Estonya’da İlk Çalışanınızı Nasıl İşe Alırsınız: Sözleşme, Çalışma Sicili ve İlk Bordro

Şimdiye kadar şirketiniz muhtemelen yalnızca bir kişiye, yani yönetim organı (juhatus) üyesi olarak size ödeme yaptı. İlk çalışan bunu değiştirir. Kendinize yönetim kurulu ücreti ödemek için ortaklar kararı dışında çok az şey gerekir. Maaş, iş hukukunu devreye sokar: yazılı sözleşme, asgari ücret, ücretli izin ve kişinin ilk çalışma saatinden önce kaydının yapılmış olması gereken bir çalışma sicili. Bunların hiçbiri zor değildir ve hepsi çevrimiçi yapılır; önemli olan sıralamadır. Bu rehber, burada daha önce hiç işveren olmamış bir kurucu için Estonya’da ilk çalışanı işe alma sürecini adım adım açıklar. Estonya’da çalışan bir çalışanı kapsar.

Kim Çalışan Sayılır

Aşağıdaki kurallar, şirketiniz için onun talimatları doğrultusunda, belirlenen saatlerde ve araçlarıyla çalışan kişi için geçerlidir. Sözleşmenin adı ne olursa olsun bu kişi çalışandır. Kendi yöntemiyle ve kendi riskiyle tanımlı bir sonuç teslim eden uzman, hizmet sözleşmesi kapsamında yüklenicidir. Yüklenicinin asgari ücreti veya ücretli izni yoktur; ancak yüklenici gerçek kişiyse şirket yine de ücret üzerinden bordro vergilerini öder. Şirketi yöneten kişi, iş sözleşmesi yerine yönetim organı üyesi sözleşmesi kapsamında ücret alan bir yönetim organı üyesidir.

İki hata tekrar tekrar görülür. İlki, sosyal vergiden tasarruf etmek için fiilen çalışan olan kişiye fatura karşılığında veya kendi şirketi üzerinden ödeme yapmaktır; Vergi ve Gümrük İdaresi bu tür düzenlemeleri yeniden sınıflandırır ve gizli iş ilişkileri rehberimiz mahkemelerin uyguladığı testleri açıklar. İkincisi, kurucunun kendi ücretini iş sözleşmesine koymaktır. Yalnızca yönetimden açıkça ayrı olan işler, örneğin şirket ürününde geliştirici olarak çalışma, yönetim organı görevinin yanında iş sözleşmesine konu olabilir.

Estonya’da Bir Çalışanı Adım Adım İşe Alma

Estonya’da ayrı bir işveren kaydı yoktur. Şirket, çalışma siciline ilk kaydını yaptığı ve ilk bordro beyannamesini verdiği anda işveren olur. Aşağıdaki adımlar gerekli sırayla verilmiştir.

1. Çalışanın bilgilerini toplayın. Tam adı, Estonya kişisel kimlik kodu (isikukood, her mukimin sahip olduğu 11 haneli numara), ev adresi ve banka hesabı gerekir. Kişisel kodu olmayan yabancı, Polis ve Sınır Muhafaza Kuruluna veya yerel yönetim ofisine başvurur.
2. Yazılı iş sözleşmesini imzalayın. Employment Contracts Act yazılı bir sözleşme gerektirir; tek istisna, en fazla iki hafta süren bir iştir. Dijital olarak veya kâğıt üzerinde, ikinizin de anladığı herhangi bir dilde imzalanabilir ve şirket, sona erdikten sonra on yıl boyunca saklar. İçermesi gerekenler bir sonraki bölümde listelenmiştir.
3. Çalışanı başlamadan önce çalışma siciline kaydedin. Kurucuların en sık hata yaptığı ve para cezası bulunan adım budur. Kayıt, Vergi ve Gümrük İdaresinin self-servis portalı e-MTA’da yapılır; sicil aşağıda ayrıca açıklanmıştır.
4. Vergiden muaf gelir başvurusunu alın. İşveren, aylık €700 temel muafiyeti gelir vergisini kesmeden önce yalnızca çalışanın yazılı başvuru vermiş olması hâlinde düşebilir. Bu olmadan gelir vergisi maaşın tamamı üzerinden kesilir.
5. İş güvenliği belgelerini düzenleyin. En az bir çalışanı olan her işveren, çalışma ortamı risk değerlendirmesini İş Müfettişliğinin self-servis sistemine girmiş olmalı ve çalışanı başlamadan önce güvenlik konusunda bilgilendirmelidir. Değerlendirme risk faktörleri gösteriyorsa ve düzenli ekran çalışması buna dahildir, çalışan başlangıç tarihinden itibaren dört ay içinde sağlık muayenesine de gider. Ofis işi için bu kısa bir işlemdir.
6. İlk bordroyu hazırlayın. Maaşı sözleşmede belirtilen günde en az ayda bir ödeyin; gelir vergisi, işsizlik sigortası ve çalışan fonlu emekliliğe katılmışsa emeklilik katkısını kesin. Takip eden ayın 10’uncu gününe kadar şirket, tüm bordro vergilerini kapsayan aylık beyanname TSD’yi verir ve bunları Vergi ve Gümrük İdaresine öder.

İş Sözleşmesinde Neler Yer Almalıdır

İş Sözleşmeleri Kanunu (töölepingu seadus, TLS), her yazılı iş sözleşmesinin içermesi gereken bilgileri listeler. Tarafları, başlangıç tarihini, işi ve unvanını ve iş yerini belirtir. Ödeme günü ve yöntemiyle brüt maaşı, çalışma süresini, yıllık izin ve deneme süresi uzunluğunu ve sözleşmenin sona erdirilmesine ilişkin bildirim sürelerini içerir.

Bu alanları doldurmadan önce birkaç varsayılan kuralı bilmek yararlıdır. Tam zamanlı çalışma haftada 40 saattir ve yıllık izin en az 28 takvim günüdür. Kanun, daha kısa bir süre veya hiç süre kararlaştırmadıkça dört aylık deneme süresi öngörür; deneme sırasında her iki taraf da sözleşmeyi 15 takvim günü önceden bildirimle sona erdirebilir. Maaş brüt olarak kararlaştırılır ve hükûmetin yönetmelikle belirlediği tam zamanlı çalışma için ulusal asgari ücretin altında olamaz; bu tutar aylık €946’dır.

Çalışanın Çalışma Siciline Kaydedilmesi (TÖR)

İstihdam kaydı (töötamise register, TÖR), her işverenin kimlerin, hangi temelde ve hangi tarihten itibaren kendisi için çalıştığını kaydettiği, Tax and Customs Board tarafından tutulan bir veri tabanıdır. Devlet, çalışanın sağlık sigortası, işsizlik sigortası ve emeklilik haklarını belirlemek için bu kaydı kullanır. Bu nedenle kanun, ilk maaş gününden sonra değil, çalışma başlamadan önce kaydın yapılmasını ister. Taxation Act uyarınca istihdam, çalışanın işe başladığı andan en geç o anda kaydedilmelidir. Bunu yapmayan veya geç yapan şirket, €3.200’a kadar para cezası riskiyle karşı karşıyadır.

İş sözleşmesi için sicil altı bilgi ister: çalışanın kişisel kodu, istihdam türü, başlangıç tarihi, iş unvanı, işin yapıldığı adres ve çalışma süresi oranı (tam zamanlı için 1.0, yarı zamanlı için 0.5 vb.). Bir yönetim organı üyesi Estonya ID kartı, e-Residency kartı, Mobile-ID veya Smart-ID ile e-MTA’ya giriş yapar ve ya bilgileri girer ya da bunu yapması için bir muhasebeciye yetki verir; muhasebecilerimiz bordro kapsamında müşteriler için kayıtları yapar. Portalın İngilizce arayüzü vardır, kayıt birkaç dakika sürer ve gelecekteki bir başlangıç tarihiyle önceden yapılabilir. Kimse portala zamanında erişemiyorsa telefon veya kısa mesajla basitleştirilmiş kayda izin verilir; bu kayıt yedi gün içinde e-MTA’da tamamlanmalıdır.

Kayıt aynı zamanda çalışanın kamu sağlık sigortasını başlatır. Halihazırda sigortalı olmayan biri için teminat, sicildeki başlangıç tarihinden itibaren 14 günlük bekleme süresi geçince başlar ve sona erme kaydında girilen bitiş tarihinden sonra iki ay devam eder.

İlk Çalışanınızın Maliyeti

Sözleşmedeki maaş ne çalışanın aldığı ne de şirketin ödediği tutardır. Şirket, brüt maaşın üzerine %33 sosyal vergi ve %0,8 işsizlik sigortası öder; dolayısıyla işveren maliyeti brüt maaşın 1.338 ile çarpımıdır. Brüt tutardan, €700 temel muafiyetten sonra %22 gelir vergisi, %1,6 işsizlik sigortası ve çalışanın %2, %4 veya %6 oranındaki fonlu emeklilik katkısı kesilir.

Bir kural yarı zamanlı işe alımları etkiler. Sosyal vergi, devletin belirlediği en az aylık €886 matrah üzerinden alınır; dolayısıyla maaş daha düşük olsa bile şirket her çalışan için ayda en az €292,38 sosyal vergi öder. Emekliler, öğrenciler ve birkaç başka grup bu alt sınırdan muaftır. Tam hesaplama ve aylık TSD döngüsü, Estonya’daki bordro vergileri rehberimizdedir.

Estonya’da Yabancı Çalışan İşe Alma

Estonya iş hukuku, Estonya’da çalışan yabancı bir çalışana Estonyalı çalışanla tamamen aynı şekilde uygulanır; dolayısıyla sözleşme, çalışma sicili ve vergiler aynıdır. Farklı olan çalışma hakkıdır ve bu, çalışanın vatandaşlığına bağlıdır.

Kısa süreli istihdam, 455 günlük bir dönem içinde en fazla 365 gün için kaydedilebilir; daha uzun süreler için işverenin genellikle önce Unemployment Insurance Fund’un onayını aldığı bir oturma izni gerekir. Police and Border Guard Board her iki prosedürün koşullarını yayımlar. Şirketiniz için başka bir ülkeden çalışan bir çalışan farklı bir durumdur. Maaşı, işin yapıldığı yerde vergilendirilir ve yurt dışındaki uzaktan çalışanlara ödeme rehberimiz bunun şirket için ne anlama geldiğini açıklar.

Eesti Firma ile İlk Çalışanınızı İşe Alma

İlk işe alım, birçok kurucunun kendi muhasebesini yapmayı bıraktığı noktadır: bordro aylık bir son tarih ve ilk günden önce doğru olması gereken bir sicil ekler. Muhasebecilerimiz çalışanı çalışma siciline kaydeder, kesintileri düzenler, her ay net maaşı ve işveren maliyetini hesaplar ve TSD’yi verir. hukuk ekibimiz gerektiğinde İngilizce ve Estonca iş sözleşmesini hazırlar ve AB dışından işe alım için kısa süreli istihdam kaydını yürütür.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular