如何变更爱沙尼亚公司的注册地址

公司迁址的原因很常见：新办公室、创始人离开爱沙尼亚、地址服务商停业，或从公司注册时填写的家庭地址改为专业地址。无论原因为何，管理机构都必须更新注册地址；在登记变更前，官方邮件仍会寄往旧址。本指南说明如何变更爱沙尼亚公司的地址：流程很短，变化的是所需文件。

三种情形，三套文件

电子商业登记处对注册地址变更所要求的文件取决于公司迁往何处。区分标准是地方政府单位：城市（linn）或农村市镇（vald）。

例如，在塔林市内从凯斯克林迁至拉斯纳迈厄，只需几次点击和一次签名。从塔林迁至塔尔图则须修订公司章程，因为根据商法典，章程须载明公司所在地。根据商业登记法，也可使用境外地址，但公司必须在爱沙尼亚设有持牌联系人。

如何在电子商业登记处变更公司地址

1. 使用您的 ID card、e-Residency 卡、Mobile-ID 或 Smart-ID 登录，打开“我的面板”，选择公司并点击“变更数据”。
2. 在“联系人”部分更换注册地址。爱沙尼亚地址从国家地址系统中选择；境外地址须手动输入。如同时变更联系人，请删除原联系人，并添加新联系人及其任期届满日期。同时核对电子邮箱：登记处会向该邮箱发送通知。
3. 如市镇发生变更或地址迁往境外，请在“公司章程”部分上传新章程，并在“文件”下上传股东决议，两者均须数字签名。提交后，两者均会公开。
4. 签署申请。除非登记处显示管理机构成员只能共同行使职权，否则一名管理机构成员签字即可。
5. 如需缴费，请通过门户中的银行链接缴纳国家规费。申请随后将自动提交。
6. 登记官会在一至五个工作日内作出决定。

没有 e-Residency 卡时如何提交

没有爱沙尼亚数字签名的管理机构成员无法在线提交申请。替代方案是通过爱沙尼亚公证人代表公司提交：您可在公证处签署、向爱沙尼亚的代表授予授权书，或在纸质文件上签字。该途径增加的是数日而非数周。这是常规且成熟的选择，而非备用方案：许多没有 e-Residency 的创始人都以此方式提交每项变更，我们也为客户安排这一流程。

门户不会要求的事项

该表格不会要求您证明有权使用新地址，实践中登记官之后也几乎不会要求。不过，这并不意味着地址只是形式要求：明知而向登记处提交虚假数据将受处罚，责任由管理机构成员承担。请留存租赁合同、业主书面同意或与法定地址服务商签订的协议，因为银行肯定会要求其中之一。

若无法通过该地址联系公司，登记官可将其除名、在公司登记卡上注明联系困难；如问题未解决，还可使公司解散。我们的爱沙尼亚公司地址证明指南说明银行接受哪些文件。

更换地址服务商

许多地址变更并非实际迁址，而是从一家法定地址服务商转至另一家。您无需获得旧服务商同意即可离开；只须按合同条款终止服务，因此提交前请阅读通知期规定。请持续使用旧服务，直至登记处显示新登记，否则公司会有数日没有有效地址。

若新服务商同时成为您的联系人，则在同一申请中变更联系人登记。即使新地址位于同一城市，该变更也须缴纳 €25 国家规费。费用按申请而非按变更项目收取，因此即使同时变更管理机构成员或电子邮箱，总额仍为 €25。

使用境外地址的公司还须注意一点：若旧服务商是您的联系人并退出，登记官会规定任命新联系人的期限；期限届满后三个月，可将公司除名。因此，请在旧登记消失前安排好替代联系人。

登记后：还应通知哪些人

包括税务和海关委员会在内的政府机关均从爱沙尼亚商业登记处（Äriregister）获取公司地址，因此无需另行向其申报。您需要通知银行、客户、供应商和邮局，银行通常还会要求出示证明新地址的文件。

通过 Eesti Firma 变更地址

无论新地址位于同一城市、另一市镇还是境外，我们都会准备决议和修订后的公司章程，并为您提交变更。如管理机构中无人持有 e-Residency 卡，我们会安排公证途径。若您需要地址本身，我们的法定地址服务可将您的公司设于塔林 Kadrioru Plaza；对于在境外登记的公司，我们可担任持牌联系人。我们的塔林虚拟办公室还提供邮件处理：收取、扫描并转寄来信给您。

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