Zakładanie spółki na Litwie przez nierezydentów

Zakładanie spółki na Litwie: rejestracja UAB lub MB

Spółki są wpisywane do Rejestru Osób Prawnych (Registrų centras) w ramach procedury notarialnej — osobiście lub na podstawie pełnomocnictwa — a prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (UAB) jest formą najczęściej wybieraną przez zagranicznych przedsiębiorców.

Zarejestruj litewską UAB — szybko, zdalnie i zgodnie z przepisami

Eesti Firma świadczy profesjonalne usługi rejestracji spółek na Litwie dla zagranicznych przedsiębiorców, nierezydentów i firm będących własnością zagraniczną. Jako licencjonowany dostawca usług korporacyjnych (TCSP) zajmujemy się założeniem spółki, sprawami rejestrowymi i właścicielskimi — dzięki czemu firma od pierwszego dnia jest prawidłowo utworzona i gotowa do prowadzenia działalności.

• Rejestracja w ciągu kilku dni roboczych, ze zdalnym założeniem spółki na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa, jeśli pozwala na to dana sytuacja

• Kapitał zakładowy UAB od €1,000 — przed rejestracją wymagane jest tylko 25% — oraz elastyczna struktura wspólników

• Uznany ośrodek fintechów i startupów z doświadczonym organem nadzoru oraz rozbudowaną siecią licencjonowanych instytucji EMI

• Gotowe spółki litewskie umożliwiające szybsze wejście na rynek, zależnie od wybranej struktury przeniesienia udziałów

Dla kogo jest ta usługa

Założyciele niebędący rezydentami, którzy potrzebują spółki w UE bez konieczności przeprowadzki: eksporterzy i przedsiębiorcy zajmujący się handlem transgranicznym, zespoły IT i SaaS, konsultanci i agencje, sprzedawcy e-commerce, fintechy i inne regulowane przedsięwzięcia zainteresowane litewskim ekosystemem pieniądza elektronicznego (EMI), a także struktury holdingowe lub wieloosobowe struktury właścicielskie, które potrzebują rzeczywistej obecności gospodarczej, a nie szablonowego rozwiązania.

Dla założycieli spoza Litwy główną zaletą jest wiarygodna baza w UE, którą można szybko utworzyć i łatwo prowadzić. Poniższe sekcje przedstawiają ścieżki rejestracji i ich ceny, wskazują, dla kogo przeznaczona jest każda z nich, opisują wymagane czynności notarialne i zasady opodatkowania litewskich spółek, a także wyjaśniają, co należy zaplanować po rozpoczęciu działalności przez spółkę.

Litwa po cichu stała się jednym z najbardziej dostępnych punktów wejścia do UE w krajach bałtyckich. Łączy pełne członkostwo w jednolitym rynku z szybkim, opartym na jasnych zasadach systemem rejestracji oraz organem nadzoru, który ma duże doświadczenie w sektorze fintech i działalności transgranicznej — jest więc dobrym wyborem dla właścicieli zarządzających spółką z zagranicy.

Wszystko to sprawia, że UAB jest domyślnym wyborem dla zagranicznych założycieli, natomiast MB stanowi prostszą alternatywę dla małych projektów zarządzanych przez właścicieli.

Rejestracja spółki na Litwie: najważniejsze fakty

Krótkie podsumowanie dla przedsiębiorców i właścicieli niebędących rezydentami.

UAB a MB: która forma spółki pasuje do Twojej działalności?

To jedna z najważniejszych decyzji charakterystycznych dla Litwy. Zarówno UAB, jak i MB zapewniają ograniczoną odpowiedzialność, lecz funkcjonują zupełnie inaczej, gdy firma się rozwija, pozyskuje inwestycje lub potrzebuje licencji.

UAB jest standardowym wyborem dla skalowalnej działalności komercyjnej, finansowania zewnętrznego i współpracy z większymi kontrahentami. MB może odpowiadać prostszym projektom zarządzanym przez właścicieli — ostateczny wybór powinien jednak uwzględniać potrzeby podatkowe, zarządcze, bankowe i licencyjne, a nie tylko wygodę rejestracji.

Zakładanie spółki na Litwie przez nierezydentów i zagranicznych przedsiębiorców

Litewska spółka nie potrzebuje ani jednego lokalnego uczestnika. Zagraniczna osoba fizyczna lub spółka może być jej jedynym właścicielem, dyrektor może być nierezydentem, a posiadanie litewskiego partnera nie jest wymagane — dzięki temu przedsiębiorcy z niemal każdego kraju, zarówno z UE, jak i spoza niej, mogą posiadać firmę i zarządzać nią z zagranicy.

• Dowolny właściciel. Udziały mogą należeć do osób fizycznych niebędących rezydentami lub do zagranicznej spółki dominującej.
• Dyrektor niebędący rezydentem. Zarząd może w całości działać poza Litwą.
• W większości przypadków podróż nie jest potrzebna. Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo pozwala naszemu przedstawicielowi załatwić za Ciebie czynności notarialne i rejestrowe.
• Dokumentacja to właściwa część pracy. Paszporty, odpisy z rejestrów spółek, tłumaczenia, apostille i pełnomocnictwa muszą być ze sobą całkowicie zgodne — właśnie na tym etapie zwykle zatrzymują się sprawy transgraniczne.

To właśnie ta warstwa dokumentacyjna — a nie samo złożenie wniosku — jest obszarem, w którym zagraniczna struktura na Litwie najbardziej korzysta z prawidłowej obsługi od samego początku.

Zakładanie spółki na Litwie: etapy procedury

Każda sprawa nieco się różni, ale założenie spółki na Litwie jest procesem notarialnym przebiegającym według tego samego ogólnego schematu — znajomość kolejnych etapów pozwala przewidzieć harmonogram.

Proces rejestracji obejmuje zwykle następujące etapy:

1. 1

   Nazwa i działalność

   Wybierz unikalną nazwę spółki i określ jej główny przedmiot działalności, a następnie sprawdź dostępność i zarezerwuj nazwę w Rejestrze Osób Prawnych.

2. 2

   Dokumenty założycielskie

   Sporządzamy umowę spółki i uchwałę założyciela oraz określamy wspólników, zarząd i strukturę udziałów.

3. 3

   Kapitał i adres

   W przypadku UAB otwierany jest tymczasowy rachunek do gromadzenia kapitału, na który przed złożeniem wniosku należy wpłacić co najmniej 25% kapitału wynoszącego €1,000; każda spółka potrzebuje również litewskiego adresu rejestrowego.

4. 4

   Złożenie dokumentów u notariusza

   Zależnie od wybranej ścieżki dokumentacja trafia do notariusza podczas osobistej wizyty lub na podstawie pełnomocnictwa, a następnie do Registrų centras.

5. 

   Zatwierdzenie i rozpoczęcie działalności

   Po zatwierdzeniu spółka otrzymuje kod rejestracyjny i może przejść do otwarcia rachunku bankowego lub EMI, rejestracji VAT, organizacji księgowości oraz uzyskania EORI, jeśli jest to wymagane.

Po ustaleniu struktury i prawidłowym przygotowaniu dokumentacji przed wizytą u notariusza dalsza część procesu zwykle przebiega szybko.

Najważniejsze kwestie przed rejestracją spółki na Litwie

Kilka decyzji podjętych przed złożeniem wniosku wpływa na późniejsze funkcjonowanie spółki — jej podatki, bankowość i codzienną administrację — dlatego warto rozstrzygnąć je odpowiednio wcześnie.

• Plan kapitałowy. €1,000 dla UAB (25% przed złożeniem wniosku, reszta w ciągu 12 miesięcy); brak obowiązkowego kapitału dla MB.
• Struktura właścicielska i dyrektor. Pełna własność zagraniczna jest dozwolona, a ani właściciel, ani dyrektor nie musi mieszkać na Litwie.
• Adres rejestrowy. Litewski adres jest wymagany do celów rejestrowych i odbioru oficjalnej korespondencji.
• Model podatkowy. Rzeczywisty charakter działalności określa obowiązki dotyczące CIT, VAT, opodatkowania dywidend i zakresu księgowości.
• Ścieżka bankowa. Otwarcie rachunku bankowego lub EMI jest odrębnym procesem od rejestracji i warto zaplanować je wcześnie — pomaga w tym rozwinięty litewski rynek EMI.

Wcześniejsze rozstrzygnięcie tych kwestii odróżnia spółkę, która jedynie istnieje, od takiej, z której można rzeczywiście korzystać.

Dokumenty zwykle wymagane do założenia spółki

Dokładny zestaw dokumentów zależy od profilu założyciela, wybranej formy prawnej oraz tego, czy rejestracja odbywa się osobiście, czy zdalnie. W przypadku własności zagranicznej jakość i spójność dokumentów mają jeszcze większe znaczenie.

• Dokumenty tożsamości założyciela i dane kontaktowe.
• Dane dyrektora oraz informacje dotyczące zarządzania.
• Propozycje nazwy spółki i opis planowanej działalności.
• Podstawa prawna korzystania z adresu rejestrowego litewskiego podmiotu.
• Dokumenty założyciela korporacyjnego, jeśli wspólnikiem jest spółka zagraniczna.
• Pełnomocnictwo, poświadczenie notarialne, apostille lub pomoc w tłumaczeniu, jeśli wymaga tego dana sprawa.

Prawidłowe przygotowanie dokumentów na wczesnym etapie oszczędza czas, zapobiegając dodatkowym pytaniom ze strony notariusza, rejestru lub banku.

System podatkowy dotyczący litewskich spółek

Litwa opodatkowuje spółki w standardowy sposób — zysk jest opodatkowany co roku, a nie dopiero przy jego wypłacie — dlatego przed rozpoczęciem fakturowania warto poznać cztery główne elementy systemu. Całość jest obsługiwana cyfrowo przez Państwową Inspekcję Podatkową(VMI).

Nie ma w tym nic nietypowego: umiarkowane stawki, rzeczywiste ulgi dla nowych małych spółek i wszystkie dokumenty składane online za pośrednictwem VMI.

Co zwykle dzieje się po założeniu spółki

Kod rejestracyjny to początek, a nie koniec procesu. Aby rzeczywiście prowadzić działalność, większość spółek potrzebuje jeszcze kilku elementów — i właśnie na tym etapie struktury będące własnością zagraniczną zwykle wymagają największego wsparcia.

• Otwórz rachunek bankowy lub EMI. Spółka może złożyć wniosek po rejestracji; dostępne opcje i przebieg onboardingu opisano poniżej.
• Ureguluj VAT i EORI. Zależnie od obrotu i działalności transgranicznej na początku możesz potrzebować jednego, obu albo żadnego z nich.
• Zorganizuj księgowość. Prowadzenie ksiąg i sprawozdawczość powinny działać od pierwszej faktury.
• Dbaj o zgodność z przepisami. Roczne sprawozdania finansowe należy składać do rejestru według ustalonego harmonogramu.
• Zapewnij lokalną obsługę. Spółki zarządzane z zagranicy zwykle długoterminowo utrzymują litewski adres i lokalną reprezentację.

Dlatego przy wyborze usługodawcy właściwe pytanie nie brzmi „czy potraficie ją zarejestrować”, lecz „czy potraficie zapewnić jej dalsze funkcjonowanie”.

Rachunki bankowe i EMI dla litewskiej spółki

Otwarcie rachunku jest często prawdziwym sprawdzianem po założeniu spółki — nie samo złożenie wniosku rejestrowego. Litwa ma tu przewagę: obok tradycyjnych banków działa w niej jedna z największych w UE sieci licencjonowanych instytucji pieniądza elektronicznego i instytucji płatniczych (EMI), dzięki czemu litewska spółka ma zwykle więcej możliwości onboardingu niż w większości państw członkowskich.

