Våra prissättningsprinciper

Eesti Firma (juridiskt namn Eesti Firma OÜ, registreringsnummer 14164797, registrerad adress: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estland) följer principerna om full transparens och ärlighet i sin prissättning. Vi anser att kundens förtroende bygger på tydlighet: varje avgift ska vara tydlig, motiverad och överenskommen i förväg.

På den här sidan förklaras Eesti Firmas prissättningsprinciper i detalj. Här beskriver vi vårt sätt att fastställa kostnaden för våra tjänster — bolagsregistrering, försäljning av lagerbolag, redovisning, licensiering, juridiska tjänster och affärsrådgivning — samt förklarar varför slutpriset för vissa tjänster beräknas individuellt. Informationen hjälper dig att i förväg förstå vad slutkostnaden består av och undvika missförstånd och oväntade utgifter.

Vi rekommenderar också att du tar del av våra allmänna villkor, som innehåller utförlig information om reglerna för tillhandahållandet av tjänster och parternas ömsesidiga skyldigheter.

Varför kan inte alla priser vara fasta?

Vissa tjänster kan beräknas i förväg och erbjudas till ett standardpris. Många uppdrag kräver dock en individuell bedömning eftersom kostnaden beror på flera faktorer: projektets komplexitet, dokumentationens omfattning, nivån på den juridiska risken, antalet åtgärder som ingår eller hur brådskande uppdraget är.

Vi anser att det är oetiskt att publicera genomsnittspriser som kan vilseleda kunder. Därför beräknar vi alltid priset för sådana tjänster individuellt och förklarar exakt hur slutbeloppet fastställs.

Eesti Firmas prissättningsprinciper

Vi har utvecklat ett tydligt system för att fastställa kostnader, byggt på förtroende, tydlighet och respekt för kunden. Följande grundläggande regler ligger till grund för alla våra erbjudanden:

• Transparens — varje kostnadspost är motiverad och dolda avgifter förekommer inte.
• Individuell bedömning — prissättningen anpassas efter företagets faktiska behov i stället för standardpaket som ska passa alla.
• Förutsägbarhet — kunden känner till slutkostnaden innan arbetet inleds.
• Flexibilitet — om projektets förutsättningar förändras justeras kostnaden endast med kundens godkännande.
• Professionalism — priserna baseras på våra experters erfarenhet och följer branschstandarder.

Faktorer som påverkar kostnaden

Vid prissättningen tar vi hänsyn till en rad olika faktorer:

• Arbetets omfattning och komplexitet;
• Antalet arbetstimmar som krävs och kompetensnivån hos de specialister som medverkar;
• Behovet av externa utgifter (statliga avgifter, notarietjänster, översättningar);
• Nivån på det juridiska ansvaret och tillhörande risker;
• Hur brådskande och prioriterat uppdraget är;
• Eventuella ytterligare önskemål från kunden.

Prissättningsmodeller

Beroende på uppdragets karaktär använder vi olika prissättningsmodeller:

• Fast pris för standardiserade och enkla tjänster;
• Timpris för konsultationer och flexibla processer;
• Projektbaserad kostnadsberäkning för komplexa och långsiktiga lösningar.

I samtliga fall får kunden en tydlig bild av vad som ingår i priset enligt de villkor som avtalats i förväg.

Priserna på webbplatsen är vägledande

Alla priser som publiceras på Eesti Firmas webbplats är endast avsedda som information och vägledning. Det slutliga och juridiskt bindande priset är alltid det belopp som anges i den individuella offert, faktura eller det avtal som har godkänts av kunden.

Prisgaranti

Det överenskomna priset förblir oförändrat i 30 kalenderdagar från den tidpunkt då det erbjuds, om inte något annat uttryckligen anges i den individuella offerten. Priset gäller även under hela den betalningsperiod som anges i avtalet eller fakturan.

Om kunden ändrar beställningens omfattning eller karaktär kan kostnaden dock komma att justeras. Detta tillvägagångssätt garanterar stabila och förutsägbara ekonomiska villkor för båda parter.

Etiska aspekter

Vi ser ärlig och ansvarsfull prissättning som en integrerad del av vårt arbete. Hos Eesti Firma förekommer inga dolda avgifter, konstgjorda prispåslag eller försök att sälja tilläggstjänster som kunden inte behöver. Varje avgift speglar den faktiska arbetsinsatsen och nivån på det ansvar vi tar. Detta tillvägagångssätt ligger i linje med god affärssed och stärker förtroendet mellan oss och kunden.

Individuell prissättning

Att diskutera prissättningen är en del av vår service. Vi är alltid öppna med våra priser och uppmuntrar kunderna att ställa frågor om hur kostnaderna fastställs. Denna individuella bedömning utgör grunden för Eesti Firmas prissättningsmodell. Vi försöker inte pressa in olika situationer i en och samma mall — tvärtom ser vi det som vår skyldighet att anpassa erbjudandet efter den specifika förfrågan. Inom finansiella och juridiska tjänster är förtroende och transparens avgörande kvalitetsfaktorer. Därför redovisar vi i detalj exakt vad varje faktura består av.

Full kostnadskontroll: inga överraskningar

Hur fungerar detta i praktiken? När vi tar emot din första förfrågan samlar vi först in information om dina behov och föreslår den bästa lösningen sett till både tjänst och pris. Om tjänsten är standardiserad och har ett fast pris anger vi det direkt. Om ärendet kräver analys tar vi fram en preliminär kostnadsberäkning eller ett prisintervall. Vi klargör alltid vilka uppgifter som omfattas av det offererade beloppet och vilka som vid behov debiteras separat. Dessutom erbjuder vi aldrig onödiga tjänster. Du betalar endast för det som ditt företag faktiskt behöver för tillfället.

Vi tillämpar också ett stegvis godkännande av utgifter. I långsiktiga projekt (exempelvis juridiskt stöd vid en komplex transaktion eller löpande outsourcing av redovisningen) kan kostnaden bero på hur situationen utvecklas. Vi informerar kunden om varje arbetsfas och de tillhörande kostnaderna. Du behåller alltid kontrollen över budgeten och kan själv bestämma hur arbetet ska fortsätta.

Vårt mål är att bygga en förtroendefull relation med kunden där tjänstens pris är tydligt, rättvist och ses som en investering i företagets framgång i stället för en oförutsedd belastning. Många kunder uppger att en grundlig diskussion om kostnaderna i förväg har stärkt deras förtroende för oss som samarbetspartner avsevärt. Du kan alltid be oss att förklara en faktura eller beräkning — vi lämnar gärna en detaljerad specifikation och motivering.

VAT och skattemässiga aspekter av prissättningen

Observera att alla priser som anges på webbplatsen är exklusive mervärdesskatt (VAT). Vårt företag är registrerat som VAT-skyldigt i Estland (EE102081480, vilket kan verifieras via systemet VIES). Därför lägger vi till VAT på fakturor i de fall som föreskrivs i lag. Från och med den 1 juli 2025 är den ordinarie VAT-satsen i Estland 24 %.

VAT tillämpas dock inte på alla transaktioner, utan endast när det krävs enligt EU:s och Estlands regler. Nedan följer några exempel:

• Kunden är bosatt eller etablerad i Estland (en privatperson eller ett företag), eller är en EU-kund utan ett giltigt VAT-nummer (en privatperson eller ett företag): estnisk VAT på 24 % tillkommer, eftersom tjänsten då behandlas som en inhemsk estnisk omsättning. Om en konsultation exempelvis kostar €100 betalar du €124 (€100 + VAT). Vi betalar därefter in skatten till den estniska statsbudgeten.
• Kunden är ett företag från ett annat EU-land med ett giltigt VAT-nummer inom EU: ingen estnisk VAT tas ut. Enligt reglerna för handel med tjänster inom EU tillämpas omvänd skattskyldighet — du betalar endast nettobeloppet och VAT hanteras i ditt land. En kund från Tyskland med ett giltigt VAT-ID faktureras exempelvis €100 utan att estnisk VAT läggs till.
• Kunden kommer från ett land utanför EU (en privatperson eller ett företag): ingen estnisk VAT tas ut, eftersom tjänsterna anses vara exporterade från EU. Du betalar endast det överenskomna priset utan någon tillkommande skatt. En kund från USA betalar exempelvis exakt €100 för en tjänst som kostar €100.

Många utländska kunder betalar alltså för våra tjänster utan att estnisk VAT läggs till. I avtalet och på fakturan anger vi alltid priset exklusive VAT och redovisar i förekommande fall VAT-beloppet tydligt som en separat post. Alla detaljer kring VAT förklaras i förväg. Om du är osäker på om VAT gäller i din situation hjälper vi dig gärna att reda ut det. Vårt främsta mål är att kunden inte ska mötas av oväntade kostnader. Transparens i skattefrågor är lika viktig som transparens kring tjänstens grundpris.

Sammanfattning

Eesti Firmas prissättningspolicy bygger på ärlighet och öppenhet. Vi ser inte prissättningen som en ren formalitet, utan som ett transparent verktyg som hjälper kunderna att förutse utgifter och skapa hållbara planer.

Om du har frågor om hur en kostnad beräknas är vi alltid redo att förklara varje post. Beskriv din situation, så tar vi fram en individuell skriftlig kostnadsberäkning som är anpassad efter din förfrågan.