Zaświadczenie o dobrej kondycji estońskiej spółki: czym jest i gdzie je uzyskać

Zagraniczne banki i partnerzy często wymagają od estońskiej OÜ zaświadczenia o dobrej kondycji. W e-Business Register nie ma takiej opcji, ponieważ dokument ten nie istnieje w prawie estońskim. Poniżej wyjaśniamy, czym jest, dlaczego Estonia go nie wydaje i co możemy zapewnić w zamian.

Czym jest zaświadczenie o dobrej kondycji

Zaświadczenie o dobrej kondycji potwierdza, że spółka istnieje zgodnie z prawem, nadal figuruje w rejestrze oraz nie jest wykreślana, likwidowana ani rozwiązana. W Wielkiej Brytanii, na Cyprze, w stanach USA i większości centrów offshore wydaje je na wniosek rejestr spółek, a tamtejsze zespoły compliance go oczekują.

Estońska spółka jest zwykle proszona o taki dokument przy otwieraniu rachunku bankowego lub płatniczego za granicą, rejestracji oddziału lub spółki zależnej w innym kraju, udziale w przetargu albo przejściu kontroli KYC. Odbiorca chce jednego podpisanego potwierdzenia, że spółka jest aktywna i działa prawidłowo, a nie zestawu wydruków z rejestru.

Dlaczego Estonia go nie wydaje

Estońskie prawo spółek opiera się na modelu kontynentalnym. Spółka istnieje, ponieważ jest wpisana do estońskiego rejestru handlowego (Äriregister), a karta rejestrowa (registrikaart) stanowi dowód. Każdy może ją przeglądać w e-Business Register i pobrać angielski odpis z Commercial Register z cyfrową pieczęcią. Rejestr nie ocenia, czy spółka ma „dobrą kondycję”, i nie wydaje zaświadczenia o takim tytule.

Dla zagranicznego banku często to nie wystarcza. Odpis nic nie mówi o dobrej kondycji ani zaległościach podatkowych, nie ma podpisu, a wiele zespołów compliance nigdy nie widziało estońskiej karty rejestrowej. Zaświadczenie od dostawcy usług spółki wypełnia tę lukę.

Jak wystawiamy zaświadczenie

Jako dostawca usług powierniczych i korporacyjnych licencjonowany przez Estonian Financial Intelligence Unit (FIU), wystawiamy zaświadczenie o dobrej kondycji we własnym imieniu, na naszym papierze firmowym.

Nie podpisujemy go bez sprawdzenia. Najpierw weryfikujemy spółkę w estońskim rejestrze handlowym (Äriregister): status, zarząd (juhatus), roczne sprawozdania finansowe, ostrzeżenia o wykreśleniu. Następnie sprawdzamy zaległości podatkowe w Tax and Customs Board oraz Official Announcements (Ametlikud Teadaanded) pod kątem postępowań likwidacyjnych, upadłościowych lub wykreślenia. Jeżeli kontrola wykaże problem, informujemy, co należy najpierw poprawić.

Zaświadczenie jest zwykle wydawane bez poświadczenia notarialnego: odbiorcy oczekują podpisu i pieczęci licencjonowanego dostawcy, choć notariusz może poświadczyć podpis, jeśli ktoś tego wymaga. apostille to odrębna kwestia. Jest przeznaczona dla dokumentów publicznych, a zaświadczenie prywatnej spółki może się nie kwalifikować, dlatego w przypadku dokumentu z apostille bezpieczniejszym rozwiązaniem jest notarialnie poświadczona karta rejestrowa.

Co zawiera zaświadczenie

Zaświadczenie jest jednostronicowym dokumentem w języku angielskim, opatrzonym datą i wystawionym w Tallinnie. Wskazuje Eesti Firma OÜ jako wystawcę wraz z naszym kodem rejestrowym i numerem licencji FIU, następnie Państwa spółkę, jej kod rejestrowy i datę założenia, po czym zawiera pięć potwierdzeń:

1. Spółka została należycie utworzona zgodnie z estońskim Commercial Code.
2. Spółka nadal figuruje w estońskim rejestrze handlowym (Äriregister) i nie ma zaległości podatkowych.
3. Spółka nie jest w trakcie likwidacji ani rozwiązania.
4. Nie złożono dokumentów, nie wszczęto postępowań ani nie złożono zawiadomień dotyczących wykreślenia spółki z rejestru lub zakończenia jej działalności.
5. Na podstawie dokumentów złożonych w rejestrze spółka istnieje ważnie i ma dobrą kondycję prawną na dzień wystawienia zaświadczenia.

Dokument podpisuje prawnik i członek zarządu Eesti Firma. Treść może być zgodna z własnym wzorem odbiorcy, o ile każde oświadczenie można zweryfikować.

Zamówienie zaświadczenia w Eesti Firma

Zaświadczenie o dobrej kondycji estońskiej spółki stanowi część naszej usługi dokumentów korporacyjnych. Kosztuje €100 plus VAT i jest zazwyczaj gotowe w ciągu jednego dnia roboczego. Jeżeli są Państwo jeszcze na etapie planowania, ten sam zespół zajmuje się założeniem spółki w Estonii i przygotowuje dokumenty, których partnerzy będą potrzebować po rejestracji.

Wyślij zapytanie

Najczęściej zadawane pytania