Эстонияда еншілес компанияны қалай тіркеуге болады

Шетелдік компанияңызды Эстония мен EU нарығына кеңейтуді жоспарлап отырсыз ба? Онда еншілес компанияны тіркеу қажет — бұл акциялары шетелдегі қолданыстағы “бас” компанияңызға тиесілі эстон компаниясы. Жақсы жаңалық: рәсім стандартты Эстонияда компанияны құруға өте ұқсас. Негізгі айырмашылық — құжаттарда.

Бұл бастаушыларға арналған нұсқаулықта бас компанияңыз қандай құжаттарды дайындауы тиіс, тіркеудің үш жолының қайсысын таңдау керектігі және неліктен цифрлық жолдың өзі қағаз түпнұсқаларды талап ететіні түсіндіріледі.

Эстониядағы еншілес компания деген не және оның филиалдан айырмашылығы

Еншілес компания (кейде қыз компания деп аталады) — акциялары толық не ішінара басқа компанияға тиесілі эстон компаниясы, әдетте жеке шектеулі компания (OÜ). Заң жүзінде бұл дербес эстон заңды тұлғасы: оның өз тіркеу коды, өз басқармасы, өз банк шоты және өз жауапкершілігі бар. Бас компания оған кез келген үлес иесі сияқты қатысады.

Бұл еншілес компанияны филиалдан (filiaal) түбегейлі ажыратады. Филиал жеке заңды тұлға емес — шетелдік компания филиал жасайтын барлық әрекет үшін толық жауапты болып қалады. Ал еншілес компания бас компанияны қорғайды: эстон OÜ өз міндеттемелері бойынша өз активтерімен жауап береді. EU нарығына кіретін көптеген шетелдік бизнес үшін еншілес компания — неғұрлым айқын әрі икемді нұсқа.

Егер мақсатыңыз керісінше — басқа компанияларға иелік ететін эстон компаниясын құру болса — бұл мүлде басқа құрылым; Эстониядағы холдингтік компания туралы нұсқаулығымызды қараңыз.

Еншілес компанияны тіркеудің стандартты компания құрудан айырмашылығы

Процестің басым бөлігі Эстонияда кез келген компанияны құрумен бірдей: компания атауын таңдайсыз, қызмет саласын белгілейсіз, басқарма тағайындайсыз, жарғылық капиталды (бар болғаны €0.01-ден) белгілейсіз және эстон заңды мекенжайын (қажет болған жағдайда жергілікті байланыс тұлғасын да) ұйымдастырасыз. Мұнда осы негіздерді қайталамаймыз — бұл нұсқаулық еншілес компания жағдайын ерекшелендіретін жайттарға арналған.

Негізгі айырмашылық — құрылтайшының кім екенінде. Құрылтайшы жеке тұлға емес, шетелдік заңды тұлға болғанда, Эстония алдымен бас компанияның шын мәнінде бар екенін және оны тиісті адам өкілдік ететінін тексеруі тиіс. Бұл тексеру толығымен бас компанияның корпоративтік құжаттарына негізделеді — ал оларды дайындау, жеткізу және аудару бүкіл жобаның мерзімі мен құнын іс жүзінде айқындайды.

Эстонияда еншілес компанияны тіркеуге қажетті құжаттар

Барлығы бас компанияның өзекті корпоративтік құжаттар топтамасынан басталады. “Өзекті” сөзі бейнелі мағына емес: құжаттар өтінім берілгенге дейін алты айдан ерте берілмеуі тиіс, ал іс жүзінде неғұрлым жаңа болса, соғұрлым жақсы. Осы құжаттардан мына ақпарат анық көрінуі тиіс:

• Бас компанияның толық заңды атауы, оның тіркеу нөмірі (тіркеу коды) және тіркелген мекенжайы;
• Директорлары кім екені — компанияны өкілдік ету құқығы бар тұлғалар;
• Үлес иелері (иелері) кім екені;
• Түпкілікті бенефициарлық меншік иелері (UBO) кім екені — түпкілікті компанияға иелік ететін немесе оны бақылайтын жеке тұлғалар.

Көптеген елде бұл ақпарат ресми тізілім үзіндісінен немесе good standing сертификатынан алынады, кейде үлес иелері тізілімімен не UBO тізілімінің үзіндісімен толықтырылады. Егер Сіздің елдегі тізілім иелерді немесе бенефициарлық меншік иелерін ашып көрсетпесе, олқылықты толтыру үшін қосымша құжат — мысалы, директор қол қойған UBO растауы — қажет болады. Шығарылған еліне қарай құжаттар апостильмен куәландырылуы немесе заңдастырылуы тиіс.

Көптеген құрылтайшыларды таңғалдыратын бір практикалық жайт: құжаттардың түпнұсқалары барлық жағдайда қағаз түрінде Эстонияға жіберілуі тиіс — цифрлық жолды қоса алғанда. Эстон ант берген аудармашы ресми эстон тіліндегі аударманы тек түпнұсқалар негізінде ғана дайындай алады. Аударманың өзі қағаз не цифрлық түрде берілуі мүмкін (аудармашы түпнұсқаларды сканерлеп, аудармаға цифрлық қолтаңба қояды), алайда алдымен физикалық құжаттарды жеткізуден айналып өте алмайсыз.

Эстон еншілес компаниясын ашудың үш жолы: сенімхат, нотариусқа бару немесе e-Residency

Өтінімді бас компания атынан оның директоры (өкілдік ету құқығы бар басқару органының мүшесі) береді. Іс жүзінде бұл үш тәсілдің бірімен жүзеге асады.

1-нұсқа: сенімхат арқылы қашықтан тіркеу

Директор өз елінде сенімхатқа қол қояды, оны нотариатта куәландырып, апостильмен куәландырады (немесе заңдастырады), содан кейін корпоративтік құжаттармен бірге Эстонияға жібереді. Жергілікті өкіл — мысалы, біздің команда — бас компания атынан эстон нотариусында тіркеуді аяқтайды. Сапар қажет емес, сондықтан бұл шетелдік бас компаниялар үшін ең танымал жол.

2-нұсқа: эстон нотариусында жеке бару

Бас компанияның директоры Эстонияға келіп, құрылтай құжаттарына нотариус кеңсесінде жеке өзі қол қояды. Құжаттар алдын ала дайындалып, аударылса, нотариаттық бөлім бір ғана қабылдауға созылады. Сенімхат қажет емес, сондықтан бұл жол Эстонияға бәрібір баруды жоспарлайтын директорларға қолайлы.

3-нұсқа: e-Residency арқылы онлайн тіркеу

Егер бас компанияның директорында e-Residency картасы болса, еншілес компанияны онлайн компания тіркеу порталы арқылы, бас компанияның корпоративтік құжаттарын өтінімге қоса тіркеуге болады. Бірақ бұл жолдың нені үнемдейтініне шынайы қараңыз: түпнұсқалар бәрібір қағаз түрінде Эстонияға жіберіледі, ал ант берген аудармашы онлайн беру мүмкін болмас бұрын цифрлық қолтаңбамен расталған аударманы шығару үшін оларды физикалық түрде алуы тиіс. E-Residency Сіздің қай жерде қол қоятыныңызды өзгертеді — құжат көлемін емес; сондықтан ол негізінен директорда жарамды карта бар кезде орынды. Әрі мұнда бизнес жүргізудің ешқашан алғышарты емес, мұны e-Residency-сіз эстон компаниясын тіркеу туралы мақаламызда түсіндіреміз.

Еншілес компанияны тіркеу құны және мерзімі

Бюджеттің мемлекеттік бөлігі мардымсыз: нотариус арқылы тіркеуге мемлекеттік баж €200, онлайн беруге €265, ал нотариаттық жолдарда бір үлес иесі бар қарапайым құрылым үшін нотариустың өз ақысы әдетте шамамен €100–€200 қосады. Бюджеттің ауыспалы бөлігі — құжаттарды рәсімдеу: апостильдер, ант берген аудармалар және курьерлік жеткізу шығарылған елге және құжат санына толықтай байланысты.

Мерзімге келсек, шынайы жоспарлаңыз. Эстон тарапы жылдам: өтінім берілгеннен кейін Business Register әдетте жаңа компанияны бірнеше жұмыс күні ішінде растайды. Уақыт алатыны — соған дейінгі барлығы: шетелде өзекті тізілім үзінділеріне тапсырыс беру, апостильдерді рәсімдеу, түпнұсқаларды курьермен жіберу, сенімхат пен аудармаларды дайындау. Бас компанияның юрисдикциясына қарай толық қашықтан процесс әдетте екі аптадан бірнеше аптаға дейін созылады.

Иелікке қатысты алаңдайтын шектеулер жоқ: толық иеліктегі еншілес компания заңды, ал шетелдік компания эстон OÜ акцияларының 100% иелене алады, дәл сол сияқты шетелдік жеке тұлға эстон компаниясына толық иелік ете алады.

Эстон еншілес компанияңызды құруға дайынсыз ба?

Рәсімнің өзі стандартты; нәтиже бас компания құжаттарының қаншалықты сапалы дайындалғанына байланысты. Біздің команда еншілес компанияны тіркеуді басынан аяғына дейін жүргізеді — корпоративтік құжаттарды алдын ала қараймыз, сенімхатты дайындаймыз, ант берген аудармалар мен нотариусқа қабылдауды немесе онлайн беруді ұйымдастырамыз, сондай-ақ жаңа компанияға заңды мекенжай мен байланыс тұлғасын ұсынамыз. Біздің эстон компаниясын тіркеу қызметі бетіндегі пакеттерді қарап шығыңыз немесе құрылымыңыздың қысқа сипаттамасын жіберіңіз, сонда Сіздің юрисдикцияңыз үшін нақты құжаттар тізімін әзірлейміз.

Еншілес компанияңызды тіркеуді бастаңыз

Жиі қойылатын сұрақтар