиналысқа қатысқандардың үштен екісі немесе шешім жазбаша қабылданса, жарғыда көбірек талап етілмесе, барлық үлес иелерінің үштен екісі. Құжат берілген соң жария болады, сондықтан толық хаттаманы емес, тек сол шешімі бар үзіндіні ұсыныңыз.
• Қол қоя алатын басқарма мүшесі. Өтініш пен жетіспейтін есептерге басқарма мүшесі қол қояды; ол сол өтініште басқарма деректерін де жаңарта алады. Мысалы, e-Residency картасының мерзімі өтіп кетуіне не оның күші жойылуына байланысты ешбір басқарма мүшесінде жарамды цифрлық ID болмаса, өтініш пен есептерді нотариус арқылы беруге болады. Нотариус арқылы рәсімдеу жарамды e-Residency картасынсыз жылдық есеп беру туралы нұсқаулығымызда сипатталғандай жүргізіледі.
• Барлық жетіспейтін жылдық есептер, егер компания есеп тапсырмағаны үшін жойылса (төменде қараңыз).
• Байланыс тұлғасы және оның келісімі, егер компанияның мекенжайы шетелде болса. Байланыс тұлғасы өтінішке бірге қол қояды немесе қол қойылған келісім береді.
• Бенефициарлық меншік иесі туралы өзекті деректер, яғни компанияны түпкілікті иеленетін не бақылайтын адамдар туралы мәліметтер. Нысанда жойылғанға дейін тіркелгендер көрсетіледі, сондықтан олардың әлі де дұрыс екенін тексеріңіз.
• Мемлекеттік баж, оны портал есептейді және банк сілтемесі не аударым арқылы қабылдайды.

Өтініш бермес бұрын өткен жылдардағы есептерді ұсыну

Есеп тапсырмағаны үшін жойылған компанияда уақыт пен күштің басым бөлігі есептерге кетеді. Барлық жетіспейтін есептер берілмейінше өтінішті ұсынуға болмайды: жоюға себеп болған жыл ғана емес, компания тізілімнен тыс болғанда жабылған қаржы жылдарын қоса, әрбір жыл үшін есеп керек.

Ең ерте жылдан бастаңыз. Әр есепте салыстыру үшін алдыңғы жылдың көрсеткіштері болады, сондықтан ең ескісінен бастап алға қарай жұмыс істеу сандардың бірізділігін сақтайды; тізілім де осы тәртіпті ұсынады. Қызметі болмаған жыл үшін есепті тез беруге болады; сатылым мен банктік операциялары бар жылда алдымен бухгалтерлік есепті қайта құру қажет. Үш жылдық мерзім Сізді асығыс есептер беруге итермелемесін: олар жария болады және компания құжаттарында біржола сақталады. Біздің бухгалтерлер жойылған компаниялар үшін өткен жылдардағы жылдық есептерді ең ескі жылдан соңғысына дейін бір пакет ретінде дайындайды.

Эстонияда жойылған компанияны кезең-кезеңімен қалай қалпына келтіруге болады

Рәсім жойылғаннан кейін тізілімге қалпына келтіру деп аталады және толығымен e-Business Register жүйесінде жүргізіледі:

1. e-Residency картаңызбен немесе Эстония ID картасымен (не бар болса Smart-ID немесе Mobile-ID арқылы) кіріп, My dashboard бетін ашыңыз.
2. Компанияны іздеу арқылы жойылған компанияны тауып, «Start application for restoration to the register» опциясын таңдаңыз.
3. Компанияның e-mail мекенжайын енгізіп, тізілім жіберген сілтеме арқылы растаңыз.
4. Басқарма мүшелерін тексеріп, қажет болса байланыс тұлғасын қосыңыз.
5. Үлес иелерінің шешімін Documents бөлімінде жүктеңіз.
6. Өтініштегі «Submit annual report» түймесімен жетіспейтін жылдық есептерді беріңіз, содан кейін бенефициарлық меншік иелерін тексеріңіз.
7. Қол қойыңыз, қажет болса басқа қол қоюшыларды шақырыңыз, мемлекеттік бажды төлеңіз және ұсыныңыз. Содан кейін портал тіркеуші жазба енгізетін немесе қосымша ақпарат сұрайтын күнді көрсетеді.

Қалпына келтіргеннен кейін: өздігінен қайтпайтын нәрселер

Тізілімдегі жазба компанияны қайта іске қосады, бірақ бірнеше жайтқа бөлек назар аудару қажет.

• VAT нөмірі. Егер компания жойылғанға дейін VAT бойынша тіркелген болса, бұл мәртебе автоматты түрде қайтпайды. Tax and Customs Board мекемесіне қайта өтініш беруіңіз керек; Эстония VAT нөмірі туралы нұсқаулығымызды қараңыз.
• Банк және төлем шоттары. Ештеңе өздігінен қайта ашылмайды. Әрбір банкке және төлем провайдеріне тізілімнен жаңа үзінді жіберіп, тағы не қажет екенін сұраңыз.
• Тұрақты есептілік. Бухгалтеріңізбен салық декларацияларын өзектендіріп, бұдан былай жылдық есепті уақтылы беріп отырыңыз. Қайта жойылу бүкіл рәсімнен қайта өтуді білдіреді.

Eesti Firma көмегімен жойылған компанияны қайта белсендіру

Біздің заңгерлер мен бухгалтерлер қалпына келтіруді басынан аяғына дейін жүргізеді. Компанияның неге жойылғанын және үш жылдық мерзімнің қаншасы қалғанын растаймыз, үлес иелерінің шешімін дайындаймыз, барлық жетіспейтін жылдық есептерді әзірлеп ұсынамыз және компанияңыздың мекенжайы шетелде болса, байланыс тұлғасын қамтамасыз етеміз. Ешбір басқарма мүшесі цифрлық қол қоя алмаса, нотариалдық рәсімді ұйымдастырамыз. Ал қалпына келтіру тиімді болмаса, оны айтып, орнына жаңа компания құруға көмектесеміз.

Өтініш жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар