VIES’te AB KDV Numarası Nasıl Doğrulanır

VIES’te KDV numarası sorgulaması merkezi bir veritabanında arama değildir. Araç, sorgunuzu gerçek zamanlı olarak seçtiğiniz üye devletin ulusal KDV siciline iletir ve yanıtı görüntüler; bu nedenle bazı ülkeler şirketin adını ve adresini döndürürken diğerleri yalnızca KDV kaydı durumunu onaylar. Kontrol ücretsizdir, bir dakikadan kısa sürer ve hesap veya giriş gerektirmez.

VIES’te AB KDV Numarası Nasıl Kontrol Edilir: Adım Adım

1. Avrupa Komisyonu web sitesindeki VIES KDV numarası doğrulama sayfasını açın.
2. Üye devleti seçin. Yunanistan’ın “GR” değil “EL” olarak göründüğünü ve Kuzey İrlanda’nın yalnızca mallar için “XI” ön ekini kullandığını unutmayın.
3. KDV numarasını ülke kodu olmadan, boşluk, nokta veya tire kullanmadan girin. DE 123 456 789 için yalnızca 123456789 yazın.
4. Kendi KDV numaranızı “Requester” alanlarına girin. Bu isteğe bağlıdır; ancak girmezseniz sorgu numarası almazsınız.
5. Gönderin ve sonucu okuyun. VIES “Valid” veya “Invalid”, sorgunun tarih ve saatini ve ülkenin sağladığı durumlarda tacirin kayıtlı adını ve adresini döndürür.
6. Onayı kaydedin; faturayla birlikte veya muhasebe sisteminizde saklayın.

VIES KDV Numarası Doğrulama Sonucu Nasıl Okunur

VIES “Geçersiz” Diyor Ama KDV ID Doğru: Yaygın Nedenler

“Geçersiz” sonucu, KDV kayıt numarasının her zaman sahte olduğu anlamına gelmez. Yaygın nedenler yazım hatası, iptal edilmiş bir numara, henüz VIES’e ulaşmamış çok yeni bir kayıt veya İspanya ya da İtalya’da AB içi ticaret için ayrı kaydı tamamlamamış bir müşteridir. Alman müşteriler bazen DE KDV kimlik numarası yerine yerel vergi numaralarını bildirir.

VIES Sorgu Numarası ve Ne Sıklıkla Yeniden Doğrulama Yapılmalı

Sorgu numarası, talebe kendi KDV numaranızı eklediğinizde VIES tarafından verilen benzersiz referanstır. Bir doğrulamanın yapıldığını, ne zaman yapıldığını ve sonucunun ne olduğunu kaydeder. VIES yalnızca güncel durumu gösterdiği ve geçmiş tutmadığı için, kaydettiğiniz sorgu numaraları müşterinin KDV numarasının fatura tarihinde geçerli olduğunun tek kanıtıdır.

Yeni müşterileri ilk faturadan önce doğrulayın, mevcut müşterileri periyodik olarak yeniden kontrol edin ve olağan dışı derecede büyük bir siparişten önce her zaman kontrol edin. Muhasebe veya faturalama yazılımı kullanıyorsanız VIES ücretsiz bir API de sunar; böylece KDV ID doğrulaması faturalama aşamasında otomatik çalışabilir.

KDV Numarası Doğrulaması Neden Önemlidir: Geçersiz KDV ID’nin Maliyeti

Bir şirket başka bir AB ülkesindeki KDV kayıtlı işletmeye mal veya hizmet sattığında, genellikle yerel KDV tahsil etmez: mallar AB içi teslim olarak sıfır oranlıdır ve sınır ötesi B2B hizmetlerin çoğu tersine vergilendirmeye tabidir. Her iki uygulama da müşterinin geçerli bir AB KDV ID’sine sahip olmasına dayanır ve mallar için bu, AB KDV kuralları uyarınca esasa ilişkin bir koşuldur: başka bir üye devletten geçerli numara olmadan istisna uygulanmaz.

Risk tamamen satıcıdadır. %0 KDV ile fatura keser ve müşterinin numarasının daha sonra geçersiz olduğu ortaya çıkarsa, vergi idaresi satışı yerel vergilendirilebilir teslim olarak değerlendirebilir ve satıcının ulusal oranı üzerinden — Estonya’da %24 — KDV ile birlikte faiz ve ciddi durumlarda cezalar tarh edebilir. Bu tutarı aylar sonra müşteriden tahsil etmek nadiren gerçekçidir; dolayısıyla vergi kâr marjınızdan çıkar. Geçersiz bir KDV ID faturayı da kusurlu hâle getirir ve müşterinin indirilecek KDV indirimini engelleyebilir. Kaydedilmiş sorgu numarasıyla yapılan bir dakikalık VIES kontrolü bu riskin neredeyse tamamını ortadan kaldırır.

VIES ve Ulusal KDV Numarası Arama Araçları

VIES, 27 AB üye devletini ve Kuzey İrlanda’yı kapsar ve yalnızca bir numaranın AB içi ticaret için geçerli olup olmadığını onaylar. Çoğu ulusal vergi idaresi, yerel amaçlarla kendi KDV numarası aramasını da yürütür; bu, genellikle daha hızlıdır ve bazen VIES sorgusundan daha fazla ayrıntı gösterir. Örneğin Estonya’da Vergi ve Gümrük Kurulu, herhangi bir EE numarası (EE ve ardından dokuz rakam) için mükellefin adını, sicil kodunu ve kayıt tarihini döndüren bir Estonya KDV numarası araması sunar. Kendi KDV numarasına ihtiyaç duyan bir Estonya şirketi için Estonya’da KDV kaydı rehberimize bakın.

Estonya Şirketleri için KDV Uyum Desteği

muhasebe hizmetimizin parçası olarak Eesti Firma, karşı tarafları VIES’te doğrular, KDV beyannamelerini ve EC Sales List’i (form VD) hazırlar ve destekleyici kanıtları düzenli tutar. Estonya şirketinizin KDV uyumunu devralmamızı isterseniz bize talep gönderin; size bir teklif ile geri dönüş yaparız.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular