Dlaczego tak wielu założycieli firm wybiera Estonię, porównując kraje europejskie? Duża część odpowiedzi kryje się w rankingach łatwości prowadzenia działalności gospodarczej. W tym przewodniku prostym językiem wyjaśniamy, co właściwie mierzył słynny wskaźnik Banku Światowego, jak wypadła w nim Estonia i co krajowe środowisko cyfrowe oznacza dla przyszłego właściciela firmy.
Czym jest wskaźnik łatwości prowadzenia działalności?
Wskaźnik łatwości prowadzenia działalności gospodarczej był globalnym zestawieniem Banku Światowego, które mierzyło, jak łatwo jest założyć i prowadzić firmę w 190 krajach.
Najprościej mówiąc: im wyżej plasował się dany kraj, tym mniej czasu, formalności i pieniędzy potrzebowała przeciętna mała firma, aby załatwić w nim swoje sprawy.
Raport analizował codzienne, praktyczne kwestie, z którymi mierzy się każdy przedsiębiorca: jak szybko nowa firma zostaje wpisana do rejestru, jak łatwo można płacić podatki, uzyskać pozwolenie, podłączyć energię elektryczną, chronić inwestycję, wyegzekwować umowę lub zakończyć działalność. Każda gospodarka otrzymywała wynik, a następnie na jego podstawie przyznawano jej miejsce w rankingu od 1 do 190.
Prowadzenie działalności w Estonii: 18. miejsce na 190 gospodarek
W ostatniej edycji (Doing Business 2020) Estonia zajęła 18. miejsce wśród 190 gospodarek — wyprzedzając wiele znacznie większych państw europejskich. Pełna tabela historyczna jest nadal dostępna w archiwum Doing Business Banku Światowego. Dla kraju liczącego zaledwie 1,3 miliona mieszkańców wynik ten oznaczał pewne miejsce Estonii w gronie najbardziej przyjaznych biznesowi gospodarek świata.
Warto wiedzieć, że Bank Światowy zaprzestał publikowania tego wskaźnika w 2021 roku, dlatego 18. miejsce jest wynikiem historycznym, a nie aktualną pozycją w rankingu. Na tym jednak historia się nie kończy — w zestawieniu, które go zastąpiło, Estonia awansowała jeszcze wyżej.
B-READY: nowy ranking, w którym Estonia jest światowym liderem
Bank Światowy zastąpił stary wskaźnik nowym sztandarowym raportem pod nazwą Business Ready (B-READY). Mierzy on zasadniczo to samo — jak sprzyjające przedsiębiorcom jest otoczenie biznesowe — ale robi to bardziej szczegółowo, analizując trzy obszary: jakość prawa gospodarczego, jakość usług publicznych oraz efektywność funkcjonowania tych rozwiązań w praktyce.
W pierwszym raporcie B-READY Estonia uzyskała najwyższy spośród wszystkich ocenianych krajów wynik w filarze Usługi publiczne — części mierzącej cyfrowe usługi administracji, przejrzystość rejestrów i internetowe systemy podatkowe.
Innymi słowy: według obecnej metodologii Banku Światowego żaden inny kraj objęty badaniem nie ułatwia firmom kontaktów z administracją państwową tak skutecznie jak Estonia.
| Aspekt | Wskaźnik Doing Business | Business Ready (B-READY) |
|---|---|---|
| Status | Publikację zakończono w 2021 roku; archiwum jest nadal dostępne | Aktualny sztandarowy raport Banku Światowego |
| Co mierzy | Jak łatwo jest założyć i prowadzić firmę | Prawo gospodarcze, usługi publiczne i efektywność operacyjna |
| Zakres | 190 gospodarek | 50 gospodarek w pierwszej edycji; zakres będzie rozszerzany na większość świata |
| Wynik Estonii | 18. miejsce na 190 (ostatnia edycja) | 1. miejsce na świecie w filarze Usługi publiczne |
| Najlepsze zastosowanie | Historyczne porównania między krajami | Ocena obecnych warunków prowadzenia działalności w danym kraju |
To właśnie z tym obszarem funkcjonowania firmy założyciele stykają się każdego dnia — i właśnie tutaj cyfrowe państwo estońskie zapewnia im rzeczywistą, wymierną przewagę.
