Kısa yanıt
e-Residency kartıyla şirketiniz, başvurunun sunulmasından itibaren 24 saat içinde Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) kaydına girer. Kart olmadan belgeler Estonyalı bir noter huzurunda, bizzat veya temsilci aracılığıyla imzalanır ve sicil memuru kaydı beş iş günü içinde yapar. Vekâletnameyle kayıt toplamda iki ila üç hafta sürer; sürenin çoğu belgenin düzenlenmesi, gönderilmesi ve çevrilmesine harcanır.
Estonya’da şirket kayıt süresi tek bir şeye bağlıdır: başvuruyu dijital olarak imzalayıp imzalayamadığınıza. İmzalayabiliyorsanız tüm süreç çevrimiçi yürür ve bir gün içinde tamamlanır. İmzalayamıyorsanız belgeler noter huzurunda imzalanır; süre, Tallinn’e kendiniz gelip gelmediğinize veya bunun yerine vekâletname gönderip göndermediğinize bağlıdır.
Yönteme Göre Estonya’da Şirket Kayıt Süresi
| Yöntem | İhtiyacınız olan | Sicile kayıt | Ek sürenin nedeni |
|---|---|---|---|
| e-Residency ile çevrimiçi | Geçerli bir e-Residency kartı veya başka bir Estonya e-ID | 24 saat içinde | Hiçbir yerde: imzalama dakikalar sürer |
| Tallinn’de noter huzurunda bizzat | Pasaportunuzla tek ziyaret | Beş iş gününe kadar | Genellikle iki ila üç gün süren randevu bekleme ve yolculuğun kendisi |
| Noter onaylı vekâletname ile | Estonya’ya gönderilen noter onaylı ve apostilli vekâletname | Beş iş gününe kadar | Belgenin düzenlenmesi, gönderilmesi ve çevrilmesi: yaklaşık iki hafta |
Çevrim içi olarak başvuruyu e-Business Register’da hazırlarız, siz e-Residency kartınızla imzalarsınız ve sicil memuru kaydı 24 saat içinde yapar. Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) Kanunu uyarınca, sicil memuru hızlandırılmış bir başvuruyu en geç sonraki iş gününde incelemelidir; uygulamada bu süreye nadiren ihtiyaç duyulur. Yavaş olan kısım kartın alınmasıdır. Henüz e-Residency sahibi değilseniz, buna başvurmak üç ila sekiz hafta sürer; bu nedenle acelesi olan kurucular sıklıkla bunun yerine notere gider.
Tallinn’i ziyaret etmek, kart olmadan en hızlı seçenektir. Noter randevusunu genellikle iki veya üç gün sonrasına alır, kuruluş belgelerini hazırlar ve gelmeden önce ayrıntıları sizinle teyit ederiz; böylece imzalama tek randevuda tamamlanır. Ardından noter başvuruyu sunar ve sicil memurunun kaydı yapmak için beş iş günü vardır.
Vekâletname: İki ila Üç Haftanın Geçtiği Yer
Vekâletnameyle uzaktan kayıt, hiç seyahat etmemeniz anlamına gelir; ancak başka bir işlem gerçekleşmeden önce belgenin yurt dışında düzenlenmesi ve Estonya’da bize ulaşması gerekir. Uygulamamızda aşamalar şöyledir.
| Aşama | Kim yapar | Süre |
|---|---|---|
| Vekâletnamenin noter huzurunda imzalanması ve apostil alınması | Siz, kendi ülkenizde | İki ila üç gün |
| Estonya’ya kurye teslimatı | Kurye | İki ila üç gün |
| Kuruluş belgelerini hazırlayıp noter randevusunu alırken Estoncaya yeminli çeviri | Eesti Firma | Beş iş gününe kadar |
| Sizin adınıza noter huzurunda imzalama ve sicile kayıt | Eesti Firma ve sicil memuru | Beş iş gününe kadar |
Toplamda, vekâletname taslağını size gönderdiğimiz günden şirketin kurulduğu güne kadar iki ila üç hafta eder. Vekâletnamenin neleri içermesi gerektiği ve ne zaman apostil gerektiği, e-Residency olmadan şirket kaydı rehberimizde açıklanmaktadır.
Bir Hafta Ekleyebilecek Unsurlar
Deneyimimize göre gecikmenin en yaygın nedeni şirket adıdır. Sicil memuru adı mevcut bir ada fazla benzer veya başka şekilde uygunsuz bulursa başvuru doğrudan reddedilmez: sicil memuru, genellikle iki hafta olan bir düzeltme süresi belirler; düzeltmeyi yaptıktan sonra başvuru beş iş günü içinde yeniden incelenir.
Çevrimiçi olarak adı değiştirir ve yeniden sunarsınız. Noterde kuruluş belgelerinin yeniden imzalanması gerekir. Vekâletnameyle bir veya iki gün içinde kendimiz yeniden notere gideriz; ancak bizzat imzaladıysanız Tallinn’e geri dönmeniz gerekir. Uygulamada düzeltme yaklaşık bir haftaya mal olur; bu nedenle başvurmadan önce adı e-Business Register’da kontrol edin ve ikinci bir seçeneği hazır bulundurun.
OÜ’nüzü Eesti Firma ile Kaydedin
Durumunuza hangi kayıt yöntemi uygunsa, ilk danışmanlıktan sicile kayda kadar OÜ’nüzün kaydını biz yürütürüz: e-Residency kartınızla çevrimiçi, Tallinn ziyaretiniz sırasında veya siz evde kalırken vekâletnameyle. e-Residency kartınızın olup olmadığını ve Tallinn’e gelebilip gelemeyeceğinizi bize bildirin; hangi yöntemin sizin için daha hızlı olduğunu ve hangi tarihi planlamanız gerektiğini söyleyelim. Estonya’da şirket kuruluşu sayfamız her paketin neleri içerdiğini; Estonya’da şirket kurma maliyeti rehberimiz ise her seçenek için devlet harcını, noter masraflarını ve hizmet ücretlerini açıklar.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, her kurucu ve yönetim kurulu üyesi e-Residency kartı veya başka bir Estonya e-ID ile dijital olarak imzalayabiliyorsa. Başvuru çevrimiçi sunulur ve kayıt 24 saat içinde yapılır. Cuma akşamı veya hafta sonu gönderilen başvuru, sonraki iş gününde sunulmuş sayılır; dolayısıyla süre Pazartesi başlar. Dijital imza olmadan en hızlı seçenek Tallinn’de notere gitmektir; burada kayıt beş iş gününe kadar sürer.
Hayır. e-Residency, kaydın kendisini hızlandırır; ancak kartın alınması üç ila sekiz hafta sürer. Kartınız yoksa Tallinn’de noter randevusu şirketinizi yaklaşık bir hafta içinde kaydettirir; ardından şirketi çevrimiçi yönetmek için e-Residency’ye başvurabilirsiniz.
Toplamda iki ila üç hafta süren noter onaylı vekâletnamedir. Hazır şirket de kestirme bir yol değildir; çünkü hisseleri de noter huzurunda devredilir ve süre benzerdir. hazır şirketler ve yeni kayıt karşılaştırmamız, satın almanın ne zaman anlamlı olduğunu açıklar.
