没有有效 e-Residency 卡？您的爱沙尼亚年度报告仍可提交

每个报告季，e-resident 都会向我们提出同一个问题：“我的 e-Residency 卡已无法使用，那么该如何提交年度报告？”这完全可以理解，因为爱沙尼亚的 e-services 几乎都依赖数字签名。但缺少卡片是实际操作问题，而非法律问题，并且已有成熟的解决方式。

无法使用 e-Residency 卡签署时

• 卡片已过期。其证书将停止运作，而补发 e-Residency 卡需要时间签发和领取，有时会超过您在截止日期前剩余的时间。
• 卡片遗失、被盗或被锁定。一旦其证书被暂停，您将无法再使用该卡签署。
• 您从未持有过卡片。例如，您的公司在未使用 e-Residency 的情况下设立，且您完全没有爱沙尼亚数字 ID。

没有 e-Residency 卡的年度报告：有哪些变化

通常，管理委员会成员使用其卡片登录 e-Business Register，向会计师授予公司报告的访问权限，并在报告完成后进行数字签署。没有可用的卡片，这两步都无法完成：您无法向任何人授予访问权限，也无法在线签署。

这并非无路可走。我们的会计师只需在门户外，根据爱沙尼亚会计准则编制 PDF 格式的年度报告。您签署后，我们会负责提交。换言之，“没有卡”并不意味着“没有报告”；报告只是通过不同途径送达登记处。

如何通过公证人提交报告

当报告无法以电子方式签署和提交时，登记处本身会指引公司联系爱沙尼亚公证人，由其代表公司提交报告。根据您所在地及公证人接受的方式，可通过以下三种方式签署：

• 在公证处办理。管理委员会成员亲自签署报告，公证人将其发送至登记处。
• 通过授权委托书。管理委员会成员授权我们在公证处办理提交事宜，因此无需前往爱沙尼亚。
• 纸质邮寄。管理委员会成员亲笔签署打印的报告并邮寄给我们。随后我们将其交给接受手签报告的公证人。这通常是最简单的选择。

您无需自行判断哪种选择最适合您：我们将根据您的情况提出建议。

逐步说明：从 PDF 到完成提交的报告

1. 您告知我们您的卡片无法使用，并向我们发送会计文件。
2. 我们的会计师将年度报告准备为 PDF。
3. 您只需完成一项操作：在公证处签署、向我们提供授权委托书，或在纸质报告上签署并邮寄给我们。
4. 我们会与公证人安排提交事宜，并在报告进入登记处后立即通知您。

无论是否持有可用卡片，年度报告的截止日期均相同，且邮寄文件需要时间送达。您越早联系我们，时间就越充裕。

卡已过期？我们为您安排公证提交

无论您的卡片发生何种情况，您的年度报告都将被提交。我们编制报告、处理公证事宜并确认结果；您只需签署即可。请了解我们的年度报告服务包含哪些内容，或向我们发送简短信息说明您的情况。

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