E-administracja w Estonii: cyfrowe państwo stworzone z myślą o biznesie
Co w praktyce zapewnia Estonii tak dobre wyniki? Krótka odpowiedź brzmi: niemal każda interakcja z państwem odbywa się przez internet, przez całą dobę. Estonia jest często nazywana pierwszym prawdziwym cyfrowym państwem na świecie — nie ma kolejek ani papierowych formularzy i nie trzeba odwiedzać urzędu. Oto kilka przykładów spraw, które właściciele firm załatwiają w całości online:
- Wpisanie nowej firmy do rejestru — wniosek składa się elektronicznie i zazwyczaj jest on rozpatrywany w ciągu jednego dnia roboczego, a często nawet w ciągu kilku godzin;
- Podpisywanie dokumentów — podpis cyfrowy jest prawnie równoważny podpisowi odręcznemu, dzięki czemu umowy i uchwały zarządu można podpisywać na laptopie;
- Składanie deklaracji podatkowych — deklaracje przesyła się przez internetowy portal administracji podatkowej, a większość pól jest wypełniana automatycznie;
- Sprawdzanie oficjalnych danych — e-Rejestr Przedsiębiorstw zawiera informacje o każdej estońskiej firmie, co ułatwia weryfikację partnerów.
Dlaczego estońskie otoczenie biznesowe sprawdza się w przypadku zagranicznych założycieli firm
Dla zagranicznego przedsiębiorcy to cyfrowe społeczeństwo oznacza coś bardzo konkretnego: nie trzeba przebywać w Estonii, aby prowadzić estońską firmę. Wszystko, co lokalny właściciel firmy robi z biura w Tallinnie, można zrobić z dowolnego miejsca na świecie. Narzędziem otwierającym dostęp do tych możliwości jest e-Rezydencja.
e-Rezydencja: cyfrowy klucz do estońskich e-usług
Estoński program e-Rezydencji zapewnia przedsiębiorcom z dowolnego kraju wydawaną przez państwo cyfrową kartę identyfikacyjną. Pozwala ona logować się do estońskich e-usług, podpisywać dokumenty cyfrowo i zarządzać firmą w UE bez konieczności odwiedzania kraju — praktyczne szczegóły opisaliśmy w naszym osobnym przewodniku po e-Rezydencji.
Częsty błąd początkujących: e-Rezydencja nie jest obywatelstwem ani zezwoleniem na pobyt i nie oznacza automatycznego uzyskania rezydencji podatkowej. To cyfrowy klucz do estońskich e-usług — nic więcej i nic mniej.
Od światowych rankingów do własnej firmy w UE
Rankingi są przydatnym wskaźnikiem, ale ich praktyczne znaczenie jest proste: w Estonii droga od „mam pomysł” do „mam firmę w UE” jest krótsza niż niemal wszędzie indziej. Jeśli chcesz zrobić ten krok, nasz zespół kompleksowo zajmie się założeniem firmy w Estonii — a następnie będzie Cię wspierać we wszystkim, od księgowości po zgodność z przepisami.
Podsumowanie: klimat biznesowy oparty na prostocie
Estonia zdobyła swoją renomę w praktyczny sposób: eliminując utrudnienia. Miejsce w pierwszej dwudziestce ostatniego rankingu łatwości prowadzenia działalności gospodarczej, najlepszy na świecie wynik w obszarze usług publicznych w raporcie B-READY, który zastąpił to zestawienie, oraz państwo działające domyślnie online — wszystko to sprawia, że estoński klimat biznesowy jest jednym z najbardziej przyjaznych, jakie może znaleźć początkujący założyciel firmy.