Niezależnie od wybranej ścieżki onboarding jest decyzją dotyczącą zgodności z przepisami: usługodawca weryfikuje właścicieli i beneficjentów rzeczywistych, model biznesowy, przewidywany obrót oraz źródło środków. Przejrzysta dokumentacja korporacyjna i jasny opis działalności pozwalają uzyskać zgodę na otwarcie rachunku — a właśnie to zapewnia prawidłowo zaplanowane założenie spółki.

Stałe obowiązki i ważne terminy litewskiej spółki

Po rozpoczęciu działalności spółka musi regularnie składać kilka dokumentów, aby zachować prawidłowy status. Obowiązki te nie są uciążliwe, ale terminy są stałe, a ich niedotrzymanie wiąże się z karami — dlatego warto od początku wpisać je do kalendarza.

Większość nowo utworzonych spółek nie przekracza ustawowych progów badania sprawozdań finansowych, dlatego formalny audyt zwykle nie jest początkowo wymagany. W praktyce ten cykl obsługuje księgowy — dzięki temu powyższy kalendarz staje się rutyną, a nie czymś, czego trzeba pilnować samodzielnie. Właśnie dlatego łączymy zakładanie spółek ze stałym wsparciem księgowym.

Eesti Firma: specjalistyczna wiedza korporacyjna i prawna

Duża część procesu zakładania spółki na Litwie jest rutynowa — dopóki dokument nie okaże się błędny, struktura nie będzie wymagać licencji albo bank nie zada pytania, na które dokumentacja nie daje odpowiedzi. Eesti Firma specjalizuje się właśnie w tych trudniejszych kwestiach i wspiera międzynarodowych klientów od planowania, przez rejestrację, aż po kolejne etapy.

• Licencja i nadzór. Eesti Firma jest licencjonowanym estońskim dostawcą usług powierniczych i korporacyjnych (licencja FIU000144), nadzorowanym przez jednostkę analityki finansowej (Rahapesu Andmebüroo), oraz członkiem Estońskiej Izby Handlowo-Przemysłowej (ECCI).
• Rzeczywiste doświadczenie. Ponad 10 lat praktyki i przeszło 5,000 założonych spółek reprezentujących szerokie spektrum profili przedsiębiorców i branż.
• Ludzie, a nie portal. Specjaliści z zakresu prawa, księgowości i podatków pracują w jednym zespole, dzięki czemu podejmujemy się spraw odrzucanych przez zautomatyzowane platformy — wielu wspólników, e-commerce, działalność związana z krypto lub wymagająca licencji, niestandardowa struktura własności.
• Stworzeni do obsługi transgranicznej. Naszymi klientami są zagraniczni przedsiębiorcy i grupy będące własnością zagraniczną, które zakładają działalność w całej UE, w tym na Litwie.
• Zgodność z przepisami przede wszystkim. Prace są prowadzone zgodnie z właściwymi przepisami korporacyjnymi i podatkowymi, dzięki czemu spółka od początku ma solidne podstawy.
• Ciągłe wsparcie. Dokumenty, czynności notarialne i związane z POA, VAT, roczne sprawozdania oraz wszystkie pozostałe aspekty działalności po założeniu spółki.

Dla większości naszych klientów relacja nie kończy się na rejestracji — właśnie wtedy się zaczyna.

Eesti Firma OÜ (kod rejestrowy 14164797, VAT EE102081480) jest licencjonowanym estońskim dostawcą usług powierniczych i korporacyjnych — licencja na działalność FIU000144, nadzór jednostki analityki finansowej (Rahapesu Andmebüroo) — z siedzibą przy Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, wspierającym lokalnych i międzynarodowych przedsiębiorców w zakładaniu spółek w całej UE, w tym na Litwie.

Nasze podejście

Złożenie dokumentów UAB jest łatwą częścią procesu. Wartość tkwi w towarzyszących temu decyzjach — UAB czy MB, jak określić kapitał i wspólników oraz czy struktura przejdzie weryfikację banku lub EMI — ponieważ to one decydują, czy spółka nadal będzie sprawnie działać za rok.

Ilja Nikiforov

Współzałożyciel i dyrektor prawny