Snabbt svar
Med ett e-Residency-kort förs ditt bolag in i det estniska bolagsregistret (Äriregister) inom 24 timmar efter att ansökan har lämnats in. Utan kort undertecknas handlingarna hos en estnisk notarie, personligen eller genom ett ombud, och registratorn gör registreringen inom fem arbetsdagar. Registrering med fullmakt tar sammanlagt två till tre veckor, varav merparten går åt till att utfärda, skicka och översätta handlingen.
Tiden för bolagsregistrering i Estland beror på en sak: om du kan underteckna ansökan digitalt. Kan du det sker hela processen online och är klar inom en dag. Kan du inte det undertecknas handlingarna hos en notarie, och tidsplanen beror på om du själv kommer till Tallinn eller skickar en fullmakt i stället.
Tid för bolagsregistrering i Estland per alternativ
| Alternativ | Vad du behöver | Införande i registret | Var den extra tiden går åt |
|---|---|---|---|
| Online med e-Residency | Ett giltigt e-Residency-kort eller annan estnisk e-ID | Inom 24 timmar | Ingenstans: undertecknandet tar några minuter |
| Personligen hos en notarie i Tallinn | Ett besök med ditt pass | Upp till fem arbetsdagar | Väntan på mötet, vanligtvis två till tre dagar, samt själva resan |
| Med notariserad fullmakt | En notariserad fullmakt med apostille som skickas till Estland | Upp till fem arbetsdagar | Utfärdande, försändelse och översättning av handlingen: omkring två veckor |
Online förbereder vi ansökan i e-Business Register, du undertecknar den med ditt e-Residency-kort och registratorn gör registreringen inom 24 timmar. Enligt Commercial Register Act måste registratorn granska en påskyndad ansökan senast nästa arbetsdag, och i praktiken tar det sällan så lång tid. Det långsamma är att få kortet. Om du ännu inte har e-Residency tar ansökan om det tre till åtta veckor, vilket är skälet till att grundare med bråttom ofta väljer en notarie i stället.
Ett besök i Tallinn är det snabbaste alternativet utan kort. Vi bokar notarien, vanligtvis två eller tre dagar i förväg, och förbereder stiftelsehandlingarna samt bekräftar uppgifterna med dig innan du anländer, så att undertecknandet sker vid ett enda möte. Notarien lämnar sedan in ansökan, och registratorn har fem arbetsdagar på sig att göra registreringen.
Fullmakt: vart de två till tre veckorna tar vägen
Distansregistrering med fullmakt innebär att du aldrig behöver resa, men handlingen måste utfärdas utomlands och nå oss i Estland innan något annat kan ske. I vår praktiska erfarenhet ser stegen ut så här.
| Steg | Vem gör det | Tid |
|---|---|---|
| Underteckna fullmakten hos en notarie och få en apostille | Du, i ditt eget land | Två till tre dagar |
| Kurirleverans till Estland | Kurir | Två till tre dagar |
| Auktoriserad översättning till estniska, medan vi förbereder stiftelsehandlingarna och bokar notarien | Eesti Firma | Upp till fem arbetsdagar |
| Undertecknande hos notarien för din räkning och införande i registret | Eesti Firma och registratorn | Upp till fem arbetsdagar |
Sammantaget är det två till tre veckor från dagen då vi skickar utkastet till fullmakt till dig till dagen då bolaget finns. Vad fullmakten måste innehålla och när en apostille behövs behandlas i vår guide om att registrera ett bolag utan e-Residency.
Vad som kan lägga till en vecka
Enligt vår erfarenhet är bolagsnamnet den vanligaste orsaken till förseningar. Om registratorn anser att det är för likt ett befintligt namn eller av annat skäl olämpligt avslås ansökan inte direkt: registratorn sätter en tidsfrist, vanligtvis två veckor, för att rätta till det, och när du har gjort det granskas ansökan igen inom fem arbetsdagar.
Online ändrar du namnet och skickar in ansökan på nytt. Hos notarien måste stiftelsehandlingarna undertecknas igen. Med fullmakt går vi själva tillbaka till notarien inom en eller två dagar, men om du undertecknade personligen skulle du behöva återvända till Tallinn. I praktiken tar rättelsen omkring en vecka, så kontrollera namnet i e-Business Register innan du lämnar in ansökan och ha ett andra alternativ redo.
Registrera ditt bolag med Eesti Firma
Oavsett vilket registreringsalternativ som passar din situation hanterar vi registreringen av din OÜ från den första konsultationen till införandet i registret: online med ditt e-Residency-kort, under ditt besök i Tallinn eller med fullmakt medan du stannar hemma. Berätta om du har ett e-Residency-kort och om du kan komma till Tallinn, så säger vi vilket alternativ som går snabbast för dig och vilket datum du ska planera för. Vår sida om bolagsbildning i Estland förklarar vad varje paket innehåller, och vår guide om kostnaden för att starta bolag i Estland visar statlig avgift, notariatskostnader och serviceavgifter för varje alternativ.
Vanliga frågor
Ja, om varje grundare och styrelseledamot kan underteckna digitalt med ett e-Residency-kort eller annan estnisk e-ID. Ansökan lämnas in online och registreringen görs inom 24 timmar. En ansökan som skickas en fredag kväll eller under helgen räknas som inlämnad nästa arbetsdag, så tiden börjar räknas på måndagen. Utan digital signatur är det snabbaste alternativet ett besök hos en notarie i Tallinn, där registreringen tar upp till fem arbetsdagar.
Nej. e-Residency gör själva registreringen snabbare, men det tar tre till åtta veckor att få kortet. Om du inte har ett kan ett notariemöte i Tallinn registrera ditt bolag på ungefär en vecka, och du kan ansöka om e-Residency efteråt för att hantera bolaget online.
En notariserad fullmakt, som tar sammanlagt två till tre veckor. Ett färdigbildat bolag är inte heller en genväg, eftersom dess andelar också byter ägare hos en notarie och tidsplanen är liknande. Vår jämförelse av färdigbildade bolag och nyregistrering förklarar när det är meningsfullt att köpa ett.
