Yurt Dışında Kayıtlı Adresi Olan Estonya Şirketleri: Kimler ve Nerede

Estonya şirketleri her yerden yönetilebilmeleriyle tanınır; ancak neredeyse hepsinin sicilde hâlâ Tallinn veya Tartu adresi görünür. Bu makale, yurt dışında kayıtlı adresin ne zaman yasal hâle geldiğini ve sahibine hangi yükümlülükleri getirdiğini açıklar; ardından Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) açık verilerini kullanarak bu seçeneği kaç şirketin ve hangi ülkelerde kullandığını gösterir.

Bir Estonya Şirketinin Yabancı Adresi Olabilir mi? Evet, Tek Şartla

Commercial Register Act (äriregistri seadus) 1 Şubat 2023 tarihinde yürürlüğe girdiğinden beri, bir Estonya şirketinin kayıtlı adresi Estonya’da veya başka herhangi bir ülkede olabilir. Bu nedenle Lizbon’daki bir e-resident ya da Riga’daki bir kurucu, yurt dışındaki kendi adresini şirketin yasal adresi olarak kaydedebilir. Daha önce, 15 Ocak 2018’den itibaren yönetim organı (juhatus) yurt dışında bulunabiliyordu, ancak kayıtlı adresin Estonya’da kalması gerekiyordu.

Kanun, irtibat kişisi yükümlülüğünü yalnızca adrese bağlar. § 24(2) uyarınca, şirketin adresi Estonya dışındaysa ve yalnızca bu durumda irtibat kişisi zorunludur. Estonya adresi olan bir şirketin kanunen irtibat kişisi bulundurması gerekmez; bu nedenle yerleşik olmayan kurucuların çoğu ev adresleri yerine yasal adres hizmeti kullanır.

İrtibat kişisi müdür değildir ve şirket adına işlem yapamaz. Görevi, şirket adına mahkeme belgelerini ve resmî bildirimleri almaktır: bir belge kendisine ulaştığında, kanun bunu şirkete tebliğ edilmiş sayar (§ 24(7)). Madde 24(4), bu görevi noterler, avukatlar, yeminli denetçiler, yerleşik olmayanların vergi temsilcileri ve lisanslı trust ve şirket hizmeti sağlayıcılarıyla sınırlar.

Atamanın her zaman bir bitiş tarihi vardır (§ 24(6)). Süresinde uzatılmazsa sicil irtibat kişisini otomatik olarak siler ve yabancı kayıtlı adresi olan şirket § 24(2)’ye aykırı duruma düşer. Sicil memuru daha sonra şirketin e-Business Register kaydında irtibat zorluklarına ilişkin bir not yayımlayabilir (§ 55) ve bir uyarı süresi ile ek üç ayın ardından şirketi sicilden silebilir (§ 62). İrtibat kişisinin atanması ve yenilenmesi usulü, adım adım rehberimizde açıklanmıştır.

Kaç Estonya OÜ’sü Yabancı Adreste Kayıtlıdır?

Çok fazla değil. Sicilde 293,371 Estonya limited şirketi (OÜ) yer alıyor ve bunların 1,448’inin kayıtlı adresi yurt dışında bulunuyor.

Ölçek açısından, yalnızca e-resident’lar 43,000’den fazla Estonya şirketi kurmuştur. Yabancı adresi olan her OÜ bir e-resident’a ait olsa bile — veriler bunu doğrulayamaz — bu yine de her otuz e-resident şirketinden yalnızca biri olurdu.

Estonya Şirketlerinin Kayıtlı Adreslerini Bulundurduğu İlk On Ülke

İlk beş ülke yabancı adresli tüm OÜ’lerin %36’sını, ilk on ülke %53’ünü ve ilk yirmi ülke %74’ünü oluşturur. Liste e-Residency ile büyük ölçüde örtüşmektedir: programın en güncel yıllık verilerinde en fazla Estonya şirketi kuran beş milliyet Ukraynalı, İspanyol, Türk, Alman ve Fransızdı; bu beş ülkenin tamamı sıralamanın ilk altısında yer alır. Beşinci sıradaki Birleşik Krallık tek eklemedir. Estonya’nın komşuları ayrı bir grup oluşturur: Letonya, Finlandiya ve Litvanya birlikte 119 şirkete sahiptir.

Önce AB, Ardından 56 Diğer Ülkede Geniş Bir Dağılım

Diğer 26 AB üye devletinin her biri listede yer alır. Birlikte 836 şirkete, yani toplamın %58’ine sahiptirler. Birleşik Krallık, İsviçre, Norveç ve İzlanda 132 (%9) daha ekler; Türkiye ve Ukrayna öncülüğündeki diğer Avrupa ve Kafkasya ülkeleri ise 209 (%14) ilave eder.

Kalan 271 şirket (%19), diğer kıtalardaki 56 ülkeye dağılmıştır: Hindistan, Çin, Japonya ve Tayland’ın önde olduğu Asya’da 93; bunların 37’si Amerika Birleşik Devletleri’nde olmak üzere Amerika kıtalarında 84; İsrail ve UAE’nin önde olduğu Orta Doğu ve Kuzey Afrika’da 66; Sahra altı Afrika’da 16 ve Okyanusya’da 12. Bu ülkelerin 26’sında tam olarak bir şirket vardır.

Yabancı Kayıtlı Adres Vergi Durumunu Değiştirir mi?

Hayır, değiştirmez. Estonya, Estonya hukukuna göre kurulmuş her şirketi, sicilde hangi yasal adresin bulunduğuna bakılmaksızın vergi mukimi kabul eder (Income Tax Act § 6(2)). Sahibinin işletmeyi fiilen yönettiği ülke, yönetim yeri veya daimi iş yeri kuralları yoluyla kendi talebini ileri sürebilir; bu risk Tallinn adresinde kayıtlı bir şirket için de tamamen aynıdır. Yurt dışında yaşarken Estonya şirketi yönetmeye ilişkin makalemiz bunun uygulamada nasıl işlediğini açıklar.

Eesti Firma’dan Yasal Adres ve İrtibat Kişisi

İster Tallinn’de yasal bir adres isteyin ister Estonya şirketinizi yurt dışındaki kendi adresinize kaydetmeyi planlayın, lisanslı bir trust ve şirket hizmeti sağlayıcısı olan Eesti Firma adresi sağlayabilir ve Estonya’daki irtibat kişiniz olarak hareket edebilir. Ayrıca yenileme tarihini takip ederiz; böylece sicil kaydı fark edilmeden asla sona ermez.

Talep Gönderin

Sıkça Sorulan Sorular