VIES арқылы EU VAT нөмірін қалай тексеруге болады

VIES жүйесіндегі VAT нөмірін іздеу орталық дерекқордан іздеу емес. Құрал сұрауыңызды нақты уақытта Сіз таңдаған мүше мемлекеттің ұлттық VAT тізіліміне жібереді және жауапты көрсетеді; сондықтан кей елдер компанияның атауы мен мекенжайын берсе, басқалары тек VAT тіркеуі мәртебесін растайды. Тексеру тегін, бір минуттан аз уақыт алады және аккаунт не кіруді қажет етпейді.

VIES арқылы EU VAT нөмірін тексеру: қадамдап

1. Еуропалық комиссияның веб-сайтында VIES VAT нөмірін тексеру бетін ашыңыз.
2. Мүше мемлекетті таңдаңыз. Грекия “GR” емес, “EL” ретінде көрсетілетінін, ал Солтүстік Ирландия тауарлар үшін ғана “XI” префиксін қолданатынын ескеріңіз.
3. VAT нөмірін ел кодынсыз, бос орынсыз, нүктесіз не дефиссіз енгізіңіз. DE 123 456 789 үшін тек 123456789 теріңіз.
4. “Requester” өрістеріне өз VAT нөміріңізді енгізіңіз. Бұл міндетті емес, бірақ онсыз сұрау нөмірін алмайсыз.
5. Жіберіп, нәтижені оқыңыз. VIES “Valid” не “Invalid”, сұраудың күні мен уақытын және ел ұсынған жағдайда трейдердің тіркелген атауы мен мекенжайын қайтарады.
6. Растауды шот-фактурамен бірге не бухгалтерлік жүйеңізде сақтаңыз.

VIES VAT нөмірін тексеру нәтижесін қалай оқу керек

VIES “Invalid” дейді, бірақ VAT ID дұрыс: жиі себептер

“Invalid” нәтижесі VAT тіркеу нөмірі әрдайым жалған дегенді білдірмейді. Жиі себептер: теру қатесі, жойылған нөмір, VIES-ке әлі түспеген жаңа тіркеу немесе Испания не Италиядағы EU ішіндегі саудаға арналған жеке тіркеуді аяқтамаған клиент. Неміс клиенттер кейде DE VAT сәйкестендіру нөмірінің орнына ішкі салық нөмірін көрсетеді.

VIES сұрау нөмірі және қайта тексеру жиілігі

Сұрау нөмірі — сұрауға өз VAT нөміріңізді қосқанда VIES беретін бірегей сілтеме. Ол тексеру жүргізілгенін, оның қашан жүргізілгенін және нәтижесі қандай болғанын тіркейді. VIES тек ағымдағы мәртебені көрсетіп, тарихты сақтамайтындықтан, Сіз сақтаған сұрау нөмірлері клиенттің VAT нөмірі шот-фактура жасалған күні жарамды болғанының жалғыз дәлелі болып табылады.

Жаңа клиенттерді алғашқы шот-фактурадан бұрын тексеріңіз, қолданыстағыларын мерзімді түрде және әдеттен тыс ірі тапсырыс алдында әрқашан қайта тексеріңіз. Бухгалтерлік не шот-фактура бағдарламасын қолдансаңыз, VIES тегін API де ұсынады, сондықтан VAT ID тексеруі шот-фактура жасау сәтінде автоматты түрде орындала алады.

VAT нөмірін тексеру неге маңызды: жарамсыз VAT ID құны

Компания басқа EU еліндегі VAT тіркелген бизнеске тауар не қызмет сатқанда, әдетте ішкі VAT есептемейді: тауарлар EU ішіндегі жеткізілім ретінде нөлдік мөлшерлемемен салынады, ал трансшекаралық B2B қызметтерінің көбі reverse charge тәртібіне жатады. Екі режим де клиенттің жарамды EU VAT ID иеленуіне негізделеді, ал тауарлар үшін бұл EU VAT ережелері бойынша елеулі шарт: басқа мүше мемлекеттің жарамды нөмірінсіз босату қолданылмайды.

Тәуекел толығымен сатушыда болады. Егер Сіз шот-фактураны 0% VAT-пен беріп, кейін клиент нөмірінің жарамсыз екені анықталса, салық органы сатуды ішкі салық салынатын жеткізілім деп танып, сатушының ұлттық мөлшерлемесімен — Эстонияда 24% — VAT, сондай-ақ өсімпұлды және ауыр жағдайларда айыппұлдарды есептей алады. Бірнеше айдан кейін бұл соманы клиенттен өндіру сирек шынайы болады, сондықтан салық Сіздің маржаңыздан төленеді. Жарамсыз VAT ID шот-фактураны да жарамсыз етеді, бұл клиенттің кіріс VAT шегерімін бұғаттауы мүмкін. Сақталған сұрау нөмірі бар бір минуттық VIES тексеруі осы тәуекелдің дерлік бәрін жояды.

VIES және ұлттық VAT нөмірін іздеу құралдары

VIES EU-дің 27 мүше мемлекетін және Солтүстік Ирландияны қамтиды әрі нөмірдің тек EU ішіндегі сауда үшін жарамдылығын растайды. Көптеген ұлттық салық органдары ішкі мақсаттар үшін өз VAT нөмірін іздеу қызметін де жүргізеді; ол жиі жылдамырақ және кейде VIES іздеуінен көбірек мәлімет көрсетеді. Мысалы, Эстонияда Салық және кеден басқармасы кез келген EE нөмірі (EE және тоғыз сан) бойынша салық төлеушінің атауын, тізілім кодын және тіркеу күнін қайтаратын Эстония VAT нөмірін іздеу қызметін ұсынады. Өз VAT нөмірі қажет Эстония компаниясы үшін Эстониядағы VAT тіркеуі жөніндегі нұсқаулығымызды қараңыз.

Эстония компанияларына арналған VAT сәйкестік қолдауы

Біздің бухгалтерлік қызметіміз аясында Eesti Firma VIES жүйесінде контрагенттерді тексереді, VAT декларацияларын және EC Sales List (VD нысаны) дайындайды, сондай-ақ растайтын дәлелдемелерді ретте ұстайды. Эстония компанияңыз үшін VAT сәйкестігін бізге тапсырғыңыз келсе, өтінім жіберіңіз, біз Сізге ұсыныспен ораламыз.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар