Litvanya Kayıtlı Adresi: Vilnius’ta Yasal Adres Nasıl Alınır

Litvanya’da iş kurmaya başlayan yabancı bir kurucudan, genellikle şirket adı kesinleşmeden önce, ilk istenen şey kayıtlı adrestir. Noter bu olmadan kuruluş belgelerini tasdik etmez ve şirket ister UAB ister MB olsun, Registrų centras şirketi tescil etmez. Yurt dışında yaşayan ve Vilnius’ta taşınmazı olmayan kurucu için bu, ilk günden itibaren pratik bir sorundur.

Litvanya sicili, yalnızca yazdığınız adresi kabul etmez. Taşınmazın kime ait olduğunu kontrol eder, sahibinin yazılı iznini ister ve sokak adresinin yanında taşınmazın benzersiz numarasını kaydeder. Kurucuların günler kaybettiği yer burasıdır; ayrıca kayıtlı adres sağlayıcısının sizin yerinize üstlendiği kısım da budur. Aşağıda Litvanya’da kayıtlı adresin ne olduğunu, mal sahibinin izninin neden önemli olduğunu, yurt dışından yönetilen bir işletme için hangi şirket adresinin uygun olduğunu ve Vilnius’taki kanuni adres hizmetimizin neleri içerdiğini açıklıyoruz.

Litvanya’da Kayıtlı Adres Sayılan Yerler

Kanunda kayıtlı adres, buveinė olarak anılır. Medeni Kanun uyarınca bu, şirketin daimi yönetim organının bulunduğu yerdir ve taşınmazın adresiyle belirlenir. Tüzel Kişiler Sicili, bu adresi Taşınmaz Sicilindeki taşınmazın benzersiz numarasıyla birlikte kaydeder. Bu nedenle Litvanya’da kayıtlı adres, ülkede bulunan ve kendine ait taşınmaz kaydı olan gerçek bir bina veya oda olmalıdır. Posta kutusu, posta yönlendirme adresi veya yurt dışındaki bir adres kabul edilmez.

Adres üç işlev görür. Devlete şirkete nereden ulaşacağını bildirir: kayıtlı adrese gönderilen yazışmalar, birinin okuyup okumadığına bakılmaksızın usulüne uygun tebliğ edilmiş sayılır. Registrų centras’taki şirketin herkese açık kaydında görünür; burada her müşteri, tedarikçi veya banka bunu görebilir. Ayrıca şirketin hukuki yerini belirler; bu da diğer hususların yanı sıra şirkete karşı açılacak her uyuşmazlıkta yetkili mahkemeyi tayin eder.

Bunların hiçbiri işin o adreste yapılması gerektiği anlamına gelmez. Yöneticisi Berlin’de yaşayan ve geliştiricileri evden çalışan bir Litvanya UAB, kanuni adresini Vilnius’ta tutabilir. Fiilî ofis başka bir yerdeyse risk şirkete aittir; çünkü üçüncü kişiler sicildeki adrese güvenebilir.

Mal Sahibinin Onayı: Litvanya Yasal Adresini Farklı Kılan Nedir

Şirket taşınmazın sahibi değilse, mal sahibi taşınmazın şirketin kayıtlı adresi olarak kullanılmasına izin vermelidir. Belgenin adı sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei’dir; sicil bunu tescil sırasında ve adres her değiştiğinde yeniden ister. Belgeyi kimin ve nasıl imzalayacağı, taşınmazın sahibine ve başvurunun nasıl yapıldığına bağlıdır.

Ortak malik satırı, ödünç alınan bir adresin sorun çıkarabileceği yerdir. Bir arkadaş, üç kardeşe ait aile dairesini önerir ve yalnızca biri imzalar. Sicil, izni taşınmazın benzersiz numarasından ve Taşınmaz Sicilinde bulduğu mal sahiplerinden oluşturur; bu nedenle eksik imza gözden kaçmaz. Başvuru herkes imzalayana kadar bekler.

Sanal adres sağlayıcısı bu adımı ortadan kaldırır. Sağlayıcı taşınmazı kontrol eder ve noter veya çevrimiçi sistemin beklediği biçimde izni düzenler. Bizim durumumuzda izin, talebin ardından 24 saat içinde hazırdır; dolayısıyla noter randevusunun ertelenmesine asla neden olmaz.

Litvanya’da Ev Adresi, Kiralık Ofis veya Sanal Adres

Yabancı sermayeli bir Litvanya LLC, Litvanya’daki işletme adresi için genellikle üç seçenek arasında seçim yapar.

Ev adresi, Litvanya’da yaşayan ve kalmayı planlayan bir kurucu için işe yarar. Diğer herkes için tek bir kişinin iyi niyetine bağımlılık yaratır ve özel adresi herkese açık kayda taşır. Vilnius’ta çalışanlar olduğunda kiralık ofis anlamlıdır. O zamana kadar Litvanya’da sanal işletme adresi, yurt dışından yönetilen şirket için en basit seçenektir ve müşterilerimizin çoğunun tercih ettiği seçenektir.

Vilnius’taki Kanuni Adresimiz: Yıllık €450 Karşılığında Aldıklarınız

Kanuni adres hizmetimiz, Litvanya’daki şirkete Vilnius’ta noter, Registrų centras, Devlet Vergi Müfettişliği (VMI), bankalar ve ödeme kuruluşları tarafından kabul edilen bir işletme adresi sağlar. Sanal ofis olarak çalışır: fiziksel çalışma yeri olmaksızın posta yönetimi olan bir adres. Bize şirket adını ve kurucunun bilgilerini gönderirsiniz, kalanını biz hallederiz. Şirket, yıllık €450 karşılığında şunları alır:

• Vilnius’ta, Tüzel Kişiler Siciline kaydedilen bir kayıtlı adres;
• taşınmazın kullanımına ilişkin, noter için tasdik edilmiş veya çevrimiçi başvuru için elektronik olarak imzalanmış mal sahibi izni;
• ayda en fazla 10 mektubun teslim alınması; her biri geldiği gün taranır ve size e-postayla gönderilir;
• örneğin şirket başka bir sağlayıcıdan bize taşındığında, ihtiyaç duyulan her durumda yeni izin.

Şirketinizi Litvanya’da tescil edersek, adresin ilk yılı pakete dahildir ve yıllık ücret ikinci yıldan itibaren başlar. Şirketiniz zaten mevcutsa adresi tek başına sipariş edebilir, değişikliği sizin için biz yapabiliriz. Hizmet masa veya toplantı odası içermez ve gerçek kişinin beyan edilmiş ikamet yeri olarak kullanılamaz.

Postayla Gerçekte Neler Gelir

Kurucular genellikle çok sayıda resmî mektup bekler. Litvanya’da resmî iletişimin çoğu elektroniktir: VMI, Mano VMI portalı üzerinden yazışır; Sodra ve Registrų centras devlet e-tebligat sistemini kullanır ve yıllık finansal tablolar çevrimiçi sunulur. Kâğıt üzerinde gelenler ise ara sıra bir devlet kurumundan bildirim, mahkemelerden ve icra memurlarından mektuplar ile PIN kodlarını içeren banka kartlarıdır. Litvanya’da personeli olmayan bir şirket için bunlar nadiren ayda birkaç mektubu aşar; bu nedenle 10 mektup sınırı müşterilerimizi rahatlıkla kapsar.

Bankalar ve Vergi Dairesi Sanal Adresi Nasıl Değerlendirir

Sanal adres Litvanya’da hukuka uygundur ve yaygındır; ne VMI ne de bankalar bir şirketi bu nedenle reddeder. İnceledikleri şey, şirketin gerçek faaliyeti ve arkasında gerçek kişilerin bulunup bulunmadığıdır.

Bir Litvanya UAB, Estonya KDV numarası (KMKR) için başvurduğunda VMI, işletmenin fiilen nereden yönetildiğini, müşterilerin kim olduğunu ve ilk sözleşmelerin nasıl göründüğünü sorabilir. Sorun adres değildir; faaliyetini açıklayamayan şirkettir. Bankalar ve elektronik para kuruluşları da aynı şekilde çalışır. Yöneticiyi, ortakları, iş modelini ve beklenen ödeme akışlarını incelerler. Litvanyalı müşterilerimizin çoğu hesaplarını geleneksel bankalar yerine ödeme kuruluşlarında açar ve deneyimimize göre Vilnius’taki bir sağlayıcı adresi tek bir onboarding sürecinde dahi sorgulanmamıştır.

Adresin önem taşıdığı yer tutarlılıktır. Sicilde bir adres, hesap başvurusunda başka bir adres görünüyorsa compliance ekibi nedenini sorar. Sicildeki adresi, faturaları ve hesap dosyasını uyumlu tutun; adres değiştiğinde üçünü de güncelleyin.

Litvanya Şirketinin Kayıtlı Adresini Değiştirme

Adres değişikliği kısa bir süreçtir, ancak izin adımını tekrarlar. Ortaklar kayıtlı adresin değiştirilmesine karar verir ve yeni taşınmazın sahibi izin imzalar. Yönetici daha sonra değişikliği, Litvanya e-imzası gerektiren self-service portalı üzerinden Registrų centras’a bildirir. Böyle bir imzası olmayan yönetici, şirket adına başvuru yapması için Litvanya’daki bir temsilciyi vekâletnameyle yetkilendirir. Şirket, karar tarihinden itibaren 30 gün içinde başvuru yapmalıdır. Eksik yoksa sicil küçük bir ücret alır ve değişikliği üç iş günü içinde kaydeder. Eski adres şirket ana sözleşmesinde yazılıysa, şirket ana sözleşmesi aynı anda değiştirilir ve yeni sürüm adresi içermeyebilir.

Planlamaya değer iki durum vardır. İlki, onayını geri çeken bir ev sahibi veya sağlayıcıdır. Tesisin sahibi, şirketin kendi adresinden kaldırılmasını sicilden isteme hakkına sahiptir: sicil yönetime bildirimde bulunur, duyuruyu yayımlar ve yasal adresi şirketin kaydından kaldırır. Yönetimine altı aydan uzun süre kayıtlı adresinde ulaşılamayan bir şirket, sicil memuruna tasfiye sürecini başlatmak için gerekçe verir. İkincisi ise sağlayıcı değiştirmektir. Şirketin bir gün bile adressesiz kalmaması için, yeni adres sicilde görünene kadar eski adresi koruyun.

Eesti Firma ile Litvanya’da Yasal Adres

Vilnius’ta kanuni adres sağlıyor, noter veya sicilin ihtiyaç duyduğu biçimde mal sahibi iznini hazırlıyor ve postayı yönetiyoruz; böylece adres meselesi kuruluş belgeleri imzalanmadan çözülmüş olur. Şirket zaten mevcutsa ve taşınması gerekiyorsa ortakların kararını hazırlar ve değişikliği bildiririz. Hâlâ hukuki şekli seçiyorsanız, Litvanya UAB rehberimiz bunun MB’den nasıl ayrıldığını açıklar. Bize şirket adını bildirin; izin 24 saat içinde hazır olur.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular