Estonya Şirketinin İlk Mali Yılı: Süresi ve İlk Yıllık Finansal Raporun Teslim Tarihi

Aralık ayında kaydedilen bir OÜ yalnızca birkaç hafta için rapor sunmak zorunda mıdır? Ocak ayında kaydedilen bir şirket son tarihi çoktan kaçırmış mıdır? Her iki sorunun yanıtı ilk mali yılın ne zaman sona erdiğine bağlıdır. Estonya’da yıllık finansal rapor sunumuna ilişkin genel kurallar hizmet sayfamızda yer alır; bu rehber ilk yılı ele alır.

Estonya şirketinin ilk mali yılı ne zaman biter?

Muhasebe Kanunu’nun § 13 maddesi uyarınca mali yıl (ABD kullanımında fiscal year) 12 ay sürer ve şirket ana sözleşmesinde başka bir dönem belirlenmedikçe takvim yılıyla aynıdır. Şirket kurulduğunda veya mali yılını değiştirdiğinde bu yıl 12 aydan kısa ya da uzun olabilir, ancak hiçbir zaman 18 aydan uzun olamaz.

Yeni bir şirket için ilk mali yıl kayıt tarihinde başlar ve sonraki mali yıl sonu tarihinde, ya da bu tarih kayıttan itibaren hâlâ 18 ay içindeyse bir sonraki mali yıl sonu tarihinde biter.

Takvim yılında eşik tarih 1 Temmuz’dur:

• 1 Ocak ile 30 Haziran arasında kaydedilenler: ilk yıl aynı yılın 31 Aralık tarihinde biter.
• 1 Temmuz veya sonrasında kaydedilenler: ilk yıl 31 Aralık’ta ya da takip eden yılın 31 Aralık tarihinde biter. 1 Temmuz’dan 2. yılın 31 Aralık tarihine kadar tam 18 aydır.

Aşağıdaki tablonun son satırı aynı kuralı takvim yılı dışındaki mali yıla uygular.

İlk yıllık finansal rapor: kayıt tarihine göre örnekler

Yıllık finansal rapor mali yılın bitiminden altı ay sonra teslim edilmelidir; bu da ilk yıl için şu tarihleri verir:

Yeni şirket 18 aylık ilk yılı kullanmalı mı?

Uzun bir ilk yıl, iki rapor yerine tek rapor anlamına gelir; bu da yılın sonlarında kaydedilen çoğu şirket için uygundur. Kısa yıl mali tabloları daha erken oluşturur; bankalar, ödeme hizmeti sağlayıcıları ve yatırımcılar bunları bazen talep eder. Temettüler normalde onaylanmış yıllık finansal raporda gösterilen kârdan ödenir; dolayısıyla 18 aylık yıl ilk olağan temettüyü de geciktirir.

Genel kural: yavaş başlayan bir işletme daha uzun dönemden fayda sağlar; başlangıçtan itibaren ticaret yapan, fon toplayan veya ödeme planlayan şirket ise genellikle kısa dönemle daha iyi sonuç alır.

Uzun yılın ertelemediği hususlar

18 aylık kural yalnızca yıllık finansal raporu erteler. Muhasebe kayıt tarihinde başlar ve vergi beyannameleri kendi aylık düzenini sürdürür: maaşlar, yönetim kurulu ücretleri veya temettüler ödendiğinde TSD; şirket Estonya KDV numarası (KMKR) aldığında ise KMD. Kurumlar vergisi, kârın dağıtıldığı ay için beyan edilir. Estonya şirketleri için vergi takvimimize bakın.

Takvim yılı dışındaki mali yılın seçilmesi

Farklı bir mali yıl, yoğun dönemin ardından hesaplarını kapatan mevsimsel işletmelere ve yabancı ana şirketle eş zamanlı raporlama yapan bağlı ortaklıklara uygundur. Mali yıl şirket ana sözleşmesinde belirlenir. Şirket Kayıt Portalı, kuruluş başvurusunda önceden belirlenmiş takvim yılını değiştirmenize imkân verir; bu nedenle seçim yapmak için en kolay zaman kayıttır.

Estonya OÜ’sünün mali yılı nasıl değiştirilir?

Mevcut bir şirket şirket ana sözleşmesini değiştirir:

1. Ortaklar, ana sözleşmeyi değiştiren bir karar kabul eder. Bir OÜ’de bunun için oyların en az üçte ikisi gerekir; tek ortak yazılı bir karar imzalar.
2. Yönetim kurulu kararı ve yeni ana sözleşmeyi Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’ne sunar ve devlet harcını öder. Başvuru Estonya dijital imzasıyla e-Business Register üzerinden veya noter aracılığıyla yapılır.
3. Değişiklik, sicil memuru kaydı yaptığında yürürlüğe girer.

Değişiklik yılı, 18 aya kadar süren bir geçiş yılıdır. 2. yıl içinde takvim yılından Temmuz–Haziran yılına geçen bir şirket, 2. yılın 30 Haziran tarihinde altı aylık bir geçiş yılını veya 3. yılın 30 Haziran tarihinde 18 aylık bir geçiş yılını kapatabilir.

Önemli nokta zamanlamadır: kapanmış bir yıl geriye dönük olarak değiştirilemez; bu nedenle değişiklik mevcut mali yıl sona ermeden ve bu tarih daha erkense yeni mali yıl sonu tarihinden önce kaydedilmelidir.

Şirketinizin ilk mali yılını muhasebecilerimizle planlayın

Muhasebe ekibimiz, ilk günden itibaren kurucular ve e-resident’lar için muhasebe kayıtlarını tutar; uzmanlarımız ise seçtiğiniz dönem için Estonya OÜ’nüzün ilk yıllık finansal raporunu hazırlar ve sunar. Mali yıl değişikliği için belgeleri de hazırlarız.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular